Kaj je popust za zgodnje plačilo?

Kaj je popust za zgodnje plačilo?

Časovni žig: 17. oktober 2023 4:46
Izvorno vozlišče: 2940391

Ekipe za plačljive račune imajo spodbudo, da odložijo plačila do zadnjih sprejemljivih datumov. To omogoča visok denarni tok in upravljanje zakladnice. Vendar to ni univerzalno res.

Dolgi cikli pretvorbe denarja in omejitve denarnega toka so lahko ozko grlo za različne prodajalce. Strankam zagotavljajo popuste za zgodnja plačila, da izboljšajo svoj denarni tok. To je lahko zelo donosno in lahko strankam omogoči prihranek več denarja. To je zmaga tako za prodajalca kot za odjemalsko ekipo AP. To ima druge prednosti, kot so močnejši odnosi s prodajalci in prednostni pogoji posla.

Spoznajmo več o popustih za zgodnje plačilo, vrstah, ugodnostih in kako jih racionalizirati:

Kaj je popust za zgodnje plačilo?

​​
Popust za zgodnje plačilo je znižanje cene izdelka ali storitve, ki se ponudi strankam, ki artikel plačajo predčasno. Ideja te vrste popusta je spodbuditi stranke, da čim prej opravijo plačilo, kar lahko podjetjem pomaga, da se pozneje izognejo finančnim težavam. 

Dobavitelji lahko naložijo tudi zamudne kazni za plačilo po določenem datumu. AP ekipe se lahko temu izognejo s predčasnimi plačili. Popusti se lahko gibljejo od 1 % do 5 %, vendar se razlikujejo glede na panogo in odnos s prodajalcem.

Obstaja nekaj različnih načinov, na katere lahko podjetja ponudijo popuste pri predčasnem plačilu, na primer ponudijo znižano ceno za predmete, plačane v določenem časovnem okviru, ali dajo odstotek skupnega dolgovanega zneska. Popusti pri predčasnem plačilu so lahko odličen način, da prihranite denar pri nakupu, vendar je pomembno, da se prepričate, da razumete določila in pogoje, preden se s čim strinjate.

Vrste popustov za predčasno plačilo

Obstaja več različnih vrst popustov za predčasno plačilo, zato je pomembno, da razumete razlike, preden izberete enega.

  1. Statični popust: To je najpogostejša vrsta popusta za zgodnje plačilo. Dobavitelji ponujajo odstotek znižanja zneska računa (npr. 2 % ali 3 %), če stranke predčasno plačajo svoje račune, običajno v določenem številu dni.

    Na primer, če vaš dobavitelj ponudi 2% popust za plačilo v prvih 10 dneh v mesecu, bi ga fakturirali kot 2/10 – neto 30.

    Takole deluje:

    • Če plačate v prvih 10 dneh:

    Dobite 2% popust na znesek računa v višini 1,000 USD.

    Popust = 2 % od 1,000 $ = 0.02 * 1,000 $ = 20 $.

    Torej lahko plačate 1,000 USD – 20 USD = 980 USD v 10-dnevnem obdobju, da izkoristite popust.

    • Če plačate po 10-dnevnem obdobju, vendar pred neto 30-dnevnim obdobjem:

    Ne dobite 2% popusta.

    Plačate celotnih 1,000 USD v 30-dnevnem obdobju.

    Ta primer torej ponazarja, kako delujejo izrazi »2/10 – neto 30« in v podjetjih je običajna praksa spodbujanje predčasnih plačil in upravljanje denarnega toka.

  2. Popust s fiksnim zneskom: Nekateri dobavitelji ponujajo fiksni znesek v dolarjih (npr. 50 USD) za predčasno plačilo, ne glede na skupni znesek na računu.
  3. Dinamično znižanje: Dinamično diskontiranje strankam omogoča izbiro plačilnih pogojev in pripadajočih popustov v določenih mejah, kar zagotavlja fleksibilnost pri upravljanju denarnega toka. To se običajno dogovarja za vsak račun posebej. Primer dinamičnega diskontiranja:

    • Za plačila v roku 10 dni: 5% popust

    • Za plačila od 11 dni do 20. dne: 3% popust

    • Za plačila od 21 dni do 30. dne: 1% popust

    Naročnik se lahko odloči za plačilne pogoje po želji. To zahteva aktivno upravljanje skupine za plačljive račune. Povečati morajo učinkovitost ob upoštevanju svojih neporavnanih plačil in terjatev.

    Ko gre za popuste za zgodnje plačilo, so na voljo različne možnosti. Pomembno je, da primerjate različne vrste popustov in izberete tistega, s katerim boste prihranili največ denarja.

Prednosti uporabe popustov za zgodnje plačilo

Uporaba popustov za zgodnja plačila ima več prednosti, vključno z:

  1. Izboljšan denarni tok

    Če ste lastnik malega podjetja, veste, da je denarni tok glavni. Ohranjanje pozitivnega denarnega toka je bistvenega pomena za ohranjanje vašega podjetja pri življenju in zagotavljanje, da lahko izpolnite svoje finančne obveznosti. Ponudba popustov za zgodnja plačila lahko pomaga izboljšati denarni tok vašega podjetja. Ko prejmete predčasno plačilo na računih, lahko sprostite denar, ki ga lahko uporabite za plačilo drugih računov ali ponovno vložite nazaj v svoje podjetje.

  2. Zmanjšani stroški

    Z zgodnjim plačilom lahko tudi prihranite denar pri nakupih. Če izkoristite popuste za zgodnje plačilo, lahko zmanjšate znesek, ki ga morate plačati za blago in storitve, kar lahko pomaga izboljšati vaš rezultat. Za prodajalce predčasno plačilo pomeni, da se vam ni treba zanašati na kreditno linijo, ki je lahko draga in nezanesljiva.

