Din 2023 Go-to Guide to SaaS Accounting

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

SaaS-företag behöver rätten informationen och verktyg att försörja sig inom alla affärsområden — inklusive finansiering. Det är därför det är viktigt att veta SaaS redovisning ut och in.

Men vad exakt skiljer det från konventionell redovisning, och vilken nyckel metrik ska du spåra? Ovanpå det, vilka överväganden bör inkludera i ditt val av SaaS-redovisning programvara?

Vi kommer att svara på alla dessa frågor, plus några fler, i den här guiden till SaaS-redovisning.

Vad gör SaaS-redovisning annorlunda?

Forskning uppskattar det till 2025 85% of företag appar kommer att vara SaaS-baserade – och detta beroende av SaaS teknik säger oss en sak mycket tydligt. SaaS är här för att stanna.

saas användning

Bild hämtad från bettercloud.com

Så hur skiljer sig redovisningen av SaaS-företag från deras motsvarigheter som inte är SaaS?

Den huvudsakliga separationsfaktorn är prenumerationsbaserad modell som SaaS-företag använder. Detta innebär att de debiterar sina användare en fast månadsvis avgift— som kan förbli helt statisk eller fluktuera, beroende på hur mycket flexibilitet ett SaaS-företags prisnivåer erbjuder.

Eftersom SaaS-företag hjälper sina användare att skala upp och ner enkelt innebär detta också att deras intäkter från en given klient kan öka eller minska plötsligt. Detta gör SaaS affärer inkomster svårare att förutse, vilket är anledningen till att SaaS-redovisning skiljer sig från konventionell redovisning.

Finansiella nyckeltal för SaaS-företag

SaaS-företag behöver ofta spår andra finansiella mått än deras motsvarigheter – även om det i vissa fall finns överlappning. Vi går igenom det viktigaste finansiella mätvärden för SaaS-företag att hålla ett öga på.

MRR och ARR

Månatliga återkommande intäkter (MRR) och årliga återkommande intäkter (ARR) är särskilt relevanta till SaaS-företag, eftersom dessa kommer att utgöra huvuddelen av sina resultat per månad eller år. Dessa mätvärden mäter den typ av inkomst som återkommer förutsägbart varje månad eller år.

Du kan använda din MRR för att förutsäga din ARR genom att multiplicera den med 12. Detta hjälper dig att bilda en faktabaserad utsprång för dina årliga intäkter, eftersom din MRR genereras baserat på återkommande kundintäkter.

Lön

En nyckelaffär bekostnad för alla företag måste SaaS-företag också vara uppmärksamma på sina lönelistor. Dessa kommer vanligtvis att fluktuera beroende på faktorer som provision bonusar för säljare, samt ökade utgifter under affärsverksamheten uppskalning.

Din lönelista är en bra indikation på statusen för ditt SaaS-företag. Om du plötsligt spenderar mycket mindre på din lönelista, är det en indikation på att din försäljning har minskat.

Å andra sidan kan det faktiskt vara bra att spendera mer än förväntat på din lönelista, eftersom det indikerar att du säljer mer.

Månatliga finansiella rapporter

Genom att generera rapporter om din ekonomi minst en gång i månaden får du realtid insikter i dina utgifter och inkomster. Detta hjälper dig att effektivt spåra eventuella säsongsförändringar i ditt företag och snabbt identifiera eventuella problem.

Dessa rapporter bör alltid innehålla uppgifter om var dina pengar tog vägen och var de kom ifrån. Detta hjälper dig att hitta ditt bästa källor av inkomst – och de största pengarna sjunker.

Kundförvärvskostnad

Det är sällsynt att locka nya SaaS-kunder utan att lyfta ett finger. Faktum är att medan kund förvärv kostnader (CAC) kan variera beroende på din bransch, CAC för mjukvaruföretag kan komma in i ungefärlig of $400:

medel cac

Bild hämtad från firstpagesage.com

Ett lägre CAC innebär mindre pengar spenderade i utbyte mot att betala kund, vilket alltid är bra. SaaS-företag som sparar på CAC samtidigt som de skapar varumärke lojalister kan säkra högre MRR, vilket i sin tur gör dessa företag fler lönsam.

Kundens livslängd

CLV, eller customer lifetime value, beskriver summan intäkter en given kund har genererat för ditt företag. Bättre CLV betyder bättre ROI på ditt kundförvärv utgifter– vilket leder till en lyft på din slutresultat i det långa loppet.

Med andra ord, när du använd kundframgång för att minska churn och skapa lojalister ser du till att varje dollar som investeras i att förvärva och kvarhållande en kund betalar mer.

SaaS-redovisningsöverväganden

Nu när vi har täckt de typer av mätvärden som ett SaaS-företag behöver fokusera på, är det dags att titta på de överväganden som bör beaktas i din SaaS redovisning närma sig. Var och en av dessa har en stor och konsekvent inverkan på din ekonomi, varför de förtjänar eftertanke.

Förutbetalda kostnader och uppskjutna intäkter

Du behöver inte alltid betala din kostnader i det ögonblick de anländer, speciellt inte om du visste att de skulle komma. I vissa fall kommer du att kunna betala i förväg – när du har pengarna tillgängliga – så att du inte behöver oroa dig för att hantera många utgifter på en gång.

Likaså tjänas inte alltid intäkter i det ögonblick någon betalar för dina tjänster. Du kan använda uppskjutna intäkter metod när en kund betalar i förskott för ett år prenumeration. Metoden för uppskjutna intäkter låter dig sprida dina intäkter över längre tid, så det är inte allt beskattas genast.

