5 เหตุผลที่ต้องมีการประชุมคณะกรรมการจริงๆ

ฉันรอมานานกว่า 6 ปีและคำตอบ Quora มากกว่า 3000 ข้อในการเขียนโพสต์ในการประชุมคณะกรรมการ

ทำไม เพราะนักลงทุนทุกคนในโลกเขียนโพสต์ยาวๆ เกี่ยวกับวิธีมีการประชุมคณะกรรมการที่ยอดเยี่ยม วิธีจัดการประชุมก่อนคณะกรรมการที่ดี ทำอย่างไรให้มีการประชุมคณะกรรมการที่ยอดเยี่ยมประจำสัปดาห์ ฯลฯ ฯลฯ ฯลฯ เป็นต้น

VCs เมื่อพวกเขาทำมันมาระยะหนึ่งแล้ว โดยพื้นฐานแล้วจะกลายเป็นสมาชิกคณะกรรมการมืออาชีพ และพวกเขาเขียนมากมายเกี่ยวกับเรื่องนั้น แต่ฉันไม่ค่อยพบว่าโพสต์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ก่อตั้งแฮ็คการประชุมคณะกรรมการเพื่อช่วยพวกเขา หรือแม้กระทั่งอธิบายว่าทำไมคุณถึงควรทำ — ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องทำ

แต่คุณจะทำให้การประชุมคณะกรรมการทำงานสำหรับคุณในฐานะผู้ก่อตั้งได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นและยังไม่จำเป็นต้องมี วิธีที่ไม่ชัดเจนสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้การประชุมคณะกรรมการเป็นประจำเพื่อช่วยคุณได้ มาก.

• ประการแรก VCs ที่ ที่คาดหวัง การประชุมคณะกรรมการเป็นประจำมีแนวโน้มที่จะลงทุนอีกครั้ง และแนะนำตัวในรอบต่อไป.  อย่าคิดว่า VC จะเขียนเช็คครั้งที่สองให้คุณ ไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องเขียนอีกอันหนึ่ง แต่คุณสามารถแฮ็คได้ บริษัท VC ที่เล็กที่สุดทั้งหมดมี "เงินสำรอง" สำหรับการตรวจสอบครั้งที่สองและสามใน บริษัท พอร์ตโฟลิโอของพวกเขา กองหนุนเหล่านี้ถูกใช้เพื่อเพิ่มผู้ชนะของพวกเขาเป็นสองเท่า แต่ยังเพื่อให้ทางวิ่งเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ทำได้ดีหรือค่อนข้างดี แต่ยังไม่ดีนัก แต่อัตราต่อรองที่คุณจะได้รับการตรวจสอบ "ทางวิ่งพิเศษ" นี้ไปได้ไกลถ้าคุณไม่ให้นักลงทุนอยู่ในวง วิธีที่สองที่ดีที่สุดเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวงคือการอัพเดทนักลงทุนรายเดือน (ทำเช่นนี้!) วิธีที่ดีที่สุดคือการเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการโดยละเอียดทุก 6 สัปดาห์ VC นั่งอยู่ในการประชุมคณะกรรมการเหล่านั้น 6-8 ครั้งต่อปี มีโอกาสมากที่จะเขียนเช็คครั้งที่สองมากกว่าฉบับที่ไม่ได้ ทั้งหมดนี้เพื่อแนะนำตัวในรอบต่อไปเช่นกัน
• ประการที่สอง ทำถูกต้อง ทีมผู้บริหารของคุณจะสนุกกับการประชุมคณะกรรมการ การมีพวกเขาในการประชุมคณะกรรมการรวมถึงการเดินทางในระดับอาวุโส (แม้ว่าคุณจะตัวเล็กก็ตาม).  คุณอาจไม่สนใจเรื่องการประชุมคณะกรรมการ แต่หัวหน้าฝ่ายผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม การขาย การตลาด ความสำเร็จ ฯลฯ … แม้ว่าพวกเขาจะเป็นผู้นำที่ยืดเยื้อหรือแม้แต่ผู้มีส่วนร่วมรายบุคคลในช่วงแรก ๆ … จะขอบคุณมากที่ได้เป็น รวม. ซึ่งจะทำให้พวกเขารู้สึกว่าได้รับการรับฟังและมีส่วนร่วม ไม่ใช่แค่คุณในฐานะ CEO/ผู้ก่อตั้ง แต่ยังรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกที่สำคัญด้วย ผู้คนให้ความสำคัญกับการประชุมคณะกรรมการอย่างจริงจัง ทีมของคุณจะขอบคุณอย่างแท้จริงที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของมันทั้งหมด
• ประการที่สาม และอาจสำคัญที่สุด ทีมผู้บริหารของคุณจะเร่งรีบเพื่อบรรลุผลสำเร็จและเป้าหมายสำหรับการประชุมคณะกรรมการ นี่คือกุญแจสำคัญ การประชุมคณะกรรมการเป็นโบนัส ฟังก์ชันการบังคับภายนอกเกือบจะฟรีสำหรับคุณ. คุณทำได้เพียงผลักดันทีมให้หนักเพื่อให้บรรลุเป้าหมายรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ก่อนที่คุณจะทำลายมัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการมีเป้าหมายรายไตรมาสและประจำปีที่จะบรรลุ (แม้ว่าจะทำได้ทุกเดือนก็ตาม) ซึ่งจะถูกติดตามในการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้ง จากนั้นพวกเขาต้องนำเสนอความแตกต่างของเป้าหมายเหล่านั้นในการประชุมแต่ละครั้ง พวกเขาจะกังวล ดิ้น และเร่งรีบในวิธีที่ต่างไปจากที่คุณทำเล็กน้อย และคุณจะได้เรียนรู้อะไรมากมายจากการดูว่าพวกเขารับมือกับความท้าทายนี้ได้อย่างไร ข้อแก้ตัวที่น้อยลงและแตกต่างกัน (ถ้ามี)
• ประการที่สี่ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักลงทุนในการเรียนรู้เกี่ยวกับทีมของคุณ. หวังว่านักลงทุนของคุณจะรู้จักคุณเป็นอย่างดี คุณไม่จำเป็นต้องมีการประชุมบอร์ดสำหรับเรื่องนั้น แต่พวกเขารู้จัก VPs ของคุณได้อย่างไร? การนำเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการเป็นวิธีที่ดีที่สุด  นั่นก็หมายความว่าคุณควรพูดให้น้อยลง และทีมของคุณควรพูดให้มากขึ้น. นักลงทุนของคุณสามารถมีแบบตัวต่อตัวกับคุณได้ตลอดเวลา
• สุดท้าย คุณอาจได้รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์.  ฉันมีกระดานที่ไม่เคยช่วยฉันเลย ฉันมีบอร์ดที่ช่วยได้เล็กน้อย ฉันไม่เคยมีบอร์ดที่มีข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมมาก่อน แต่ … คณะกรรมการที่ดีที่ประกอบด้วยผู้บริหารที่ช่ำชอง (หรือแม้แต่เพียง 1 คน) มักจะสร้างรูปแบบที่ให้ข้อมูลเชิงลึก 1 หรือ 2 ข้อแก่คุณ ซึ่งช่วยให้คุณก้าวออกจากกรอบ มันบังคับให้คุณและทุกคนมีมุมมอง 6 ครั้งต่อปีเกี่ยวกับสิ่งที่มักจะยากที่จะใช้เวลาทำ การประชุมคณะกรรมการเหล่านี้จะบังคับให้คุณคิดอย่างมีกลยุทธ์ในสัปดาห์นั้นมากกว่าที่คุณคิด ดีแล้ว.

