Avstämning är en obligatorisk process för företag av alla storlekar. Avstämning hjälper företag att få insikt i affärsutgifter och deras kategorier i realtid.
Kontoavstämning tar mycket tid och ansträngning. Den manuella avstämningsmetoden är dessutom felbenägen. Det handlar om att matcha poster på flera dokument, vilket kan leda till fel i rapporteringen och, i efterhand, riskera företag att fatta felaktiga beslut för att begränsa sina utgifter.
Med intelligent automatisering, försoningslandskapet förändras. Avstämningsprogramvara (en del av programvara för bokföringsautomatisering) tycka om Nanonetter hjälper företag att ta kontroll över sina utgifter, hålla böcker uppdaterade och förbättra finansiell rapportering med korrekta data.
Låt oss titta på avstämningsprocesserna och hur avstämningsprogramvaran förenklar avstämningen för din ekonomiavdelning.
Hur gör avstämning manuellt?
Så här ser den manuella avstämningsprocessen ut:
- Samla in och jämföra dokument – Du måste samla in kontoutdrag, kassaregister och betalningsbevis för att matcha dem. För varje transaktion som registreras på kontoutdraget ska du ha samma post i kassan tillsammans med betalningsbevis.
- Extrahera data från dokumenten - För att jämföra data korrekt bör du antingen manuellt mata in data från dokumenten i ett excelark eller använda ett kontoutdrag till CSV omvandlare.
- Kolla in bidragen som matchar – Stryk de uppgifter som matchar på alla tre dokumenten.
- Kontrollera de poster som inte stämmer – Flera poster kommer inte att matcha. Du måste hitta orsaken och en lämplig utgiftskategori och justera saldona ordentligt.
- Kontrollera slutsaldot – Din generaldirektör saldo slutsaldo bör matcha ditt kontoutdrag efter alla dina justeringar.
Den manuella processen innebär
- Matcha dokument manuellt eller med olika excelark.
- Insamling av betalningsbevis manuellt.
- Inkonsekventa processer, som varje revisor, följer stegen lite annorlunda.
Vad kan göras för att ta bort manuella element från hela processen? Du kan använda programvara för bokföringsautomatisering tycka om Nanonetter att introducera intelligent automation i hela din process. Men låt oss först svara på följande fråga.
Kan du automatisera avstämningsprocessen?
Ja. Du kan automatisera manuella aspekter av avstämning av kontoutdrag process med avstämningsprogramvara. Låt oss titta på ett av sätten du kan använda programvara för bokföringsautomatisering tycka om Nanonetter för att automatisera avstämningsprocessen.
Nanonets Reconciliaition programvara för avstämningsautomation
Nanonets är en intelligent dokumentautomatiseringsplattform som utnyttjar ingen kod arbetsflödesautomatisering, OCR-programvara och global betalningsplattform för att automatisera avstämningsprocesser. Nanonets hjälper organisationer att uppdatera sina finansiella poster, spåra utgiftskategorier och förbättra finansiell synlighet med avancerad processautomation.
Arbetsflöde för Nanonets-avstämningsprogramvara
Du kan använda Nanonets arbetsflödesautomatisering och OCR-modeller för att automatisera bankavstämningsprocessen. Här är din avstämningsprocess med Nanonets som din avstämningsprogramvara.
Dokumentinmatning
Mata in kontoutdrag, kassaregister och betalningsbevis till Nanonets via vidarebefordran av e-post, Google Drive eller andra direkta integrationer. Automatisera dokumentuppladdning till Nanonets-modeller med enkla alternativ. Du behöver inte samla in dokument själv.
Extrahera dokumentdata
När de har laddats upp kommer dokumenten automatiskt att kategoriseras med Nanonets dokumentklassificerare. Efter det kommer Nanonets att extrahera all relevant data från dokumenten, som
- Tidsperiod, valuta, kommentarer,
- Tabeller från kontoutdrag & kassaregister med information om transaktioner
- Delsummor och totala belopp
Och konvertera data till ett valfritt format som CSV. [Se hur det fungerar med PDF till CSV-verktyget]
Dokumentdatamatchning
Nu när du har data kan du använda regelbaserade arbetsflöden för att matcha data. När de har ställts in matchar arbetsflödena data på några sekunder.
Flagga och skicka data för granskning
I det här steget kommer de belopp som inte stämmer överens att granskas med hjälp av automatiska godkännandearbetsflöden. Du kan ställa in korrekta regler för att dirigera en fråga till relevant granskare. I det här steget får du ett meddelande om att kontrollera de icke-matchande posterna och föreslå justeringar för att matcha slutsaldot.
Dokumentanteckning
Granskarna kan lägga till sina kommentarer till själva dokumentet. Varje granskare kan se kommentarerna från den andra granskaren, vilket förbättrar samarbetet och minskar risken för att fel kryper in i den slutliga filen.
Slutlig recension
När alla poster matchar får granskarna den slutliga filen för att dubbelkolla alla poster och godkänna filen med korrigeringar.
