Predstavitev
Računovodje so se desetletja zanašali na različna programska orodja, pri čemer so klasike, kot je Excel, igrale vlogo pri računovodskih operacijah. Vendar pa v današnjem konkurenčnem poslovnem okolju poenostavljene rešitve ne dosegajo razširljivosti in učinkovitosti. Nujna rešitev je avtomatizacija celotnega računovodskega dela.
Kot del širšega področja avtomatizacije procesov se orodja za avtomatizacijo računovodskega poteka dela, kot je QuickBooks, vse bolj uveljavljajo med podjetji in lastniki podjetij. Izkazalo se je, da uporaba takšne programske opreme za avtomatizacijo plačljivih računov prinaša znatne prihranke pri stroških –več kot 16 USD na račun.
Z več kot 4.5 milijoni naročnikov po vsem svetu QuickBooks vse pogosteje uporabljajo organizacije vseh velikosti za upravljanje obveznosti in terjatev. Ko je integriran z Nanonets, QuickBooks API postane še močnejše orodje, ki je sposobno učinkovito obravnavati procese plačilnih obveznosti katere koli organizacije.
Kaj je QuickBooks API?
QuickBooks API (Application Programming Interface) je nabor orodij in protokolov, ki razvijalcem omogočajo integracijo svojih aplikacij s QuickBooks, priljubljeno računovodsko programsko opremo v oblaku, ki jo je razvil Intuit. API omogoča aplikacijam tretjih oseb interakcijo s QuickBooks, kar olajša izmenjavo podatkov in avtomatizira različne računovodske procese.
Z API-jem QuickBooks lahko razvijalci ustvarijo rešitve po meri, zgradijo integracije in sinhronizirajo podatke med QuickBooks in različnimi drugimi orodji. Ta orodja vključujejo programsko opremo, kot je Nanonets, ki lahko samodejno pridobi finančne podatke, ustvari in posodablja zapise, kot so računi in stroški, ter izvaja druge operacije, povezane z računovodstvom.
Z API-jem lahko podjetja poenostavijo svoje delovne tokove, zmanjšajo ročni vnos podatkov in integrirajo QuickBooks z drugimi orodji in storitvami, ki jih uporabljajo. To povečuje učinkovitost in natančnost pri upravljanju finančnih informacij.
Zakaj QuickBooks API za avtomatizacijo plačljivih računov?
QuickBooks API poenostavlja finančne procese za podjetja vseh velikosti. QuickBooks API se brezhibno integrira z različnimi aplikacijami tretjih oseb (zlasti Nanonets), kar razširi njegovo funkcionalnost. Integracije z Nanoneti izboljšujejo zmogljivosti platforme in uvajajo napredne funkcije avtomatizacije, kot so delovni tokovi, ki temeljijo na naravnem jeziku. Tukaj je raziskava o tem, kako se QuickBooks API APU uporablja pri avtomatizaciji računovodskega poteka dela:
- Učinkovita avtomatizacija opravil: QuickBooks API podjetjem omogoča avtomatizacijo rutinskih in dolgotrajnih opravil, kot so vnos računovodskih podatkov, knjigovodstvo in ustvarjanje računov, s sodelovanjem z drugimi naprednimi orodji, kot je Nanonets. Intuitivne funkcije avtomatizacije platforme omogočajo uporabnikom ustvarjanje delovnih tokov, ki izvajajo vnaprej določene korake, s čimer prihranijo precej časa in truda.
- Brezhibna integracija: QuickBooks API se brezhibno integrira z različnimi finančnimi institucijami, kar omogoča samodejne bančne vire in posodobitve transakcij v realnem času. Ta integracija odpravlja ročni vnos podatkov za transakcije, kar zagotavlja natančnost in učinkovitost v procesu usklajevanja.
- Upravljanje stroškov: QuickBooks avtomatizira sledenje stroškov z zajemanjem in kategoriziranjem stroškov v realnem času. V kombinaciji z inteligentnimi orodji OCR, kot je Nanonets, je mogoče ustrezne informacije inteligentno izluščiti iz skeniranih ali fotografiranih slik potrdil in računov, kar zmanjša potrebo po ročnem vnosu in s tem povezane napake.
