Računovodski cikel, ki se pogosto imenuje zaključek ob koncu meseca s strani računovodskih in FP&A skupin je postopek v 8 korakih, ki poteka mesečno. Zaradi dobro uveljavljenih korakov računovodskega cikla postopek služi kot ključna vaja zavor in ravnotežij za podjetja in pomaga vodstvu pri reševanju velike računovodske težave danes. Preverja, ali so vse transakcije pravilne, zagotavlja, da se zabeleži vse, kar manjka, in ponazarja, kako vsaka vrstična postavka teče skozi računovodske izkaze. Navsezadnje koraki računovodskega cikla redno slikajo finančno stanje podjetja in dajejo vodstvu možnost, da se po potrebi prilagodi.
Čeprav so koraki računovodskega cikla standardizirani, obstaja veliko načinov za pristop k procesom znotraj teh korakov. Nobena podjetja ne bosta imela povsem enakega računovodskega cikla, vendar so koraki računovodskega cikla vzpostavljeni za določene namene. Danes vse več podjetij preučuje računovodski cikel v upanju, da ga bodo naredili bolj gladkega, zmanjšali čas, ki ga potrebuje, in avtomatizirali nekatere vključene ročne procese.
Dokončanje računovodskega cikla ne velja za zabavno ali preprosto dejavnost, vendar s pravilnim razumevanjem vsakega od korakov računovodskega cikla postane povsem jasno, zakaj je tako pomemben. Če ste se kdaj vprašali, "Kaj je računovodski cikel?" potem ste na pravem mestu. Če želite prenoviti računovodski cikel, ki ga uporablja vaša organizacija, nadaljujte z branjem. Če želite vedeti, zakaj je to pomembno, je ta vodnik za vas.
Kaj je računovodski cikel?
Računovodski cikel zagotavlja jasno vodilo za evidentiranje, analizo in končno poročanje o finančnih dejavnostih podjetja. Združitev mesečnega dela od obveznosti do dobaviteljev, terjatve, obračun plač, računovodstvo in finance, rezultat računovodskega cikla je popolna finančna slika prejšnjega meseca. Običajno bodo zaprtja ob koncu meseca na mesečni osnovi, četrtletna zaprtja na četrtletni osnovi in seveda letno zaprtje na koncu vsakega proračunskega leta.
Računovodski cikel se uporablja kot osnova za vse finančne računovodske metrike v organizaciji. Ko se mesec konča, je računovodska ekipa odgovorna za dokončanje 8 korakov računovodskega cikla. Nadaljnji računovodski procesi se zanašajo na nepredušen računovodski cikel vsak mesec. Pridobivanje natančnega branja finančnih meritev se začne z računovodskim ciklom; zagotavljanje zanesljivosti revizijskih sledi zahteva dokončanje računovodskega cikla; sprejemanje poslovnih odločitev pa temelji na rezultatih prejšnjih računovodskih ciklov.
Kako deluje računovodski cikel?
Zaradi poenostavitve bomo razpravljali o računovodskem ciklu, ki sledi časovnici mesečnega koledarja. Običajno je mesec razdeljen na tedne. 1. in 2. teden, recimo aprila, bosta porabljena za dokončanje računovodskega cikla za marec, odvisno od tega, koliko časa vaša organizacija potrebuje za dokončanje korakov računovodskega postopka. Sam proces poteka v vrstnem redu, podobnem dominam. Prvi korak je ključnega pomena za dokončanje pred začetkom drugega koraka in tako naprej.
Odvisno od kompleksnosti vaše organizacije se bo število ljudi, vključenih v zaključni postopek, zelo razlikovalo. Vsi udeleženi morajo biti podrobno usmerjeni, metodični in seznanjeni s celotnim računovodskim postopkom. Če je vaša organizacija zasebna, imate morda nekaj prožnosti glede tega, kdaj se postopek ob koncu meseca konča, pa tudi več svobode pri tem, kako ga dokončati. Za javna podjetja je pomembno, da upoštevajo standarde GAAP in postopke poročanja.
8 korakov računovodskega cikla
Vsako posamezno transakcijo, ki jo vaše podjetje opravi v obračunskem obdobju, je treba zabeležiti in oceniti v računovodskem ciklu. Operativni izdatki, prihodki iz različnih virov, stroški plač in vse vmes mora iti skozi 8 korakov računovodskega cikla.
Na začetku je računovodski cikel kup razdrobljenih transakcij in delov računovodskih informacij, toda ob koncu vseh korakov računovodskega cikla boste imeli jasno sliko finančnega položaja vašega podjetja.
8 korakov računovodskega cikla je:
- Identificirajte transakcije
- Beležite vnose v dnevnik
- Knjiženje glavne knjige
- Dokončajte neprilagojeno poskusno bilanco
- Izpisi delovnega lista
- Dokončajte prilagajanje temeljnic
- Ustvarite finančne izkaze
- Zaprite knjige
Vsak korak igra pomembno vlogo v računovodskem procesu; poskrbite, da boste vložili čas in vire, potrebne za uspeh vsakega koraka.
Prepoznajte transakcije
Prvi od korakov računovodskega cikla je identifikacija vsak transakcija, ki se izvede v danem roku. Ko denar pride ali odide, tudi če gre za nekaj majhnega, kot je poslovno kosilo, ga je treba zabeležiti za namene revizije in sledenja. V tem koraku je treba vključiti vse plačane račune strank, odhodna plačila prodajalca in druge transakcije. Transakcije se spremljajo v vašem računovodskem ali knjigovodskem sistemu in se na koncu vključijo v postopek priprave temeljnice v 2. koraku.
Beležite vnose v dnevnik
Z vsemi izvedenimi transakcijami se lahko premaknete na ustvarjanje vnosov v dnevnik, ki zajemajo vsako transakcijo. Vnosi v dnevnik bodo vplivali na različne račune, odvisno od tega, ali je bila transakcija strošek, prihodek ali druga vrstična postavka. Če vaša organizacija uporablja dvostavno računovodstvo, boste morali uravnotežiti bremenitve in dobroimetje na svojih računih. Prepričajte se, da preverite zahteve glede odobritve za vnose v dnevnik različnih velikosti; večina bo zahtevala podpis pripravljavca in odobritelja, če pa gre za velike zneske v dolarjih, bo morda potreben drugi odobritelj.
Knjiženje GL
Zaključek računovodskega cikla bi bil nemogoč brez 3rd korak računovodskega cikla: knjiženje GL. Ko so vsi vnosi v dnevnik dokončani, je ključnega pomena, da se knjižijo na ustrezne konte glavne knjige. Nekateri računi GL so terjatve, denar, stroški raziskav in razvoja ter prihodki od storitev. Danes je knjiženje GL običajno mogoče avtomatizirati s številnimi različnimi vrstami računovodskih programskih orodij. Da bi prišli do jedra "kaj je računovodski cikel?" moramo biti sposobni uskladiti glavno knjigo, in ta korak je odgovoren za to.
Neprilagojeno poskusno stanje
Vse transakcije v vašem računovodskem sistemu so točne, temeljnice so ustvarjene in knjižene, glavna knjiga pa posodobljena ... kaj zdaj? V tej fazi vsi računovodski procesi zahtevajo analizo neporavnane bilance. Poskusno stanje, ki prikazuje vsa stanja na računu na tej stopnji v postopku zaključevanja, je najboljši način za odkrivanje napak v postopku zaključevanja, kar vaši računovodski ekipi omogoča, da odpravi morebitne težave v naslednjih korakih.
Rezultati delovnega lista
Če poskusna bilanca poudari neskladja, delovni list omogoča računovodskim ekipam, da gredo globlje in ugotovijo, kje natančno izvirajo neskladja. V nekaterih primerih bo treba prilagoditi vnose v dnevnik, da se pravilno poveže stanje na računu. Zanašanje na napredne tehnologije, kot je Nanonets, lahko poenostavi ta proces in skrajša čas, ki ga vaši zaposleni porabijo za brskanje po računovodskih napakah.
Prilagajanje vnosov v dnevnik
S podrobnim pregledom neravnovesij v delovnem listu lahko vaša računovodska ekipa začne vnašati potrebne prilagoditvene vnose v dnevnik za ta mesec. Tako kot v 2. koraku, te vnose v dnevnik zahtevajo pregled in odobritev pred objavo. Ko so dokončani vsi vnosi v dnevnik prilagajanja, preverite bremenitve in dobropise v prilagojenem poročilu o poskusnem stanju kot končno preverjanje.
Ustvarite finančne izkaze
Glavni računovodski izkazi so izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in bilanca stanja. Vsak od njih zahteva predhodni vnos iz zgornjih korakov računovodskega cikla. 8 korakov računovodskega cikla je neposredno vključenih v pripravo računovodskih izkazov. Ko so računovodski izkazi pripravljeni, jih je mogoče uporabiti za analitične namene, pridobivanje finančnih vpogledov in merjenje splošne uspešnosti podjetja. Ker se vsak finančni izkaz osredotoča na drugačen vidik poslovanja, so vsi potrebni za natančno poročanje v celotni funkciji.
