Optimizacija rezervnih delov MRO – IBM Blog

Številni menedžerji v panogah, ki zahtevajo veliko sredstev, kot so energetika, komunalne storitve ali procesna proizvodnja, pri upravljanju zalog izvajajo občutljivo zahtevno dejanje. Iskanje pravega ravnovesja postane ključnega pomena za pomoč pri zagotavljanju uspeha pobud vzdrževanja, popravil in operacij (MRO), zlasti rezervnih delov, ki jih podpirajo.

Kaj je na kocki?

Ne glede na to, ali se procesi MRO nanašajo na preventivno vzdrževanje, okvare storitev ali remonte ob zaustavitvi, so želeni rezultati enaki: zagotoviti višje ravni storitev, delovati varno in trajnostno, delovati učinkovito ter zmanjšati nenačrtovane in drage izpade.

Nedavno poročilo kaže znatno povečanje stroškov izpada proizvodnje od leta 2021 do leta 2022, pri čemer podjetja s seznama Fortune Global 500 zdaj izgubijo 11 % svojega letnega prometa, kar znaša skoraj 1.5 bilijona USD, z 864 milijard USD v letih 2019 do 2020. ¹

Druga študija je razkrila:

Nihajoče nihalo

Zaloge rezervnih delov za MRO se razlikujejo glede na industrijo in opremo, od specifičnih artiklov do bolj osnovnih zalog. Te zaloge vključujejo vse od velikih infrastrukturnih predmetov, kot so turbine, generatorji, transformatorji in sistemi za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo, do manjših predmetov, kot so zobniki, mast in krpe. Številna podjetja, ki se ukvarjajo z intenzivnimi sredstvi, dajejo prednost optimizaciji zalog zaradi pritiskov skladnosti z naraščajočimi predpisi industrije 4.0, digitalne preobrazbe in potrebe po zniževanju stroškov.

Sčasoma so upravitelji zalog preizkušali različne pristope, da bi ugotovili, kateri je najboljši za njihove organizacije.

Dolga leta so bila podjetja naklonjena ravno pravi čas Operacije kot najbolj logičen pristop za upravljanje zalog in minimiziranje stroškov hrambe. Vendar so nedavne motnje v globalni dobavni verigi zaradi pandemije in geografsko specifičnih težav mnoge ujele nepripravljene.

Če je operacija potrebovala rezervni del, ki ni bil takoj na voljo, je to pogosto povzročilo izpad opreme ali drage zaloge. Tudi v preteklosti je ta metoda pogosto povzročila dodatne stroške za pospešitev ali pošiljanje, skupaj s pomisleki glede kakovosti delov.

Glede na to, da je IDC anketiral 37 % podjetij, ki upravljajo zalogo rezervnih delov z uporabo preglednic, e-pošte, skupnih map ali negotovega pristopa, postane očitno, da ta praksa prinaša več tveganja, kot se morda zdi.² Če vaša napoved povpraševanja ni točna, se lahko reaktivni pristop izkaže za manj učinkovitega.

Zdaj razmislite o za vsak slučaj pristop. Nekateri menedžerji se odločijo založiti presežne rezervne dele zaradi preteklih zamud in drugih negativnih posledic. Vzdrževanje varnostnih zalog je koristno, vendar pretirane zaloge povzročajo stroške in zahtevajo veliko časa za upravljanje. Kadar sredstva nimajo kritičnosti in prednostnih dodelitev, obstaja tveganje kopičenja nepotrebnih delov, ki bi lahko postali zastareli na policah. To pa sproži neprekinjen cikel porabe za prizadevanja za zmanjšanje zalog.

Prednosti iskanja pravega ravnovesja

Ko torej upoštevamo pomanjkljivosti tako pristopov "prav ob pravem času" kot "za vsak primer", postane cilj najti idealno ravnovesje, ki pomaga zagotoviti, da imate prave materiale za vzdrževanje poslovnih operacij, hkrati pa svojim ekipam zagotoviti tisto, kar potrebujejo na pravi čas.

