Kaj je upravljanje porabe SaaS? - Plato AiStream V2.1

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Globalna industrija SaaS je napovedane zrasti z 251.17 milijarde USD leta 2022 na 883.34 milijarde USD do leta 2029, pri CAGR 19.7 %. Podjetja redno kupujejo naročnine SaaS za upravljanje različnih operacij, kar vodi do lastnih režijskih stroškov.

Nakupi se lahko izvajajo v silosih s skupinami za nabavo ali finance, kar vodi do nizke prepoznavnosti in odgovornosti. Poraba SaaS se lahko tako hitro poveča, kar vodi do slabe donosnosti naložbe in drugih poslovnih tveganj.

Ker se podjetja vedno bolj zanašajo na rešitve programske opreme kot storitve (SaaS) za racionalizacijo poslovanja in izboljšanje učinkovitosti, je upravljanje porabe SaaS postalo kritična komponenta finančne strategije podjetja.

V tem blogu bomo raziskali, kaj SaaS upravljanje porabe je, zakaj je bistvenega pomena, in delite najboljše prakse za optimizacijo porabe SaaS vaše organizacije. Predstavili bomo tudi rešitev Nanonets, ki vam bo pomagala pri učinkovitejšem upravljanju vaših stroškov SaaS.

Kaj je SaaS Spend Management?

Upravljanje porabe SaaS je proces učinkovitega sledenja, analiziranja in optimiziranja stroškov, povezanih s pridobitvijo, uporabo in podaljšanjem naročnin SaaS znotraj organizacije.

Ker podjetja še naprej sprejemajo več rešitev SaaS za izboljšanje svojega poslovanja, je potreba po celovitem in proaktivnem pristopu k upravljanju teh stroškov postala ključna.

Upravljanje porabe SaaS vključuje več ključnih komponent:

Naročil: To vključuje izbiro in pridobitev rešitev SaaS, ki so v skladu s potrebami, cilji in proračunskimi omejitvami organizacije. S centralizacijo nabavnih procesov in vzpostavitvijo jasnih delovnih tokov odobritve lahko podjetja bolje ocenijo vrednost in potrebo po novih naročninah na SaaS, hkrati pa zmanjšajo tveganje prevelike porabe ali podvajanja obstoječih orodij.
optimizacija: Učinkovito upravljanje porabe SaaS zahteva stalno spremljanje uporabe in delovanja vsake aplikacije SaaS. Z analizo podatkov o angažiranosti uporabnikov, sprejetju funkcij in stroškovni učinkovitosti lahko podjetja prepoznajo priložnosti za optimizacijo svojega portfelja SaaS, kot je konsolidacija prekrivajočih se orodij, prerazporeditev virov premalo izkoriščenim rešitvam ali ponovna pogajanja o pogodbah za boljše cene.
Obnova: Upravljanje porabe SaaS vključuje tudi obnovitev in prekinitev naročnin SaaS. Z rednim pregledovanjem uspešnosti in vrednosti vsake rešitve SaaS lahko podjetja sprejemajo informirane odločitve o obnovitvi, nadgradnji, znižanju ali preklicu naročnin, s čimer na koncu zagotovijo, da je njihova poraba SaaS usklajena z njihovimi strateškimi cilji in zagotovi najboljšo možno donosnost naložbe. (ROI).

Če povzamemo, upravljanje porabe SaaS je celovit pristop k upravljanju stroškov, povezanih z naročninami na SaaS, ki organizacijam omogoča, da povečajo vrednost svojih naložb v programsko opremo, hkrati pa zmanjšajo nepotrebne stroške in odpuščanja.

Pomen upravljanja porabe

Podjetja lahko porabijo toliko 51 % njihovih proračunov za uvedbo programske opreme na orodjih SaaS. Po navedbah TechCrunch, je stopnja inflacije SaaS štirikrat višja od stopnje inflacije na trgu, zlasti v Združenem kraljestvu in Avstraliji. Za podjetja, ki želijo spodbujati rast med gospodarsko recesijo, so strmoglavi stroški programske opreme skrb vzbujajoči.

