Skladnost z RPA: vse, kar morate vedeti o avtomatizaciji robotskih procesov v skladu s predpisi

Časovni žig: 20. junij 2022 2:03
Izvorno vozlišče: 1485143

Skladnost z RPA: vse, kar morate vedeti o avtomatizaciji robotskih procesov v skladu s predpisi

Prenesite naš strokovni vodnik za avtomatizacijo RPA.

Prenesite Vodnik za kupce po avtomatizaciji AP
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Vendar se ena poševnica nazaj nadomesti z dvema poševnicama nazaj. return(urlregex.test(urlValue)); } } vrni resnico; } funkcija zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; oblazinjenje:10px; rob-levo: samodejno; rob-desno: samodejno;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
barva ozadja: #546fff;
barva: #fff;
meja: nepostavljena;
širina: 120px;
rob polmera: 50 slikovnih pik;
margina-leva: 10px;
kazalec: kazalec;
oblazinjenje: 15px;
}
#emailField{
meja: nepostavljena;
barva ozadja: #e0e3e8;
oblazinjenje: 15px;
velikost pisave: 14px;
rob polmera: 50 slikovnih pik;
širina: 250px;
oris: 0;
marža: 0;
poravnava besedila: levo;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-pošta”]; var zf_FieldArray = [ “E-pošta”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Preveri API za OCR, Avtomatizacija računov, OCR potnega lista, Rešitev za avtomatizacijo AP, OCR potrdila, Rešitev licence OCR, ali začnite brezplačno preskusno obdobje s klikom spodaj!

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Področje skladnosti postaja s časom vse bolj zapleteno. Nenehne spremembe v zakonodajnem okolju, pomanjkanje razumevanja ukrepov skladnosti, omejene tehnološke zmogljivosti in brezkompromisne internetne omejitve so glavni razlogi, zakaj podjetja iščejo močne ukrepe skladnosti.

Poleg tega postaja skladnost s časom vse bolj izpopolnjena, zaradi česar je za podjetja težje in dražje. Regulatorni stroški v bančništvu so se lani povzpeli s štirih na deset odstotkov bančnih prihodkov. Zdaj je za zagotovitev uspešnega upravljanja skladnosti najboljša strategija avtomatizacije ali uporaba robotov.

V tem članku vam bomo povedali vse o tem, kaj je RPA, kako pomaga pri skladnosti poslovanja, kakšne so njegove prednosti in kako lahko učinkovito in uspešno implementirate RPA v svojo poslovno organizacijo. Začnimo.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Kaj je RPA (robotska avtomatizacija procesov)?

RPA pomeni Robotska procesna avtomatizacija in je programska tehnologija, ki vsakomur omogoča avtomatizacijo digitalnih operacij.

RPA uporabnikom programske opreme omogoča razvoj programskih robotov ali "botov", ki se lahko učijo, posnemajo in nato izvajajo poslovne operacije na podlagi pravil. Uporabniki lahko izdelajo robote z avtomatizacijo RPA s spremljanjem človeških digitalnih dejanj.

Skratka, pokažite, kaj želite od vaših botov, nato pa jih prepustite temu.

Robotski programski roboti za avtomatizacijo procesov lahko komunicirajo s katero koli aplikacijo ali sistemom na enak način kot ljudje, z izjemo, da lahko roboti RPA delajo 100 ur na dan, neprekinjeno, veliko hitreje ter s XNUMX-odstotno točnostjo in natančnostjo.

Kaj je skladnost? Kje lahko avtomatizacija pomaga?

Preprosto povedano, skladnost vključuje spoštovanje zakonov, politik in predpisov, da bi zaščitili celovitost podatkov, varnost podatkov ter zasebnost zaposlenih in strank. Različni oddelki in panoge imajo različne izzive skladnosti.

