Störningar och drakar: Skapar din stora data digitalt avfall?

Data har ett värde, eller hur? Det är i stort sett uppfattningen när du bläddrar igenom Harvard Business Review och liknande affärslitteratur. Det verkar som att den moderna affärsvärlden är besatt av data. Du har utan tvekan hört den trötta klichén att "data är den nya oljan" som anspelar på den enorma kraft och värde som det ger för att låsa upp affärsframgång. Faktum är att data, tyvärr, mer liknar den nya plasten – mycket raffinerad för engångsbruk, ständigt ökande i volym och har den digitala avfallseffekt som vi borde tänka mer på.

Och detta är sant i många fall eftersom vi med vår ständigt ökande analytiska förmåga (utvecklad av maskininlärning och artificiell intelligens) kan fatta mycket smartare datadrivna beslut som är bra för vår verksamhet.

Denna insikt har fått många företag att tänka så samla in så mycket data som möjligt är målet — med hopp om att kunna omvandla det till något slags värde senare. Eller så kanske de är rädda för att deras konkurrenter kommer att ta det från dem och lämna dem med ingenting. Jag föreställer mig dessa som "digitala drakar", och jag vill diskutera varför de är så problematiska.

"I sanning är data, tyvärr, mer som den nya plasten - mycket raffinerad för engångsbruk, ständigt ökande i volym och har den avfallseffekt vi borde tänka mer på."

Undvik titeln Digital Dragon

I JRR Tolkiens episka berättelse, Hobbiten, introducerar han en drake som heter Smaug som snabbt blir huvudantagonisten. Draken vaktar stora horder av skatter i sitt berg och har gjort det i 150 år när berättelsen börjar. Vad som följer är en dramatisk och frenesierad kamp om att skydda sin skatt, utan någon urskiljbar anledning.

Poängen är att dessa företag som hamstrar digitala data är desamma som Smaug — gör sig själva till ett mål på olika sätt. Till exempel, när du har stora mängder data blir du ett mål för illvilliga aktörer som vill stjäla och dra nytta av den datan. Eller så kanske du samlar på dig ett juridiskt ansvar som du inte är medveten om - bara för att få reda på att du är ställd i framtiden. Alla dessa är bortom den rena kostnaden för att lagra och strukturera all denna data - vilket kan orsaka många huvudvärk på egen hand.

Istället för att bli en digital drake som samlar in data för sin egen skull bör vi fokusera på att vara avsiktliga och eftertänksamma när det gäller att samla in data som ger värde till våra slutkunder och andra intressenter.

Praxis för att minska digitalt avfall

Här är några idéer på vad du kan göra för att minska ditt digitala avfallsavtryck:

Implementera retentionspolicyer

Det kan vara en bra idé att kodifiera hur du vill behandla digital data i din organisation så att alla är på samma sida om hur saker och ting hanteras. Ha strikta policyer på plats som dikterar kriterierna för datainsamling och för hur denna data behålls i linje med dina andra strategiska mål.

Regelbundna datarevisioner

Du bör skapa en regelbunden datarevision i dina arbetsflöden som bedömer ditt datalager mot dina policyer för att kontrollera om något kan raderas. Ofta hjälper detta till att bekämpa data som är föråldrade – vilket hjälper dig att frigöra utrymme och minska risken utan att kompromissa med ditt företags verksamhet.

Ansvarighet

Att namnge specifika personer inom din organisation för att hantera digitalt avfall är också ett viktigt steg så att du kan vara säker på att någon konsekvent arbetar med det. Att ha en (eller flera) personer som driver din digitala avfallsstrategi kommer att resultera i mycket bättre underhåll på lång sikt och skapa en kultur av digital omsorg som kan informera allt annat du gör.

Var hänsynslös

Reflektera framför allt över värdet. Om denna data du samlar in inte har något verkligt värde utan för med sig risker och driftskostnader, kassera den.

Det här är bara några saker som kan göras för att minska effekterna av digitalt avfall inom din organisation – men var och en av dem hjälper till att skapa en miljö där du inte bara samlar in data för sakens skull. Detta är inte bara ett sätt att minska kostnader och administrativa svårigheter, utan också att mildra framtida juridiska och regulatoriska risker som är en del av att hålla känslig digital information.

Information har värde, data har kostnad

För att ha värde måste vår data ha sammanhang och tillämpning. Vi måste gå från att bara se data till att uppskatta informationsvärde. För att data ska ha värde måste den användas. För detta spelar en dataintegrationslagerstrategi en avgörande roll. Den fungerar som en nyckelkomponent i datahantering och harmoniserar data från flera källor och presenterar dem i ett enhetligt, lättillgängligt format.

En mikrotjänstarkitektur är också viktig. Varje mikrotjänst kan komma åt nödvändig data oberoende av integrationslagret, vilket säkerställer datakonsistens över olika tjänster och underlättar ett mer modulärt och skalbart system. Detta strategiska tillvägagångssätt minskar inte bara kostnaderna för att hantera osammanhängande data utan tillför också mervärde genom att möjliggöra effektiv dataanalys och stödja välgrundat affärsbeslut.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• EVM Finans. Unified Interface for Decentralized Finance. Tillgång här.
• Quantum Media Group. IR/PR förstärkt. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste