Trije načini za nadgradnjo močne podatkovne strategije DISA

Skozi leto 2022 smo videli, da je zvezna vlada še naprej poudarjala pomen podatkov in njihovo vlogo v procesu odločanja za kritične operacije. Poleg različnih agencijskih načrtov, ki opisujejo strateški pristop k upravljanju podatkov skozi leta – vključno z Podatkovna strategija ministrstva za obrambo oktobra 2020 in Podatkovna strategija ministrstva za delo aprila letos – Agencija za obrambne informacijske sisteme je nedavno delila svoje Načrt izvajanja podatkovne strategije, ali IPlan, ki definira sodoben pristop k informacijski arhitekturi s ključnim poudarkom na upravljanju podatkov.

Cilj načrta je razstaviti silos organskih podatkov in spodbuditi integrirane omrežne zmogljivosti, s čimer se izboljša funkcionalnost v sistemih upravljanja agencije, hkrati pa zajema strukture in strategije Ministrstva za obrambo.

Prav tako bo usmerjalo, kako bo organizacija upravljala in izkoriščala podatke kot kritično sredstvo, s poudarkom na očitni vrednosti izvajanja posodobljenih kibernetskih arhitektur v javnem sektorju, ki zagotavljajo, da lahko nosilci odločanja sodelujejo z uporabo interoperabilnih in varnih podatkovnih omrežij.

Obstaja nekaj področij, ki bi lahko vplivala na izid, če bi jih izpostavili bolj eksplicitno, vključno z usklajevanjem C-suite, določanjem vmesnih ciljev in razvojem delovne sile – vse to je bistvenega pomena za vzpostavitev pristopa, osredotočenega na podatke, za katero koli agencijo.

Usklajevanje in koordinacija C-suite

Usklajevanje vodstvenih zbirk v katerem koli procesu, ki temelji na informacijski tehnologiji, je ključnega pomena za uspeh misije, zlasti ko govorimo o podatkovni strategiji za celotno podjetje. Strategiji ali načrtu bi zelo koristilo dodatno pojasnilo o tem, kako krmariti med odgovornostmi med glavnim uradnikom za informacije, glavnim uradnikom za informacijsko varnost in glavnim uradnikom za podatke, da bi zgradili uspešno kulturo, ki temelji na podatkih.

Tu je bistvena jasnost vloge. Čeprav načrt omenja tri naslove, nakazuje, vendar ne spodbuja sodelovanja med njimi. In čeprav ima vsaka agencija svoje odnose, morajo biti ti trije položaji usklajeni, da lahko učinkovito dosežejo cilje misije.

Opredelitev vmesnih ciljev

IPplan je ambiciozen in navaja cilje in pobude z roki do leta 2023; vendar bi pomagal bolje opredeliti tiste, ki so bistveni za uvedbo strateškega načrta, ali ponuditi smernice o tem, kaj je potrebno za dolgoročno učinkovito izvajanje.

V načrtu so opredeljeni končni cilji, pri čemer je razvidno, kje naj si agencije prizadevajo biti na koncu tega potovanja podatkov.

Vmesni cilji ohranjajo ekipo organizacije usklajeno skozi celoten proces – in kar je najpomembneje, na pravi poti do uspeha. Ne glede na agencijo bi morali biti vsi vidiki ciljev podatkovne strategije organizacije jasno povezani z rezultati, ki temeljijo na podatkih in neposredno podpirajo naloge.

Če rezultati in napredek niso merljivi, ne obstajajo; obstaja potreba po jasnih merilih uspešnosti in metodah za sledenje procesu izvajanja za takojšnje povratne informacije in razumevanje. Medtem ko je postavljanje jasnih, merljivih ciljev, ki temeljijo na podatkih, bistvenega pomena, je brez ustrezne delovne sile in organizacijske kulture njihovo doseganje lahko težko.

Razvoj delovne sile za podporo pristopu, osredotočenemu na podatke

Cilji IPlana imajo dokaj agresiven časovni okvir do leta 2023, vendar mora DISA, kot je zdaj, zagotoviti osebje in strokovno znanje za izpolnitev svoje misije. Ko je Ministrstvo za obrambo prešlo na pristop, ki je glede načrtov in strategije bolj osredotočen na podatke, smo ugotovili, da ni dovolj kibernetskih in podatkovnih usposobljenih strokovnjakov za opravljanje potrebnih funkcij.

Še pred petimi leti teh načrtov in vlog, specifičnih za podatke, ni bilo. Zdaj obstaja zakon o knjigah, ki podpira položaj CDO. Čeprav je spodbudno videti, da DISA daje prednost podatkom z izvajanjem podatkovnih strategij in načrtov, je potrebna pot do ustvarjanja delovne sile, ki bo bolj podkovana s podatki. Zdaj, ko se organizacije trudijo, da bi bile osredotočene na podatke in da bi bili podatki jedro za bolj premišljene odločitve, je potreba po delovni sili, ki je usposobljena za te tehnologije, nujno potrebna.

Na splošno je DISA-jev IPplan dober korak naprej pri usmerjanju notranjih podatkovnih praks, saj zagotavlja vpoglede in cilje, ki jih vodijo pri zmanjševanju podatkovnih silosov ob hkratnem upravljanju in izkoriščanju podatkov kot kritičnega sredstva. Z jasnim razumevanjem podatkov ter usposobljeno in razvito delovno silo bo DISA lahko višjim vodjem zagotovila informirane vpoglede, ki jih prej niso imeli. Postavitev jasnih, merljivih vmesnih ciljev in meril uspešnosti bo organizaciji omogočila, da ostane na dobri poti pri svojih podatkovnih pobudah.

Dolgoročni cilj vsake organizacije, ki resno želi napredovati s podatki, je vzpostavitev organizacijske kulture, ki temelji na podatkih in se začne z vodenjem. Usklajevanje na ravni C je ključnega pomena za zagotovitev uspeha pri napredovanju uporabe podatkov v vladi.

Tudi digitalna transformacija mora postati učinkovitejša; gre za to, da vidimo, kako malo sredstev je mogoče uporabiti za dosego ugodnega izida. Zato so podatki ključni za uspešno transformacijo.

Razumevanje, kako je mogoče podatke uporabiti za sprejemanje premišljenih odločitev na podlagi dejanskih dokazov in povečane prepoznavnosti, bo spodbudilo poslanstvo organizacije in zmanjšalo porabo virov.

Rob Carey je predsednik Cloudera Government Solutions. Pred tem je bil glavni namestnik glavnega informacijskega uradnika ameriškega obrambnega ministrstva.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/01/18/three-ways-to-improve-disas-data-strategy/