Redovisningscykeln, ofta kallad slutet av månaden av redovisnings- och FP&A-team, är en 8-stegsprocess som äger rum på månadsbasis. På grund av de väletablerade stegen i redovisningscykeln fungerar processen som en kritisk kontroll- och balansövning för företag och hjälper ledarskap att lösa stora redovisningsproblem i dag. Den verifierar att alla transaktioner är korrekta, säkerställer att allt som saknas registreras och illustrerar hur varje rad flödar fram till finansiella rapporter. I slutändan målar redovisningscykelstegen en bild av ett företags ekonomiska hälsa på regelbunden basis, vilket ger ledarskapet chansen att anpassa sig vid behov.
Även om stegen i redovisningscykeln är standardiserade, finns det många sätt att närma sig processerna inom dessa steg. Inga två företag kommer att ha exakt samma redovisningscykel, men stegen i redovisningscykeln är inrättade för att tjäna vissa syften. Idag undersöker fler och fler företag redovisningscykeln i hopp om att göra den smidigare, minska den tid det tar och automatisera några av de manuella processerna.
Att slutföra redovisningscykeln ses inte som en rolig eller enkel aktivitet, men med rätt förståelse för vart och ett av stegen i redovisningscykeln blir det mycket tydligt varför det är så viktigt. Om du någonsin har undrat, "Vad är redovisningscykeln?" då är du på rätt plats. Fortsätt läsa om du vill förnya redovisningscykeln som används av din organisation. Om du vill veta varför det är viktigt är den här guiden för dig.
Vad är redovisningscykeln?
Redovisningscykeln ger en tydlig guide för registrering, analys och slutrapportering av ett företags finansiella aktiviteter. Sammanföra månadens arbete från leverantörsskulder, kundfordringar, löner, redovisning och ekonomi, ger redovisningscykeln en fullständig finansiell bild av föregående månad. Vanligtvis kommer det att vara månadsslut på månadsbasis, kvartalsavslutningar på kvartalsbasis och naturligtvis en årlig stängning i slutet av varje räkenskapsår.
Redovisningscykeln används som grunden för alla finansiella redovisningsmått i en organisation. När en månad är slut är redovisningsteamet ansvarigt för att slutföra de 8 stegen i redovisningscykeln. Nedströms redovisningsprocesser förlitar sig på en lufttät redovisningscykel varje månad. Att få en korrekt läsning av finansiella mått börjar med redovisningscykeln; För att säkerställa att revisionsspår är tillförlitliga krävs att redovisningscykeln slutförs. och att fatta affärsbeslut är beroende av resultatet från tidigare redovisningscykler.
Hur fungerar redovisningscykeln?
För enkelhets skull kommer vi att diskutera en redovisningscykel som följer en månatlig kalendertidslinje. Vanligtvis delas månaden upp i veckor. Veckorna 1 och 2 av, låt oss säga, april kommer att ägnas åt att slutföra redovisningscykeln för mars, beroende på hur lång tid det tar för din organisation att slutföra stegen i redovisningsprocessen. Själva processen sker i en dominoliknande ordning. Det första steget är viktigt att slutföra innan du startar det andra steget, och så vidare.
Beroende på komplexiteten i din organisation kommer antalet personer som är involverade i avslutningsprocessen att variera kraftigt. Alla inblandade bör vara detaljorienterade, metodiska och bekanta med hela redovisningsprocessen. Om din organisation hålls privat, kan du ha viss flexibilitet när månadsskiftet slutförs, samt mer frihet i hur du slutför den. För offentliga företag är det viktigt att följa GAAP-standarder och rapporteringsprocesser.
De 8 stegen i redovisningscykeln
Varje enskild transaktion som ditt företag gör inom en redovisningsperiod måste registreras och bedömas i redovisningscykeln. Driftsutgifter, intäkter från olika källor, lönekostnader och allt däremellan måste gå igenom de 8 stegen i redovisningscykeln.
I början är redovisningscykeln ett gäng fragmenterade transaktioner och delar av redovisningsinformation, men i slutet av alla steg i redovisningscykeln har du en tydlig bild av ditt företags ekonomiska ställning.
