Framtiden för upphandling! - Supply Chain Game Changer™

Framtiden för upphandling! – Supply Chain Game Changer™

Tidsstämpel: 18 januari 2024 6:29
Källnod: 3069692

Det har funnits omvandling i Upphandlingsfunktionen under det senaste decenniet. Från utgångspunkten för det traditionella köp-sälj, transaktionsbaserade inköpen, har praxis rört sig genom stadier av förändring som omdefinierar de flesta aspekter av verksamheten och framtiden för upphandling.

En typisk inköpsfunktion är begränsad till transaktionsjobbet att samla in information om användaravdelningarnas krav och utföra kommersiella kontroller och balanser för att slutligen skaffa produkten och tjänsten baserat på costreduktion bara och fokuserad på försörjningskontinuitet.

Strategin är att flytta företagets fokus från det nuvarande "transaktion" orienterat oberoende köp av varor och tjänster till en "produkt" orienterat strategiskt förhållningssätt.

Ett paradigmskifte i upphandlingsfunktionen

När företag försöker upptäcka sätt att öka övergripande excellens och konkurrenskraft har en ny värdekälla uppstått – Strategisk inköp.

Strategic Sourcing är ett beprövat tillvägagångssätt för att förstå och leverera betydande kostnadsminskningar baserat på Total Cost of Ownership (TCO), bygga ett hållbart värde – skapa relationer med leverantörerna och minskning av kategoriutgifter för att skapa och upprätthålla en konkurrensfördel.

Vad är Strategic Sourcing?

Det grundläggande målet för alla organisationer är att sänka kostnaderna för tillverkade varor. Detta kan uppnås genom sänkta priser på köpta produkter och tjänster och minskning av deras specifika konsumtion. Strategic Sourcing gör exakt samma sak genom att ta itu med den totala kostnaden.

Strategic Sourcing är en omfattande process som syftar till att erhålla maximal fördel på kostnad, teknik, process och kvalitet, genom att utnyttja företagets köpkraft med utvalda leverantörer, genomföra bästa prisutvärderingar, inköp globalt och genomföra gemensamma processförbättringar för företag/leverantörer.

Det definieras som: "En disciplinerad, systematisk process för att minska de totala kostnaderna för externt inköpta material, produkter och tjänster samtidigt som nivåerna av kvalitet, service och teknik bibehålls eller förbättras."

Strategic Sourcing-metoden är utformad för att:

  • Driv minskning av den totala kostnaden för förvärv av varor och tjänster
  • Få en grundlig förståelse för både utbudsmarknaden och företagets interna krav
  • Utveckla djupgående förståelse för kunskapsbaserat köp
  • Bygga hållbara värdeskapande relationer med leverantörer
  • Leverera betydande intäkter till slutresultatet

Processen för strategisk inköp börjar med utgiftsanalys och kategorihantering, som identifierar, konsoliderar och standardiserar information från ett brett utbud av datakällor.

Utvecklingen av upphandlingens värdeerbjudande

Bevittnar vi gryningen av en stor förändring i hur strategisk upphandling görs? Kategorihantering har varit den enda trovärdiga upphandlingsstrategin sedan slutet av 1990-talet, och det kan vara på väg att ändras. Teknikerna som utarbetats i strategiska inköps- och kategorihanteringsstrategier för att välja leverantörer och bygga strategiska partnerskap är på väg att ses över.

Dagens osäkra och volatila marknader gör smidighet och förändring oundviklig och nödvändig.

Många företagsledare har ambitioner att förbättra lönsamheten genom att sänka kostnaderna. Men för att göra det måste de också omforma sina leverantörsrelationer, anpassa sin leveranskedja till en mer progressiv strategi och säkra en konkurrensfördel. Så vad är de nya verkligheterna?

Inköpsproffs måste bli kunniga i framtiden för inköp. Deras professionella meriter kommer att mätas efter deras förmåga att påverka, övertyga och ge visioner. Deras tankesätt måste vara det strategisk, global, samarbetsvillig, och framför allt kommersiell.

Idag räcker det inte längre att sänka kostnaderna. Framgångsrika företag måste söka effektiva prestandaförbättringar. Enligt AT Kearneys senaste Assessment of Excellence in Procurement (AEP)-studie, ber fler ledande befattningshavare sina inköpsfunktioner, och särskilt deras Chief Procurement Officers (CPOs), att leverera värde långt utöver kostnadsminskningar. 

AEP finner faktiskt att betydelsen av värdeskapande i upphandling växer dubbelt så snabbt som vikten av kostnadsreduktion.

Idag är inköpsproffs under avsevärd press att leverera värdeskapande affärsresultat, och det räcker inte längre att bygga en försörjningshanteringskapacitet som är effektiv, efterfrågestyrd eller till och med transparent.

Upphandling ska erbjuda organisationen något som är mervärde: en ny supply management där den strategiska omfattningen av upphandlingens värde levereras via innovation, en nätverksfunktion och fokus.

Detta kräver full anpassning till företagets strategi och integration internt med intressenter och externt med utbudsbasen. Upphandling ska vara den funktion som ständigt utmanar arbetssätt.

Den måste se till att den hjälper sina interna affärsintressenter att uppnå sina mål och mål samtidigt som den tar tillfället i akt att utmana totalkostnaden och underlättar "valfri kund"-fördelar, såsom tillgång till innovation och, naturligtvis. , hantering av risker.

