10 bästa praxis för Business Intelligence Dashboards

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

Företag runt om i världen använder i allt större utsträckning instrumentpaneler för business intelligence (BI). Om du använder en eller har för avsikt att göra det kan det hjälpa dig att undvika fallgropar genom att känna till några bästa praxis för business intelligence.

Här är 10 bästa praxis för instrumentpaneler för användarinformation där du kan välja information att visa. Att bygga en business intelligence-strategi hjälper dig att hantera moderna affärsbehov.

Identifiera dina rapporteringskrav

BI-instrumentpaneler gör det enkelt att samla in statistik och göra dem till rapporter. Innan du dyker in i den uppgiften, klargör vad du ska inkludera i granskningen och vilka avdelningar som kommer att läsa den.

Till exempel behöver bokföringsavdelningen sannolikt väsentligt andra mått än ditt kundtjänstteam. Få bekräftelse av nödvändiga detaljer och den avsedda publiken först för att spara dig från att slösa tid på extra arbete och inkludera irrelevant information.

Eftersom rapporteringskraven är så viktiga har du inte råd att använda fel analys- och rapporteringstjänster. Det är därför tjänster som Power BI Consulting har blivit så eftertraktade.

Välj en instrumentpanel som uppfyller dina behov

Det finns flera typer av BI-instrumentpaneler på marknaden:

Strategisk: Dessa aggregerade viktiga detaljer om din organisations nuvarande status och hälsa samtidigt som möjligheterna för expansion framhävs.
Analytisk: Instrumentpaneler som visar datavariabler över en viss tidsram och hjälper dig att upptäcka trender.
Operativ: Välj dessa instrumentpaneler om du vill fokusera på viktiga resultatindikatorer och förändringar i realtid.
Taktiska: Mid-level chefer använder oftast dessa instrumentpaneler, som ger djupdyk i företagets processer genom att visa mått och trender varje vecka.

Hitta exempel på business intelligence-instrumentpaneler baserade på kategorin ovan som bäst matchar dina behov innan du investerar i en lösning. Att göra det ökar chanserna att känna sig nöjd med din investering.

Designa din instrumentpanel för att minimera distraktioner

En av de mest användbara metoderna för design av instrumentpanelen att följa är att bli av med extra information. Gör dina instrumentpaneler användbart för alla av följer regeln om fem sekunder. Välj instrumentbrädans innehåll noggrant så att alla som tittar på det kan få de uppgifter de behöver på några sekunder.

Granska informationen och kontrollera att varje grafik eller textavsnitt har ett väldefinierat syfte. Om det inte gör det, ta ut det. Att lägga till för mycket data till din instrumentpanel kan göra det mer utmanande för människor att fokusera på de delar som är viktigast för deras arbete.

Ring uppmärksamhet till relevanta nummer

Vissa tittare kanske uppskattar grafiska hjälpare som lyfter fram statistik. Till exempel en av de bästa metoderna för Power BI-instrumentpanelen Microsoft rekommenderar för sin produkt är att använda en kortvisualisering för numeriska siffror.

Om du använder en annan BI-produkt utan den funktionen kan du överväga andra sätt att hjälpa siffror att sticka ut. Du kan till exempel sätta dem i en ljus färg eller öka storleken på figuren jämfört med den omgivande texten.

Begränsa tillgång till instrumentpanelen till auktoriserade parter

Att arbeta med en BI-instrumentpanel innebär också att man vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder. Vissa innehållshanteringssystem tillåter dig endast att ge datastyrning till personer med rätt behörighet. Du kan ta samma tillvägagångssätt med ditt BI-gränssnitt.

Tänk på att ställa in rollbaserade behörigheter baserat på om en person behöver redigeringsbehörigheter för sitt arbete eller bara behöver titta på innehållet. Justera eller ta bort en persons tillgång efter behov - till exempel när de får kampanjer eller lämnar företaget.

Uppmuntra också alla att visa god lösenordshygien, inklusive att använda ett annat lösenord för varje tjänst och aldrig dela referenser.

Ordna dina data enligt den inverterade pyramidmodellen

Nyhetsproffs förstår väl den inverterade pyramidinriktningen. Det handlar om att nämna den viktigaste informationen först i en artikel och ägna det mest övergripande utrymmet åt den. De mindre viktiga detaljerna visas nära slutet av stycket och kan bara omfatta ett enda stycke.

Du kan följa de bästa metoderna för instrumentpanelens design genom att låta den inverterade pyramidmodellen diktera hur du visar data. Till exempel har de viktigaste detaljerna i de största rutorna eller avsnitten.

