Eliminera flaskhalsar för manuellt godkännande med vår mall för godkännande utan kod. Ge ditt team en tydlig uppfattning om vad som behöver godkännas, när och hur så att inga godkännanden fastnar i pipelinen på länge.
Vad är ett arbetsflöde för godkännande?
Ett arbetsflöde för godkännande är en uppsättning steg som ett dokument eller en uppgift måste gå igenom innan det kan godkännas och slutföras. Stegen i ett godkännandearbetsflöde är vanligtvis inrättade för att säkerställa att dokumentet eller uppgiften granskas och kontrolleras av rätt personer och att eventuella problem eller problem fångas upp och åtgärdas innan dokumentet eller uppgiften slutförs.
Varför är en arbetsflödesprocess för godkännande viktig?
As an organization grows, the number of tasks that need to be reviewed increases. This task which could've been done over email now needs a proper structure.
Godkännandearbetsflöden hjälper företag att övervaka flödet av godkännanden för att hålla igång pipelinen av uppgiften. Här är några anledningar till varför en arbetsflödesprocess för godkännande är avgörande för företag:
- Säkerställer att uppgifter övervakas och utförs korrekt
- Se till att små detaljer inte förbises.
- Tillåter olika personer eller grupper att granska och godkänna ett dokument eller en uppgift i tid.
- Gör det möjligt att spåra förloppet för dokumentet eller uppgiften genom godkännandeprocessen.
- Hjälper till att fånga upp och åtgärda eventuella problem eller problem innan du slutför dokumentet eller uppgiften.
- Förbättrar kommunikation och samarbete mellan olika personer eller grupper som är involverade i processen.
- Förbättrar den övergripande organisatoriska effektiviteten och ansvarsskyldigheten.
Om Nanonets Approval Workflow Mall
Blir dina projekt försenade på grund av att en av granskarna har glömt att ge dig nödvändiga godkännanden?
Det är dags att ändra på detta.
Automatisera och förbättra insynen i hela godkännandeprocessen med hjälp av en mall för automatiskt godkännande arbetsflöde. Se till att alla dina intressenter är uppdaterade om de inkommande dokumenten, förbättra ansvarsskyldigheten och drastiskt minska tiden för att behandla dina godkännanden.
Hur använder man Nanonets Approval Workflow Mall?
För att använda Nanonets godkännande arbetsflödesmall, logga in till ditt Nanonets-konto eller skapa ett gratis konto om du inte redan har det
Låt oss se hur vi kan skapa en godkännande av faktura arbetsflöde på Nanonets.
Steg 1: Skapa en OCR-modell.
Gå vidare och välj faktura OCR modell.
När du har öppnat modellen laddar du upp en valfri faktura. Se alla extraherade data. Vi kommer att använda den extraherade informationen för att utlösa arbetsflödet för godkännande.
Steg 2: Skapa arbetsflöde för fakturagodkännande.
Ställ in arbetsflöde för fakturor genom att klicka på bannern och välja arbetsflöde från menyn till vänster.
Steg 3: Lägg till arbetsflödesparametrar
Scrolla ner för att se godkännandemodulen i arbetsflödet.
Här kan du göra följande:
Lägg till recensenter
Lägg till granskare som kommer att få flaggade filer i sina inkorgar för manuell granskning.
Uppdatera regler
Definiera villkoren för att flagga eller välj en fil för manuell granskning.
Lägg till flera steg.
Behöver du mer än bara en kontroll? Lägg till flera steg och regler för en grundlig granskning.
Automatisera
När det är klart kommer Nanonets att köra alla regler för varje dokument på autopilot.
Låt oss kolla några användningsfall
- Kontrollera om datumen är giltiga: Om vi vill kontrollera om de är korrekta, så här kan du göra det.
2. Verifiera leverantörsinformation: Om du vill verifiera leverantörsnamn genom att matcha dem i din befintliga databas kan du göra det med följande villkor.
Flagga fakturor under ett visst belopp: Om du vill flagga fakturor med ett totalbelopp på mindre än 5000, så gör du så här.
Godkännande arbetsflöden är enkelt att ställa in på Nanonets. Om du stöter på några problem finns vårt team här för att hjälpa dig.
Rvar och en ut till vårt team för att ställa in anpassade godkännandearbetsflöden eller prova dem själv.
