Pogodba s prodajalcem: kaj je to in kako ga ustvariti! - Supply Chain Game Changer™

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Pisni poslovni sporazumi in pogodbe, kot je pogodba s prodajalcem, so ključni deli podjetja. Glede na pomen prodajalcev v dobavni verigi podjetij le malo lastnikov podjetij ceni pomen priprave pogodbe med zaposlitvijo.

Prodajalec, imenovan tudi dobavitelj, je oseba ali podjetje, ki kupuje blago in storitve – od distributerjev ali neposredno od proizvajalcev – in te predmete preprodaja drugim podjetjem ali končnim potrošnikom.

Vsako podjetje je za uspešno poslovanje odvisno od prodajalcev. Za svoje prodajalce lahko določite pravila in smernice, a bodimo resnični, brez pisnega dogovora si jih bodo težko zapomnili in jih učinkovito izvajali.

Zato je bistveno razumeti osnove a pogodba s prodajalcem zaščititi vas in vaše podjetje pred nepotrebnimi konflikti in zmanjšati tveganja.

V tem članku bomo razpravljali o tem, kaj je pogodba s prodajalcem, kako jo ustvariti in njen pomen.

Pred tem pa opredelimo, kaj je pogodba s prodajalcem.

Kaj je pogodba s prodajalcem?

Pogodba s prodajalcem ali a Pogodba prodajalca, je poslovna pogodba med lastnikom podjetja in prodajalcem, ki določa pogoje izmenjave blaga ali storitev za določeno plačilo.

Ta pogodba opredeljuje pogoje poslovne pogodbe, kot so narava pogodbe, trajanje storitve in plačilna klavzula. Zajema tudi zasebnost vsake stranke, obveznosti, zavarovanje, odškodnino in prednostno metodo za reševanje sporov.

Zdaj, zakaj potrebujete pogodbo s prodajalcem?

Namen pogodbe s prodajalcem

Cilj pogodbe s prodajalcem je zagotoviti, da vse vpletene strani razumejo, kaj se pričakuje v smislu prodaje, plačila itd., med izmenjavo blaga ali storitev, kot tudi posledice neplačila.

Prav tako pogodba s prodajalcem zagotavlja, da lahko stranki uveljavljata in izpolnjujeta svoje pogodbene pravice in obveznosti – hkrati pa določa, kako bosta stranki izpolnili svoje obveznosti in pravna sredstva v primeru kršitve.

Poslovna zakonodaja svetuje, da se pogajanja o poslovni pogodbi zgodijo na začetku vsakega poslovnega partnerstva, da se zmanjšajo tveganja.

Vrste pogodb s prodajalci

Različna podjetja bodo zahtevala različne vrste pogodb s prodajalci za vsako od stopenj dobavne verige. Spletne trgovine, kot je Amazon, bi na primer potrebovale različne pogodbe s prodajalci med maloprodajnimi trgovinami in logističnimi podjetji za prodajo in dostavo blaga in storitev na svojem spletnem mestu.

Tipični dogovori s prodajalci vključujejo:

Pogodba s fiksno ceno
Pogodba z gotovinskim povračilom
Pogodba o času in materialih
Pismo podizvajalske pogodbe
Dobavna pogodba za nedoločen čas
Pogodba o distribucijski pogodbi

Vsako od teh pogodb s prodajalcem mora vedno spremljati izjava o delu (SOW) – dokument, ki opisuje, kaj je treba storiti v skladu s pogoji pogodbe. Prav tako postane pogodba veljavna in izvršljiva šele, ko oba podpišeta originalne dokumente.

Pogovorimo se o tem, kako sestaviti pogodbo s prodajalcem.

Kako sestaviti pogodbo s prodajalcem

Pred teboj osnutek katere koli pogodbe s prodajalcem, morate vključiti storitve pogodbenega odvetnika ki se dobro spozna na gospodarsko pravo. Odvetnik zagotavlja spoštovanje vseh zakonskih določil in učinkovito ščiti vse vpletene strani.