Zaprite knjige
Ob koncu računovodskega cikla bodo računovodske ekipe zaključile knjige na določen datum. Zadnji korak v 8 korakih računovodskega cikla nikomur prepoveduje nadaljnje spremembe, vnašanje novih temeljnic ali prilagajanje končnih stanj na računu. Zaklene posnetek v času za dano obdobje, kar vaši ekipi omogoča, da se premakne na naslednji proračunski mesec ali leto.
Kakšen je namen računovodskih ciklov?
Zdaj vemo odgovor na vprašanje "Kaj je računovodski cikel?" toda za nadaljnjo kontekstualizacijo tega procesa in vseh računovodskih procesov, povezanih z njim, moramo oceniti splošni namen korakov računovodskega cikla.
Kumulativno koraki računovodskega cikla zagotavljajo točnost zmožnosti finančnega poročanja podjetja. Vsaka poslovna odločitev temelji na računovodskih izkazih, ki izhajajo iz računovodskega cikla. Če se računovodske napake predolgo puščajo pri miru, lahko resno vplivajo na vašo zmožnost delovanja podjetja in še huje, lahko povzročijo pravne ali regulativne težave.
Avtomatizacija računovodskega cikla
Računovodska funkcija je glavni kandidat za avtomatizacija robotskih procesov; s koraki računovodskega cikla in številnimi drugimi ponavljajočimi se opravili, ki se pojavljajo tedensko, mesečno ali celo četrtletno, bi morali vodje računovodij brez oklevanja investirati v programsko opremo za avtomatizacijo.
V nekaterih delih funkcije, kot so obveznosti do dobaviteljev, implementacijo programske opreme za avtomatizacijo in krepitev najboljše prakse lahko vašim zaposlenim prihranijo veliko ur vsak teden. Dokazano celo zmanjšuje strošek obdelave računov! Z dodatnim razpoložljivim časom se lahko fokus vaše ekipe premakne z dokončanja računovodskega cikla na strateško načrtovanje, vzpostavljanje poslovnih odnosov in vlaganje v analitične zmogljivosti naslednje generacije.
Predstavljajte si svet, kjer je vaš postopek zaključka ob koncu meseca trajal 2-3 dni namesto 7-10. z programska oprema za avtomatizacijo, je ta svet mogoč in v njem bodo vaši zaposleni srečnejši, vaša organizacija bo ostala pred konkurenco, denarne koristi pa bodo dolgoročno priznane. Investirajte v računovodstvo in avtomatizacija financ zdaj ali zaostajate v svoji panogi – izbira je vaša.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :ima
- : je
- :kje
- $GOR
- 1
- 8
- a
- sposobnost
- Sposobna
- nad
- Račun
- računovodstvo
- računovodska programska oprema
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančnost
- natančna
- čez
- dejavnosti
- dejavnost
- prilagodite
- Prilagojen
- prilagajanje
- napredno
- po
- naprej
- vsi
- Vse transakcije
- Dovoli
- omogoča
- sam
- znesek
- zneski
- an
- Analiza
- Analitično
- in
- letno
- odgovor
- kaj
- kdo
- karkoli
- pristop
- odobritev
- april
- SE
- okoli
- AS
- vidik
- oceniti
- ocenili
- At
- Revizija
- Avtomatizirano
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- Na voljo
- Ravnovesje
- Bilanca stanja
- tehtnice
- Osnova
- BE
- ker
- postane
- bilo
- pred
- začetek
- Začetek
- zadaj
- Prednosti
- BEST
- med
- knjige
- Predložitev
- Building
- Bunch
- poslovni
- podjetja
- vendar
- by
- Koledar
- klic
- se imenuje
- CAN
- Kandidat
- Zmogljivosti
- primeri
- Denar
- denarni tok
- nekatere
- priložnost
- Spremembe
- preveriti
- Pregledi
- izbira
- jasno
- Zapri
- Zapre se
- kako
- prihaja
- Podjetja
- podjetje
- Tekmovanje
- dokončanje
- Končana
- dokončanje
- dokončanje
- kompleksnost
- kontekstualizirati
- Core
- popravi
- pravilno
- Ustrezno
- bi
- Tečaj
- ustvaril
- Oblikovanje
- krediti