Vladna pooblastila in notranje politike podjetja sta dve najpogostejši vrsti skladnosti. Sledijo primeri običajnih vladnih skladnosti po panogah/poslovnih področjih:

  • Zdravstveno varstvo – Vladni akti o skladnosti ščitijo zasebnost pacientov tako, da od zdravstvenih organizacij zahtevajo, da varujejo podatke o pacientih. Načrtovanje, zaračunavanje, upravljanje evidenc, oskrba na daljavo, digitalizacija dokumentov in vnos podatkov so kritična področja za avtomatizacijo.
  • Bančništvo – Enake kreditne možnosti (ECO) posojilodajalcem prepoveduje diskriminacijo prosilcev za kredit, vzpostavlja postopke za zbiranje in ocenjevanje kreditnih informacij ter zahteva pisno obvestilo, ko je kredit zavrnjen. Vključevanje strank, izdelava poročil, financiranje trgovine, bančna uskladitev in obdelava vlog so ključna področja za avtomatizacijo na tem področju.
  • Zavarovalniške in finančne storitve – Zvezni zakon Gramm-Leach-Bliley (GLBA) ureja, kako finančne institucije in z njimi povezana podjetja varujejo osebne podatke svojih strank in potrošnikov. Ponudba do gotovine, nabava za plačilo in evidenca za poročanje so področja, kjer je mogoče finance avtomatizirati.
  • Delodajalcem v vseh panogah je v skladu s protidiskriminatornimi zakoni prepovedano sprejemati neugodne ukrepe za zaposlovanje na podlagi rase, barve kože, spola, etničnega porekla, invalidnosti ali starosti. Sledenje in posodabljanje informacij o zaposlenih, vključevanje, upravljanje uspešnosti in obračun plač so področja, na katerih lahko pomaga avtomatizacija.

Želite strganje podatkov iz PDF dokumentov, pretvori PDF v XML or avtomatizirati ekstrakcijo tabele? Oglejte si Nanonets Strgalo za PDF or Razčlenjevalnik PDF spreobrniti PDF v bazo podatkov vpisi! Preveri API za OCR, Avtomatizacija računov, OCR potnega lista, Rešitev za avtomatizacijo AP, OCR potrdila, Rešitev licence OCR, ali začnite brezplačno preskusno obdobje s klikom spodaj!

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Kako RPA pomaga pri skladnosti?

Avtomatizacija podjetjem iz različnih panog omogoča doseganje skladnosti svetovnega razreda.

Ko se robot nauči poslovnega postopka, ga bo vsakič ponovil na enak način s 100-odstotno natančnostjo, kar podjetjem omogoča, da ohranijo visoko raven skladnosti na vseh področjih.

Organizacije lahko uporabljajo RPA za razvoj robustnih in najvišjih postopkov skladnosti. Avtomatizacija zagotavlja novo stopnjo nadzora, ki podjetjem omogoča sledenje in nadzor njihovih notranjih poslovnih operacij. Te dnevnike je mogoče kadar koli preveriti in spremljati, kar podjetjem omogoča hitro reševanje težav s skladnostjo, ki se pojavijo.

Roboti beležijo vsako svojo dejavnost in dejavnost ljudi, s katerimi komunicirajo, s čimer podjetjem zagotavljajo 100-odstotno natančno revizijsko sled, do katere lahko revizorji kadar koli dostopajo v primeru revizije skladnosti.

Kakšne so prednosti RPA pri skladnosti?

Tukaj je nekaj načinov, na katere RPA koristi organizacijam:

1) Boljše upravljanje skladnosti

Namestitev RPA lahko izboljša številna področja delovanja skladnosti. Na primer, zmožnost RPA za pridobivanje in združevanje podatkov iz številnih virov lahko izboljša učinkovitost regulativnega poročanja z zmanjšanjem časa, porabljenega za zbiranje, sintetiziranje in povzemanje ogromnih količin podatkov.

RPA prav tako olajša preslikavo politik za korporativna pravila, postopke in procese, hkrati pa zagotavlja, da je dejavnost avtomatizacije skladna.

2. Povečana produktivnost

Običajno morajo ekipe za skladnost izvesti vrsto ločenih testov, da ugotovijo, ali je njihovo delovanje v skladu s posebnimi pravili, zakoni in predpisi, ter po potrebi spremeniti notranje politike.

Na tisoče teh testov mora opraviti veliko podjetje. Načrtovanje, zbiranje dokumentov/dokazov, izvedba testa in poročanje so potrebni za vsak test.

Implementacija RPA lahko poveča angažiranost zaposlenih z avtomatizacijo ponavljajočih se in ročnih nalog, kot sta spremljanje in testiranje. Posledično se lahko naloge zaposlenih preusmerijo na stvari, kot so zagotavljanje kakovosti ter spremljanje in testiranje na podlagi presoje.

3. Povečanje revidabilnosti

Revizija se lahko izvede kadar koli, spremljanje dejavnosti osebja pa je ključnega pomena. Vendar pa lahko to spremljanje trpi zaradi človeške napake in podjetja morda ne bodo dobila natančnih rezultatov.