Välj rätt typ av diagram

Diagram kan vara perfekta för hjälper chefer att tolka data och använda den för beslutsfattande. Du får de bästa resultaten när du väljer en diagramtyp som passar dina behov och vilken typ av data som presenteras.

Linjediagram fungerar till exempel bra för att visa trender över tiden, medan cirkeldiagram låter dig visa hur enskilda kategorier relaterar till ett övergripande värde. Du kan också använda ett vertikalt stapeldiagram för att hjälpa användare att jämföra skillnader sida vid sida. Det viktigaste att komma ihåg är att inget diagram är det universella idealet.

Inkludera den viktigaste informationen på en enda skärm

Om du har spenderat tid på att kolla in affärsinformationens instrumentpaneler kan det ha blivit uppenbart att alla viktiga detaljer omedelbart presenteras och inte kräver att du sveper mellan flera skärmar. Tillåter människor att se viktigt material på en skärm är det bästa tillvägagångssättet eftersom det ökar tydligheten och hjälper dig håll dig till dina huvudpunkter.

Tänk på hur några av de personer som ser innehållet kan ha packade scheman och kanske känner sig angelägna om att få den information de behöver utan att slösa bort tid. Vi diskuterade tidigare hur du ska klippa ut onödig information för att förhindra distraktioner. Det här är en relaterad punkt, men det är ett tips som uppmuntrar dig att tänka på vilka data du ska visa först medan du kommer ihåg din målgrupps krav.

Överväg att optimera din instrumentpanel för mobilanvändare

Webbdesigners vet hur viktigt det är att designa innehåll för mobiltelefoner, särskilt eftersom många människor ser det på dessa enheter oftare än på sina datorer. En av de relaterade Power BI bästa metoderna är att justera din instrumentpanel för dem som tittar på det på smartphones.

Att göra det innebär att byta innehåll från webbvy till telefonvy i instrumentpanelens övre högra hörn. Du kommer bara att se det alternativet som instrumentpanelens ägare. I telefonvyn kan du justera layouten så att den ser annorlunda ut för telefonanvändare jämfört med datoranvändare genom att ordna om brickor eller ändra deras storlekar och former.

Om du använder en annan produkt, avgör om den har ett mobilvänligt alternativ. Nyckeldelarna i en framgångsrik BI-strategi fokuserar på verksamheten, data och människor.

Visa data i rätt sammanhang

När du utformar ditt diagram, var uppmärksam på hur faktorer som den relativa storleken och färgen på innehållet på BI-instrumentpanelen kan leda till att människor drar vissa slutsatser – alla är inte nödvändigtvis korrekta. Se till att du använder etiketter och källhänvisningar för att hjälpa människor att se data i rätt ram och inte få fel idéer.

Du har antagligen sett åtminstone några instrumentpaneler som såg fantastiska ut vid första anblicken men som senare insåg att de inte hade tillräckligt med sammanhang. I så fall kom du förmodligen med några frågor och osäkerheter. Inkludering av referenspunkter för statistik och diagram på en instrumentpanel hjälper tittarna att känna sig självsäkra när de smälter materialet.

Datavisualisering i Analytics

Datavisualisering i analys är ett kraftfullt verktyg för att omvandla stora och komplexa datauppsättningar till lättbegripliga och handlingsbara insikter. Genom att använda olika visualiseringstekniker som diagram, grafer och instrumentpaneler kan analytiker effektivt kommunicera mönster, trender och korrelationer i data. Detta hjälper inte bara att fatta välgrundade affärsbeslut utan gör det också möjligt för intressenter att förstå de viktigaste resultaten och snabbt vidta lämpliga åtgärder. Dessutom förbättrar datavisualisering storytellingsaspekten av analyser genom att presentera information på ett visuellt tilltalande sätt, vilket gör det lättare för icke-tekniska publiker att förstå och engagera sig i data. Sammantaget spelar datavisualisering en avgörande roll för att förbättra effekten och effektiviteten av analyser, vilket i slutändan leder till förbättrat beslutsfattande och affärsresultat.

Rätt analys- och BI-verktyg kan gynna företag genom att ge värdefulla insikter och datadrivna beslut. Dessa business intelligence-verktyg kan hjälpa organisationer att analysera stora uppsättningar datakällor för att identifiera trender, mönster och anomalier, så att de kan fatta välgrundade strategiska beslut. Med rätt BI-verktyg kan företag övervaka nyckelprestandaindikatorer, spåra framsteg och optimera processer för förbättrad effektivitet. Dessutom kan analys- och BI-verktyg också hjälpa till att förutsäga framtida trender och resultat, vilket gör det möjligt för företag att ligga steget före. Att ha rätt analys- och BI-verktyg kan leda till bättre beslutsfattande, förbättrad prestanda och en konkurrensfördel på marknaden.

