Če vodite vrtec, boste verjetno na koncu šli skozi veliko otroških robčkov. Otroške robčke, ki so ključnega pomena pri negi dojenčkov in majhnih malčkov, je treba redno dopolnjevati, kar zagotavlja, da jih ima vaš vrtec vedno pri roki. Če otroških robčkov zmanjka, bodo dojenčki deležni podstandardne oskrbe in zaposleni se bodo počutili, kot da nimajo podpore, potrebne za opravljanje svojega dela po svojih najboljših močeh.
Z malo administrativnega predvidevanja je enostavno preprečiti dinamiko, kot je ta zgoraj, še posebej, če gre za splošna naročila. Splošna naročilnica je najpreprostejši način za pridobivanje ponavljajočih se poslovnih zalog po določenem urniku. Ne glede na vrsto podjetja, ki ga vodite, bo optimizacija dinamike plačil dobaviteljev in partnerstev na splošno vplivala na uspeh vaše organizacije.
Restavracije se lahko zanesejo na splošna naročila, da ohranijo zalogo prtičkov in sladkornih paketov, medtem ko podjetja, osredotočena na pisarne, pogosto uporabljajo splošna naročila, da napolnijo omaro z zalogami. Kadar koli blago ali storitve potrebujete redno, razmislite o sodelovanju z dobavitelji, da ustvarite splošno naročilo. Pokazali vam bomo, kako jih uporabljati, ponazorili najboljše primere uporabe splošnih naročilnic in celo izpostavili nekatere prednosti in slabosti pristopa k postopek nabave Na ta način.
Kaj je splošna naročilnica?
Če se kupcu blago ali storitve dobavljajo redno, se lahko uporabi splošno naročilo za kritje vseh ločenih transakcij v okviru ene naročilnice. Čeprav deluje podobno kot a nalog za rekvizicijo sprva, ko se prodajalec strinja s splošno naročilnico, ta postane dolgoročna pogodba med kupcem in prodajalcem. Splošna naročilnica določa nakupno ceno in podrobnosti o dostavi za določen čas.
Za ponudnika dnevnega varstva, ki kupuje robčke, lahko naročniška odeja z dobaviteljem robčkov podrobno navaja, da bo vsak teden dostavljena nova škatla robčkov po ceni 250 USD. Splošno naročilo za nakup podrobno opisuje artikle, ki se kupujejo, količino, dobavljeno v vsakem intervalu, povezane cene, časovne okvire dostave in drugo. Zdaj, ko je »Kaj je naročniška odeja?« ima jasen odgovor, si lahko ogledamo vse, kar je vključeno v te vrste naročilnic:
- Dolžina sporazuma
- Količina in cena izdelka
- Kontaktni podatki prodajalca
- Podatki za zaračunavanje strank
- Podrobnosti o dostavi (časovnica, lokacija itd.)
- Določila politike odpovedi
Ne glede na to, ali ste na strani kupca ali prodajalca splošnega naročila, je najbolje, da omejite njegovo veljavnost na eno leto ali manj. Če se poslovni odnos nadaljuje v naslednjem letu, se lahko ustvari nova splošna naročilnica. Ta preprost premislek pomaga zaščititi obe strani pred tveganji, povezanimi z nihanjem cen ali spreminjajočimi se poslovnimi potrebami.
Nazadnje ne pozabite, da je odeja PO a tip naročilnice. A naročila se nanaša na kupoprodajno pogodbo med kupcem in prodajalcem. Naročilnice so lahko namenjene enkratnim nakupom in pogosto tudi so, toda tisto, po čemer izstopa splošna naročilnica, je njena zmožnost večkratne uporabe v določenem obdobju.
Kdaj uporabiti odejo PO?
Splošna naročila so odlično orodje za poenostavitev odnosov s prodajalci, vendar niso namenjena vsaki situaciji. Na splošno se naročila za nakup uporabljajo, ko stranka ali subjekt, ki kupuje, želi kupiti blago ali storitve od prodajalca ali dobavitelja. Če je enotna količina zadevnega blaga ali storitev potrebna redno – na primer tedensko ali mesečno – se lahko in morajo uporabiti splošne naročilnice naročil.
