Hur EDI och e-handel fungerar med 3PL-partners

06 aug Hur EDI och e-handel fungerar med 3PL-partners

Framsteg inom onlineteknologi under det senaste decenniet har dramatiskt förbättrat de logistiska och operativa kapaciteterna hos e-handelsföretag i både B2B- och B2C-området. Moln och mobil datorteknik har ytterligare effektiviserat affärsprocesser, inklusive lager- och distributionshantering. Låt oss i detta avseende undersöka hur EDI och e-handel fungerar med 3PL-partners.

Vad är EDI och hur används det?

Electronic Data Interchange (EDI)-teknik används för att effektivisera transaktioner mellan olika företagssystem. Grunderna i EDI definierar det så här:

"Electronic Data Interchange är dator-till-dator-utbyte av affärsdokument i ett standardiserat elektroniskt format mellan affärspartners."

EDI-lösningar används främst för B2B-transaktioner för att eliminera arbetsintensiva manuella processer som inkluderar papper, post, fax och e-post. EDI används för att dela dokument som:

• • Beställning
  • Fakturor
  • Betalningsdokument
  • Försändelsemeddelanden
  • Fraktbrev
  • Lager

EDI-tekniken är mycket äldre än molnet (har funnits sedan 1970-talet); EDI-lösningar har hjälpt företag att effektivisera sina B2B-transaktioner ända sedan lokala ERP-lösningar (utan molnfunktionalitet) var normen.

Idag används EDI fortfarande antingen som en fristående produkt eller som en del av en ERP-lösning för distributionshantering. Fristående EDI-produkter kan integreras med bokföringsprogram och ERP-lösningar som inte har distributionshanteringslösningar.

Även om e-handel involverar elektroniska transaktioner, är detta inte samma sak som EDI-teknik. Skillnaden ligger i funktionaliteten; EDI automatiserar PO-transaktioner mellan e-handelskunder, handelspartners, dropshipping-partners och 3PL-partners för engångsbeställningar och upprepade beställningar, medan e-handel ger shoppingupplevelsen och har begränsad PO-automatiseringsfunktion.

I grund och botten använder de flesta e-handelsföretag båda EDI och e-handel tillsammans att ge sina kunder möjlighet att effektivisera sina transaktioner genom automatisering. B2B-köpare använder EDI-lösningar för att utföra återkommande beställningar, se lagernivåer och slutföra hela upphandlingsprocessen.

E-handelsföretag kan också använda EDI genom sina 3PL-partners lösningar. I grund och botten innebär detta att beställning, fullgörande, fakturering och lagerhantering automatiseras och bearbetas av 3PL-partners uppfyllelseprogramvara med EDI-funktioner.

Vilken typ av e-handelsföretag behöver EDI-lösningar?

Medelstora till stora B2B e-handelsföretag som säljer fysiska varor behöver EDI-lösningar. Detta kommer vanligtvis i form av en ERP-lösning för distributionshantering, men kan också komma som en fristående programvara som är integrerad i ERP- eller bokföringsprogramvara (utan EDI-funktionalitet), eller genom en 3PL-partners lösning för uppfyllelse och lagerhantering.

Även B2B och B2C e-handelsföretag använder dropshipping metoder eller som har handelspartner kommer att behöva EDI-lösningar för att effektivisera och koordinera PO-processen elektroniskt mellan varje part. Till exempel kan ett e-handelsföretag säljer sina produkter på flera onlineplattformar, inklusive Amazon, Shopify och Walmart, och sedan skicka dem via en 3PL-partner; EDI behövs för att automatisera beställnings- och leveransprocesser direkt mellan handelspartners, 3PL-partners och kunder.

Kom ihåg, EDI-lösningar behövs för att översätta och bearbeta elektronisk kommunikation mellan olika företagssystem. När två eller flera olika system används för att uppfylla PO-processer, behövs EDI-lösningar för att översätta och bearbeta transaktioner genom automatisering, snarare än att e-handelsverksamheten manuellt behandlar order och fakturor i varje steg.