En hängiven ERP-system skulle hjälpa dig med allt detta, eftersom det säkerställer att du alltid vet var dina resurser kommer att spenderas och när. Den håller reda på alla dina dagliga affärsprocesser och ger dig detaljerade insikter för att effektivisera din verksamhet och minska utgifterna.

Kostnader för programvaruutveckling

En stor del av framgångsrikt nå dina SaaS-mål innebär att skapa den exakta produkt du föreställer dig. Detta görs genom mjukvara utveckling, vilket är anledningen till att kostnaderna förknippade med den utvecklingen är en SaaS-redovisningsövervägande.

Att skapa ny programvara är ingen enkel uppgift – det är inte heller en enkel utgiftskälla. Följande bild ger dig en god uppfattning om vilka typer av uppskattningar som ska inkluderas under programutvecklingskostnader:

uppskatta

Bild hämtad från praxent.com

Som dessa kostnader kan fluktuera, vill du ta detta som en vägledning snarare än en fast källa till sanning. Till exempel kan du behöva lägga mer tid och pengar på användargränssnitt för en helt ny produkt.

Aktiverade kostnader för utveckling av programvara

Detta täcker de omkostnader som är aktiverade på ditt företags balansräkning, inklusive programvara testaravgifter och utvecklare löner.

Programvarukostnader kan inte aktiveras slumpmässigt. Detta beror på att aktiverade kostnader inte räknas som uppkomna kostnader, vilket innebär att reglerna kring dem är annorlunda.

När det gäller regler kan ditt företag endast aktivera kostnader om ett av två villkor är uppfyllt. För det första måste appen fortfarande vara under utveckling om den ska användas invändigt inom ditt eget företag. Annars måste det vara helt genomförbart för din app att säljas till allmänheten för att kapitalisering ska kunna ske.

Avskrivning av aktiverade kostnader för programvaruutveckling

Om du har hört talas om avskrivning, processen med en tillgång förlorar värde över tid, då är du bekant med grunderna i amortering. Det senare hänvisar alltid till en immateriell tillgång – som din SaaS-programvara, till exempel.

Amortering är inte nödvändigtvis en dålig sak. Det beror på att det inte är realistiskt att förvänta sig att dina varor – påtagliga eller på annat sätt – ska behålla detsamma värde evigt. Amortering hjälper dig att få en realistisk uppfattning om hur värdet på en mjukvara förändras över tiden.

Detta är mycket användbart för alla SaaS-företagare som planerar att sälja sin programvara i framtida. Det är också användbart för planeringskunniga SaaS-revisorer som vill försäkra sig om att de använder rätt affärsvärde i sina beräkningar.

Det är därför avskrivning av inte bara din programvara utan dina aktiverade kostnader är en viktig faktor att överväga när det kommer till SaaS-redovisning.

Att välja rätt programvara för ditt SaaS-företag

Det viktigaste tipset att tänka på är detta: det finns ingen universell "rätt lösning" som fungerar för absolut alla företag.

Det beror på att varje företag är det unika. Vissa är särskilt stora, medan andra är mycket små; vissa har opererat i åratal, andra har börjat för bara några veckor sedan. Dessa faktorer, bland många andra, avgör vilken programvara som är bäst för ett företag.

Som sagt, ett alternativ att överväga är a moln ERP-system. Detta allt-i-ett lösning kan skräddarsys efter ditt företags specifika behov och kommer att förena alla dina affärsprocesser på en enda plattform. Det ger dig ökad tillgång till data över hela ditt företag, så att du kan extrahera realtid insikter på språng och förbättra samverkan mellan dina lag.

Detta hjälper inte bara ditt redovisningsteam, utan alla dina avdelningar eftersom de kan utveckla effektiva, flexibla processer samtidigt som de arbetar från en enda enhetlig databas.

När du väljer rätt mjukvara för ditt företag finns det några viktiga riktlinjer det kan hjälpa.

Kontrollera först alltid vilken bokföring särdrags det har. Om en mjukvara är mycket funktionsrik kan du med största sannolikhet anpassa den så att den passar dig perfekt. Vissa kommer att ha specifika verktyg för SaaS-företag som kommer att göra saker mycket enklare.

Det finns också användarvänlighet och UI layout. En lösning som kan göra allt du vill, men som är klumpig att använda, kommer att tynga dig med tiden.

Slutligen finns det prissättning. Billigare är inte alltid bättre – inte dyrare – så du bör alltid fundera på om du får rätt värde för pengar. En lösning som tar lite mer betalt för att ge dig något perfekt är bättre än en billig som lämnar dig lust.

Använd SaaS-redovisning för att ligga steget före konkurrenterna

SaaS-redovisning hjälper dig att hålla koll på all utveckling i ditt SaaS-företag. Genom att ge dig exakt, databaserat insikter i ditt företags ekonomisk hälsa, SaaS-bokföring skapar också möjligheter att öka din vinst utan ökande du spenderar för mycket.

Du behöver rätt programvara, såväl som utbildade experter, för att få ut det mesta av din SaaS-redovisningsupplevelse.

När du använder SaaS-redovisning till din Fördelen, kan du lättare få fördelar över din konkurrenter. Du kan också se till att ditt företag är förberett för plötsliga händelser eller förändringar i SaaS-verksamhetens snabba värld.

0.00 genomsnitt betyg (0% Göra) - 0 avgivna