Dokler se pričakuje, da cena na enoto ne bo preveč nihala v obdobju veljavnosti splošne naročilnice, ta pristop dobro služi prodajalcem in kupcem. Splošna naročila prodajalcem omogočajo, da predvidijo del prihajajočih naročil, zagotovijo, da so ravni zalog dovolj visoke, da pokrijejo ponavljajoča se naročila, in redno upoštevajo dohodna plačila strank.
Na strani kupca je splošnim naročilnicam lažje slediti, saj imajo eno samo številko naročilnice, povezano z vsemi naročili blaga ali storitev, navedenih v naročilnici. Morda se ne zdi, da bi ta poenostavitev procesa imela velik vpliv na poslovno produktivnost, vendar v današnjem hitrem poslovnem okolju šteje vsaka sekunda.
Recimo, da uslužbenec v pisarni potrebuje nov komplet pisal in nov zvezek. V tem primeru, ker oddajajo le enkratno naročilo, a nalog za rekvizicijo je primernejša od odeje PO. Vendar pa je v drugi situaciji lahko isti pisarniški uslužbenec zadolžen za shranjevanje pisarniških prigrizkov v sobi za odmor. Ker imajo ljudje raje enake prigrizke, ki so vedno na voljo, bi moral ta zaposleni uskladiti skupno naročilo z dobaviteljem prigrizkov za te posebne izdelke.
Prednosti splošnih naročilnic
V postopku javnega naročanja ima splošna naročilnica edinstveno vlogo; ustvari trajno poslovno pogodbo, kjer je kupcu zagotovljen stalen dotok zalog za določeno obdobje, prodajalcu pa določen znesek prihodka od naročila. Čeprav splošne naročilnice niso namenjene vsakemu nakupovalnemu scenariju B2B, ko se uporabljajo, prinašajo številne prednosti:
Produktivnost
Vsako naročilo potrebuje čas za ustvarjanje, izpolnjevanje in pošiljanje naprej in nazaj, preden se naročilo začne izvajati. Ta porabljeni čas – na obeh straneh nakupa – se hitro sešteje. Namesto da bi morali prodajna ekipa in ekipa za nabavo v dveh različnih organizacijah porabiti čas za ustvarjanje nove naročilnice za vsako naročilo, je treba splošne naročilnice ustvariti le enkrat, nato pa veljajo, dokler so veljavne.
Prihranek stroškov
Optimiziranje upravljanja prodajalcev prihrani čas, v poslu pa je čas denar. Manj porabljenega časa onboarding prodajalci, ujemanje naročil z računi, in spremljanje neporavnanih naročil lahko ustvari priložnost za vaše zaposlene, da vložijo čas na druga področja. Še več, splošne naročilnice se pogosto uporabljajo za množična naročila, kar lahko vodi do popustov ali boljših nakupnih pogojev.
Strukture fiksnih cen
Ker splošna naročilnica uporablja fiksno ceno za količino kupljenega blaga ali storitev, je za računovodske ekipe lažje slediti finančnim posledicam vsake transakcije. Strokovnjaki za terjatve vedo, da morajo vsak mesec poiskati plačilo v enakem znesku v dolarjih, ekipe AP, ki pomagajo pri nakupu, pa lahko bolje predvidijo odtok denarja v določenem računovodski cikel.
Optimizirana nabava
S splošnimi naročilnicami je upravljanje zalog poenostavljeno, postopek nabave pa postane enotnejši in ga je lažje predvideti. Izboljšanje postopka javnega naročanja, tudi na majhne načine, ima lahko zelo velik vpliv na vaše podjetje.
Poenostavljen postopek plačila
Če je treba preveriti samo eno naročilnico, so lahko skupine za obračunske obveznosti hitrejše pri pregledu, odobritvi in plačevanje računov povezana s splošnim naročilom.
Slabosti praznih naročilnic
V poslu je edina stalnica sprememba in včasih se je s stagnirajočim dokumentom, kot je ogromna naročilnica, težko prilagoditi spremembam. Če boste uporabljali splošne naročilnice, potrebujete vpogled v izzive, ki bi lahko prišli v ospredje.
Tržne spremembe
Fiksne cene, ki vam lahko v nekaterih situacijah ustrezajo, so nekoliko tvegane, ko imate opravka s splošnimi naročilnicami. Recimo, da vrtec zagotovi robčke za 250 USD na teden, vendar se velik premik na trgu zgodi 4 mesece po 1-letnem PO z odejo, zaradi česar se stroški robčkov dvignejo na 350 USD. Prodajalec bi nato izgubil 100 USD z vsako preostalo transakcijo. Na drugi strani, če se cene znižajo, kupec do konca leta ostane pri nakupu izdelka po napihnjeni ceni.