Fördelar med att använda Nanonets Approval Workflow Mall
Väntande godkännanden kan få ringeffekter på projektdeadlines. Som företag skulle du vilja effektivisera godkännandeprocesser för att påskynda projekttidslinjer och påverka intäkterna.
Med Nanonets godkännande arbetsflödesmall kan du
- Skapa en automatisk godkännandeprocess på några minuter.
- Skapa godkännandearbetsflöden med 0 fel
- Förbättra finansiellt ansvarstagande med godkännandestatusar i realtid
- Eliminera flaskhalsar för godkännande med Intelligent automation.
Varför Nanonets for Approval Workflows?
Nanonets är en intelligent AI-baserad programvara för dokumentautomation som låter dig automatisera dokumentgodkännandeprocesser med regelbaserade arbetsflöden utan kod.
Nanonets har ett brett utbud av verktyg som automatiserade arbetsflöden, dokumentverifiering, 3-vägs matchningoch OCR API, along with service choices like personalized training, annotators, 24x7 support, and a gratis trial.
Intelligent automatisering med några få klick
Automatiserar manuellt godkännande utan kodade arbetsflöden.
24x7 support
Få komplett migreringshjälp, support dygnet runt, ett dedikerat kundframgångsteam och mer med Nanonets.
Plattform utan kod
Integrera, automatisera och implementera sofistikerad AP-automatisering utan att skriva en enda rad kod.
Gratis migrationshjälp
Planerar du att byta till Nanonets? Vårt expertteam hjälper dig att skapa ett konto och få dina arbetsflöden att fungera som du vill.
Automatisera godkännanden med några få klick. Använd Nanonets Approval-arbetsflödesmall gratis.
Överladda dina godkännandearbetsflöden
Automatisera dina godkännandearbetsflöden med en kod utan kod intelligent automationsplattform. Optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten med Nanonets.
Ta kontakt med våra automationsexperter, eller skapa ett godkännande arbetsflöde själv.
Vilka är de olika typerna av godkännande arbetsflöde?
Godkännande arbetsflöden är viktiga för att få en organisation att fungera bättre och bli mer produktiv. De sparar tid och minskar misstag. Godkännande arbetsflöden säkerställer att personer i företaget och viktiga ansvariga kommer överens om saker innan de sätts i verket. Det finns olika typer av godkännandearbetsflöden som organisationer kan använda.
Process arbetsflöde
Process Workflow is the most common type of workflow. It is good when a project's tasks are the same every time. This kind of workflow helps make the way to finish the project clear. An example is a Document Management Workflow which helps organizations process papers.
Projektets arbetsflöde
Project Workflow is good when the project's goal is clear, but the way to get there may not be. This kind of workflow helps make the way to finish the project clear. An example is a Finance Management Workflow, which helps organizations manage money.
Arbetsflöde för ärende
Case Workflow kallas också ett Undersökande arbetsflöde. Detta är bra när målet är tydligt, men vägen dit inte är det. Ett exempel på detta är ett arbetsflöde för monetär belöning. Detta arbetsflöde hjälper till att avgöra om någon ska få en belöning och hur mycket de ska få. Den går igenom olika nivåer för godkännande. Om alla håller med får personen belöningen. Om någon inte håller med, ges inte belöningen.
Skapa alla typer av godkännande arbetsflöde med Nanonets. Skapa ett gratis konto or nå ut till vårt expertteam för att ställa in dina arbetsflöden.
Bästa praxis för godkännandeprocesser
Alla företag kan med hjälp av godkännandearbetsflöden öka sin vinst och bidra till att minska tid och ansträngning, vilket i sin tur kan användas för att göra något produktivt. Dessutom kan det göra hela godkännandeprocessen lätt för företaget, och team kan arbeta mer produktivt och flexibelt. Nedan följer några bästa metoder att följa när du använder ett godkännandearbetsflöde.
- Fastställande av godkännare för varje lag.
- Streama flerstegsgodkännanden med hjälp av automatiserade arbetsflödesmallar.
- Identifiera redundanser i arbetsflödena för en optimerad godkännandeprocedur.
- Förbereda för förseningar och flaskhalssituationer samtidigt som uppgifterna tilldelas.
- Försäkra sig om att varje gruppmedlem har de resurser de behöver för att slutföra uppgifter.
Fem viktiga utmaningar i ett arbetsflöde för manuellt godkännande
Kräver mycket tid
Godkännandearbete kan ta mycket tid om det görs för hand. Det kan vara tröttsamt och göra misstag. Men med godkännande program för automatisering av arbetsflöde, det kan göras snabbt utan att slösa tid och ansträngning. Detta hjälper medarbetarna att få mer tid att göra viktiga saker för företaget.
