Samtalet kring lönsamheten med en 4-dagars arbetsvecka har tagit fart. Att arbeta i 4 dagar sägs hjälpa team att bli mer produktiva, förbättra vilotiden och få medarbetarna att känna sig mer uppskattade, respekterade och inkluderade. Så, kommer det att bli det nya normala?
År 2022 startade den största rättegången någonsin under en 40-dagarsvecka i Storbritannien. 61 företag deltog i det sex månader långa experimentet och sedan dess, 56 har beslutat att behålla policyn på plats med 18 beslutar att göra det till en permanent strategi.
Tanken är att gå från den vanliga 40-timmarsarbetsveckan till en 32-timmarsvecka, vilket ger de anställda mer tid för sig själva, mer flexibilitet och genererar mer produktivitet för företagen. I huvudsak arbetar anställda för samma lön och samma förmåner, men i färre timmar.
Det har visat sig att det avsevärt minskar stress och sjukdomar i arbetsstyrkan, samt hjälper till att behålla anställda. Enligt University of Cambridge, att gå till en 4-dagars vecka medförde en 65% minskning av sjukdagarna, och 71% av de anställda rapporterar mindre utbrändhet med detta tillvägagångssätt.
Att flytta till en 4-dagarsvecka låter förmodligen som en dröm för de flesta arbetare. Vem älskar inte en långhelg? Varför inte ta dessa få och långt-mellan dagar som standard snarare än norm? Föreställ dig allt du kan uppnå med en extra dag utan att behöva tänka på jobbet.
För företag kan det dock ge ett annat intryck. Hur är det med produktivitetsnivåerna? Hur är det med prestanda? Är det ekonomiskt hållbart? Speciellt för startups som behöver maximera varje sekund de har.
Över hela Europa är 4-dagarsarbetsveckan under observation. Olika företag och regeringar ger det en chans. Vi bestämde oss för att göra en omröstning med vår EU-Startups publik för att kontrollera aptiten för detta arbetssätt framöver. Vi körde omröstningen och frågade om teamledare, chefer och chefer på C-nivå skulle överväga att implementera en 4-dagarsvecka. Vi ställde frågan både en måndag och fredag – och resultatet blev i stort sett detsamma. Ungefär ¾ av de tillfrågade sa det ja, de skulle överväga det!
Länder som anammar 4-dagarsveckan
4-dagarsarbetsveckan har av många hyllats som framtiden för de anställdas produktivitet. Det ger personalen mer självständighet i en förbättrad balans mellan arbete och privatliv – två saker som vi har sett öka produktiviteten sedan hybrid- och distansarbete uppstod. Som ett resultat av detta kräver nu fackföreningar över hela Europa att 4-dagarsarbetsveckan ska bli standard.
In Belgien, till exempel har anställda nu rätt att utföra en hel arbetsvecka på fyra dagar istället för de vanliga fem, utan lönebortfall. De kan välja hur många dagar de arbetar och kan förkorta sina avtalade timmar på det sätt som fungerar för dem.
I UK, rättegången som drevs av forskare vid Cambridge och Oxford Universities och Boston College, samt de ideella grupperna 4 Day Week Global, 4 Day Week UK Campaign och den brittiska tankesmedjan Autonomy, såg häpnadsväckande 92 % av deltagarna beslutade sig för att behålla 4- dagspolicy. Upplägget består av en 100:80:100-modell, där anställda får 100% av lönen under 80% av sin tid, i utbyte mot 100% produktivitet. Rättegången ägde rum i England och Skottland ska starta en i år.
In Spanien4-dagarsarbetsveckan övervägs också, med ett pilotprojekt som lanserades i december 2022. Som en del av programmet kommer små och medelstora företag att kunna minska sin arbetsvecka med minst en halv dag utan att sänka lönerna. Företag som tar isär kan få stöd från en statlig fond på 10 miljoner euro, men de måste utveckla sätt att öka produktionen för att kompensera för lönekostnadsöverskridanden. Det visar att regeringen är intresserad av att driva detta, med tanke på att det är en ganska rejäl investering från deras sida.