ดังนั้นสิ่งที่ดำเนินการได้ที่นี่? 

• ขั้นแรก ให้จัดการประชุมคณะกรรมการตั้งแต่เนิ่นๆ และโดยทั่วไปให้นักลงทุนรายใหญ่ที่สุดของคุณเป็น “ผู้สังเกตการณ์” — แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิคณะกรรมการก็ตาม. ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ในคณะกรรมการหรือผู้สังเกตการณ์ที่เป็นเจ้าของ> 5% มีมูลค่ารวมอย่างน้อยจนถึงรอบถัดไป หรืออาจเป็นอย่างน้อยในปีแรกหรือประมาณนั้นหลังจากที่พวกเขาลงทุน (เพียงระบุเวลาและความคาดหวังให้ชัดเจน ไม่เช่นนั้นพวกเขามักจะไม่อยากออกไป)
• ประการที่สอง รวมทีมและให้พวกเขาพูดมากขึ้นและพูดน้อยลง. คุณสามารถทำการซูมแบบ 1 ต่อ 1 กับนักลงทุนได้ในภายหลัง
• และประการที่สาม ทุกวันนี้ เมื่อคุณสามารถระดมทุน $5 ล้านจาก SAFE ได้โดยไม่ต้อง “ยอมแพ้” และนั่งบอร์ด … อาจมีการประชุมบอร์ดเป็นประจำอยู่ดี. ทุก 6 สัปดาห์เหมือนเครื่องจักร อย่างน้อยคุณจะได้รับผลประโยชน์ข้างต้น

พวกเขามีความสำคัญ

(หมายเหตุ: โพสต์ SaaStr Classic ที่อัปเดตแล้ว)

ที่มา: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/