Resultat i förseningar
In the manual approval process, email takes the members' approval. It could be lengthy as you'd have to wait for the person to respond; if he doesn't, you need to send the email again, which leads to added delays.
Minskar transparens
It is hard to determine the bottleneck in a manual approval process. With the approval workflow template, you can make the entire process transparent for everyone in the organization. Moreover, approval workflow with customizable dashboards helps you track the approval workflows, increasing the company's combination and productivity.
Upprepande uppgifter kan vara kontraproduktiva
Entering manual data could be a repetitive and tedious task, and this could result in errors. In addition, handling many physical documents could be time consuming, increasing the chances of mistakes, which could be bad for the company's growth. Approval workflow processes can help to reduce these errors and stressful issues for employees, giving them time to engage in something productive for the company.
Växla från manuella godkännandeprocesser till automatiserade godkännandearbetsflöden med Nanonets. Ställ in arbetsflöden för godkännande på 5 minuter!
FAQ
Vad är godkännandeautomatisering?
Godkännandeautomation är en process där projektarbetet skickas på en eller flera nivåer för avslag eller godkännande. Denna process hjälper till att förbättra kommunikationen, främjar flexibilitet och minskar tid, ansträngning och risker för fel som får organisationen att blomstra.
Hur skapar man en godkännandematris?
To create an approval matrix, it is essential to formulate the hierarchy of approvers. For example, the VP of Finance is placed at the top tier, and direct team managers come into the scene. Most probably, this hierarchy is based on the organization's structure.
Varför är arbetsflöden för godkännande kritiska?
Approval workflows are essential for any organization because it helps to reduce the time and effort of employees doing the approval process manually. It also reduces the chances of any reports, enhancing the company's productivity.
Vilka är stegen för att använda Nanonets godkännande arbetsflödesmall?
När du väl är inloggad kan du lägga till ett godkännande arbetsflöde till dina dokument OCR-modeller.
- För att lägga till arbetsflöde för godkännande, gå till ARBETSFLÖDE > Godkännanden
- Du kommer att se en modul som denna där "Allmänna kontroller" och "Leverantörsverifiering" är olika granskningsstadier.
- Under varje granskningsstadium kan du lägga till följande
- Granskningstyper
- granskare
- Regler för att flagga filer
- Du kan lägga till följande villkor under reglerna för att flagga filer:
- Är ett giltigt datum: Kontrollerar om strängen är ett av de accepterade datumformaten
- Är inte ett framtida datum: Kontrollera om datumet är efter det aktuella datumet
- Innehållslängd: Kontrollerar antalet tecken i ett fält
- Är poäng >=: Kontrolleras konfidenspoäng är högre än det angivna värdet
- Matcha databaser: Letar efter ett fångat värde i din databas eller ERP (2-vägs eller 3-vägs matchning)
- Matcha med fältet: Bör matcha ett annat fält på fakturan
- Python-skript: Skapa din egen anpassade regel med Python
Vad är ett exempel på ett arbetsflöde för godkännande?
Let's explain the approval workflow process with the exempel på budgetgodkännande. While drafting an organization's budget, it is necessary to pass it to numerous levels for changes and approvals. Budget is an essential part of an organization to function smoothly as it keeps track of how much money is spent and received, showing the company's profit at the end. As the approval procedure is multi-tiered and requires several approvals for every tier but with the help of approval workflow, they could complete this process quickly.
En programvara för hantering av arbetsflöden för godkännande skapar och skickar formulären för ändringar och godkännande till alla företagsmedlemmar. I det långa loppet minskar detta tiden, ansträngningen och risken för fel som skapar transparens i budgetprocessen. Dessutom genererar de automatiskt dokument, formulär, ark och data och skickar dem via e-post eller någon annan källa som registrerats av företaget för godkännande, vilket gör det till en flexibel process.
Vilka är de olika delarna av godkännandeprocessen?
Varje företag behöver en godkännandeprocess för att organisationen ska fungera korrekt. De behöver det för olika operationer som fakturering, rabatter, fakturaprocesser, etc. Bättre godkännande arbetsflöde utför bättre funktioner som gör att organisationen kan fungera smidigt. Godkännandearbetsflöden är unika, men några vanliga element finns tillgängliga i alla godkännandearbetsflöden. Dom är.