Pomena upravljanja porabe SaaS torej ni mogoče preceniti, saj ima ključno vlogo pri pomoči organizacijam pri ohranjanju finančne stabilnosti in doseganju njihovih strateških ciljev. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj je upravljanje porabe SaaS ključnega pomena za sodobna podjetja:

Izboljšan nadzor stroškov in upravljanje proračuna: Ko se število naročnin na SaaS v organizaciji povečuje, se povečuje tudi kompleksnost upravljanja z njimi povezanih stroškov. Upravljanje porabe SaaS omogoča podjetjem, da vzpostavijo jasen pregled nad svojimi stroški SaaS, kar jim pomaga pri učinkovitejšem razporejanju proračunov in prepoznavanju področij za možne prihranke stroškov.
Izboljšan vpogled v uporabo in porabo SaaS: Upravljanje porabe SaaS zagotavlja organizacijam celovito razumevanje o tem, kako se uporabljajo njihova orodja SaaS in nastalih stroških. Ta vidnost omogoča odločevalcem, da sprejemajo odločitve, ki temeljijo na podatkih, in optimizirajo svoje naložbe v programsko opremo na podlagi dejanskih vzorcev uporabe in potreb.
Boljše sprejemanje odločitev z vpogledi na podlagi podatkov: S sistematičnim analiziranjem podatkov o uporabi in stroških SaaS lahko organizacije odkrijejo trende in vpoglede, ki informirajo njihove strategije nabave, optimizacije in obnove programske opreme. Ta pristop k upravljanju porabe SaaS, ki temelji na podatkih, pomaga podjetjem prepoznati priložnosti za izboljšave in sprejemati bolj informirane odločitve o svojih naložbah v programsko opremo.

Prednosti upravljanja porabe SaaS

Implementacija učinkovitih praks upravljanja porabe SaaS lahko privede do vrste prednosti, ki pozitivno vplivajo na rezultat in operativno učinkovitost organizacije. Nekatere od teh prednosti vključujejo:

Prihranek pri stroških in izboljšana donosnost naložbe: Z optimizacijo svojega portfelja SaaS in odpravo presežkov lahko podjetja znatno zmanjšajo svoje stroške programske opreme in povečajo donosnost naložbe iz svojih naročnin na SaaS. Upravljanje porabe SaaS pomaga organizacijam zagotoviti, da plačujejo samo za orodja, ki jih resnično potrebujejo in ki prinašajo največjo vrednost.
Poenostavljeno upravljanje prodajalca: S celovitim pregledom svojih naročnin na SaaS lahko podjetja bolje upravljajo svoje odnose s prodajalci in utrdijo prekrivajoča se orodja. Ta poenostavljen pristop k upravljanju prodajalcev ne le zmanjša čas in vire, potrebne za upravljanje več pogodb, ampak tudi zmanjša tveganje dragih odpuščanj in neučinkovitosti.
Zagotavljanje skladnosti z regulativnimi in pogodbenimi zahtevami: Prakse upravljanja porabe SaaS pomagajo organizacijam ohranjati skladnost z industrijskimi predpisi in pogodbenimi obveznostmi, tako da zagotavljajo jasno evidenco o uporabi programske opreme, dodelitvah licenc in pogojih naročnine. Ta preglednost lahko pomaga preprečiti morebitne kazni in zagotovi, da podjetja ostanejo v dobrem stanju pri prodajalcih programske opreme in regulativnih organih.

Če sprejmejo upravljanje porabe SaaS, lahko organizacije izkoristijo znatne finančne in operativne koristi, kar jim omogoča uspeh v današnjem konkurenčnem poslovnem okolju.