De 8 stegen i redovisningscykeln är:
- Identifiera transaktioner
- Registrera journalanteckningar
- Huvudboksbokning
- Slutför det ojusterade provbalansen
- Arbetsbladsutgångar
- Slutför justeringen av journalposter
- Skapa bokslut
- Stäng böckerna
Varje steg spelar en viktig roll i redovisningsprocessen; se till att investera den tid och de resurser som behövs för att göra varje steg framgångsrikt.
Identifiera transaktioner
Det första steget i redovisningscykeln är att identifiera varje transaktion som äger rum inom den angivna perioden. När pengar kommer in eller går ut, även om det är för något litet som en affärslunch, måste de registreras för revisions- och spårningsändamål. Alla betalda kundfakturor, utgående leverantörsbetalningar och andra transaktioner ska inkluderas i detta steg. Transaktionerna spåras i ditt redovisnings- eller bokföringssystem och matas slutligen in i förberedelseprocessen för journalbokning i steg 2.
Registrera journalanteckningar
Med alla transaktioner på plats kan du gå vidare till att skapa journalposter som omfattar varje transaktion. Journalposter kommer att påverka olika konton beroende på om transaktionen var en kostnad, intäkt eller annan rad. Om din organisation använder dubbel bokföring måste du balansera debeteringar och krediter över dina konton. Se till att kontrollera godkännandekraven för journalanteckningar av olika storlekar; de flesta kommer att kräva underskrift av förberedaren och godkännaren, men om det är stora dollarbelopp kan en andra godkännare krävas.
GL inlägg
Att slutföra redovisningscykeln skulle vara omöjligt utan 3rd redovisningscykelsteg: GL-bokning. När alla journalposter är klara är det viktigt att de bokförs till motsvarande huvudbokskonton. Vissa GL-konton är kundfordringar, kontanter, FoU-kostnader och tjänsteintäkter. Idag kan GL-postering vanligtvis automatiseras med många olika typer av bokföringsprogram. För att komma till kärnan av "vad är redovisningscykeln?" vi måste kunna stämma av huvudboken, och det här steget är ansvarigt för det.
Ojusterat provsaldo
Alla transaktioner är korrekta i ditt bokföringssystem, journalposter har skapats och bokförts, och huvudboken är uppdaterad ... vad nu? I detta skede kräver alla redovisningsprocesser en analys av den ojusterade provbalansen. Genom att visa upp alla kontosaldon i det här skedet av stängningsprocessen är provsaldot det bästa sättet att identifiera fel i stängningsprocessen, vilket gör att ditt redovisningsteam kan åtgärda eventuella problem i följande steg.
Arbetsblad Utgångar
Om provbalansen framhäver avvikelser, låter ett arbetsblad redovisningsteam gå ett lager djupare och ta reda på exakt var avvikelserna har sitt ursprung. I vissa fall kommer justeringar av journalanteckningar att behöva göras för att binda kontosaldon korrekt. Att förlita sig på avancerad teknik som Nanonets kan effektivisera denna process, vilket minskar den tid dina anställda lägger ner på att gräva i redovisningsfel.
Justera journalposter
Med kalkylbladets detaljerade genomgång av obalanser i handen, kan ditt redovisningsteam börja mata in nödvändiga justeringar i journalposterna för den månaden. Precis som i steg 2 kräver dessa journalanteckningar granskning och godkännande innan bokföring. När alla justerande journalposter är klara kontrollerar du debiteringarna och krediterna på den justerade provbalansrapporten som en slutlig verifiering.
Skapa bokslut
De huvudsakliga finansiella rapporterna är resultaträkningen, kassaflödesanalysen och balansräkningen. Var och en av dem kräver uppströmsinmatning från ovanstående redovisningscykelstegen. De 8 stegen i redovisningscykeln matas direkt in i bokslutsberedningen. När de väl har förberetts kan de finansiella rapporterna användas för analytiska syften, få ekonomiska insikter och mäta företagets övergripande resultat. Eftersom varje bokslut fokuserar på en annan aspekt av verksamheten, behövs de alla för korrekt rapportering över hela funktionen.