Island har varit en av pionjärerna inom 4-dagarsarbetsveckan, och testade metoden redan 2015 med ett 4-årigt projekt. Nu har nästan 90 % av den isländska befolkningen reducerade timmar eller liknande flexibilitetsalternativ på plats. Forskare dokumenterar att stress och utbrändhet har minskat och balansen mellan arbete och privatliv har förbättrats.
Det positiva
- Förbättrad balans mellan arbete och privatliv, med mer tid att ägna sig åt hobbyer, spendera tid med älskade pennor och engagera sig i egenvårdsaktiviteter
- Ökad produktivitet med tidskrävande och ineffektiva arbetsplatsaktiviteter minskade
- Minskade nivåer av utbrändhet och trötthet, vilket leder till mer fokus och färre sjukdagar
- Minskade kostnader relaterade till kontorsverktyg, utrustning och så vidare
- Talangförvärv och behålla
Bizay, en Lissabon-baserad startup som erbjuder ett globalt operativsystem för produktanpassning, bestämde sig för att inleda en 4-dagars arbetsvecka och fann att tillfredsställelse, produktivitet och rekrytering förbättrades – en win-win-win om du frågar oss. Startupen rapporterade att 89% av de anställda föredrar fyradagarsmodellen att arbeta, som kan använda tiden till att spendera mer kvalitetstid med familj och vänner. Samtidigt rapporterade 88 % av cheferna att de var nöjda med deras teams prestation och produktiviteten faktiskt ökade baserat på KPI-mätta mätvärden.
När det gäller att attrahera talanger noterade företaget en 300 % ökning av nya jobbansökningar, en 35 % minskning av omsättningen och en 4 % minskning av stressutbrändhet och ångest. På frågan om de skulle gå tillbaka till det vanliga 5-dagarsläget, flaggade den stora majoriteten av arbetarna att de skulle behöva minst 30 % mer lön för att göra det.
Jose Salgado, medgrundare och Chief Growth Officer på Bizay: "Den första uppsättningen resultat överensstämmer med våra initiala positiva förväntningar när vi investerade i denna banbrytande modell. Forskningen visar ingen negativ inverkan på produktivitetsnivåer eller kvaliteten på arbetet, och vi är glada över hur mycket denna modell har förbättrat våra anställdas liv och lycka.
Under tiden för Sheffield-baserade Rivelin Robotics, en startup som deltog i det brittiska pilotprogrammet, det var en chans att ingjuta en kultur av "sätter välbefinnandet främst" inom företaget. Företaget rådfrågade teamet och bestämmer sig för att ta ledigt på fredagar och arbeta en något längre dag resten av veckan. Även om grundarna erkänner att förändringen hade vissa utmaningar – för nystartade företag är resurserna knappa, och ibland kan arbetet bara inte vänta trots allt – personalen hade totalt sett en positiv upplevelse. Nu kommer teamet att ta till sig lärdomarna, särskilt kring hur det kan fungera utan att ledningsgrupper behöver ta tag i det. Idéer för att lösa detta problem inkluderar att ta emot olika mönster så att det inte finns någon dag utan personal på jour.
Att tänka på
- Färre timmar kan innebära mindre produktion
- Att samordna scheman kan vara en logistisk och organisatorisk mardröm
- Arbetsbelastningen kan bli ojämn
- Operativa utmaningar, speciellt för startups med snäva resurser
Spendesk har funnit att även om anställda tycker om och reagerar väl på policyn, är det viktigt att se till att schemat inte blir för stel. Att helt enkelt använda 4-dagarsveckan som en symbolisk gest för att visa flexibilitet i ledarskap är inte detsamma som att vara genuint flexibel och stötta medarbetarna. Detta är vad Caroline Tinti, Spendesks HR Business Manager uppmanar företag att komma ihåg.
"Det är ingen överraskning att anställda reagerar bra på den fyra dagar långa arbetsveckan, men låt oss inte glömma att att ersätta ett stel schema med ett annat inte precis erbjuder den verkliga flexibiliteten som arbetarna önskar. Människor är som mest produktiva och lyckligast när de får förtroende för att passa arbetet runt deras liv."
"Tänk om någon vill ha halvdagar på måndag och fredag? Eller vill du börja och avsluta dagen tidigare? Eller ta en längre lunch och jobba mer på kvällarna? Istället för att införa ett nytt standardschema måste vi titta på det totala antalet arbetade timmar och ge människor friheten att flytta runt dem som de vill."