Po drugi strani pa roboti ali RPA shranjujejo vsa svoja dejanja v dnevnik dejavnosti in podjetjem zagotavljajo revizijsko sled, ki pravilno prikazuje, kateri postopki so bili zaključeni ter kako in kdaj so nastale izjeme ter kako so zaposleni posredovali pri reševanju težav.

Poleg tega RPA pomaga pri zniževanju stroškov, izboljšanju kakovosti in izboljšanju zadovoljstva zaposlenih. Organizacije lahko odpravijo pravne pomisleke in se izognejo sodnim postopkom in denarnim kaznim z avtomatizacijo skladnosti.

Organizacije lahko vključijo tudi notranje zaščitne ukrepe, ki spodbujajo vsakodnevno delovanje z zagotavljanjem skladnosti in izpolnjevanja zakonskih obveznosti. RPA tudi pomaga podjetjem ustvariti varno delovno okolje z izboljšanjem zadrževanja strank in zaposlenih.

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Preverite našo programsko opremo za obdelavo dokumentov, ki temelji na delovnem toku Nanonets. Izvlecite podatke iz računov, osebnih izkaznic ali katerega koli dokumenta na avtopilotu!

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Kateri postopki zagotavljanja skladnosti so pomembni za RPA?

Vsak postopek, ki se zelo ponavlja, je na splošno možnost za avtomatizacijo RPA.

Vnos podatkov in preverjanje veljavnosti sta dva primera, roboti pa se lahko uporabljajo tudi za izdelavo in razširjanje poročil, pošiljanje e-pošte strankam, pošiljanje računov, vodenje plačilne liste, organiziranje sestankov in še veliko več.

V notranji skladnosti obstajajo različne naloge, pri katerih lahko robotska avtomatizacija procesov nudi veliko pomoč, kot so:

  • Dejavnosti avtomatizacije robotskih procesov je mogoče zgraditi za zbiranje podatkov in vnos informacij v orodje za ocenjevanje tveganja, ki nadalje ovrednoti revizijo. Z boti lahko to zbiranje in ocenjevanje poteka neomejeno dolgo, rezultat pa je stalna ocena tveganja in načrtovanje revizije. Izhod je mogoče programirati tako, da daje priporočilo, in ga konfigurirati tako, da predlaga razpored skladnosti na podlagi pravil, kot so prednostno razporejanje in dodelitve na podlagi spretnosti.
  • Poleg tega je mogoče avtomatizirano testiranje in njegove izjeme dostaviti lastnikom nadzora za najosnovnejša preverjanja. Končni cilj testiranja je izločiti revizije iz enačbe. Podjetje bi lahko na primer prevzelo naloge avtomatizacije robotskih procesov, robote pa bi nato preizkusili kot nadzor.
  • Poročanje in opomnike za posodobitve korektivnih ukrepov je mogoče kodirati za avtomatizacijo in samodejno distribucijo.

Želite uporabiti robotsko avtomatizacijo procesov? Oglejte si programsko opremo za obdelavo dokumentov Nanonets, ki temelji na delovnem toku. Brez kode. Platforma brez težav.

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

5 največjih priložnosti za robotsko avtomatizacijo procesov za pomoč pri notranji skladnosti

1. Analitično zbiranje in čiščenje podatkov

Strokovni center RPA (CoE) lahko ustvari in standardizira podatke za analitiko po meri ter pridobi podatke za notranje in zunanje revizorje, vključno z avtomatiziranimi pregledi popolnosti polja, dvojnikov in veljavnosti, med drugim. Posledično notranji skladnosti ne bo treba več porabljati časa za usklajevanje in pridobivanje podatkov.

2. Ocena tveganja

Boti lahko pomagajo pri avtomatizaciji stopenj zbiranja podatkov in razvrščanja v procesu letne ocene tveganja. To dosežejo s pridobivanjem zgodnjih prispevkov udeležencev in prepoznavanjem ključnih trendov. To omogoča, da se osebne razprave osredotočijo na analizo trendov in se poglobijo v skrbi organizacije.

3. Nadzor populacije

Boti lahko pomagajo pri obdelavi populacij podatkov med vzorčenjem in začetnim zbiranjem dokazov za standardne dokaze za kontrole. Ne smemo pozabiti, da lahko avtomatizirani roboti to počnejo učinkoviteje in natančneje kot ljudje. To je zelo uporabno, ko imate opravka z velikimi populacijami, ki zahtevajo veliko časa za obdelavo, kot je pregledovanje na stotine dokumentov z izjavami.

4. Krmi avtomatizacijo

Boti lahko izvajajo kontrolno testiranje, zlasti v standardiziranih odsekih, kjer se vstopnice in polja uporabljajo rutinsko. Notranja revizija ni več potrebna za dokončanje teh rutinskih kljukic.

5. Področja službe za vodenje projektov (PMO) za notranjo revizijo.

RPA lahko pomaga na številnih področjih, vključno z:

  • Prepoznavanje odprtih elementov, pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil in spremljanje stanja, med drugim
  • Spremljanje napredka v zvezi s projektnim načrtom ali letnim revizijskim načrtom (lahko uporablja RPA za spremljanje KPI-jev v procesu)
  • Avtomatizacija poročanja – predloge poročil, diapozitivi revizijske komisije itd

Vpliv RPA na spodbujanje vrednosti pri notranji skladnosti

Izboljšana pokritost

Notranji strokovnjaki za skladnost lahko prejmejo dodatno pokritost v celotni organizaciji (več podatkov, transakcij itd.), ne da bi povečali čas ali FTE, potreben za analizo ogromnih populacij podatkov, tako da bot upravlja in poganja celotno analitiko. RPA prav tako omogoča ekipam, da identificirajo odstopanja v podatkih/transakcijah in se osredotočijo nanje.

Prihranjen čas in denar je mogoče uporabiti za interakcije z večjo dodano vrednostjo.

RPA je še posebej koristen za notranje ekipe za skladnost, ki nenehno sodelujejo in se usklajujejo s podjetjem in zunanjimi revizorji. Notranja skladnost lahko preusmeri svojo pozornost s podpore zunanjim operacijam skladnosti, kot sta zbiranje dokazov in vzorcev, na operativne preglede s podjetjem, zahvaljujoč avtomatizaciji revizije.

Dostop do informacij o uspešnosti oddelka na zahtevo

Avtomatizacija pri poročanju in sledenju projektom omogoča vpogled v uspešnost na zahtevo – tako v smislu načrta kot posameznih KPI-jev.

Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Primeri uporabe RPA za skladnost

Spremljanje tveganja, nadzor tveganja in poročanje o tveganju so področja, kjer se uporablja RPA.

Sledi nekaj posebnih primerov uporabe, pri katerih se RPA zdaj pogosto uporablja v organizacijah:

Opozorila proti pranju denarja (AML).

Večina postopkov za raziskovanje in obravnavanje opozoril proti pranju denarja je ročnih ali polavtomatiziranih, zaradi česar je RPA izvedljiva možnost.

Uvajanje KYC

Povezovanje različnih podatkov iz številnih notranjih sistemov in zunanjih virov med postopkom spoznavanja strank je zahteven podvig.

RPA ima potencial, da je uporaben tudi na tem področju. Ti roboti lahko na primer zbirajo in pridobivajo podatke od regulativnih organizacij, kot je Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) in organov kazenskega pregona, kot sta FBI in Interpol, ter pomagajo pri procesu vključevanja. Poleg tega je RPA uporabljalo več bank v postopku KYC, na primer pri zbiranju in potrjevanju dokumentov.

Notranje in zunanje poročanje

Postopek pridobivanja podatkov ter priprave notranjih in zunanjih regulatornih poročil je v mnogih bankah večinoma ročni. Na primer, dnevna poročila o kritju likvidnosti in zamudah se v bankah pogosto ustvarijo ročno in jih je mogoče avtomatizirati z uporabo RPA.

Upravljanje omejitev

Pooblaščenci za tveganja ocenijo in zaprejo kršitve limitov kot del procesa upravljanja limitov. Ker resolucija vključuje ročno asimilacijo podatkov iz več virov in ročno analizo za pridobitev presoje, lahko kognitivne rešitve RPA pomagajo pri procesu upravljanja omejitev z uporabo RPA za asimilacijo podatkov in pristopi strojnega učenja za pomoč pri odločanju.

Usklajevanje

Uskladitve potekajo na številnih ravneh v bančništvu in so tudi velik del notranjega in zunanjega vodstvenega poročanja. Vendar pa je večina postopkov usklajevanja, zlasti pri zbiranju in pripravi podatkov, ročne narave in bi lahko koristila RPA.