Zahtevajte natančnost
Včasih se bodo spremenile tudi potrebe vašega podjetja. Če imate aktivne splošne naročilnice, bo morda težko zadovoljiti potrebe vašega podjetja. Če dejansko potrebujete manj otroških robčkov za dnevno varstvo, kupujete preveč in zapravljate denar.
Revizijska sled
Med od vira do plačila ali postopkih nabave do plačila, ekipe za nabavo marljivo delajo, da zagotovijo, da prihajajoče blago spada v okvir vnaprej odobrenih parametrov splošne naročilnice. Če je na naročilnici karkoli napačno zabeleženo ali se številke v vašem sistemu pomešajo, obstaja možnost, da bo splošna naročilnica povzročila revizijske izzive.
Kako pride tehnologija v poštev
Vsi vemo, da je upravljanje nabave nemogoče brez vložkov in trdega dela prodajnih ekip, strokovnjakov za nabavo, strokovnjakov za računovodske obveznosti in oddelkov AR. Tovrstni zaposleni bodo vedno igrali ključno vlogo v odnosih med prodajalcem in kupcem, vendar lahko v današnjem okolju tehnologija veliko naredi, da jim olajša življenje.
Programska oprema za avtomatizacijo AP, kot je Nanoneti, v kombinaciji z programska oprema za obdelavo računov in trdno proizvodnja ERP lahko poenostavi in avtomatizira sledenje zalog, poteke dela za odobritev, spremljanje naročil, tristransko ujemanje. Ta orodja lahko celo omogočijo elektronska plačila kot je ACH oz EDI plačila.
Splošne naročilnice ne gredo nikamor, toda s pravo programsko rešitvijo se prednosti, povezane z njimi, povečajo, slabosti pa zmanjšajo. Ker še naprej izpopolnjujemo proces nabave s tehnologijo, je vključitev splošnih naročilnic nujna.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- a
- sposobnosti
- sposobnost
- nad
- prilagoditi
- Račun
- računovodstvo
- računi
- ah
- aktivna
- aktov
- dejansko
- Dodaja
- upravno
- Sporazum
- se strinja
- vsi
- Čeprav
- vedno
- znesek
- pomnožili
- an
- in
- Še ena
- odgovor
- pričakujte
- karkoli
- kjerkoli
- ap avtomatizacija
- pristop
- približuje se
- primerno
- AR
- SE
- območja
- AS
- povezan
- At
- Revizija
- avtomatizirati
- Avtomatizacija
- Na voljo
- izogibanje
- B2B
- Baby
- nazaj
- Osnova
- BE
- postane
- pred
- počutje
- Prednosti
- BEST
- Boljše
- med
- Big
- zaračunavanje
- Bit
- tako
- obe strani
- Obe strani
- Kupil
- Pasovi
- prinašajo
- poslovni
- vendar
- KUPEC..
- kupci
- Nakup
- CAN
- ki
- primeru
- primeri
- Denar
- povzroča
- center
- nekatere
- izzivi
- priložnost
- spremenite
- Spremembe
- spreminjanje
- naboj
- jasno
- kako
- prihaja
- Podjetja
- Proti
- Razmislite
- premislek
- stalna
- kontakt
- naprej
- se nadaljuje
- Naročilo
- koordinate
- strošek
- bi
- pokrov
- ustvarjajo
- ustvaril
- ustvari
- Ustvarjanje
- kritično
- ključnega pomena
- stranka
- deliti
- dostavi
- dostava
- oddelki
- Podatki
- Podrobnosti
- drugačen
- težko
- pridno
- popusti
- do
- dokument
- Dollar
- navzdol
- vožnjo
- dinamično
- dinamika
- vsak
- lažje
- lahka
- Electronic
- Zaposlen
- Zaposleni
- omogočajo
- konec
- izboljšanje
- dovolj
- zagotovitev
- zagotoviti
- entiteta
- okolje
- zlasti
- itd
- Tudi
- Tudi vsak
- vse
- presežek
- obstaja
- Pričakuje
- Strokovnjaki
- Padec
- hitro tempu
- občutek
- manj
- izpolnite
- finančna
- prva
- Všita
- popravke
- Flip
- nihati
- nihanja
- po
- za
- ospredju
- predvidevanje
- Naprej
- sveže
- iz
- nadalje
- Gamble
- splošno
- dobili
- Daj
- dana
- Go
- dogaja
- blago
- veliko
- zagotovljena
- strani
- se zgodi
- Trdi
- Trdo delo
- Imajo
- pomoč
- Pomaga
- visoka
- Označite
- Kako
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- if
- ilustrirajte
- vpliv
- posledice
- nemogoče
- in
- V drugi
- vključeno
- prihodki
- Dohodni
- vključujoč
- nepravilno
- vhod
- Namesto
- v
- inventar
- Inventory Management
- Invest
- vključeni
- IT
- Izdelkov
- ITS
- Delovna mesta
- samo
- Imejte
- vzdrževanje
- Vedite
- Pomanjkanje
- Pokrajina
- trajno
- vodi
- manj
- ravni
- kot
- LIMIT
- Navedeno
- živi
- kraj aktivnosti
- Long
- dolgoročna
- Poglej
- si
- izgube
- Sklop
- velika
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- več
- Tržna
- ogromen
- ujemanje
- Matter
- Maj ..