  3. Gradi dobro ime pri dobaviteljih

    Zgodnje plačilo računov lahko pomaga tudi pri pridobivanju dobrega imena pri dobaviteljih. Ko pokažete, da ste zanesljiva stranka, ki plačuje pravočasno, je večja verjetnost, da vam bodo dobavitelji v prihodnosti ponudili ugodne pogoje, kot so podaljšani plačilni roki ali količinski popusti.

  4. Izogne ​​se zamudnim plačilom

    S pravočasnim plačevanjem računov se lahko tudi izognete provizijam za zamude pri plačilu, ki lahko dodatno zmanjšajo vaš dobiček. Z izkoriščanjem popustov za zgodnja plačila lahko zagotovite, da boste svoje račune vedno plačali pravočasno in se izognili tem dragim provizijam.

    Če iščete načine za izboljšanje denarnega toka vašega podjetja, razmislite o izkoriščanju popustov za zgodnja plačila. Ti popusti lahko nudijo znatne ugodnosti in vam pomagajo obdržati več denarja v žepu.​

Izzivi, povezani s popusti za zgodnje plačilo

Medtem ko so popusti za zgodnja plačila lahko koristen način za izboljšanje denarnega toka, lahko predstavljajo tudi nekaj izzivov. Prvič, težko je slediti, kateri računi so upravičeni do popusta za predčasno plačilo in kdaj popusti potečejo. To lahko povzroči zamujene priložnosti za izkoriščanje popusta ali še huje, plačilo celotnega zneska, ko je bil popust na voljo. Drugič, popusti zaradi zgodnjega plačila lahko povzročijo napetost med strankami in dobavitelji. Nekatere stranke se lahko počutijo, kot da so pod pritiskom, da predčasno plačajo račune, medtem ko se druge morda počutijo, kot da so kaznovane zaradi pravočasnega plačila. Končno lahko popusti pri predčasnem plačilu zapletejo računovodstvo in izpolnjevanje davčnih predpisov. Na primer, če je račun plačan predčasno, blago ali storitve pa so prejete šele po izteku obdobja popusta, bo morda treba transakcijo zabeležiti kot dve ločeni transakciji (ena za prodajo in ena za plačilo).

Če razmišljate o uporabi popustov za zgodnje plačilo, je pomembno, da natančno pretehtate morebitne koristi in izzive. Prepričajte se, da imate vzpostavljen sistem za sledenje upravičenim računom in spremljanje, kdaj potečejo popusti. In bodite pripravljeni proaktivno upravljati odnose s strankami, da se izognete morebitnim nesporazumom.

Poenostavitev upravljanja plačil z avtomatiziranimi rešitvami:

Za učinkovito reševanje izzivov, povezanih s sledenjem plačilom, lahko podjetja izkoristijo napredne avtomatizirane rešitve, ki ponujajo brezhibno integracijo, natančno obdelavo podatkov in učinkovite poteke dela. Tukaj je opisano, kako lahko te rešitve spremenijo vaše upravljanje plačil:

• Obdelava računov z OCR: Tehnologija optičnega prepoznavanja znakov (OCR) omogoča skeniranje dokumentov, kot so računi, potrdila ali računi, za pridobivanje ustreznih informacij z uporabo AI. To ne le pospeši postopek iniciacije plačila, ampak tudi zmanjša možnosti napak zaradi ročnega ravnanja. Lahko preberete naš blog in poiščete najboljši OCR za svoje potrebe!

• Sledenje računom od začetka do zaključka: Ena od ključnih prednosti avtomatizacije je njena zmožnost sledenja računom od trenutka, ko vstopijo v sistem, do končnega zaključka. To sledenje od konca do konca zagotavlja preglednost in vidnost v celotnem življenjskem ciklu plačila, kar zainteresiranim stranem omogoča spremljanje poteka vsakega računa in takojšnje reševanje morebitnih težav.

• Brezhibna integracija z računovodsko programsko opremo: Rešitve za avtomatizacijo se lahko brezhibno integrirajo s priljubljenimi sistemi računovodske programske opreme, kot je QuickBooks Online, za učinkovito upravljanje plačil. Ta integracija zagotavlja, da so vsi podatki o plačilih natančno sinhronizirani, kar odpravlja tveganje nepovezanih zapisov ali izzivov pri usklajevanju.

• Samodejno preverjanje in preverjanje veljavnosti podatkov: Flow by Nanonets, ki ga poganja AI, presega preprosto ekstrakcijo podatkov z izvajanjem samodejnega preverjanja podatkov. To zagotavlja, da se pridobljene informacije ujemajo z vnaprej določenimi kriteriji in upoštevajo posebna poslovna pravila. Ta napredna funkcija pomaga prepoznati in odpraviti neskladja, preden se začne postopek plačila, kar dodatno poveča natančnost.

Načrtujte predstavitev s Flow by Nanonets še danes:

• Pospešeno izvrševanje plačil: Ko je račun odobren, lahko avtomatizirane rešitve, kot je Flow by Nanonets, brezhibno sprožijo izvedbo plačila prek prednostnih metod, kot so ACH, bančno nakazilo ali spletne plačilne platforme. To odpravlja ročno posredovanje in potrebo po več sistemih, kar poenostavi postopek in zmanjša zamude. 

• Optimizacija delovnega toka odobritve: Avtomatizirane rešitve olajšajo delovne tokove plačil po meri in zagotavljajo, da je postopek odobritve usklajen s posebnimi potrebami vaše organizacije. Flow by Nanonets vam na primer omogoča, da konfigurirate usmerjanje odobritve na podlagi politik porabe, kar zmanjša ozka grla in pospeši sprejemanje odločitev.

Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje