3 Grundläggande efterlevnadsbestämmelser för datasäkerhet vid distansarbete

3 Grundläggande efterlevnadsbestämmelser för datasäkerhet vid distansarbete

Tidsstämpel: 18 november 2023 1:32
Källnod: 2973230

Distansarbete har ökat i popularitet och förändrat hur du närmar dig dina dagliga uppgifter och var du utför dem. Detta skifte innebär att du inte längre är begränsad till kontoret, vilket möjliggör flexibilitet och bekvämlighet. Men med denna frihet följer ett avgörande ansvar – att säkerställa datasäkerhet.

Du måste förstå efterlevnadsreglerna grundligt eftersom de är din spelbok för att skydda känslig information, oavsett var din arbetsyta är. Det handlar inte bara om att följa regler – det handlar om att värna om ditt arbete och behålla förtroendet hos dem du arbetar med.

Förstå efterlevnad av datasäkerhet

Efterlevnad av datasäkerhet är som en uppsättning regler som du följer för att hålla information säker, särskilt när den lagras eller skickas online. Dessa regler säkerställer att person- och affärsdata är säkra från stöld eller läckor, vilket är viktigt när du arbetar utanför det traditionella kontoret. 

I en miljö på distans använder du sannolikt din internetanslutning och dina enheter, så att följa dessa regler skyddar dig och ditt företags data från cyberhot. Det är som att ha ett bra lås på dina dörrar hemma – det är viktigt för din sinnesfrid och säkerhet.

Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)

Sedan 2018 har GDPR skyddar individers integritet och personuppgifter inom Europeiska unionen. Det gäller dock inte bara företag inom EU. Om du hanterar uppgifter om EU-medborgare, oavsett var ditt företag är, gäller det dig.

För en distansarbetare innebär GDPR att du måste vara extra försiktig med personuppgifter. Du bör bara samla in nödvändig data, förvara den säker och radera den när den inte längre behövs. Du måste också garantera att du har uttryckligt samtycke till att använda någons data, vara transparent om hur du använder den och tillåta individer att se deras data om de begär det.

"GDPR är den mest robusta dataskyddsförordningen globalt, vilket får andra organisationer att använda den som vägledning för sina lagar." 

HIPAA-lagen om bärbarhet och ansvarsskyldighet för sjukförsäkring

HIPAA är en amerikansk lag som säkerställer konfidentialitet och säkerhet av hälso- och sjukvårdsinformation. Det spelar roll för dig om du är en distansarbetare som hanterar hälsojournaler eller medicinska uppgifter. Den sätter standarden för hur du ska skydda känslig patientdata.

När du arbetar på distans måste du följa HIPAA:s huvudkrav för att:

  • Säkerställ integriteten för patientinformation, vilket innebär att de inte delas om det inte är nödvändigt.
  • Skydda säkerheten för hälsodata, särskilt när den överförs elektroniskt, vilket kan innebära användning av säkra nätverk eller kryptering.
  • Rapportera omedelbart alla intrång eller incidenter där gärningsmän kan ha avslöjat data.

Att uppfylla dessa krav hjälper till att upprätthålla förtroendet mellan vårdgivare och patienter, vilket är grundläggande inom hälsovårdsbranschen. Smakämnen de flesta dataintrång inom hälso- och sjukvårdsbranschen inträffade i 2021.

Betalningskortsindustris datasäkerhetsstandard (PCI DSS)

PCI DSS säkerställer att alla företag som behandlar, lagrar eller överför kreditkortsinformation upprätthåller en säker miljö. Om du är en distansanställd som hanterar betalningstransaktioner måste du följa dessa standarder för att skydda dig mot kortbedrägerier och dataintrång.

Att följa PCI DSS kan avsevärt forma din fjärrarbetsrutin, särskilt vid hantering och bearbetning av betalningsinformation. Du måste vara noggrann med säkerhetsprotokoll, som att skapa en dedikerad, säker arbetsyta och använda företagets godkända hårdvara och mjukvara.

Du måste också noggrant följa dataskyddsprocedurer, från kryptering av e-postmeddelanden till att låsa skärmar när du kliver bort. Denna vaksamhet säkerställer att även när du arbetar från bekvämligheten av ditt hem, förblir betalningsdatan du hanterar lika säker som den skulle vara i en högsäkerhetskontorsmiljö.

Om du är en distansarbetare, du måste uppdatera ditt antivirusprogram regelbundet och håll all programvara patchad i enlighet med efterlevnadsåtgärder.

Vikten av VPN och end-to-end-kryptering

Virtuella privata nätverk (VPN) är avgörande för att uppfylla datasäkerhetsbestämmelser genom att skapa en säker tunnel för din internetanslutning. De maskerar din IP-adress och krypterar data du skickar över internet, vilket gör det svårt för obehöriga att snoka eller fånga upp känslig information.

För fjärrarbeten är behovet av end-to-end-kryptering stort. Den här typen av kryptering förvränger data från det att den lämnar din enhet tills den når sin avsedda mottagare. Även om förövarna avlyssnar det förblir uppgifterna oläsliga för någon annan än den rättmätige mottagaren.

Dessutom är EDR-system (endpoint detection and response) väsentliga i en fjärrarbetsmiljö. De övervaka och svara på hot på enheter som är "ändpunkterna" till ditt nätverk, som din bärbara dator. Dessa system kan identifiera och isolera hot och hålla integriteten hos ditt nätverk intakt.

"Denna trio - VPN, end-to-end-kryptering och EDR - bildar ett starkt försvar som håller ditt fjärrarbete i linje med stränga datasäkerhetsbestämmelser." 

Regelbunden efterlevnadsutbildning för fjärrteam

Den globala pandemin förvärrade behovet av distansarbete och efterlevnad av datasäkerhet. Därför är kontinuerlig utbildning i dessa aspekter avgörande. Kontinuerlig utbildning håller dig och dina kollegor före cyberhot under utveckling och uppdaterade med ändrade regler.

För att stödja denna utbildning effektivt, överväg dessa tips:

  • Schemalägg regelbundna sessioner: Planera regelbunden utbildning under hela året. Det håller informationen fräsch och top of mind.
  • Använd verkliga exempel: Inkludera nya fallstudier av säkerhetsöverträdelser. Verkliga scenarier belyser konsekvenserna av bristande efterlevnad.
  • Interaktivt lärande: Engagera dig med interaktiva moduler som frågesporter och simuleringar. De hjälper till att behålla information bättre än passiv läsning eller föreläsningar.

Genom att konsekvent uppdatera och öva på dina datasäkerhetsfärdigheter håller du dig skarp och förberedd, vilket säkerställer att din distansarbetsmiljö förblir en bastion av datasäkerhet.

En säker väg framåt för distansarbete

Datasäkerhetsefterlevnad i distansarbete handlar om att skydda känslig information genom att följa fastställda regler. Organisationer måste prioritera efterlevnad som en central aspekt av sin strategi för distansarbete. De skyddar sig mot intrång, upprätthåller kundernas förtroende och bygger en motståndskraftig och säker operativ grund för framtidens arbete.

Läs också Potentialen med AI i labbmiljöer

Tidsstämpel:

Mer från AIIOT-teknik