Det mest kritiska av allt är att upphandlingen måste anpassas till företagets fokus och ta itu med nyckelfrågan för alla företag: "Vad är värdet för kunden?”

Kunden köper aldrig en produkt. Per definition köper kunden tillfredsställelsen av ett behov, vilket inom ekonomi definieras som värde. I grund och botten är värde nytta; det vill säga den totala tillfredsställelse som härrör från en vara eller tjänst.

Värdehantering bygger på flera informationsströmmar från och utanför organisationen – både interna och externa perspektiv är nödvändiga. Idag innehåller inköp information om kunder, konkurrenter, efterfrågan, erbjudanden, kostnader och produktionsbegränsningar. Dessa data används alla i värdehantering, och detta placerar inköp i en stark position för att göra denna aspekt av verksamheten till sin egen.

Upphandling var en gång en transaktionsfunktion fokuserad på leveranskontinuitet. Strategisk inköp förvandlade CPO:er till trovärdiga företagsbidragsgivare. Nu har CPO:er chansen att transformera igen – att använda strategisk leverantörsrelationshantering (SSRM) för att leverera något mer än kostnadsreduktion, något som driver konkurrensfördelar – strategiskt värde.

Men att leverera strategiskt värde över hela försörjningskedjan kommer att kräva en förändring i tankesättet: från konfronterande, en-mot-en-förhandlingar om kostnadsminskning för samarbete – både internt och externt.

Vad och var är strategiskt värde?

Många CPO:er har med rätta dragit slutsatsen att nyckeln till att låsa upp nästa värdenivå och framtiden för inköp är att komplettera deras kategorifokuserade strategiska inköpsinsatser med ett leverantörsfokuserat tillvägagångssätt.

Hos vissa leverantörer är det också möjligt att använda strategiska inköpsprojekt för att optimera den totala ägandekostnaden. En ännu mindre undergrupp av leverantörer förtjänar SSRM-värdeprojekt som använder mer intensivt leverantörssamarbete för att få mer betydande fördelar för en specifik affärsenhet eller produkt.

Slutligen representerar toppen av pyramiden de få företagsövergripande relationerna som interagerar mellan många affärsenheter eller produkter och flera dimensioner – du kan köpa från, sälja till, förnya med och ibland till och med konkurrera med dessa leverantörer.

Förvandla leverantörssamarbete till en kärnkompetens

För att driva strategiskt värdeskapande systematiskt behöver din inköpsorganisation utveckla en nyckelkompetens i leverantörssamarbete.

Det första steget för CPO:er är faktiskt att leda funktionen genom att förstå hur ett samarbetssätt jämför och kontrasterar med traditionella inköp (se figur). Vad händer när du går från transaktions- till relationsbaserade filosofier? Vilka traditionella strategiska framgångsprinciper för inköp kan hjälpa dig i flytten?

Många CPO:er tvingar till exempel användningen av djupanalys för att informera processen innan de anlitar en leverantör. Bra. Analyserna är viktiga för att utveckla ett strukturerat tillvägagångssätt för att identifiera värdeskapande möjligheter.

Att förvandla leverantörssamarbete till en kärnkompetens kommer inte att vara lätt. Men när den är korrekt strukturerad som ett initiativ för att utveckla en nyckelkapacitet, kommer den inte att vara oöverstiglig (inte mer än att utveckla strategiska inköpskapaciteter var för 20 år sedan).

Upphandlingens framtid

Nu är det dags att driva din CPO att bli en strategisk bidragsgivare till ditt team, ansvarig för att utnyttja leveransbasens energi för att hjälpa till att uppnå ditt företags strategiska mål. Uppenbarligen går dessa mål långt utöver kostnadsminskningar.

När nyckelbranscherna fortsätter att konsolideras kommer fördelen med att lära sig att samarbeta med vinnande leverantörer vara avgörande för framgång. VD:ns jobb här är att förstå och artikulera visionen – och ge CPO i uppdrag att ha specifika strategiska mål under de kommande två till tre åren. Dessa mål kan inkludera:

  • Tillväxt: Skapa inkrementell intäktsökning.
  • Risk: Visa en betydande minskning av företagsrisk, som täcker alla potentiella relevanta riskkategorier som varumärke, katastrofer och råvarupriser
  • Värdekedja: Optimera värdekedjan runt företagets kärna, differentiera kapacitet, använd leverantörsrelationer för att maximera fördelarna för alla inblandade
  • Strukturella möjligheter: Demonstrera framsteg inom utvalda områden, såsom en hållbar konkurrenskraftig kostnadsfördel, förbättrad smidighet eller lyhördhet, vinster i företagens sociala ansvar eller andra strukturella förmågor som är väsentliga för den framtida strategin.

Uppenbarligen kommer målen att variera beroende på din strategi, position och bransch. Leverantörerna du samarbetar med, och de resultat du uppnår, kommer också att vara unika. Det som dock inte får variera är samverkansfilosofin. Under de senaste decennierna har upphandlingsfunktionen vuxit från en funktion av mindre betydelse till en tillräckligt viktig för att ha en chef. Nästa steg i strävan efter värdeskapande är samarbete.

Och det är dags att ta det steget nu...

Future of Procurement-artikel och tillstånd att publicera här tillhandahållen av Milan Vyas. Ursprungligen publicerad på Supply Chain Game Changer den 28 september 2017.

Tidsstämpel:

Mer från Supply Chain Game Changer