Hur tar man bort irrelevanta sidor från fakturor?

Att behandla fakturor korrekt och effektivt är avgörande för alla organisationers ekonomiska hälsa.

Men fakturor är inte alltid perfekta; på grund av problem i fakturor orsakar det förseningar i fakturahantering och frisläppande av betalningar. En sådan fråga är förekomsten av irrelevanta sidor i fakturadokument.

Cirka 10-20 % av fakturorna kan innehålla irrelevanta sidor, såsom tomma sidor i slutet, eller annan icke-relaterad dokumentation som företagsinformation. Även om detta verkar vara ett litet problem, tar hanteringen av hundratals eller tusentals månatliga fakturor med tomma sidor i mitten eller slutet snabbt en vägtull på stora organisationer.

---

Vad är problemet med att behandla fakturor med irrelevanta sidor?

Förekomsten av irrelevanta sidor i fakturor innebär flera utmaningar samtidigt som effektiviteten i faktureringsprocesserna förbättras, särskilt vid manuell faktureringshantering.

Ökad handläggningstid: Att sortera igenom irrelevanta sidor ökar den tid det tar att behandla fakturor. Anta också att det finns en tom sida i dokumenten. I så fall kan OCR-programvara bearbeta fler sidor eller inkludera irrelevant information som finns på sidan i slutdokumentet, vilket leder till onödiga förseningar i fakturahantering och betalning.

Högre risk för fel: Med irrelevanta sidor blandade ökar chanserna att förbise en avgörande datapunkt eller missa en datainmatning. Om ditt fakturahanteringsprogram misslyckas med att identifiera dokumenttyp per sida, kan du missa datainmatning för den sidan helt och hållet, vilket kan resultera i betalningsavvikelser, tvister och till och med problem med efterlevnad.

Svårigheter med dokumenthantering: Att lagra och organisera fakturor blir krångligare när de innehåller irrelevanta sidor.

Ineffektivitet i automatisering: Att använda programvara för automatisk fakturahantering för att extrahera data från fakturor med irrelevanta sidor kan minska effektiviteten i fakturaprocessen om programvaran inte kan identifiera dokument utan en mall. Detta kan kräva manuellt ingrepp för att säkerställa noggrannhet.

Två sätt att lösa problemet är:

1. Dela upp fakturadokumentet för att ta bort de irrelevanta sidorna manuellt
2. Använd en AI-baserad fakturahanteringsprogramvara som hanterar detta problem.

Vi får se hur vi hanterar det åt båda hållen.

---

Hur delar man upp fakturadokumentet för att ta bort de irrelevanta sidorna manuellt?

Nanonets delade PDF-sida kan hjälpa dig att ta bort irrelevanta sidor från fakturor direkt utan e-post eller registrering.

1. Gå till den delade PDF-verktygssidan.
2. Ladda upp fakturadokumentet, välj de sidor du vill behålla och välj "Ladda ner PDF"
3. Din fil laddas ned automatiskt.

---

Använd en AI-baserad programvara för fakturahantering

Nanonets är en AI-baserad fakturahanteringsprogramvara som inte är mallbaserad. Vad det betyder är att plattformen använder AI, ML och NLP för att identifiera fälten automatiskt från ditt dokument, oavsett var de är. Med det, låt oss försöka lösa vårt problem här, hur man tar bort irrelevanta sidor från fakturan innan vi behandlar dem. Det finns två sätt att lösa detta problem med Nanonets:

Om du har fakturor i ett specifikt format och du känner till positionerna för irrelevanta sidor till T, kan du använda en mycket enkel inställning. I Nanonets-plattformen kan du välja vilka sidor du vill extrahera data från.

Så om du har ett 10-sidigt dokument och en irrelevant sida på 5, 7 och 9:e plats, mata helt enkelt in data som 1-4, 6, 8, 10 i detta block, så kommer plattformen att bearbeta endast dessa sidor.

Om så inte är fallet, och du inte vet vilka sidor som är irrelevanta, erbjuder Nanonets en enkel lösning:

Varje inkommande dokument kommer att gå igenom en dokumentklassificeringsmodell. Dokumentklassificeringsmodellen identifierar typen av dokumenttyp för varje sida. Om kategorin för en sida är faktura, kommer endast den sidan att skickas till faktura-OCR-modellen, där data kommer att extraheras från denna sida.

---

Nanonetter för automatiserad fakturahantering

Nanonets kombinerar maskininlärning och OCR-teknik för att automatisera och effektivisera fakturahantering.

Med Nanonets faktura OCR kan du konvertera ostrukturerad fakturadata i olika format, såsom papper, PDF eller skannade bilder, till strukturerad och handlingsbar data. Plattformen kan automatiskt känna igen, extrahera och klassificera relevant information från dina fakturor, vilket minskar manuell datainmatning och påskyndar handläggningstiden med 90 %!

Nanonets fakturahanteringsprogram tar det längre och erbjuder avancerade funktioner som t.ex

• Automatisk validering
• Radextraktion och stöd för flera valutor.
• Sömlös integration med populära bokföringsprogram och affärssystem
• Godkännande automatisering
• Fullständig insyn i fakturahanteringen
• Global betalningsplattform för att förenkla betalningshanteringen
• 2,3 och 4-vägs matchning
• Lätt att använda UI
• 24 × 7-stöd
• Gratis migrationshjälp

Se hur våra användare älskar att använda Nanonets:

---

Slutsats

Irrelevanta sidor i fakturadokument kan orsaka förseningar, öka antalet fel och hindra automatiseringsarbetet, vilket påverkar den övergripande effektiviteten i faktureringsprocessen. Genom att använda Nanonets Split PDF-sida för manuella engångsjusteringar eller använda den kraftfulla AI-baserade fakturahanteringsmjukvaran, kan företag övervinna dessa utmaningar och effektivisera sina fakturaprocesser.

Över 10,000 20 användare litar på att nanonetter automatiserar fakturor, kvitton, räkningar och andra dokumentprocesser. Ring ett kort 80 minuters samtal för att se hur vi kan lösa dina aktuella fakturahanteringsproblem och spara XNUMX % kostnader!  

Planera en demonstration

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
• Köp och sälj aktier i PRE-IPO-företag med PREIPO®. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/