- Avtomatizacija izdajanja računov in plačil: API pomaga pri integraciji QuickBooks z drugimi orodji, ki lahko poenostavijo postopek izdajanja računov z avtomatizacijo ustvarjanja in dostave računov strankam. Opomnike in spremljanje plačil je mogoče avtomatizirati, kar zagotavlja pravočasna plačila in izboljša upravljanje denarnega toka.
- Finančno poročanje in analiza: Platforma QuickBooks ponuja avtomatizirano finančno poročanje, ki ustvarja natančne in posodobljene finančne izkaze. Uporabniki lahko uporabljajo API za integracijo z aplikacijami tretjih oseb za prilagajanje poročil na podlagi posebnih meril, kar omogoča poglobljeno analizo ključnih finančnih meritev.
- Uporabniku prijazen vmesnik: QuickBooks ponuja intuitiven in uporabniku prijazen vmesnik, zaradi česar je dostopen uporabnikom z različnimi stopnjami računovodskega znanja. Na uporabnika osredotočena zasnova platforme zagotavlja, da je tudi zapletene procese avtomatizacije enostavno nastaviti in upravljati. To lahko v kombinaciji z integracijo, ki jo vodi API, z aplikacijami tretjih oseb pomaga pri obsežnih operacijah računov.
Izboljšanje računovodskih delovnih tokov z API-jem QuickBooks
Avtomatizacijo delovnih tokov znotraj QuickBooks je mogoče doseči z dvema glavnima načinoma: z uporabo vgrajenih funkcij znotraj platforme in integracijo orodij tretjih oseb, kot so Nanonets, zasnovana za avtomatizacijo. Medtem ko vgrajene funkcije ponujajo preprosto avtomatizacijo, integracije tretjih oseb, ki temeljijo na API-ju, odklenejo dodatne funkcije, ki niso lastne platformi QuickBooks.
QuickBooks ponuja naslednje funkcije za avtomatizacijo AP
· Postopek odobritve računa (npr. avtomatizacija potrebnih pregledov)
· Postopek sprostitve plačila (množična sprostitev iz enega vmesnika)
· Zbiranje računov (samodejno označevanje, združevanje in razporejanje plačil)
· Samodejno pridobivanje informacij iz računov
Zunanje integracije, ki jih poganjajo API-ji, na primer z Nanoneti, izboljšajo postopek odobritve plačil, avtomatizirajo ekstrakcijo podatkov in poenostavijo celoten delovni tok plačljivih računov.
Naslednje inherentne funkcije QuickBooks pomagajo pri avtomatizaciji postopka terjatev:
· Samodejni opomniki za račune (prilagojena e-poštna sporočila, spremljanje v ustreznih intervalih)
· Poenostavitev plačil (deljenje povezav za hitra plačila, sprejemanje različnih načinov plačila)
· Avtomatsko ustvarjanje in dostava računov
Pri avtomatizaciji QuickBooks za terjatve lahko integracije, ki jih poganja API, z aplikacijami, kot je Nanonets, pomagajo pri sledenju neplačanih računov in olajšajo učinkovite postopke izdajanja računov.
QuickBooks se lahko uporablja tudi za avtomatizacijo postopka obračuna plač. Vzpostavitev avtomatiziranega plačilnega načrta znotraj QuickBooks je preprost postopek. Ko je avtomatizacija obračuna plač konfigurirana v QuickBooks, zaposleni prejmejo svoje zaslužene plače, ne da bi bilo treba ročno vključiti v naporno dvotedensko (ali katero koli želeno pogostost) obdelavo plačil. Ta avtomatizacija zagotavlja pravočasno in nemoteno izplačilo plač, s čimer sprostite svoj čas za bolj strateška in vrednostno usmerjena prizadevanja v vašem podjetju.
QuickBooks ponuja tudi namenski razdelek za poročanje, vendar je za vsako dejavnost pogosto potrebno ročno delo. Integracija, ki jo poganja API, s priljubljenimi orodji, kot je Nanonets, lahko avtomatizira postopek poročanja. S pomočjo sinergije uporabniki izberejo podatke za pridobivanje (surovi podatki ali pripravljena poročila). Možnosti izvoza vključujejo QuickBooks v Excel ali integracijo z Google preglednicami ali skladišči podatkov. Možnosti razporejanja zagotavljajo osvežitev podatkov natančno, ko je to potrebno.