Inlämning
Inlämningsprocessen är nödvändig för att ett godkännandearbetsflöde ska fungera. Personalmedlemmar måste lämna in data, såsom dokument, för att initiera arbetsflödesprocessen. Olika projekt kräver olika data, men alla kräver datainlämning i första hand.
Uppgiftslista
Att dela upp mål på högre nivå i mer förfinade steg är arbetet med en uppgiftslista. Detta görs för att göra personalen medveten om sitt arbete och teamet som helhet.
Behörighetsnivåer
The function of permission levels is to allocate the level of authority for every member of the organization. The whole objective of administering authority is that the company's operations should be performed smoothly. It also enables the management to give the power to reject and approve the data.
Omstridda
Hela godkännandeprocessen beror på vem som ska godkänna arbetet. Godkännare hjälper företaget att dela upp godkännandearbetet mellan varje medlem så att vem som ska godkänna vilken data. Det visar sig vara en godkännandeprocess på flera nivåer som hjälper till att upprätthålla flexibiliteten i organisationen.
Godkännandevillkor
Som namnet antyder lägger godkännandevillkoren bort vissa standarder enligt vilka en inlämning avvisas eller godkänns. Standarderna definieras enligt uppgiften för varje projekt. Till exempel, i arbetsflödet för godkännande av grafisk design kan godkännandevillkoren vara unik design och kvalitet.
Varningar och aviseringar
Detta är en av de väsentliga delarna av arbetsflödet för godkännande, eftersom uppdateringar är nödvändiga så att teamet kan hänga med i uppgiften. Dessutom kan meddelanden om avslag och godkännande hjälpa personalen att arbeta med dem omedelbart för att vidarebefordras till nästa nivå. Det gör att företaget kan fungera smidigt och öka produktiviteten.
Looking to automate manual processes? Nanonets' automated workflows can save 80% of your time by automating mundane tasks. Try no-code workflows now!
Läs mer om automatisering av arbetsflöden:
Uppdatering: Bloggen uppdaterades den 11 januari 2023 med uppdaterat innehåll.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
- Köp och sälj aktier i PRE-IPO-företag med PREIPO®. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- : har
- :är
- :inte
- :var
- $UPP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- Om oss
- accelerera
- accepterade
- Konto
- ansvar
- Handling
- lägga till
- lagt till
- Dessutom
- adress
- Efter
- igen
- framåt
- Alla
- tillåter
- längs
- redan
- också
- bland
- mängd
- an
- och
- Annan
- vilken som helst
- ap automation
- godkännande
- godkännanden
- godkänna
- godkänd
- ÄR
- AS
- Bistånd
- At
- myndighet
- automatisera
- Automatiserad
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- Autopiloten
- tillgänglig
- bort
- Badrum
- banderoll
- baserat
- BE
- därför att
- varit
- innan
- nedan
- BÄST
- bästa praxis
- Bättre
- fakturering
- Blogg
- lyft
- Breaking
- budget
- företag
- affärsprestation
- företag
- men
- by
- kallas
- KAN
- brottning
- fångas
- utmaningar
- chanser
- byta
- Förändringar
- tecken
- laddning
- ta
- kontrollerade
- kontroll
- Kontroller
- val
- val
- klar
- Stänga
- koda
- samverkan
- COM
- kombination
- komma
- Gemensam
- Kommunikation
- företag
- fullborda
- Avslutade
- villkor
- förtroende
- medveten
- innehåll
- Kostar
- kunde
- skapa
- skapar
- kritisk
- Aktuella
- beställnings
- kund
- Kundsucces
- anpassningsbar
- datum
- Databas
- databaser
- Datum
- Datum
- dedicerad
- definierade
- Försenad
- fördröjningar
- Designa
- detaljer
- Bestämma
- olika
- rikta
- rabatter
- do
- dokumentera
- dokumenthantering
- dokument
- gör
- gör
- gjort
- ner
- drastiskt
- varje
- lätt
- effekter
- effektivitet
- ansträngning
- element
- inbäddade
- anställda
- möjliggör
- änden
- engagera
- förbättra
- förbättra
- säkerställa
- företag
- Hela
- ERP
- fel
- väsentlig
- upprättandet
- etc
- Eter (ETH)
- Varje
- alla
- exempel
- befintliga
- expert
- Förklara
- extraktion
- Ansikte
- FAQ
- få
- fält
- Fil
- Filer
- avsluta
- slutfört
- finansiering
- finansiella
- ekonomiskt ansvar
- slut
- Förnamn
- flaggad
- Flexibilitet
- flexibel
- flöda
- följer
- efter
- För
- former
- Fri
- från
- fungera
- funktion
- funktioner
- framtida
- generera
- skaffa sig
- gif
- Ge
- ges
- Ge
- Go
- Målet
- Går
- god
- Gruppens
- Växer
- Tillväxt
- sidan
- Arbetsmiljö
- Hård
- Har
- he
- hjälpa
- hjälper
- här.
