The future of work: Best practices for workforce planning in 2024

Under 2023 skedde många uppsägningar inom teknikbranschen. Senast gick nyheten ut om ännu en uppsägningsvåg som drabbade den största ljudströmningsplattformen Spotify. Företaget minskade 17 % av sina anställda, vilket motsvarar 1500 anställda, i den tredje omgången av uppsägningar i år. De anställning av arbetskraft drastiskt bromsat in och rekryteringschefer borde nu fokusera ännu mer på kvaliteten på sina anställningar och bra strategi.

Vilka områden omfattar personalplanering?

I 2023, mer än 240,000 anställda släpptes av sina arbetsgivare, vilket är dubbelt så många som förra årets uppsägningar. Förutom de senaste förändringarna, genomgick startups inom olika branscher också nedskärningar under första halvåret 2023. Nu, som aldrig, är det viktigt att anställa proffs för att säkerställa god personalplanering och allokering av resurser.

Arbetskraftsplanering involverar olika aspekter för att säkerställa att en organisation har rätt personer med relevant kompetens i rätt positioner vid den tid som behövs. Här är några av de viktigaste som HR-proffs bör överväga:

• Strategisk anpassning: Personalpersonal bör anpassa personalplaneringen till organisationens övergripande strategiska mål och mål. Att förstå affärsriktningen och de färdigheter som krävs för att stödja den är avgörande för en fungerande strategi.
• Arbetskraftsanalys: Det är bra att analysera den nuvarande arbetsstyrkan, inklusive kompetens, demografi och prestation. Identifiera styrkor, svagheter och potentiella kompetensluckor. Se till att HR-avdelningen förutser framtida kompetenskrav baserat på affärsprognoser, tekniska framsteg och branschtrender.
• Talangförvärv: En av de främsta HR-personalens huvuduppgifter är att utveckla effektiva rekryteringsstrategier för att attrahera och behålla topptalanger. Det är värt att överväga mångfald och inkludering i ansträngningar för att förvärva talang för att bygga en väl avrundad och innovativ arbetsstyrka.
• Prestandamätningar: Att definiera och övervaka nyckeltal relaterade till personalplanering, såsom personalomsättningshastigheter, lediga platser att fylla i tid och utbildningseffektivitet är avgörande för effektiviteten av nya strategier. Utöver det kommer en regelbunden utvärdering av effektiviteten i strategier för personalplanering och justering av dem efter behov hjälpa till att hålla dem i funktion.
• Kompetensutveckling och träning: Rekryterare bör identifiera nuvarande och framtida kompetenskrav. Genomför en kompetensbedömning för att fastställa kompetensen hos den befintliga arbetsstyrkan. Att ha utbildningsprogram för att ta itu med kompetensluckor och främja kontinuerligt lärande är nyckeln. I ditt företag vill du främja en kultur av kompetensutveckling inom organisationen.
• Integration av ny teknik: Det är också viktigt att dra nytta av teknik, såsom programvara för personalplanering och analysverktyg, för att effektivisera datainsamling, analys och rapportering. Personalen som anställer bör undersöka möjligheter till automatisering för att förbättra effektiviteten av rutinmässiga HR-uppgifter och fokusera på strategisk personalplaneringsaktiviteter.

Med dessa aspekter i åtanke kan organisationer utveckla omfattande och effektiva strategier för personalplanering som bidrar till långsiktig framgång. Detta kan också hjälpa till med överhyrning, eftersom företag genom grundlig analys kan identifiera områden som behöver mer resurser och områden där kostnaderna kan minskas.

De nuvarande viktigaste arbetstrenderna att leta efter 2024

Det finns också vissa trender som kommer att vara förhärskande under 2024 också. Att anställa yrkesverksamma bör vara medvetna om alla nya förändringar på arbetsmarknaden för att kunna anpassa sin strategi, utnyttja nya verktyg och få bättre resultat.

Hållbarhet i arbetssätt

Detta är det mest avgörande området där vi måste ändra vårt beteende medvetet. Att tänka om många delar av vårt arbetsliv är nödvändigt för att förstå och minska vår verksamhets påverkan på miljön och planeten. Detta inkluderar var vi arbetar och hur vi bygger och utför cirkulära processer som uppmuntrar återvinning och återanvändning av resurser samtidigt som avfallet minimeras.