Den största utmaningen med att gå på 4-dagarsveckan verkar vara flexibiliteten. Både arbetare och chefer måste vara beredda att vara flexibla och stötta varandra för att få omställningen att fungera utan att ge extra stress och press på teammedlemmarna. Det är naturligtvis också en inlärningskurva – varje företag är olika och kommer att behöva få det att fungera för deras individuella behov.
För edtech-företag Treehouse, att välja en 4-dagars vecka visade sig vara ett experiment – och inget mer. Företaget gav varje anställd en 32-timmarsvecka, vilket lät dem ta fredagen som en ledig dag. Företaget lade dock ner policyn efter att ha varit tvungna att göra uppsägningar - finansierade det oförenligt att ge vissa arbetare sparken samtidigt som de låter andra arbeta en förkortad vecka.
Vart kunde det ta vägen?
Så med tanke på att det finns en aptit på 4-dagarsarbetsveckan i Europa, verkar studierna visa framgång. Det ökar produktiviteten och är populärt bland anställda som kan njuta av en bättre balans mellan arbete och privatliv, samt spara tid och pengar på transporter och barnomsorg.
Men hur lönsamt är det egentligen?
Det verkar som det perfekta scenariot - för mindre, betalas samma. Men för små företag och nystartade företag, såväl som industrier kopplade till hårdnade traditioner av arbetskultur, betyder övergången kanske inte är så snabb. Gong-hybrid och fjärrkontroll såg ett stort motstånd och det är rimligt att säga att en 4-dagars arbetsvecka är ännu mer radikal.
Huruvida ett företag övergår till 4-dagarsveckan beror i allmänhet på varje företag och dess ledares inställning till arbetskultur. För vissa team är den ökade flexibiliteten och autonomin helt enkelt vettig, men för andra kan det vara en lyx som är utom räckhåll för tillfället. Med tanke på erfarenheten av strategin för att minska stress, ge anställda den flexibilitet de vill ha och håll balansen mellan arbete och privatliv i förgrunden – allt samtidigt som produktiviteten bibehålls – det råder ingen tvekan om att det kan bli ännu mer efterfrågat i hela Europa.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Källa: https://www.eu-startups.com/2023/02/the-4-day-working-week-a-viable-option-for-startups-in-the-future/
- 1
- 100
- 2022
- 35%
- a
- Able
- Om oss
- AC
- Enligt
- Uppnå
- bekräfta
- förvärv
- tvärs
- aktiviteter
- faktiskt
- Annons
- befrämjande
- Efter
- Stöd
- Justerar
- Alla
- bland
- och
- Annan
- Ångest
- isär
- aptit
- tillämpningar
- tillvägagångssätt
- runt
- locka
- publik
- tillbaka
- bakgrund
- Balansera
- saldon
- baserat
- blir
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- Belgien
- Fördelarna
- Bättre
- Bit
- ombord
- lyft
- öka
- boston
- fört
- företag
- företag
- Ring
- anropande
- cambridge
- Kampanj
- utmanar
- utmaningar
- chans
- byta
- ta
- chef
- Välja
- Circle
- Medgrundare
- College
- Företag
- företag
- anslutna
- Tänk
- övervägande
- med tanke på
- Konversation
- Pris
- Kostar
- kunde
- Naturligtvis
- längta efter
- kultur
- kurva
- Klipp
- dag
- Dagar
- December
- beslutade
- Avgörande
- minskning
- förtjust
- krävde
- utveckla
- olika
- Direktörer
- dokumentera
- inte
- tvivlar
- drömmen
- tappade
- varje
- Tidigare
- EdTech
- gå ombord
- fattande
- Anställd
- anställda
- engagera
- England
- njuta
- Utrustning
- speciellt
- huvudsak
- Europa
- Även
- Varje
- exakt
- exempel
- förväntningar
- erfarenhet
- experimentera
