The Key To Unstructured Data Management: Communicating About Your Data

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

Att dela information om vad som händer med ostrukturerad data i din organisation är mycket svårare än det kan verka. Felkommunikation kan påverka praktiskt taget alla aspekter av din organisation negativt, från IT, lagringsteam och apputvecklare – hela vägen till verksamheten och andra slutanvändare. Det är dock viktigt att ha en korrekt, fullständig bild av dina ostrukturerade data för att kunna bedriva din verksamhet säkert, effektivt, kostnadseffektivt och framgångsrikt.

Hur är det möjligt att ha åtkomst till ostrukturerad data över filprotokoll i upp till 40 år, utan att också ha ett tydligt sätt att kommunicera viktiga detaljer om datan? Medan lagringsteam är ansvariga för att hantera plattformar och är förvaltare av data för många intressenter är de inte dataägare. Vanligtvis bör slutanvändare och applikationsägare vara ansvariga för att hantera ostrukturerad data, men det händer sällan, om aldrig. Så i slutändan är det ingen som hanterar data. Inget annat IT-område fattar beslut om sin plattform så blint och låter sina slutanvändare hantera en så stor del av den.

Historiskt sett använder ostrukturerad datahantering gratis verktyg som långsamt skannar filsystem och tillhandahåller kapacitet och filantal detaljer för planering. Med varje nytt filträdsval startar verktygen den primitiva skanningsprocessen från början, vilket tvingar användarna att vänta i timmar eller till och med längre på slutförandet (särskilt på stora filsystem). Efter detta stickprovsvisas tidsstämplar på ett urval av slumpmässiga filer. Dessa kombinerade steg ger i bästa fall en grumlig bild av en organisations ostrukturerade data.

Ibland kan interna verktyg från lagringsleverantörer ge mer klarhet, men även då finns begränsad information om data tillgänglig. Och det är ännu mer komplext i miljöer med flera leverantörer av lagringsplattformar. I slutändan, om IT beslutar sig för att ta bort eller arkivera data i systemet, påbörjas en sällan lyckad sökning för att försöka identifiera dataägaren. Realistiskt sett vet ingen vad som finns i ett företags "skräplåda", och det finns ingen som är ansvarig för det. En frånvaro av tydlighet och tydlig rapportering av ostrukturerad data har gjort det funktionellt omöjligt att hantera och kommunicera över organisationen. Utan kommunikation kommer data att fortsätta växa i en exponentiell takt, vilket gör problemet allt värre.

Tack och lov finns det lösningar där ute. Organisationer bör leta efter att anlita en leverantör som ger insyn i ostrukturerad data och tillhandahåller rapporter till alla relevanta intressenter. Dessutom kan lösningar som låter dig organisera och agera utifrån data hjälpa team att implementera livscykelhanteringsstrategier för ostrukturerad data. När IT snabbt kan få information om toppanvändare och gruppers konsumtionskapacitet, kan data vars ägare har lämnat (föräldralösa data), kostnaden för datauppsättningar och tillhörande utsläpp, och dataåldern, kan verkliga åtgärder vidtas. Att tagga data är en annan användbar möjlighet att leta efter, så att team kan organisera och tilldela äganderätt till datauppsättningar. Anpassad rapportering tillåter också komplexa frågor på metadata och tilldelade taggar.

Lösningar som hjälper företag att förstå ostrukturerad data tillåter dem att kommunicera till IT-ledning, dataägare och lagrings-, efterlevnads- och säkerhetsteam om den information de behöver. På så sätt kan mer utbildade diskussioner föras. Produkter som är designade från grunden för att fungera i stor skala, säljare agnostiskt och i företaget, ger organisationer möjlighet att vidta åtgärder mot deras ostrukturerade data, var den än befinner sig. Att kommunicera effektivt och korrekt om data är det första steget för att hantera den, och att hantera data kan ge stora förbättringar för hela din organisation.