Använda självbetjäning business intelligence (SSBI) för ditt företag

Self-service business intelligence (SSBI) eller BI-lösningar kan gynna ditt företag till stor del genom att förse anställda med verktyg och resurser för att analysera och tolka data utan att förlita sig på IT- eller dataanalytiker. Detta möjliggör snabbare beslutsfattande och effektivare problemlösning, vilket leder till förbättrad övergripande prestanda tillsammans med datahantering. Med SSBI kan anställda enkelt komma åt och manipulera data, skapa visualiseringar och generera rapporter för att få värdefulla insikter i företagets verksamhet. Genom att förstärka ditt team med självbetjäningsverktyg för BI kan du främja en kultur av datadrivet beslutsfattande och göra det möjligt för anställda på alla nivåer att bidra till företagets framgång. SSBI kan hjälpa ditt företag att hålla sig smidigt och konkurrenskraftigt i dagens snabbt föränderliga affärsmiljö.

Tips för att vägleda dina Business Intelligence-insatser

Dessa moderna affärsintelligens bästa metoder hjälper dig att få ut det mesta av alla instrumentpaneler du köper och använder. Kom ihåg att det också är värdefullt att ägna tillräckligt med tid åt att utbilda dig själv eller dina kollegor i hur du använder verktyget. Varje BI på marknaden har olika funktioner och layouter.

Ju mer grundligt du blir bekant med dem, desto lättare blir det att få de resultat du vill ha.

Definiera tydliga affärsmål och anpassa dina BI-ansträngningar för att stödja dem.
Identifiera rätt datakällor och säkerställ datakvalitet för korrekta insikter.
Skapa en datadriven kultur inom din organisation för att maximera effekten av BI.
Välj rätt BI-verktyg och -tekniker som passar ditt företags behov.
Involvera nyckelintressenter från olika avdelningar för att säkerställa att BI tillgodoser deras specifika behov.
Övervaka och utvärdera kontinuerligt prestandan för dina BI-initiativ och gör nödvändiga justeringar.

Håll dig uppdaterad med de senaste trenderna och framstegen inom BI för att hålla dina ansträngningar relevanta och effektiva. Genom att följa de här tipsen kan du maximera effektiviteten av dina affärsinformationsinsatser och driva bättre beslutsfattande för din organisation.

Roll av affärsanalys för framgångsrik affärsintelligens

Affärsanalys är avgörande för att tillhandahålla framgångsrik affärsintelligens på olika sätt. Några av nyckelpunkterna inkluderar:

Identifiera trender och mönster inom stora datamängder för att fatta välgrundade beslut
Prediktiv analys för att förutsäga framtida marknadstrender, kundbeteende och affärsresultat
Datavisualiseringsverktyg för att presentera komplexa data i ett begripligt format för bättre beslutsfattande
Processautomatisering för att effektivisera driften och minska den manuella ansträngningen
Riskbedömning och begränsning genom att analysera potentiella hot och sårbarheter
Förbättrad hantering av kundrelationer genom att analysera kunddata och tillhandahålla personliga upplevelser
Identifiera nya affärsmöjligheter genom marknadsanalys och resultatspårning med analyser och data

Utvärdera framgången för marknadsföringskampanjer och strategier genom dataanalys och rapportering. Sammantaget ger affärsanalyser de nödvändiga insikterna och verktygen för att driva välgrundat beslutsfattande och övergripande framgång inom business intelligence.

Slutsats

Sammanfattningsvis, implementering av dessa tio bästa praxis för instrumentpaneler för business intelligence kan avsevärt förbättra effektiviteten och användbarheten av verktygen för beslutsfattare inom en organisation för att upprätthålla affärsmål. Genom att fokusera på tydlig och koncis datavisualisering, säkerställa datanoggrannhet och integritet och tillhandahålla meningsfulla insikter, kan företag förbättra sina beslutsprocesser och driva bättre prestanda. Genom att inkludera användarvänlig design, interaktiva funktioner och mobiloptimering kommer det också att öka tillgängligheten och användningen av instrumentpanelerna i hela organisationen. Dessutom kommer regelbunden uppdatering och förfining av instrumentpanelerna baserat på användarfeedback och förändrade affärsbehov säkerställa att de förblir relevanta och värdefulla.