- extra
- verkligt
- familj
- trötthet
- ekonomiskt
- Firm
- Förnamn
- passa
- flaggad
- flaggorna
- Flexibilitet
- flexibel
- Fokus
- För nystartade
- Framåt
- hittade
- grundare
- Fri
- Frihet
- Fredag
- fredagar
- vänner
- från
- full
- fond
- finansiering
- framtida
- allmänhet
- generera
- gest
- skaffa sig
- Ge
- ges
- ger
- Ge
- Välgörenhet
- Go
- kommer
- Regeringen
- Regeringar
- Gruppens
- Tillväxt
- Hälften
- lyckligt
- har
- hjälpa
- hobbies
- ÖPPETTIDER
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- hr
- HTTPS
- Hybrid
- island
- Tanken
- idéer
- sjukdom
- bild
- Inverkan
- genomföra
- med Esport
- imponerande
- förbättras
- in
- innefattar
- ingår
- Öka
- ökat
- individuellt
- industrier
- ineffektiv
- inledande
- istället
- intresserad
- investerat
- investering
- IT
- Jobb
- Ha kvar
- till stor del
- lanserades
- uppsägningar
- ledare
- Ledarskap
- ledande
- inlärning
- uthyrning
- nivåer
- Bor
- logotyp
- Lång
- längre
- du letar
- förlust
- älskar
- älskade
- lunch
- Lyx
- Huvudsida
- Majoritet
- göra
- Framställning
- ledning
- chef
- chefer
- många
- Maximera
- betyder
- Medlemmar
- Metrics
- kanske
- miljon
- Mode
- modell
- ögonblick
- Måndag
- pengar
- mer
- mest
- flytta
- nästan
- Behöver
- behov
- negativ
- Nya
- ideell organisation
- normala
- noterade
- erbjudanden
- erbjuda
- Office
- Officer
- ONE
- drift
- operativsystem
- Alternativet
- Tillbehör
- organisatoriska
- Övriga
- Övrigt
- övergripande
- oxford
- betalas
- del
- deltagare
- särskilt
- mönster
- Betala
- Personer
- perfekt
- utföra
- prestanda
- permanenta
- plockade
- Föraren
- pilotprojekt
- Banbrytande
- pionjärer
- Plats
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- policy
- enkät
- Populära
- befolkning
- positiv
- föredra
- beredd
- tryck
- förmodligen
- Problem
- Produkt
- Produktion
- produktiv
- produktivitet
- programmet
- projektet
- beprövade
- bedriva
- kvalitet
- fråga
- Snabbt
- radikal
- nå
- motta
- post
- rekrytering
- minska
- Minskad
- reducerande
- relaterad
- ihåg
- avlägsen
- fjärrarbete
- rapport
- Rapporterad
- forskning
- forskare
- Resistens
- Resurser
- respekterad
- Svara
- reagera
- REST
- resultera
- Resultat
- retentionstid
- avkastning
- styv
- Rise
- robotik
- Körning
- Nämnda
- löner
- lönen
- Samma
- tillfredsställande
- Save
- scenario
- tidtabellen
- skottland
- Andra
- verkar
- känsla
- in
- show
- Visar
- signifikant
- liknande
- helt enkelt
- eftersom
- enda
- slak
- Small
- SMF
- So
- LÖSA
- några
- någon
- spendera
- Spendesk
- Personal
- standard
- starta
- start
- Startups
- Strategi
- påkänning
- studier
- väsentlig
- framgång
- stödja
- stödjande
- överraskning
- hållbart
- system
- Ta
- tar
- Talang
- tank
- grupp
- lag
- Smakämnen
- Framtiden
- Storbritannien
- deras
- sig själva
- saker
- tankesmedja
- i år
- tid
- tidskrävande
- till
- alltför
- Totalt
- spår
- handla
- övergång
- övergångar
- transparent
- transport
- rättegång
- sann
- betrodd
- vände
- omsättning
- Uk
- under
- Fackföreningar
- Universitet
- drifter
- us
- användning
- verktyg
- värderas
- Omfattande
- livskraft
- genomförbar, livskraftig
- lön
- vänta
- sätt
- vecka
- helgen
- välbefinnande
- Vad
- som
- medan
- Medan
- VEM
- kommer
- inom
- utan
- Arbete
- Balans i arbetslivet
- arbetade
- arbetstagaren
- arbetare
- arbetskraft
- arbetssätt
- Arbetsplats
- fungerar
- skulle
- år
- zephyrnet