- kritično
- stranka
- rezanje
- cikel
- ciklov
- Datum
- Dnevi
- Odločitev
- odločitve
- globlje
- Odvisno
- podrobno
- drugačen
- neposredno
- razpravlja
- ne
- Dollar
- navzdol
- vsak
- Zaposleni
- obsegajo
- konec
- konča
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- V
- Celotna
- Vpis
- napake
- Tudi
- VEDNO
- Tudi vsak
- vsi
- vse
- točno
- Preučevanje
- Vaja
- Stroški
- dodatna
- Padec
- seznanjeni
- Slika
- končna
- financiranje
- finančna
- finančno zdravje
- prva
- davek
- fiksna
- prilagodljivost
- Pretok
- Tokovi
- Osredotočite
- Osredotoča
- po
- sledi
- za
- Fundacija
- razdrobljeno
- Svoboda
- iz
- zabava
- funkcija
- nadalje
- GAAP
- zbiranje
- splošno
- dobili
- pridobivanje
- dana
- Giving
- Go
- goes
- vodi
- strani
- se zgodi
- srečnejši
- Imajo
- Zdravje
- Hero
- Pomaga
- Poudarki
- upa
- URE
- Kako
- Kako
- HTTPS
- identificirati
- if
- ponazarja
- vpliv
- Pomembno
- nemogoče
- in
- vključeno
- prihodki
- Industrija
- Podatki
- vhod
- vpogledi
- Namesto
- v
- Invest
- vlaganjem
- računi
- vključeni
- Vprašanja
- IT
- ITS
- sam
- Revija
- samo
- Imejte
- Vedite
- velika
- Zadnja
- plast
- Voditelji
- Vodstvo
- Ledger
- levo
- Pravne informacije
- kot
- vrstica
- Ključavnice
- Long
- Poglej
- kosilo
- je
- Glavne
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- Navodilo
- več
- marec
- Zadeve
- Maj ..
- Meritve
- manjka
- Denarno
- Denar
- mesec
- mesečno
- več
- Najbolj
- premikanje
- morajo
- potrebno
- Nimate
- potrebna
- potrebe
- Novo
- Naslednja
- Naslednja generacija
- št
- zdaj
- Številka
- of
- pogosto
- on
- enkrat
- deluje
- or
- Da
- Organizacija
- izvira
- Ostalo
- ven
- izhodi
- Splošni
- plačana
- barve
- deli
- Plačila
- Plače
- ljudje
- performance
- Obdobje
- slika
- kosov
- pivot
- Kraj
- načrtovanje
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igra
- mogoče
- objavljene
- Priprava
- pripravljeni
- Predsednik
- Predhodna
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- dokazano
- zagotavlja
- javnega
- javna podjetja
- Namen
- namene
- dal
- R & D
- Preberi
- reading
- terjatev
- priznana
- Zabeležena
- Snemanje
- zmanjša
- zmanjšanje
- redni
- regulatorni
- povezane
- Razmerja
- zanesljiv
- zanašajo
- zanašanje
- ponavljajoč
- poročilo
- Poročanje
- zahteva
- obvezna
- Zahteve
- zahteva
- viri
- odgovorna
- povzroči
- Rezultati
- prihodki
- pregleda
- Pravica
- vloga
- Enako
- Shrani
- pravijo,
- drugi
- videl
- resno
- služijo
- služi
- Storitev
- stanja
- premik
- shouldnt
- razstavni
- Podpis
- Enostavno
- preprostost
- saj
- sam
- velikosti
- majhna
- bolj gladko
- Posnetek
- So
- Software
- SOLVE
- nekaj
- Nekaj
- Viri
- določeno
- preživeti
- porabljen
- po delih
- Stage
- standardizirani
- standardi
- stoječa
- Začetek
- začne
- Izjava
- Izjave
- bivanje
- Korak
- Koraki
- Strateško
- racionalizirati
- uspešno
- taka
- Preverite
- sistem
- meni
- Naloge
- skupina
- Skupine
- Tehnologije
- Izraz
- da
- O
- njihove
- Njih
- POTEM
- Tukaj.
- te
- jih
- ta
- tisti,
- skozi
- KRAVATA
- čas
- časovnica
- do
- danes
- skupaj
- tudi
- vzel
- orodja
- Sledenje
- transakcija
- Transakcije
- sojenje
- dva
- Vrste
- Konec koncev
- razumevanje
- Unsplash
- Rabljeni
- uporablja
- navadno
- Prodajalec
- Preverjanje
- želeli
- je
- način..
- načini
- we
- teden
- Tedenski
- Weeks
- Dobro
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- ali
- ki
- zakaj
- pogosto
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- svet
- slabše
- bi
- leto
- jo
- Vaša rutina za
- zefirnet