Čeprav se posamezne podrobnosti razlikujejo, večina pogodb sledi istemu splošnemu vrstnemu redu:

1. korak: Določite pogoje poslovanja

Prvi del vsake pogodbe s prodajalcem običajno opisuje poslovne pogoje, vključno z:

Ime naročnika
Ime prodajalca
Obveznosti vsake stranke vključujejo informacije o izdelku, storitvi in poslovnem dovoljenju.
Cena
Plačilni pogoji

2. korak: Opredelite pravne pojme

Zastopanja in garancije so običajno na prvem mestu v tem razdelku. Stranke uporabljajo ta razdelek, da obljubijo kakovostno dostavo blaga in storitev, svoje pogodbene pravice in spoštovanje zakonskih zahtev. Vse klavzule o zaupnosti in odškodninski odgovornosti so prav tako del tega razdelka.

3. korak: obravnavajte posledice kršitve pogodbe

Zadnji razdelek pogodbe s prodajalcem nato opisuje, kaj se zgodi, ko gredo stvari narobe. V pogodbi bodo navedeni pogoji odpovedi vsake stranke, postopek reševanja spora – bodisi arbitraža oz sodni postopek bodo uporabljeni – kot tudi druge pravne podrobnosti.

Po sestavi pogodbe vsaka stranka prejme kopijo dokumenta na vpogled pred podpisom.

Pomen priprave pogodbe s prodajalcem

V študiji, ki jo je opravil Opus in inštitut Ponemon59 % ustanov je poročalo o kršitvi podatkov, ki jo je povzročil eden od njihovih prodajalcev ali drugih tretjih oseb, medtem ko jih je samo 16 % izjavilo, da so ta tveganja učinkovito zmanjšali.

Zato morate vse svoje zahteve in pričakovanja jasno navesti v pravno zavezujoči pogodbi s prodajalcem.

Druge prednosti pogodbe s prodajalcem vključujejo:

Zmanjšana tveganja

Vodenje podjetja vedno vključuje tveganja, zlasti pri poslovanju s tretjimi osebami. Če pa določite pogoje sporazuma v veljavni, zakoniti pogodbi, lahko delujete v situacijah z nizkim tveganjem.

Zaščita blagovne znamke

Pogodba s prodajalcem vam bo pomagala zaščitite svojo blagovno znamko in ugled z jasno navedbo Kaj je treba in česa ne storijo prodajalci – določanje standarda, kako lahko tržijo svoje izdelke in storitve prek vaše blagovne znamke.

Povečana učinkovitost

Pogodba s prodajalcem zagotavlja dosleden in stalen potek dela v vašem podjetju, saj določa pravila in predpise, ki jih je treba upoštevati med vsako transakcijo.

To zmanjša napake in dvoumnosti, optimizira delovanje in poveča produktivnost vašega podjetja!

Trajnostni poslovni odnosi

Pogodba s prodajalcem prav tako pomaga podjetju ohraniti profesionalnost. Vzpostavitev pogojev, pravil in predpisov v zvezi s poslovnimi transakcijami omogoča nemoteno poslovanje in zagotavlja zdrav odnos med obratom in prodajalcem.

zaključek

Bistvo je, da pogodba s prodajalcem poudarja Pomen gospodarskega prava pri zaščiti vseh vidikov podjetja, vključno z lastniki, zaposlenimi, delničarji in potrošniki.

Zato ga je treba prilagoditi ob upoštevanju zahtev blaga in storitev, pravic in obveznosti obeh strani. Tako lahko obe strani enostavno zmanjšata tveganja in nepotrebne konflikte.

Poleg tega pomaga pri nemotenem delovanju podjetij, hkrati pa ohranja zdrave odnose z drugimi prodajalci.

Zdaj, ko veste o pogodbi s prodajalcem, o tem, kako jo skleniti, in o njeni pomembnosti za vaše podjetje, lahko takoj najamete odvetnika, ki vam bo pomagal pri njeni sestavi.

Dokumentirajte tudi svojo kopijo pogodbe, po možnosti v organizatorju, da se izognete razlitju.