Sanacija hipotek

Zlasti hipotekarna posojila predstavljajo pomemben del prihodkov posojilodajalcev na drobno.

V teh sanacijskih scenarijih želijo tako banke kot regulatorji zagotoviti odgovorno upravljanje interakcij s strankami. Zdaj prakse, kot je uporaba obrestne mere, izračun nadomestil za previsoke stroške/odbitke za zamude pri plačilih ali odbitke za enake mesečne obroke (EMI) ali obravnavanje pritožb strank, zahtevajo veliko trdega dela in natančnosti.

Poleg tega lahko zaradi ogromnega obsega dokončanje vseh korektivnih stopenj, začenši z določanjem obsega povračila kupnine ali spremembe, traja več mesecev.

RPA lahko te težave reši z avtomatizacijo vseh procesov ob ohranjanju natančnosti.

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!

Poskusite Nanonets brezplačno

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Metodologija za izvajanje RPA v notranji skladnosti

1. Naredite seznam procesov, ki jih želite avtomatizirati.

RPA ni primeren za številne poslovne procese. Namesto tega bi morala podjetja oblikovati strategijo za izbiro najboljših procesov in jim nato dati prednost na podlagi dejavnikov, kot sta kompleksnost in donosnost naložbe. Nato razmislite o tem, kako bo videti avtomatizacija teh dejavnosti, kaj bo dosegla, poslovni kontekst, v katerem se bo uporabljala, in kako se bo ujemala s prihodnjimi poslovnimi operacijami ali celotno potjo avtomatizacije.

2. Izvedite analizo izvedljivosti

Izvedite analizo izvedljivosti za vsak proces, da ugotovite, koliko je mogoče avtomatizirati.

To je dvostopenjski postopek, ki vključuje pregled postopka in ugotavljanje tehnične izvedljivosti. To oceno mora opraviti uporabnik operacije, SME (strokovnjak za področje) in strokovnjak RPA.

3. Izvedite potrebne prilagoditve

Ugotovite, ali postopki niso strukturirani, standardizirani, optimizirani, zabeleženi ali izvedeni, kot je bilo načrtovano na podlagi študije ocene izvedljivosti. Na tej točki poskusite znova optimizirati in prestrukturirati proces.

4. Zbirajte pričevanja uporabnikov

Uporabniška zgodba opredeljuje vidike aplikacije, ki bo zgrajena z vidika končnega uporabnika. Zelo poglobljeno preučuje vse potrebe uporabnikov. Prav tako je ključnega pomena pridobiti natančen opis vsake operacije, ki bo avtomatizirana. Na podlagi teh informacij razvijte dokument z opisom procesa z definiranimi procesi RPA za razvojno skupino.

5. Začnite razvojni postopek

Razvojni proces se začne na tem koraku, odvisno od delovnih tokov RPA, ki so bili ustvarjeni. Z uporabo orodij RPA, kot so UiPath, Blue Prism in druga, razvijalci ustvarijo avtomatizirane skripte in programsko kodo. Ker ima vsaka rešitev RPA svoj nabor zmogljivosti, morajo biti podjetja zelo previdna pri izbiri pravega orodja za svoje namene.

6. Validacija procesa RPA

Izvedite obsežno testiranje, da preverite delovanje v vseh možnih scenarijih in ugotovite napake, ko se postopek izvaja. Morebitne težave z zmogljivostjo ali napakami pošljite razvojni skupini v rešitev.

7. Dvakrat preverite in uvedite

Ko razvojne skupine popravijo začetne teste in težave, še enkrat preverite rezultate in uvedite celotno rešitev RPA.

Pogosta vprašanja

Katere korake naj naredim, da zagotovim skladnost svojih sistemov RPA?

  1. Premaknite kritične podatke in privilegirane poverilnice iz skriptov in vseh drugih ranljivih področij na šifrirano osrednjo lokacijo.
  2. Uporabite najnižjo stopnjo privilegijev za robote RPA in jim dajte privilegiran dostop samo, ko je to nujno potrebno za dokončanje določene naloge, ki zahteva dostop do varne aplikacije ali vira podatkov.
  3. Zavarujte dostop do svoje tehnologije RPA z uporabo zapletenih poverilnic, ki jih stalno pregledujejo skrbniki RPA, ter z izolacijo in spremljanjem postopkov RPA za sumljivo dejavnost.
  4. Ustvarite opozorila, ki bodo ustavila vse dejavnosti, če se zgodi katera od teh stvari.