Kako integrirati QuickBooks z Nanonets za avtomatizacijo AP
Tukaj je opisano, kako integracija QuickBooks z Nanonets obravnava ta izziv skozi brezhiben postopek:
1. Nastavitev računa Nanonets:
- Začnite z dostopom do prijavne strani Nanonets, kjer vas čaka preprost postopek prijave. Uporabniki se lahko prijavijo s svojim Google ID-jem z enim klikom ali pa se prijavijo s svojim službenim e-poštnim naslovom.
- Ko so uporabniki prijavljeni, dobijo takojšen dostop do platforme Nanonets. Tukaj lahko račune naložite ročno ali povežete prek e-pošte/Google Drive. Nanonets se ponaša z zmožnostjo obdelave več kot 20 edinstvenih informacij iz računov, vključno s podatki v tabeli.
2. Povezovanje z API-jem QuickBooks:
- Pomaknite se do nadzorne plošče in pojdite na Integracije -> QuickBooks, kjer je mogoče povezavo s QuickBooks nastaviti z enim klikom.
- Po povezavi Nanonets samodejno uvozi vaš kontni načrt in kode GL iz QuickBooks. Če vaš račun QuickBooks API uporablja razrede in projekte, Nanonets brezhibno vključi ta polja, zaradi česar so dostopna za račune znotraj platforme Nanonets.
3. Samodejno izvlecite podatke in odobrite račune:
- Z vzpostavljeno integracijo nalaganje računa sproži samodejno ekstrakcijo vseh potrebnih podatkov.
- Platforma Nanonets predstavlja podroben pogled pridobljenih informacij, pripravljenih za pregled. Uporabniki lahko prenesejo podatke v različnih formatih, kot so CSV, XLSX itd.
- Poleg tega Nanonets omogoča brezhiben izvoz odobrenih računov v QuickBooks Accounts Payable, kar zagotavlja sinhroniziran in učinkovit delovni tok obveznosti.
Nekatere priljubljene integracije QuickBooks API z drugo programsko opremo, ki jih poganjajo Nanonets, so:
Take Away
Avtomatizacija je edini način učinkovitega upravljanja računovodskega delovnega toka, pa naj gre za AP, AR ali obračun plač. Uporaba programske opreme, kot je QuickBooks, v kombinaciji z orodji, ki podpirajo AI, kot je Nanonets, lahko optimizira te delovne tokove. Ta strateška sinergija neposredno vpliva na rezultat in krepi pomen poenostavljene avtomatizacije AP za splošno finančno blaginjo.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 20
- a
- sprejemanje
- dostop
- dostopen
- Dostop
- Račun
- računovodstvo
- računovodska programska oprema
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- avtomatizacija plačljivih računov
- natančnost
- natančna
- doseže
- dejavnost
- Dodatne
- naslovi
- napredno
- vsi
- Dovoli
- omogoča
- Prav tako
- med
- an
- Analiza
- in
- kaj
- ap avtomatizacija
- API
- uporaba
- aplikacije
- primerno
- odobritev
- odobri
- odobren
- aplikacije
- AR
- SE
- OBMOČJE
- AS
- povezan
- At
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- avtomatizira
- Samodejno
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- poti
- Banka
- temeljijo
- BE
- postane
- počutje
- med
- Računov
- se ponaša
- tako
- Bottom
- širši
- izgradnjo
- vgrajeno
- poslovni
- lastniki podjetij
- podjetja
- vendar
- by
- CAN
- Zmogljivosti
- zmožnost
- lahko
- Zajemanje
- Denar
- denarni tok
- kategoriziranje
- izziv
- Graf
- Pregledi
- Izberite
- razredi
- klasika
- klik
- stranke
- Kode
- kombinirani
- Podjetja
- konkurenčno
- kompleksna
- celovito
- konfigurirano
- povezane
- Povezovanje
- povezava
- velika
- strošek
- ustvarjajo
- Oblikovanje
- Merila
- po meri
- prilagodite
- Armaturna plošča
- datum
- vnos podatkov
- skladišča podatkov
- desetletja
- namenjen
- dostava
- Oblikovanje
- zasnovan
- podrobno
- razvili
- Razvijalci
- neposredno
- prenesi
- pogon