Uppdatera matchande poster
Efter godkännandet uppdateras alla poster i affärssystemet eller bokföringsprogramvaran. Du kan också skapa en ny fil på Google Sheets eller den databas du väljer som innehåller alla extraherade data.
Varför ska du välja Nanonets?
Förutom det ovan nämnda förenklade arbetsflödet för avstämning, finns det ytterligare fördelar med att använda Nanonets som din avstämningsprogramvara.
- 24 × 7-stöd
- Pröva På
- Gratis migrationshjälp
- Flexibla prissättningsplaner
- Anpassningstjänster – Anpassa OCR-modellerna och arbetsflödena efter dina användningsfall.
- 5000+ integrationer – anpassade integrationer tillgängliga
- Utbildningsstöd
- Plattform utan kod
- En dedikerad kundframgångsansvarig
- Moln eller lokal värd
Vi kan hjälpa dig att lösa alla dina avstämningsproblem. Boka ett konsultationssamtal med våra automationsexperter eller starta en gratis provperiod!
Fördelar med att använda Nanonets som din avstämningsprogramvara
Förbättra finansiell synlighet
Övervaka avstämningsprocesser med arbetsflödesstatusrapport. Förstå volymen av transaktioner, deras avstämningssteg och detaljer om justeringsprocessen. Nanonets upprätthåller också en korrekt revisionslogg för tredjepartsinspektioner så att du inte behöver spara dokument fysiskt.
Uppdatera dina ekonomiska uppgifter när du är på språng
Håll alla dina böcker uppdaterade. Använd regelbaserade arbetsflöden för att uppdatera huvudboken med korrekta koder när räkningarna/fakturorna kommer in. Importera, kategorisera och uppdatera alla dina finansiella transaktioner på några sekunder.
Matcha räkningar med banktransaktioner med 0 fel
Använd Nanonets 3-vägs dokumentmatchning för att matcha alla dokument med högsta precision.
Kraftfull OCR-programvara kan extrahera data från inkommande fakturor, räkningar, kvitton, kontoutdrag och andra dokument på ett ögonblick.
Få dina bidrag granskade i tid
Automatiserade godkännandearbetsflöden säkerställer att alla dina dokument granskas ordentligt innan dina deadlines.
Alternativ avstämningsprogramvara
Förutom Nanonets finns det andra avstämningsprogram där ute som kan hjälpa dig med automatisering av kontoavstämning. Här är tre populära avstämningsprogram:
Xero
Xero är ett kraftfullt bokföringsprogram för småföretag, revisorer och bokförare. Xero har fantastiska funktioner som att registrera banktransaktioner dagligen, anpassade regler för att matcha fakturor och banktransaktioner och gruppera liknande utgifter. Xero + Nanonetter är en perfekt matchning för medelstora till stora företag som vill kombinera kraften i intelligent dokumentbehandling och enkel bokföringsprogram.
Svart linje
Blackline specialiserar sig på finansiell nära hantering med många avstämningsverktyg som mallar, procedurer, policyer och arbetsflöden. Blackline avstämningsprogram ger kraftfulla rapporteringsmöjligheter för att övervaka avstämningsprocesser.
Du måste fortfarande ange data i Blackline, vilket du kan automatisera med Nanonets.
ReconArt
ReconArt tillhandahåller en lättanvänd avstämningsprogramvara för bankavstämning, kreditkortsavstämning, balansräkningsavstämning, finansiell avslutning, kontoavstämning, avvikelseanalys, journalinmatning och koncernintern avstämning. ReconArt har ingen gratisversion, och deras månatliga planer börjar från $1500.
Fördelar med att använda avstämningsprogramvara
- Standardiserade avstämningsprocesser med mallbaserade regelbaserade arbetsflöden. Eliminera behovet av manuell datainmatning och manuell dokumentmatchning.
- Felfria processer - Använd en intelligent automationsplattform för att minska manuella misstag, förbättra interna kontroller och implementera regler automatiskt.
- Automatiserad revisionsspår – Upprätthåll all avstämningshistorik för revision och efterlevnad
- Förbättrad ansvarighet med rollbaserad användaråtkomst på avstämningsprogramvara.
Slutsats
Finansiell information i realtid hjälper dig att fatta korrekta affärsbeslut. Med avstämningsprogramvara, automatisera alla dina ekonomiprocesser samtidigt som du minskar kostnaderna, sparar tid och förbättrar produktiviteten. Med så många fördelar skulle det vara svårt att inte prova det.
Nanonets kan automatisera avstämningsprocesser effektivt samtidigt som de sömlöst integreras med din befintliga tekniska stack. Med en 14-dagars gratis testperiod, 24×7 support och gratis migreringshjälp, det låter som en affär du inte kan släppa taget om.
Kom på ett kostnadsfritt konsultationssamtal or starta en gratis provperiod.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
- Köp och sälj aktier i PRE-IPO-företag med PREIPO®. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- : har
- :är
- :inte
- $1500
- $UPP
- 200
- a
- Om oss
- tillgång
- Enligt
- Konto
- Redovisning
- bokföringsprogram
- konton
- exakt
- lägga till
- Annat
- Justering
- justeringar
- Efter
- Alla
- längs
- också
- fantastiska
- mängder
- an
- analys
- och
- svara
- vilken som helst
- godkännande
- godkänna
- ÄR
- AS
- aspekter
- Bistånd
- At
- revision
- automatisera
- Automatiserad
- automatiskt
- Automation
- Balansera
- Balansräkning
- saldon
- Bank
- BANKTRANSAKTIONER
- BE
- innan
- Fördelarna
- Sedlar
- Blink
- boken
- Böcker
- företag
- företag
- men
- KAN
- kapacitet
- fånga
- Fångande
- kortet
- fall
- Kontanter
- kategorier
- Kategori
- chanser
- byte
- ta
- val
- Välja
- Stänga
- samverkan
- samla
- COM
- kombinera
- komma
- kommentarer
- jämföra
- jämförande
- slutsats
- konsultation
- innehåll
- kontroll
- kontroller
- konvertera
- Korrigeringar
- Kostar
- skapa
- kredit
- kreditkort
- Valuta
- beställnings
- kund
- Kundsucces
- skräddarsy
- dagligen
- datum
- datainmatning
- Databas
- Datum
- behandla
- beslut
- dedicerad
- Avdelning
- detaljer
- olika
- svårt
- rikta
- do
- dokumentera
- Dokumentautomation
- dokument
- inte
- gjort
- inte
- driv
- lätt
- LÄTTANVÄND
- effektivt
- ansträngning
- antingen
- element
- eliminera
- inbäddade
- förbättra
- förbättra
- säkerställa
- ange
- Hela
- inträde
- ERP
- fel
- Eter (ETH)
- Varje
- excel
- befintliga
- experter
- extrahera
- ögat
- Funktioner
- Fil
- slutlig
- finansiering
- finansiella
- finansiella data
- hitta
- Förnamn
- följer
- efter
- För
- format
- Fri
- från
- Få
- Allmänt
- Go
- Grupp
- Har
- hjälpa
- hjälper
- här.
- högsta
- historia
- Hur ser din drömresa ut
- HTTPS
- genomföra
- importera
- förbättra
- förbättrar
- in
- Inkommande
- insikt
- Integrera
- integrationer
- Intelligent
- Intelligent automatisering
- Intelligent dokumentbehandling
- inre
- in
- införa
- IT
- sig
- tidskriften
- Ha kvar
- liggande
- leda
- Ledger
- hävstångs
- tycka om
- BEGRÄNSA
- liten
- log
- se
- du letar
- UTSEENDE
- Lot
- upprätthåller
- göra
- Framställning
- ledning
- obligatoriskt
- manuell
- manuellt
- många
- Match
- matchande
- metod
- Mid
- kanske
- migration
- misstag
- modeller
- Övervaka
- månad
- multipel
- Behöver
- Nya
- Nej
- anmälan
- OCR
- OCR-programvara
- of
- on
- gång
- ONE
- Tillbehör
- or
- beställa
- organisationer
- Övriga
- vår
- ut
- del
- betalning
- betalningar
- perfekt
- perioden
- Fysiskt
- planer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Strategier
- Populära
- kraft
- den mäktigaste
- Precision
- prissättning
- Pro
- problem
- förfaranden
- process
- processer
- bearbetning
- produktivitet
- bevis
- rätt
- ordentligt
- ger
- sätta
- fråga
- realtid
- Anledningen
- kvitton
- motta
- avstämning
- register
- minska
- minskar
- reducerande
- registrera
- registrerat
- register
- relevanta
- ta bort
- rapport
- Rapportering
- Granskad
- Risk
- Rutt
- regler
- Samma
- Save
- sparande
- sömlöst
- sekunder
- se
- skicka
- in
- ark
- skall
- liknande
- Enkelt
- förenklade
- storlekar
- Small
- småföretag
- So
- Mjukvara
- LÖSA
- specialiserat
- spendera
- Spendera
- stapel
- starta
- .
- uttalanden
- status
- Steg
- Steg
- Fortfarande
- Senare
- framgång
- föreslå
- stödja
- Ta
- tar
- tech
- mallar
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- Där.
- tredje part
- detta
- tre
- tid
- till
- verktyg
- verktyg
- Totalt
- spår
- transaktion
- Transaktioner
- prova
- förstå
- Uppdatering
- uppdaterad
- uppladdad
- användning
- Användare
- med hjälp av
- version
- via
- synlighet
- volym
- sätt
- Vad
- som
- medan
- kommer
- med
- arbetsflöde
- arbetsflödesautomatisering
- arbetsflöden
- fungerar
- skulle
- Fel
- Xero
- dig
- Din
- själv
- Youtube
- zephyrnet