- hierarkin
- högre
- Hur ser din drömresa ut
- HTTPS
- Tanken
- if
- blir omedelbart
- Inverkan
- genomföra
- med Esport
- förbättra
- in
- Inkommande
- Öka
- Ökar
- ökande
- initiera
- Intelligent
- Intelligent automatisering
- in
- faktura ocr
- involverade
- problem
- IT
- DESS
- Januari
- bara
- bara en
- Ha kvar
- Nyckel
- Snäll
- Leads
- vänster
- Längd
- mindre
- Nivå
- nivåer
- tycka om
- linje
- Lista
- inloggad
- Lång
- UTSEENDE
- Lot
- bibehålla
- göra
- Framställning
- hantera
- ledning
- chefer
- manuell
- manuellt
- många
- Match
- matchande
- Matris
- Maj..
- medlem
- Medlemmar
- Meny
- migration
- minuter
- misstag
- modell
- modeller
- modifieringar
- modul
- Monetär
- pengar
- Övervaka
- övervakas
- mer
- Dessutom
- mest
- rörliga
- mycket
- multipel
- måste
- namn
- namn
- nödvändigt för
- Behöver
- behov
- Nästa
- Nej
- anmälningar
- nu
- antal
- talrik
- mål
- mål
- OCR
- of
- on
- ONE
- öppnade
- Verksamhet
- Optimera
- optimerad
- or
- organisation
- organisatoriska
- organisationer
- Övriga
- vår
- ut
- över
- övergripande
- egen
- papper
- parametrar
- del
- särskilt
- passera
- Personer
- prestanda
- utför
- tillstånd
- personen
- personlig
- fysisk
- rörledning
- Plats
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Möjligheten
- kraft
- praxis
- förmodligen
- problem
- process
- processer
- produktiv
- produktivitet
- Vinst
- vinster
- Framsteg
- projektet
- projekt
- främjar
- rätt
- ge
- sätta
- kvalitet
- snabbt
- område
- realtid
- skäl
- motta
- mottagna
- erhåller
- minska
- minskar
- raffinerade
- registrerat
- regelbunden
- repetitiva
- Rapport
- kräver
- Obligatorisk
- Kräver
- Resurser
- Svara
- resultera
- intäkter
- översyn
- Granskad
- Belöna
- höger
- Ripple
- Regel
- regler
- Körning
- s
- Samma
- Save
- scen
- göra
- se
- väljer
- sända
- sänder
- skickas
- service
- in
- flera
- skifta
- skall
- enda
- situationer
- mjukt
- So
- Mjukvara
- några
- någon
- något
- sofistikerade
- Källa
- spent
- Personal
- Etapp
- stadier
- intressenter
- standarder
- Steg
- effektivisera
- Sträng
- struktur
- underkastelse
- skicka
- framgång
- sådana
- Föreslår
- stödja
- Ta
- tar
- uppgift
- uppgifter
- grupp
- lag
- mall
- mallar
- än
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- Där.
- Dessa
- de
- saker
- detta
- Frodas
- Genom
- djur
- tid
- tidslinjer
- till
- verktyg
- topp
- Totalt
- Rör
- spår
- Utbildning
- Förvandla
- Öppenhet
- transparent
- utlösa
- prova
- SVÄNG
- vänder
- Typ
- typer
- under
- unika
- uppdaterad
- Uppdateringar
- användning
- Begagnade
- med hjälp av
- vanligen
- värde
- olika
- Ve
- leverantör
- verifiera
- verifiera
- synlighet
- vänta
- vill
- var
- Sätt..
- we
- Vad
- när
- om
- som
- medan
- VEM
- Hela
- varför
- bred
- Brett utbud
- kommer
- med
- utan
- Arbete
- arbetsflöde
- arbetsflödesautomatisering
- arbetsflöden
- skulle
- skrivning
- dig
- Din
- Youtube
- zephyrnet