- e
- vsak
- lahka
- Učinkovito
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- prizadevanje
- bodisi
- odpravlja
- E-naslov
- e-pošta
- Zaposleni
- omogočajo
- omogoča
- omogočanje
- prizadevanja
- okrepi
- Izboljša
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- Celotna
- Vpis
- okolje
- napake
- vzpostavitev
- itd
- Tudi
- Excel
- Izmenjava
- izvršiti
- širi
- Stroški
- strokovno znanje
- raziskovanje
- izvoz
- zunanja
- ekstrakt
- pridobivanje
- olajšati
- olajša
- olajšanje
- Padec
- Lastnosti
- Področja
- finančna
- finančnih podatkov
- finančne informacije
- Finančne ustanove
- finančno upravljanje
- finančno blaginjo
- prilagodljivost
- Pretok
- po
- za
- frekvenca
- iz
- funkcionalnosti
- funkcionalnost
- Gain
- pridobivanje
- zbiranje
- ustvarjajo
- generacija
- Ravnanje
- Imajo
- Glava
- pomoč
- Pomaga
- tukaj
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- ID
- if
- slike
- nujno
- uvoz
- izboljšanju
- in
- Poglobljena
- vključujejo
- Vključno
- vključuje
- vedno
- Podatki
- inherentno
- vhod
- instant
- Institucije
- integrirati
- integrirana
- Integrira
- Povezovanje
- integracija
- integracije
- Inteligentna
- interakcijo
- vmesnik
- Predstavljamo
- Predstavitev
- Intuit
- intuitivno
- računa
- računi
- fakturiranje
- sodelovanje
- IT
- ITS
- Ključne
- ravni
- kot
- vrstica
- Povezave
- prijavi
- prijavljen
- prijava
- Izdelava
- upravljanje
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- ročno delo
- ročno
- Metode
- Meritve
- milijonov
- minimiziranje
- več
- materni
- naravna
- potrebno
- Nimate
- potrebna
- predvsem
- OCR
- of
- ponudba
- Ponudbe
- pogosto
- on
- enkrat
- ONE
- samo
- operacije
- Optimizirajte
- možnosti
- or
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- več
- Splošni
- Lastniki
- Stran
- del
- zabava
- Plačajte
- Plačilo
- Načini plačila
- Plačila
- Plače
- avtomatizacija plač
- za
- opravlja
- Prilagojene
- kosov
- Kraj
- platforma
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igranje
- Popular
- močan
- Ravno
- vnaprej določeno
- prednostno
- darila
- primarni
- postopek
- Postopek
- Avtomatizacija procesov
- Procesi
- obravnavati
- Programiranje
- projekti
- protokoli
- dokazano
- zagotavlja
- Hitri
- Hitre knjige
- Surovi
- surovi podatki
- pripravljen
- v realnem času
- prejemki
- terjatev
- prejeti
- sprava
- evidence
- zmanjša
- sprostitev
- pomembno
- Poročanje
- Poročila
- obvezna
- pregleda
- vloga
- rutinsko
- s
- plače
- shranjevanje
- Prilagodljivost
- urnik
- razporejanje
- brezšivne
- brez težav
- Oddelek
- Storitve
- nastavite
- nastavitev
- nastavitev
- delitev
- Kratke Hlače
- podpisati
- Pomen
- poenostavitev
- poenostavitev
- poenostavljeno
- sam
- velikosti
- Software
- Rešitev
- rešitve
- specifična
- Izjave
- Koraki
- naravnost
- Strateško
- racionalizirati
- racionaliziran
- strujnice
- naročniki
- precejšen
- taka
- sinergija
- Naloga
- Naloge
- da
- O
- njihove
- Njih
- te
- jih
- tretja
- tretjih oseb
- ta
- skozi
- čas
- zamudno
- pravočasno
- do
- danes
- orodje
- orodja
- Sledenje
- vleko
- transakcija
- Transakcije
- dva
- edinstven
- odklepanje
- up-to-date
- Nadgradnja
- posodobitve
- naložili
- Prenos
- uporaba
- Rabljeni
- osredotočen na uporabnika
- Uporabniku prijazen
- Uporabniki
- uporabo
- izkorišča
- Uporaben
- raznolikost
- različnih
- različno
- Poglej
- Plače
- način..
- kdaj
- medtem
- z
- v
- brez
- delo
- potek dela
- avtomatizacija dela
- delovnih tokov
- deluje
- po vsem svetu
- donos
- Vaša rutina za
- zefirnet