Ključ do upravljanja nestrukturiranih podatkov: komuniciranje o vaših podatkih

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Deljenje informacij o tem, kaj se dogaja z nestrukturiranimi podatki v vaši organizaciji, je veliko težje, kot se morda zdi. Napačna komunikacija lahko negativno vpliva na tako rekoč vse vidike vaše organizacije, od IT-ja, skupin za shranjevanje in razvijalcev aplikacij – vse do podjetja in drugih končnih uporabnikov. Vendar pa je ključnega pomena, da imate natančno, popolno sliko svojih nestrukturiranih podatkov, če želite varno, učinkovito, stroškovno učinkovito in uspešno voditi svoje podjetje.

Kako je mogoče imeti dostop do nestrukturiranih podatkov prek datotečnih protokolov do 40 let, ne da bi imeli tudi jasen način za sporočanje pomembnih podrobnosti o podatkih? Medtem ko so ekipe za shranjevanje odgovorne za upravljanje platform in so skrbniki podatkov za številne zainteresirane strani niso lastniki podatkov. Običajno bi morali biti končni uporabniki in lastniki aplikacij odgovorni za upravljanje nestrukturiranih podatkov, vendar se to zgodi le redko, če sploh kdaj. Tako na koncu nihče ne upravlja podatkov. Nobeno drugo področje IT ne sprejema odločitev o svoji platformi tako slepo in svojim končnim uporabnikom prepušča upravljanje tako velikega dela platforme.

V preteklosti upravljanje nestrukturiranih podatkov uporablja brezplačna orodja, ki počasi pregledujejo datotečne sisteme in zagotavljajo podrobnosti o zmogljivosti in številu datotek za načrtovanje. Z vsakim novim izborom datotečnega drevesa orodja zaženejo postopek primitivnega skeniranja od začetka, zaradi česar morajo uporabniki čakati ure ali celo dlje na dokončanje (zlasti pri velikih datotečnih sistemih). Po tem se naključno preverijo časovni žigi nabora naključnih datotek. Ti kombinirani koraki v najboljšem primeru nudijo zamegljen pogled na nestrukturirane podatke organizacije.

Včasih lahko interna orodja prodajalcev prostora za shranjevanje zagotovijo večjo jasnost, vendar so tudi takrat na voljo le omejene podrobnosti o podatkih. In to je še bolj zapleteno v okoljih z več prodajalci platform za shranjevanje. Na koncu, če se IT odloči odstraniti ali arhivirati podatke v sistemu, se začne redko uspešno iskanje, ki poskuša identificirati lastnika podatkov. Realno gledano nihče ne ve, kaj je v »predalu za smeti« podjetja, in nihče ni odgovoren za to. Pomanjkanje jasnosti in jasnega poročanja o nestrukturiranih podatkih je funkcionalno onemogočilo upravljanje in komunikacijo v organizaciji. Brez komunikacije bodo podatki še naprej eksponentno naraščali, zaradi česar bo težava vedno hujša.

Na srečo obstajajo rešitve. Organizacije bi morale poiskati najem prodajalca, ki omogoča vpogled v nestrukturirane podatke in zagotavlja poročila vsem relevantnim zainteresiranim stranem. Poleg tega lahko rešitve, ki vam omogočajo organiziranje in ukrepanje na podlagi podatkov, pomagajo ekipam pri izvajanju strategij upravljanja življenjskega cikla za nestrukturirane podatke. Ko lahko IT hitro pridobi podrobnosti o največjih uporabnikih in potrošniški zmogljivosti skupin, podatki, katerih lastnik je odšel (osiroteli podatki), stroške naborov podatkov in povezanih emisij ter starost podatkov, potem je mogoče sprejeti dejanske ukrepe. Označevanje podatkov je še ena koristna možnost iskanja, tako da lahko skupine organizirajo in dodelijo lastništvo naborom podatkov. Poročanje po meri omogoča tudi zapletene poizvedbe na metapodatki in dodeljene oznake.

Rešitve, ki podjetjem pomagajo razumeti nestrukturirane podatke, jim omogočajo, da vodstvu IT, lastnikom podatkov ter ekipam za shranjevanje, skladnost in varnost sporočijo informacije, ki jih potrebujejo. Na ta način je mogoče voditi bolj izobražene razprave. Izdelki, ki so od začetka zasnovani za delovanje v velikem obsegu, ne glede na prodajalca in v podjetju, omogočajo organizacijam, da ukrepajo proti svojim nestrukturiranim podatkom, kjer koli se nahajajo. Učinkovito in natančno komuniciranje o podatkih je prvi korak k njihovemu upravljanju, upravljanje podatkov pa lahko prinese velike izboljšave vaši celotni organizaciji.