Mät två gånger, skär en gång: Kvantifiera värdet av automationsprogram

Det gamla snickeriets ordspråket "mät två gånger, skär en gång" är en påminnelse om att dubbelt säker på att du vet exakt vilken storlek du behöver på ditt virke innan du tar ut din såg. Det syftar till att hindra dig från att göra misstag, från att skära bitar som inte passar ordentligt och i slutändan från att slösa tid och pengar. Du kan tillämpa det här rådet på dina automationsprogram, men istället för att mäta virke mäter du värdet de skapar.

Många automationsprogram ger meningsfull avkastning på investeringen, men det är lätt att missa möjligheten att mäta denna avkastning korrekt. Många program börjar med den grundläggande förståelsen att resultaten kommer att vara fördelaktiga, men de misslyckas med att försöka kvantifiera dessa fördelar. Varför är det viktigt att tänka på värdet ett automatiseringsprogram kommer att skapa? Det finns flera anledningar:

• Om du inte definierar vad du vill uppnå, hur vet du att du har uppnått det? Om du inte hade några mål i åtanke, kommer du att ha svårt att hävda att du har nått dem.
• Utan att sätta upp mätbara mål kommer du med stor sannolikhet att lägga mycket tid på att göra ändringar i det du har levererat, eftersom du inte kan förklara att du har uppnått dina mål.
• Hur vet du att du har löst rätt problem om du inte har en vision om vilken effekt ditt automationsprogram kommer att skapa? Utan att försöka planera en uppsättning mätbara mål kan du sluta bygga lösningar som är annorlunda än vad de ersätter men som inte ger en mätbar fördel.
• Slutligen, är det inte vettigt att fokusera dina ansträngningar på att leverera mest värde först? Hur kan du designa ett automationsprogram som frontlastar värdeleverans om du inte har försökt uppskatta det potentiella värdet av dina lösningar?

Att förstå hur ditt automationsprogram kommer att leverera värde och att sätta upp mål innan du börjar arbetet är inte bara ett smart sätt att arbeta effektivt och med effekt, utan också ett bra sätt att visa framgång för dina sponsorer.

Så vad kan du göra för att börja kvantifiera värdet av ditt program? Här är några enkla steg:

• Bestäm vilken eller vilka mätvärden du ska använda för att definiera värdet på din lösning. Vanliga mått är tid och pengar, men du kan använda vilken faktor som helst som du kan mäta.
• Samla in de baslinjemått som finns idag. Till exempel, hur mycket tid eller pengar tar en affärsprocess att slutföra?
• Sätt upp mål för dina mätvärden. Vill du lägga 50 % mindre tid på att slutföra en arbetsenhet? Kommer du att sikta på en lägre kostnadsprocess?
• Ta reda på hur du ska mäta dessa värden efter att du har byggt din lösning.
• Mät resultaten, jämför med dina mål och upprepa efter behov.

Ett bra sätt att få ett försprång med att mäta dina befintliga och efterföljande mätvärden är att använda en plattform som Appian för att automatisera ditt företag. Appian låter dig inte bara bygga och automatisera komplexa arbetsflöden snabbare, den inkluderar en process mining-kapacitet som hjälper dig att kvantifiera hur dina processer beter sig.

Med hjälp av Appian process mining-verktyg kan du upptäcka exakt hur en affärsprocess fungerar idag och i framtiden. Det kan göra värdemätning lätt och hjälpa dig att mäta två gånger och skära en gång.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/