Ekonomisk osäkerhet kräver resultatbaserad bemanning

Förra årets marknadsinstabilitet kommer sannolikt inte att försvinna någon gång snart. Ekonomer har förutspått en nedgång för 2023 sedan augusti förra året, och VD:ar över sektorer förbereder sig på det värsta, eftersom Federal Reserve fortsätter att höja räntorna i ett försök att bekämpa inflationen. Det leder till mindre köpkraft för konsumenterna, minskade efterfrågan på varor och tjänster och i slutändan tuffa tider för företag.

Vad betyder detta för bemanningen? Enligt a senaste rapporten från Företagsekonomins Riksförbund förutspår de flesta ledare fallande sysselsättningssiffror de närmaste månaderna. En sak är säker: det är den smidiga, motståndskraftiga verksamheten som kommer att kämpa minst inför instabilitet på marknaden.

Det finns ett sätt att förbereda sig på sysselsättningsfluktuationer som många företag kanske inte drar nytta av: att byta till en produktionsbaserad bemanningspartner. Traditionella bemanningsmodeller tar betalt baserat på antalet anställda, men i en lågkonjunktur kan dessa siffror ändras när som helst. Å andra sidan garanterar en output-baserad modell kostnader och resultat genom förändringar i personal, arbetskostnader och intäkter. Följande är några sätt på vilka en produktionsstrategi kan hjälpa företag att få budgetsäkerhet, minska kostnaderna och öka produktiviteten. 

Få budgetsäkerhet. Att minska antalet anställda under en lågkonjunktur innebär osäkra personalkostnader, och det är det sista en verksamhet behöver när man försöker få pengarna att gå ihop. Produktionsbaserade bemanningsmodeller erbjuder företag ett fast pris för att uppnå en viss prestationsnivå, så förändringar i personalantalet påverkar inte budgeten och produktiviteten garanteras.

Affärsmål kan ändras vecka till vecka i en lågkonjunktur, och en outputstrategi är utformad för att vara flexibel som svar på dessa förändringar. Oavsett hur marknaden påverkar deras kunds verksamhet, hämtar ett resultatbaserat bemanningsteam det antal anställda som behövs varje dag för att uppfylla nyckeltal.

Allt handlar om att få förtroende i osäkra tider. Företag som väljer ett output-baserat tillvägagångssätt har större säkerhet när det gäller att nå milstolpar under högsäsong och kriser, eftersom bemanningspartnerns lön beror på teamets ultimata produktivitet, inte på antalet anställda. Istället använder bemanningsteam personalledning, löpande produktionsfeedback och ansvar för effektivitetssiffror för att säkerställa produktiviteten. 

Öka flexibiliteten och minska omsättningskostnaderna. För företag som följer en traditionell bemanningsmodell kommer antalet anställda under ekonomisk osäkerhet med en uppsjö av kostnader – nämligen den tid och energi det tar att omfördela skift, omfördela ansvar och generellt kompensera för förlorade arbetare. 

Med en output-baserad strategi övervakar bemanningsteamet det dagliga arbetsutförandet, så det är lättare att rampa associerade siffror upp eller ner när marknaden förändras. Istället för att fokusera på antalet personer i en byggnad, bemannas verksamheten utifrån antalet paket som ska fraktas, eller pallar som ska lastas på lastbilar. Bemanningspartnern besätter och schemalägger arbetsplatsen, och kunden betalar endast baserat på att uppfylla KPI:er.

Traditionella bemanningsmodeller kräver ofta alltför höga kostnader förknippade med icke-produktivt arbete, omsättning och efterföljande utbildning och omskolning. Dessa kostnader är mer benägna att öka under en lågkonjunktur när företag minskar sin personalstyrka. Verkligheten är att företag inte behöver kämpa med dessa problem. Ett resultatbaserat bemanningsteam hanterar anställning, introduktion och utbildning av nya medarbetare utan extra kostnad för kunden. Denna konsolidering av processer resulterar i strömlinjeformad verksamhet, tid tillbaka för chefer att fokusera på produktionen och tydligare ansvarsskyldighet när ansvaret tas från kundverksamheten. 

Förbättra produktiviteten. Hur begränsat antalet anställda än är, måste verksamheten fortfarande uppfylla nyckeltal under en lågkonjunktur eller riskera att förlora viktiga intäkter. Hur kan företag behålla produktiviteten trots minskade arbetsresurser?

En lösning är incitamentsbaserade ersättningsprogram, som belönar anställda utan att höja lönerna. Istället kompenseras medarbetare baserat på produktivitetsmått som bearbetade varor, intjänade timmar och närvaro. Dessa system uppmuntrar inte bara toppprestanda, de motiverar också teamet och minskar omsättningen genom att hålla de anställda engagerade i företaget. Och för att öka produktiviteten på lång sikt tittar en output-baserad modell på varje steg i en verksamhets process för att identifiera ineffektivitet och eliminera slöseri från arbetsprocesser.

Medan många ekonomer är överens om att en lågkonjunktur är i böckerna för 2023, finns det fortfarande debatt om den förväntade svårighetsgraden och längden på nedgången. Verkligheten är att företag inte kan förutsäga exakt hur de kommer att påverkas av marknaden. Istället måste de vara redo att anpassa sig till vad som än händer. Tänk på 2020 års covid-19-drivna lågkonjunktur, som bara varade i två månader och följdes av en plötslig, kortsiktig återhämtning. Om årets nedgång är lika kortvarig kommer företagen att behöva se över sina produktionsnivåer senast under fjärde kvartalet.

Outputbaserade bemanningspartners är redo att anpassa sig till de förändringar marknaden än kan medföra. Att anta denna bemanningsstrategi gör mer än att skapa förutsägbarhet för personalkostnader och produktionsresultat. Genom att fokusera på processoptimering och omsättningskostnadsminskning, skapar modellen kunderna för en mer smidig och motståndskraftig affärsverksamhet, oavsett vilka ekonomiska hinder eller förändringar som framtiden för med sig. 

Carl Schweihs är VD och operativ chef för PeopleManagement, Trueblues avdelning för personalledning.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36552-economic-uncertainty-calls-for-output-based-staffing