- pomenilo
- Srečati
- člani
- morda
- moti
- mešano
- Denar
- spremljanje
- mesec
- mesečno
- mesecev
- več
- motion
- veliko
- več
- morajo
- Nimate
- potrebna
- potrebe
- Novo
- Naslednja
- št
- prenosnik
- zdaj
- Številka
- številke
- pridobi
- of
- Office
- pogosto
- on
- enkrat
- ONE
- samo
- Priložnost
- optimizacijo
- or
- Da
- naročila
- organizacije
- Ostalo
- ven
- Neporavnani
- paketi
- seznanjeni
- parametri
- Stranke
- partnerstev
- Plačilo
- Plačila
- ljudje
- Obdobje
- Kraj
- dajanje
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- PO
- politika
- del
- PoS
- možnost
- raje
- Cena
- Nihanja cen
- Cene
- cenitev
- verjetno
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- naročil
- postopek nabave
- Izdelek
- produktivnost
- strokovnjaki
- PROS
- Ponudnik
- nakup
- Nakupna pogodba
- naročila
- kupili
- nakupi
- nakup
- Količina
- vprašanje
- hitreje
- hitro
- terjatev
- prejeti
- Zabeležena
- ponavljajoče se
- nanaša
- izboljšati
- redni
- redno
- Razmerje
- Razmerja
- zanašajo
- Preostalih
- REST
- pregledovanje
- Pravica
- tveganja
- vloga
- Run
- prodaja
- Enako
- pravijo,
- Scenarij
- urnik
- načrtovano
- drugi
- Varno
- zdi se
- pošljite
- ločena
- služi
- Storitve
- nastavite
- premik
- shouldnt
- Prikaži
- strani
- Strani
- Podoben
- Enostavno
- poenostavljeno
- poenostavitev
- poenostavitev
- saj
- sam
- Razmere
- situacije
- majhna
- prigrizki
- Software
- programska rešitev
- Rešitev
- nekaj
- Včasih
- specifična
- preživeti
- porabljen
- Osebje
- stati
- dinamičnega ravnovesja
- tok
- uspeh
- taka
- sladkorja
- dobavljeno
- dobavitelj
- dobavitelji
- oprema
- dobavi
- podpora
- sistem
- miza
- Bodite
- meni
- skupina
- Skupine
- Tehnologija
- Pogoji
- kot
- da
- O
- njihove
- Njih
- POTEM
- Tukaj.
- te
- jih
- ta
- tisti,
- skozi
- čas
- časovnica
- časovnice
- krat
- do
- danes
- današnje
- tudi
- orodje
- orodja
- sledenje
- Sledenje
- transakcija
- Transakcije
- dva
- tip
- Vrste
- pod
- edinstven
- Enota
- Unsplash
- prihajajoče
- uporaba
- Rabljeni
- uporablja
- veljavno
- Prodajalec
- prodajalci
- preverjanje
- zelo
- vidljivost
- način..
- načini
- we
- teden
- Tedenski
- Dobro
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- ki
- medtem
- WHO
- bo
- obrišite
- z
- v
- brez
- delo
- deluje
- bi
- leto
- jo
- mladi
- Vaša rutina za
- zefirnet