Najboljše prakse upravljanja porabe SaaS

Če želite čim bolje izkoristiti svoje naložbe SaaS in optimizirati svoje stroške, upoštevajte te najboljše prakse za upravljanje porabe SaaS:

Centralizirajte nabavo in upravljanje naročnin SaaS

Ustvarite centraliziran sistem za pridobivanje in upravljanje naročnin SaaS, ki pomaga preprečiti odvečna orodja, poenostaviti postopek odobritve in zagotoviti, da imajo vse zainteresirane strani vpogled v stroške SaaS.

Vzpostavite jasne politike in postopke odobritve

Razvijte in uveljavite politike, ki opisujejo merila za izbiro in odobritev novih orodij SaaS. To pomaga ohranjati doslednost v celotni organizaciji in zagotavlja, da se pridobijo samo potrebne naročnine.

Nenehno spremljajte in optimizirajte uporabo SaaS

Redno spremljajte angažiranost uporabnikov, sprejemanje funkcij in stroškovno učinkovitost v celotnem portfelju SaaS. Uporabite te podatke za prepoznavanje priložnosti za optimizacijo, kot je prerazporeditev virov ali konsolidacija orodij.

Redno pregledujte pogodbe in se na novo pogajajte

Občasno ocenite učinkovitost in vrednost vsake rešitve SaaS in se ponovno pogajajte o pogodbah za boljše cene ali pogoje. To vam lahko pomaga povečati vrednost vaših naložb v SaaS in zmanjšati nepotrebne stroške.

Avtomatizirajte in optimizirajte upravljanje porabe SaaS z Nanonets

Nanonets ponuja vrhunske rešitve za pridobivanje podatkov in avtomatizacijo na osnovi umetne inteligence, ki lahko znatno izboljšajo upravljanje porabe SaaS s poenostavitvijo zbiranja in analize podatkov. Z integracijo Nanonetov v vaš proces upravljanja porabe SaaS lahko izkoristite:

Samodejno pridobivanje podatkov: Zmogljivosti pridobivanja podatkov, ki jih poganja AI, Nanonets lahko samodejno zbirajo in obdelujejo informacije iz vaših naročnin, računov in pogodb SaaS. Ta avtomatizacija pomaga odpraviti ročni vnos podatkov, zmanjša napake in prihrani čas vaši ekipi.
Brezhibna integracija s finančnimi sistemi: Rešitev Nanonets je mogoče enostavno integrirati z vašimi obstoječimi finančnimi in nabavnimi sistemi, kar omogoča nemoten pretok podatkov in vpogledov med platformami. Ta integracija zagotavlja, da so vaši procesi upravljanja porabe SaaS dobro usklajeni in učinkoviti.
Napredna analiza: Z izkoriščanjem analitike, ki jo poganja umetna inteligenca, vam lahko Nanonets pomaga prepoznati trende, odkriti priložnosti za prihranek stroškov in napovedati prihodnje vzorce porabe SaaS. To vam omogoča, da sprejemate odločitve na podlagi podatkov in optimizirate svoje naložbe v programsko opremo.
Izboljšana vidnost in poročanje: Rešitev Nanonets ponuja celovita orodja za poročanje in vizualizacijo, ki vam dajejo jasen pregled nad vašimi stroški SaaS in vzorci uporabe. S to povečano prepoznavnostjo lahko prepoznate neučinkovitosti, spremljate skladnost in zagotovite, da so vaše naložbe v SaaS usklajene s strateškimi cilji vaše organizacije.

zaključek

V današnjem digitalnem poslovnem okolju je učinkovito upravljanje porabe SaaS ključnega pomena za organizacije, da optimizirajo svoje naložbe, ostanejo konkurenčne in zagotovijo finančno stabilnost. Z izvajanjem najboljših praks in izkoriščanjem rešitev, kot je Nanonets, lahko podjetja prevzamejo nadzor nad svojo porabo SaaS, spodbujajo boljše odločanje in na koncu presežejo svoje konkurente.