Prihodnost dela: najboljše prakse za načrtovanje delovne sile leta 2024

Leta 2023 je bilo v tehnološki industriji veliko odpuščanj. Pred kratkim so v javnost prišle novice o še enem valu odpuščanj, ki je prizadel največjo platformo za pretakanje zvoka Spotify. Podjetje je v tretjem letošnjem krogu odpuščanja odpustilo 17 odstotkov zaposlenih, kar je 1500 delavcev. The zaposlovanje delovne sile drastično upočasnilo in vodje zaposlovanja bi se morali zdaj še bolj osredotočiti na kakovost svojih zaposlitev in dobro strategijo.

Katera področja vključuje načrtovanje delovne sile?

V 2023, več kot zaposleni 240,000 odpustili delodajalci, kar je dvakrat več kot lani. Poleg nedavnih sprememb so zagonska podjetja v različnih panogah v prvi polovici leta 2023 doživela tudi zmanjševanje. Zdaj, kot še nikoli, je za zaposlovanje strokovnjakov pomembno zagotoviti dobro načrtovanje delovne sile in razporeditev virov.

Načrtovanje delovne sile vključuje različne vidike, ki zagotavljajo, da ima organizacija prave ljudi z ustreznimi veščinami na pravih položajih ob potrebnem času. Tukaj je nekaj najpomembnejših, ki bi jih morali upoštevati kadrovski strokovnjaki:

• Strateška uskladitev: kadrovski strokovnjaki bi morali uskladiti načrtovanje delovne sile s splošnimi strateškimi cilji in cilji organizacije. Razumevanje poslovne usmeritve in veščin, potrebnih za njeno podporo, je ključnega pomena za delovno strategijo.
• Analiza delovne sile: Dobro je analizirati trenutno delovno silo, vključno z znanji, demografskimi podatki in uspešnostjo. Ugotovite prednosti, slabosti in potencialne vrzeli v spretnostih. Prepričajte se, da kadrovski oddelek predvideva prihodnje zahteve po spretnostih na podlagi poslovnih projekcij, tehnološkega napredka in trendov v industriji.
• Pridobitev talentov: Ena glavnih nalog vrhunskih kadrovskih strokovnjakov je razviti učinkovite strategije zaposlovanja za privabljanje in ohranjanje vrhunskih talentov. Vredno je razmisliti o raznolikosti in vključenosti v prizadevanja za pridobivanje talentov, da bi zgradili dobro zaokroženo in inovativno delovno silo.
• Meritve uspešnosti: Opredelitev in spremljanje KPI-jev, povezanih z načrtovanjem delovne sile, kot so stopnje fluktuacije zaposlenih, čas do zapolnitve prostih delovnih mest in učinkovitost usposabljanja, je ključnega pomena za učinkovitost novih strategij. Poleg tega bo redno ocenjevanje učinkovitosti strategij načrtovanja delovne sile in njihovo prilagajanje po potrebi pripomoglo k njihovemu delovanju.
• Razvoj spretnosti in usposabljanje: Zaposlovalci bi morali opredeliti trenutne in prihodnje zahteve glede spretnosti. Izvedite oceno spretnosti, da ugotovite sposobnosti obstoječe delovne sile. Ključnega pomena so programi usposabljanja za odpravo vrzeli v spretnostih in spodbujanje stalnega učenja. V vašem podjetju želite spodbujati kulturo razvoja spretnosti znotraj organizacije.
• Integracija nove tehnologije: Prav tako je pomembno izkoristiti tehnologijo, kot so programska oprema za načrtovanje delovne sile in analitična orodja, za poenostavitev zbiranja podatkov, analize in poročanja. Strokovnjaki, ki zaposlovajo, bi morali raziskati možnosti za avtomatizacijo, da bi povečali učinkovitost rutinskih kadrovskih nalog in se osredotočili na dejavnosti strateškega načrtovanja delovne sile.

Z upoštevanjem teh vidikov lahko organizacije razvijejo celovite in učinkovite strategije načrtovanja delovne sile, ki prispevajo k dolgoročnemu uspehu. To lahko pomaga tudi pri prekomernem zaposlovanju, saj lahko podjetja s temeljito analizo prepoznajo področja, ki potrebujejo več sredstev, in področja, kjer bi lahko znižali stroške.

Trenutni glavni trendi delovne sile, ki jih je treba iskati v letu 2024

Obstajajo tudi določeni trendi, ki bodo prevladovali tudi v letu 2024. Strokovnjaki za zaposlovanje bi se morali zavedati vseh novih sprememb na trgu dela, da bi lahko prilagodili svojo strategijo, izkoristili nova orodja in dosegli boljše rezultate.

Trajnost v delovnih praksah

To je najbolj ključno področje, kjer moramo zavestno spremeniti svoje vedenje. Za razumevanje in zmanjšanje vpliva naših dejavnosti na okolje in planet je potreben ponovni razmislek o številnih elementih našega poklicnega življenja. To vključuje, kje delamo in kako gradimo in izvajamo krožne procese, ki spodbujajo recikliranje in ponovno uporabo virov, hkrati pa zmanjšujejo količino odpadkov.

Generativna AI

Ljudje, ki znajo uporabljati AI, bodo nadomestili tiste, ki tega ne morejo; AI ne bo nadomestil delovnih mest. Zmogljivosti generativnega AI orodja se hitro razvijajo do te mere, da ponujajo rešitve, ki lahko povečajo produktivnost v skoraj vseh dejavnostih ali panogah.

Vendar ne pozabite, da obvladovanje dela, razširjenega z umetno inteligenco, vključuje prepoznavanje njegovih omejitev in prepoznavanje situacij, v katerih so še vedno potrebni človeška iznajdljivost, sočutje in ustvarjalnost!

Osredotočite se na izkušnje zaposlenih

Podjetja vedo, da je ustvarjanje pozitivne izkušnje s strankami bistveno za ustvarjanje trajnih vezi s strankami in zagotavljanje ponovnih poslov. Poleg tega začenjajo ugotavljati, kako pomembno je zagotoviti, da so zaposleni na splošno zadovoljni, namesto da prejemajo le pošteno plačilo.

To vključuje zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, intelektualni izziv, intelektualni napredek in osebni razvoj. Če vaša trenutna zaposlitev leta 2024 ne bo izpolnila pričakovanj, bi moralo biti lažje najti tisto, ki izpolnjuje.

Uporaba podatkov v vseh vidikih dela

Do leta 2024 bodo podatki pomembno vplivali na vse vidike našega poklicnega življenja, od meritev, ki se uporabljajo za ocenjevanje produktivnosti, do znanja, ki ga uporabljamo za izboljšanje našega odločanja in uvedbo učinkovitejših postopkov.

Pridobivanje razumevanja orodij in platform, ki postajajo dostopne, ter vedenje, kdaj jih uporabiti, sta pomembnejši veščini kot pridobivanje diplome iz znanosti o podatkih, da bi podatke izkoristili za podporo naših vsakodnevnih opravil.

5 najboljših praks za učinkovito načrtovanje delovne sile

Obstajajo posebne prakse, ki jih lahko kot kadrovski strokovnjaki uporabite, da zagotovite, da je vaš proces načrtovanja učinkovit in vsebuje potrebne vidike. Tukaj je pet najboljših stvari, ki jih lahko naredite za vrhunsko načrtovanje:

Odločanje na podlagi podatkov

Izkoristite analitiko podatkov za zbiranje vpogledov v trende delovne sile, uspešnost zaposlenih in vrzeli v znanju. Uporabite te podatke za sprejemanje informiranih odločitev o zaposlovanju, usposabljanju in optimizaciji delovne sile. Uporabite programsko opremo in orodja za načrtovanje delovne sile za poenostavitev zbiranja podatkov, analize in poročanja, kar omogoča natančnejše napovedovanje in sprejemanje odločitev.

Agilno načrtovanje

Sprejmite agilen pristop k načrtovanju delovne sile, ki omogoča prilagodljivost in odzivnost na spreminjajoče se poslovne potrebe. Razvijte scenarije in načrte za obravnavo različnih možnih prihodnjih situacij. Redno pregledujte in posodabljajte načrte delovne sile v skladu z dinamično naravo poslovnih okolij, tehnologije in tržnih trendov.

Napredni razvoj spretnosti in usposabljanje

Ugotovite trenutne in prihodnje zahteve glede spretnosti. Vlagajte v programe usposabljanja in razvoja zaposlenih, da nadgradite obstoječe osebje in zagotovite, da imajo zmožnosti, potrebne za prihodnje vloge. Spodbujajte kulturo nenehnega učenja, da zaposlenim omogočite pridobivanje novih veščin in prilagajanje na razvijajoče se delovne obveznosti.

Nenehno posodobljene strategije pridobivanja talentov in zaposlovanja

Razvijte proaktivne strategije pridobivanja talentov, da bi privabili in obdržali najboljše talente. Razmislite o raznolikosti in vključenosti v prizadevanja za zaposlovanje, da ustvarite bolj odporno in inovativno delovno silo.

Sprejmite tehnologijo, kot so orodja za zaposlovanje, ki jih poganja umetna inteligenca, da povečate učinkovitost zaposlovanja in prepoznate kandidate, ki so v skladu z dolgoročnimi cilji organizacije.

Učinkovito načrtovanje nasledstva

Določite ključne položaje v organizaciji in ustvarite načrte nasledstva, da zagotovite gladek prehod v primeru upokojitev, napredovanj ali nepričakovanih odhodov. Razvijte nabor talentov tako, da prepoznate zaposlene z velikim potencialom in jim zagotovite potrebno usposabljanje in priložnosti za karierno napredovanje.

Končne misli

Ne pozabite, da je načrtovanje delovne sile stalen proces, ki zahteva sodelovanje med kadrovsko službo, vodstvom in drugimi ustreznimi deležniki. Redno pregledujte in revidirajte svoje načrte delovne sile, da jih uskladite z razvijajočimi se potrebami organizacije in zunanjega poslovnega okolja. Bodite obveščeni o trendih v industriji in bodite pripravljeni ustrezno prilagoditi svoje strategije.

Kreditno podobo: Pixabay / Pexels

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/