Generativ AI

Människor som kan använda AI kommer att ersätta dem som inte kan; AI kommer inte att ersätta jobb. Förmågan hos generativ AI-verktyg utvecklas snabbt till den punkt där de tillhandahåller lösningar som kan öka produktiviteten inom nästan alla verksamheter eller branscher.

Men kom ihåg att att bemästra AI-förstärkt arbete innebär att erkänna dess begränsningar och erkänna de situationer där mänsklig uppfinningsrikedom, medkänsla och kreativitet fortfarande krävs!

Fokusera på medarbetarnas erfarenhet

Företag vet att skapa en positiv kundupplevelse är avgörande för att skapa bestående band med kunder och få in återkommande affärer. Dessutom börjar de inse hur avgörande det är att garantera att anställda är nöjda överlag i motsats till att bara få skälig ersättning.

Detta inkluderar en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, intellektuell utmaning, intellektuella framsteg och personlig utveckling. Om din nuvarande anställning inte lever upp till förväntningarna 2024, borde det bli lättare att hitta en som gör det.

Användning av data i alla arbetsaspekter

År 2024 kommer data att ha en betydande inverkan på alla aspekter av vårt yrkesliv, från de mått som används för att utvärdera produktiviteten till den kunskap vi använder för att förbättra vårt beslutsfattande och införa mer effektiva procedurer.

Att få en förståelse för de verktyg och plattformar som blir tillgängliga och att veta när man ska använda dem är viktigare färdigheter än att ta en examen i datavetenskap för att utnyttja data för att stödja våra dagliga jobb.

De 5 bästa metoderna för effektiv personalplanering

Det finns specifika metoder du kan utnyttja som HR-proffs för att säkerställa att din planeringsprocess är effektiv och innehåller de nödvändiga aspekterna. Här är fem saker du kan göra för bästa planering:

Beslutsfattande drivs av data

Dra nytta av dataanalys för att samla in insikter om personaltrender, anställdas prestationer och kompetensluckor. Använd dessa data för att fatta välgrundade beslut om anställning, utbildning och personaloptimering. Använd programvara och verktyg för personalplanering för att effektivisera datainsamling, analys och rapportering, vilket möjliggör mer exakta prognoser och beslutsfattande.

Agil planering

Anta ett agilt förhållningssätt till personalplanering som möjliggör flexibilitet och lyhördhet för förändrade affärsbehov. Utveckla scenarier och beredskapsplaner för att hantera olika potentiella framtida situationer. Se regelbundet över och uppdatera personalplaner i linje med den dynamiska karaktären hos affärsmiljöer, teknik och marknadstrender.

Avancerad kompetensutveckling och utbildning

Identifiera nuvarande och framtida kompetenskrav. Investera i personalutbildning och utvecklingsprogram för att uppfostra befintlig personal och se till att de har den kompetens som behövs för framtida roller. Främja en kultur av kontinuerligt lärande för att ge anställda möjlighet att skaffa sig nya färdigheter och anpassa sig till föränderliga arbetsuppgifter.

Kontinuerligt uppdaterade talangförvärv och rekryteringsstrategier

Utveckla proaktiva talangförvärvsstrategier för att attrahera och behålla topptalanger. Överväg mångfald och inkludering i rekryteringsarbetet för att bygga en mer motståndskraftig och innovativ arbetskraft.

Omfamna teknologi, såsom AI-drivna rekryteringsverktyg, för att förbättra effektiviteten i rekryteringsprocessen och identifiera kandidater som är i linje med organisationens långsiktiga mål.

Effektiv successionsplanering

Identifiera nyckelpositioner inom organisationen och skapa successionsplaner för att säkerställa en smidig övergång i händelse av pensioneringar, befordran eller oväntade avgångar. Utveckla en talangpipeline genom att identifiera medarbetare med hög potential och ge dem nödvändig utbildning och möjligheter till karriäravancemang.

Avslutande tankar

Kom ihåg att personalplanering är en pågående process som kräver samarbete mellan HR, ledarskap och andra relevanta intressenter. Se över och revidera regelbundet dina arbetsstyrkaplaner för att anpassa dem till de förändrade behoven hos organisationen och den externa affärsmiljön. Håll dig informerad om branschtrender och var beredd att anpassa dina strategier därefter.

Visad bildkredit: Pixabay / Pexels

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/