Stäng böckerna
I slutet av redovisningscykeln kommer redovisningsteam att stänga böckerna på ett angivet datum. Det sista steget i de 8 stegen i redovisningscykeln förbjuder någon från att göra ytterligare ändringar, ange nya journalposter eller justera slutliga kontosaldon. Den låser ögonblicksbilden i tid för den givna perioden, vilket gör att ditt team kan pivotera till nästa räkenskapsmånad eller år.
Vad är syftet med redovisningscykler?
Nu vet vi svaret på "Vad är redovisningscykeln?" men för att ytterligare kontextualisera denna process och alla redovisningsprocesser relaterade till den, måste vi bedöma det övergripande syftet med redovisningscykelstegen.
Kumulativt säkerställer stegen i redovisningscykeln att företagets finansiella rapporteringsmöjligheter är korrekta. Varje affärsbeslut bygger på finansiella rapporter, som kommer från redovisningscykeln. Om redovisningsfel lämnas ensamma för länge kan de allvarligt påverka din förmåga att fungera som ett företag, och ännu värre, de kan leda till juridiska eller regulatoriska problem längre fram.
Bokföringscykelautomatisering
Redovisningsfunktionen är en utmärkt kandidat för robotprocessautomation; med redovisningscykelstegen och många andra repetitiva uppgifter som kommer på vecko-, månads- eller till och med kvartalsbasis bör redovisningsledare inte tveka att investera i automatiseringsprogramvara.
I vissa delar av funktionen, såsom leverantörsreskontra, implementera automationsprogramvara och förstärkning bästa praxis kan spara dina anställda många timmar varje vecka. Det har till och med visat sig minska kostnad för att behandla fakturor! Med den extra tid som finns tillgänglig kan ditt teams fokus flyttas från att slutföra redovisningscykeln till strategisk planering, bygga affärsrelationer och investera i nästa generations analytiska kapacitet.
Föreställ dig en värld där din avslutande process tog 2-3 dagar istället för 7-10. Med automatisering, den världen är möjlig, och i den kommer dina anställda att vara lyckligare, din organisation kommer att ligga före sina konkurrenter och de monetära fördelarna kommer att erkännas på lång sikt. Satsa på bokföring och finansautomation nu eller hamna efter i din bransch – valet är ditt.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : har
- :är
- :var
- $UPP
- 1
- 8
- a
- förmåga
- Able
- ovan
- Konto
- Redovisning
- bokföringsprogram
- konton
- leverantörsskulder
- noggrannhet
- exakt
- tvärs
- aktiviteter
- aktivitet
- justera
- justerat
- justering
- avancerat
- Efter
- framåt
- Alla
- Alla transaktioner
- tillåta
- tillåter
- ensam
- mängd
- mängder
- an
- analys
- Analytisk
- och
- årsringar
- svara
- vilken som helst
- någon
- något
- tillvägagångssätt
- godkännande
- April
- ÄR
- runt
- AS
- aspekt
- bedöma
- bedömas
- At
- revision
- Automatiserad
- automatisera
- Automation
- tillgänglig
- Balansera
- Balansräkning
- saldon
- grund
- BE
- därför att
- blir
- varit
- innan
- börja
- Börjar
- bakom
- Fördelarna
- BÄST
- mellan
- Böcker
- Föra
- Byggnad
- Bunch
- företag
- företag
- men
- by
- Kalender
- Ring
- kallas
- KAN
- kandidat
- kapacitet
- fall
- Kontanter
- kassaflöde
- vissa
- chans
- Förändringar
- ta
- Kontroller
- val
- klar
- Stäng
- stänger
- komma
- kommer
- Företag
- företag
- konkurrens
- fullborda
- Avslutade
- fullborda
- fullbordan
- Komplexiteten
- kontextualisera
- Kärna
- korrekt
- korrekt
- Motsvarande
- kunde
- Naturligtvis
- skapas
- skapande
- krediter
- kritisk
- kund
- skärning
- cykel
- cykler
- Datum
- Dagar
- Beslutet
- beslut
- djupare
- beroende
- detaljerad
- olika
- direkt
- diskutera
- gör
- Dollar
- ner
- varje
- anställda
- omfatta
- änden
- slutar
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- in
- Hela
- inträde
- fel
- Även
- NÅGONSIN
- Varje
- alla
- allt
- exakt
- Granskning
- Motionera
- kostnader
- extra
- Höst
- bekant
- Figur
- slutlig
- finansiering
- finansiella
- ekonomisk hälsa
- Förnamn
- Fiskal
- Fast
- Flexibilitet
- flöda
- flöden
- Fokus
- fokuserar
- efter
- följer
- För
- fundament
- fragmenterad
- Frihet
- från
- kul
- fungera
- ytterligare
- GAAP
- samla
- Allmänt
- skaffa sig
- få
- ges
- Ge
- Go
- Går
- styra
- sidan
- händer
- lyckligare
- Har
- Hälsa
- Held
- hjälper
- höjdpunkter
- hoppas
- ÖPPETTIDER
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- identifiera
- if
- illustrerar
- Inverkan
- med Esport
- omöjligt
- in
- ingår
- Inkomst
- industrin
- informationen
- ingång
- insikter
- istället
- in
- Invest
- investera
- fakturor
- involverade
- problem
- IT
- DESS
- sig
- tidskriften
- bara
- Ha kvar
- Vet
- Large
- Efternamn
- lager
- ledare
- Ledarskap
- Ledger
- vänster
- Adress
- tycka om
- linje
- Lås
- Lång
- se
- lunch
- gjord
- Huvudsida
- göra
- GÖR
- Framställning
- manuell
- många
- Mars
- Betyder Något
- Maj..
- Metrics
- saknas
- Monetär
- pengar
- Månad
- månad
- mer
- mest
- flytta
- måste
- nödvändigt för
- Behöver
- behövs
- behov
- Nya
- Nästa
- nästa generation
- Nej
- nu
- antal
- of
- Ofta
- on
- gång
- drift
- or
- beställa
- organisation
- ursprung
- Övriga
- ut
- utgångar
- övergripande
- betalas
- måla
- reservdelar till din klassiker
- betalningar
- Lön
- Personer
- prestanda
- perioden
- Bild
- bitar
- pivot
- Plats
- planering
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spelar
- möjlig
- posted
- beredning
- beredd
- Prime
- Innan
- process
- processer
- bearbetning
- beprövade
- ger
- allmän
- offentliga företag
- Syftet
- syfte
- sätta
- R&D
- Läsa
- Läsning
- fordran
- erkänt
- registreras
- inspelning
- minska
- reducerande
- regelbunden
- regulatorer
- relaterad
- Förhållanden
- pålitlig
- förlita
- förlita
- repetitiva
- rapport
- Rapportering
- kräver
- Obligatorisk
- Krav
- Kräver
- Resurser
- ansvarig
- resultera
- Resultat
- intäkter
- översyn
- höger
- Roll
- Samma
- Save
- säga
- Andra
- sett
- allvarligt
- tjänar
- serverar
- service
- ark
- skifta
- skall
- visa upp
- namnteckning
- Enkelt
- enkelhet
- eftersom
- enda
- storlekar
- Small
- mjukare
- Snapshot
- So
- Mjukvara
- LÖSA
- några
- något
- Källor
- specificerade
- spendera
- spent
- delas
- Etapp
- standardiserad
- standarder
- stående
- Starta
- startar
- .
- uttalanden
- bo
- Steg
- Steg
- Strategisk
- effektivisera
- framgångsrik
- sådana
- säker
- system
- tar
- uppgifter
- grupp
- lag
- Tekniken
- termin
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- sedan
- Där.
- Dessa
- de
- detta
- de
- Genom
- SLIPS
- tid
- tidslinje
- till
- i dag
- tillsammans
- alltför
- tog
- verktyg
- Spårning
- transaktion
- Transaktioner
- rättegång
- två
- typer
- Ytterst
- förståelse
- Unsplash
- Begagnade
- användningar
- vanligen
- leverantör
- Verifiering
- vill
- var
- Sätt..
- sätt
- we
- vecka
- vecka
- veckor
- VÄL
- Vad
- Vad är
- när
- om
- som
- varför
- brett
- kommer
- med
- inom
- utan
- Arbete
- världen
- sämre
- skulle
- år
- dig
- Din
- zephyrnet