EDI-lösningar används också av B2C och B2B e-handelsföretag använda en 3PL-partner för att fullgöra och skicka beställningar utan att använda handelspartner. Om 3PL-partners har en mjukvarulösning med EDI-funktionalitet kan e-handelsföretag erbjuda EDI-metoder till sina direktkunder.

I grund och botten är den enda gången EDI-lösningar inte behövs när e-handelsföretag endast betjänar en B2C-bas och utför beställningarna själva. I det här fallet finns det inget behov av att olika företagssystem kommunicerar elektroniskt med varandra, men e-handelsföretagen kommer fortfarande att behöva någon form av ERP och programvara för lagerhantering för att underlätta och automatisera sin dagliga verksamhet.

En artikel på Flerkanalssäljare kallad: "EDI eller B2B E-handel: Det är frågan", skriven den 13 juni 2016 av Bill Onion, förklarar skillnaderna mellan EDI och e-handel:

”EDI används främst för att lägga stora återkommande beställningar från kundsidan till leverantörssidan. EDI automatiserar dessa uppgifter genom att ta bort mänskliga ingrepp och ökar därmed beställningsnoggrannheten och minskar kostnaden för transaktioner.

…B2B e-handel är mer än att bara fånga kundorder. B2B e-handel ger dig möjligheten att ställa ut hela ditt produkt- eller reservdelssortiment på ett attraktivt och interaktivt sätt.

…Båda dessa alternativ hjälper till att automatisera beställningsprocessen, men det kan vara en utmaning att bestämma det bästa tillvägagångssättet. Övergripande företagsmål bör beaktas när man fattar beslutet, och kom ihåg att ibland är det korrekta svaret både och.”

Effektivisering av beställnings-, fullgörande- och faktureringsprocesser

Att förstå hur EDI och e-handel fungerar med 3PL-partners är inte så komplicerat som det kan verka. Väsentligen, e-handelsföretag kan ha EDI-funktionalitet genom ERP-lösningar, 3PL-partnerlösningar eller en fristående lösning integrerad i deras bokföring eller ERP-mjukvara. Främst behövs EDI-funktionalitet för att effektivisera beställnings-, uppfyllelse- och faktureringsprocesser för större återkommande beställningar med B2B e-handelsföretag som använder 3PL och handelspartners.

Molntekniken har utökat funktionaliteten hos EDI-lösningar genom att tillhandahålla realtidsuppdateringar och fjärrhanteringsmöjligheter. Detta ger synlighet i realtid med lagernivåer och end-to-end-upphandlingsprocesser, samt utökar e-handelsföretagens möjligheter att hantera och automatisera beställnings-, leverans- och faktureringsprocesser.

Slutsats

EDI-lösningar behövs fortfarande i vår avancerade moln- och mobila datorvärld, särskilt när 3PL-partners och dropshipping-alternativ är mer lättillgängliga för e-handelsföretag. EDI-teknik hjälper fortfarande olika företagssystem att kommunicera genom automatiserade kontroller för att slutföra upphandlingsprocesser från slut till slut.

Den största skillnaden nu är att EDI-lösningar har integrerats med molnbaserade lösningar av SaaS-typ för att föra kraften från molnet och mobil datorteknik till det elektroniska datautbytet. Detta ger e-handelskunder möjligheten att effektivisera beställningar med realtidsautomatisering samtidigt som manuella processer för e-handelsföretag elimineras.

EDI-teknik koordinerar också transaktioner mellan 3PL-partners, handelspartners och dropshipping-partners genom automatisering i realtid. Både B2B- och B2C-e-handelsföretag kan dra nytta av denna automatisering och samarbete när deras 3PL-partner erbjuder EDI-funktionalitet inom sina beställnings- och leveransprogramvarulösningar.

Ottawa Logistics använder EDI-teknik inom vår molnbaserade orderuppfyllningslösning. Populära e-handelsplattformar kan enkelt integreras i vår lösning; dagliga beställningar kan sedan överföras från e-handelns kundvagnar till vårt lager för att uppfyllas. Med vår hjälp kan hela upphandlingsprocessen för B2B- eller B2C-kunder automatiseras och effektiviseras för optimala resultat. Om du är intresserad av att lära dig mer vänligen kontakta oss i dag.

Källa: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/