Bästa praxis för effektiv hantering av säljkontraktslivscykeln! – Supply Chain Game Changer™

Supply chain management och kontraktslivscykelhantering är nyckelingredienser för affärsframgång. Resan från idé till slutprodukt till leverans och leverans är spännande, ja, men ganska komplicerad – driven med många rörliga delar.

Hur väl ett företag hanterar sina processer i försörjningskedjan kan direkt påverka dess resultat. I en Statista-undersökning 2021 fann över hälften av de tillfrågade företagen att störningarna i leveranskedjan var extremt utmanande, med snabbare svarstid som det svåraste hindret att ta sig över.

Transparens i försörjningskedjan är därför avgörande för att säkerställa kvalitetskontroll och möjliggöra motståndskraft vid affärsstörningar. Data från McKinsey visar dock att många amerikanska företag fortsätter att hamna på efterkälken på detta och kallar brist på transparens "en pågående kris. "

Oavsett om det är inköp, skapande, planering eller leverans finns det ett tydligt behov av att ta till sig fler digitala verktyg och molnbaserade samarbetsplattformar så att intressenterna alltid är på samma sida. I synnerhet är kontraktsdata avgörande för att företag ska kunna omförhandla affärer och hålla sig à jour med potentiella skulder i takt med att leveranskedjan utvecklas.

Det är därför viktigt att investera i förbättrad kontraktslivscykelhantering (CLM). Så hur påverkar CLM försäljningen och hur kan man effektivt driva funktionen i denna digitala tid? Låt oss ta reda på det.

Vad är Contract Lifecycle Management (CLM)?

CLM involverar end-to-end-spårning av produkt-, betalnings-, rabatt- och leveransinformation i leveranskedjan. Utan CLM kommer det att bli tufft att bedriva försäljning i en typisk försörjningskedja.

CLM gör det möjligt för företag att gå bort från traditionella system som kalkylblad och hårddiskar och ger dem full insyn i kontrakt och avtal när som helst.

Använda programvara för digitala förslag, kan företag skapa en gemensam försäljningsupplevelse och generera skräddarsydda förslag i ett lättskickat digitalt rum som levererar personligt innehåll och all information som kunderna behöver i sin köpresa.

CLM tjänar också till att minska tidslinjerna, undvika risken för förseningar eller skador och skydda varumärkets rykte – allt detta är nödvändigt för att hålla verksamheten igång.

Bästa metoder för att förbättra försäljnings-CLM i leveranskedjan

Varje företag har en mängd data som kan hjälpa till att optimera processer i försörjningskedjan. Från SOWs till budgetplaner till leverantörsavtal, till och med den befintliga databasen kan sänka kostnaderna och avslöja tillväxtmöjligheter - så länge den bearbetas och hanteras på lämpligt sätt.

Alla processer för hantering av försörjningskedjan genererar massor av data - ingen vill kämpa när det kommer till att använda dessa data på ett bra sätt.

Med hjälp av CLM kan tillverkare gå mot digital kontraktstransformation, vilket möjliggör maximal kontroll över det komplexa nätverket av entreprenörer, underleverantörer, leverantörer och distributörer.

Ett verktyg är dock bara så bra som de som använder det, så här ger vi dig några bästa praxis att tänka på när du uppgraderar till kontraktslivscykelhantering:

1. Eliminera pappersbaserade processer från ditt arbetsflöde

Du kan föreställa dig att en försörjningskedja automatiskt involverar digitala processer, men det är inte alltid sant. Så du kan föreställa dig vilken typ av förseningar som uppstår när olika intressenter i leveranskedjan väntar på varandra för att skriva under dokument eller godkänna avtalsklausuler.

Med digitala processer får dock alla en elektronisk kopia och kan samarbeta om den samtidigt, oavsett var de befinner sig. Det betyder också att alla har samma information, vilket minskar sannolikheten för ett missförstånd eller konflikt. 

2. Lagra kontaktinformationen på en säker plats online

När du väl har flyttat bort från pappersarkiv behöver du inte längre leta frenetiskt genom arkivskåp efter det där telefonnummer du behöver akut. Genom att lagra all din kontaktinformation på en centraliserad plattform kan alla i supply chain-teamet leta upp vad de behöver när som helst. Detta sparar inte bara tid, utan det eliminerar också risken för att din leverantörsinformation når fel parter.

3. Få tillgång till kontraktsinformation direkt med hjälp av digitalisering

Med tanke på hur lång och komplex som helst kontrakt är, en CLM utrustad med AI-funktioner kan hjälpa dig att zooma in på specifika datum, leveranstider och andra detaljer som kan ta dagar att söka efter manuellt. Särskilt om du har en tvist med din entreprenör, kommer att ha denna information lättillgänglig hjälpa till att lösa saker snabbare och hålla digital försörjningskedja verksamheten pågår.

4. Ställ in nyckeltal (KPI:er) för säljteamet

Med den grad av specificitet en försäljnings-CLM-process erbjuder kan du ställa in skräddarsydda KPI:er för att hantera de unika aspekterna av din verksamhet. Till exempel, om vissa leverantörer tenderar att bli sena, kan du skapa skräddarsydda påminnelser för att låta dem veta att de måste uppfylla sina leveranser i tid. Och om vissa aspekter av din digitala produkt kräver speciella kvalitetskontroller kan du budgetera extra tid för dem.

5. Håll koll på relevanta datum

Tid är allt när det kommer till framgång supply chain management — även om det är digitaliserat. Genom att använda en CLM-process för att spåra nödvändiga datum har du tillräckligt med ledtid för att identifiera förseningar, omförhandla kontrakt vid behov eller avsluta vissa leverantörsaffärer inom opt-out-fönstret. Detta är viktigt för att undvika onödiga utgifter och hitta bra ersättare innan nästa produktionscykel börjar.

6. Spåra dina data och identifiera förbättringsområden

En försäljnings-CLM-programvara låter dig hämta kontraktsdata och sortera den efter valfri parameter som du väljer. Detta ger dig snabb insyn i kommande tidsfrister för förnyelse, specifika klausuler, förfallna betalningar, betalningar som kan tas emot och dina leverantörers geografiska läge.

Denna synlighet hjälper dig också att snabbt identifiera områden där du kan förbättra din försörjningskedja, till exempel genom att bryta banden med entreprenörer som konsekvent är sena eller välja en på en geografisk plats där priserna är mycket billigare. Beslut som detta hjälper dig att uppnå bättre resultat samtidigt som du sparar mer pengar.

Summan av kardemumman

När den digitala ekonomin fortsätter att utvecklas är det viktigt att minska tiden mellan innovation och genomförande så mycket som möjligt. Att bygga upp försäljning CLM bästa praxis är en lika stor del av detta som skapandet (och marknadsföringen) av själva produkten.

Genom att hålla sig uppdaterad om kontrakt genom korrekt data- och processhantering säkerställs alltid affärskontinuitet och företaget kan fokusera på att ge bästa möjliga upplevelse till sina kunder.

Författare Bio

Hazel Raoult är en frilansande marknadsföringsskribent och arbetar med PR-omnämnande. Hon har 6+ års erfarenhet av att skriva om affärer, entreprenörskap, marknadsföring och allt om SaaS. Hazel älskar att dela sin tid mellan att skriva, redigera och umgås med sin familj.

Artikel om kontraktslivscykelhantering och tillstånd att publicera här tillhandahållen av Hazel Raoult. Ursprungligen skriven för Supply Chain Game Changer och publicerad den 19 augusti 2022.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/