To ni čisto teoretično. Uravnoteženje dinamike rezervnih delov za MRO in povpraševanja po materialu prinaša merljive koristi. Mnoge organizacije nimajo lastnih virov ali znanja za izvajanje teh potrebnih postopkov, vendar tiste, ki so tega sposobne, poročajo:³

• A 50% zmanjšanje nenačrtovanih izpadov, povezanih z deli.
• A 40% zmanjšanje stroškov zalog.
• A 35% zmanjšanje proračuna za vzdrževanje.
• A 25% povečanje ravni storitev.

Kako doseči pravo ravnovesje

Kratek odgovor: zbirajte, analizirajte in ukrepajte na podlagi podatkov v realnem času, da odklenete takojšnjo vrednost v svojih operacijah. Je lažje reči kot narediti? Lahko, če se zanašate na preglednico, štetje fizičnih sredstev ali samo na spremljanje stanja.

Razmislite o teh vprašanjih:

1. Ali imate platformo, ki združuje statistične analize, preskriptivno analitiko in optimizacijske algoritme?
2. Ali lahko segmentirate podatke iz vseh svojih sistemov, kot so upravljanje sredstev podjetja, načrtovanje virov podjetja (ERP), upravljanje odnosov s strankami in senzorska tehnologija, z uporabo ključnih parametrov, kot so stroški, kritičnost, uporaba, dejanski dobavni roki in več?
3. Če se zanašate na transakcijske sisteme ERP, ali pogrešate kritične analitične in poročilne zmožnosti, ki jih potrebujete, ter priznane vrzeli v SAP za panoge, ki zahtevajo veliko sredstev?
4. Ali lahko pregledate module zgodovinskih podatkov?
5. Ali izvajate osnovne analize, ki obravnavajo vrednost zalog na podlagi povprečne cene, podedovanih predmetov in drugih meril?
6. Ali lahko izvedete scenarije, kaj če, da vizualizirate svoje možnosti?
7. Ali imate namensko izdelane algoritme za izboljšanje napovedovanja občasnega in spremenljivega povpraševanja?
8. Ali lahko združite in razporedite delo po prioritetah z uporabo čakalnih vrst dela ter spremljate napredek po organizacijskih področjih in naborih podatkov?

Medtem ko umetna inteligenca (AI) že vpliva na načrte mnogih upraviteljev zalog, je vredno spremljati najnovejšo ponovitev tehnologije. Generativni AI ima potencial za zagotavljanje močne podpore na ključnih področjih podatkov:

• Čiščenje glavnih podatkov za zmanjšanje podvajanj in označevanje izstopajočih vrednosti.
• Obogatitev glavnih podatkov za izboljšanje kategorizacije in atributov materialov.
• Obvladajte kakovost podatkov za izboljšanje točkovanja, določanja prednosti in avtomatiziranega preverjanja podatkov.

Raziščite optimizacijo

Optimizacija zalog IBM® MRO lahko pomaga optimizirati vaš inventar MRO z zagotavljanjem natančne in podrobne slike uspešnosti. Prilagodljiva, razširljiva rešitev je popolnoma upravljana platforma za inventar v oblaku, zasnovana za zbiranje, shranjevanje in analizo velikih količin podatkov o zalogah zalog MRO z uporabo niza naprednih algoritmov in analitike za inteligentno optimizacijo zalog MRO.

IBM svetovalne storitve v dobavni verigi lahko tudi okrepi upravljanje dobavne verige, s čimer strankam pomaga zgraditi prožne, agilne in trajnostne dobavne verige od konca do konca za prihodnost.

Preoblikujte svojo dobavno verigo

1. Siemens, Resnični stroški izpadov 2022
2. Junij 2022, IDC SaaS Path Survey, #US49286022 
3. Na podlagi IBM-ove interne analize podatkov o strankah. Rezultati se lahko razlikujejo.