Kakšni so nekateri izzivi pri izvajanju RPA?

  • Napačna pričakovanja RPA
  • Uporaba napačnih orodij
  • Delo z neizkušenim partnerjem RPA
  • Nezmožnost izračuna ROI
  • Prepoznavanje napačnih procesov za implementacijo RPA
  • Tehnične in operativne težave
  • Ustavitev pred popolnim procesom od konca do konca
  • Pomanjkanje podpore vodstva
  • Pomanjkanje usposobljene ekipe
  • Priprava delovne sile na premik delovne obremenitve

Kakšna je razlika med RPA in tradicionalnimi rešitvami za avtomatizacijo?

»Zmožnost učenja« je glavni dejavnik, ki razlikuje robotsko avtomatizacijo procesov od klasične avtomatizacije.

Botov učni algoritem zmanjša število lažno pozitivnih rezultatov in sčasoma ponudi natančnejše ugotovitve. Vendar pa resnična prednost robotske avtomatizacije procesov izhaja iz povečane učinkovitosti, pridobljene s tem, ko postane avtomatizacija natančnejša.

Kateri so ključni premisleki pred uvedbo RPA?

Preden implementirate RPA, morate imeti v mislih nekaj stvari, kot so:

1. Podrobno definirajte vizijo in strategijo avtomatizacije. Če želite to narediti, poiščite postopke, ki:

  • Imeti natančno določeno donosnost naložbe (ROI)
  • Nanašajo se na področje, kjer se podjetje sooča s pomembnim poslom
  • Pridobite podatke, ki so hkrati zanesljivi in ​​visoki
  • Ali temeljijo na pravilih in v veliki meri dosledni
  • Ali so zamudni in nagnjeni k človeškim napakam?

2. Identificirajte najprimernejše teste in postopke za avtomatizacijo z opredelitvijo vlog, odgovornosti in struktur.

3. Razvijte standardizirano dokumentacijo in postopke za odobritev načrtov in metodologij uvajanja. Ne predvidevajte, da so obstoječi ročni postopki skladni s pravilniki ali pripravljeni za avtomatizacijo. Pred uvedbo novega sistema bo morda treba odpraviti nekatere neučinkovitosti.

4. Sodelujte s svojo varnostno skupino, da vzpostavite mehanizme za preverjanje pristnosti botov in razvijete predpise o zasebnosti in varnosti podatkov.

5. Jasno definirajte procese in postopke upravljanja sprememb.

6. Redno testirajte in spremljajte.

Podobno je nekaj dejavnikov, ki jih je treba upoštevati po uvedbi RPA. Oglejte si jih vse:

  1. Razmislite o meritvah in o tem, kako jim slediti. Kako boste na primer izračunali donosnost naložbe v življenjski dobi botov?
  2. Razmislite o vzpostavitvi robotskega centra odličnosti (CoE) za izboljšano upravljanje po uspešnem razvoju in uvedbi.
  3. Pripravite strategijo, če roboti ne delujejo, kot je bilo predvideno.

Kako RPA pomaga pri preverjanju preteklosti in preprečevanju goljufij?

Pravila proti pranju denarja zahtevajo, da banke preverijo, ali je vir sredstev njihovih strank zakonit. Poleg tega ocenjevanje tveganja pranja denarja zahteva redno spremljanje in pregledovanje strank. Na žalost lahko te zahtevane in kritične naloge vzamejo precej časa.

Bote RPA lahko uporabite za hitro in učinkovito izvajanje preverjanj ozadja, kreditne sposobnosti in odkrivanja goljufij pri vsaki stranki ter vas opozorijo na znake nevarnosti. Poročila lahko nato shranite v centralizirano območje, tako da lahko po potrebi dokažete skladnost.

Katere so nekatere posledice neupoštevanja?

  • Finančne posledice/kazni: Neupoštevanje ima visoko ceno. Povprečni strošek posamezne neskladnosti je 4 milijone dolarjev, skupni strošek neskladnosti pa 14 milijonov dolarjev.
  • Revizije skladnosti: Revizija skladnosti lastnikom podjetij in osebju vzame čas od dejavnosti, ki ustvarjajo prihodke.
  • Suspenz ali razrešitev: Od neskladne korporacije se lahko zahteva, da preneha delovati ali se popolnoma zapre, odvisno od resnosti kršitve.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.

Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje