Dvakrat izmerite, enkrat odrežite: Kvantificiranje vrednosti programov za avtomatizacijo

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Stari tesarski rek "dvakrat meri, enkrat reži" je opomnik, da se dvakrat prepričate, da natančno veste, kakšno velikost lesa potrebujete, preden vzamete žago. Njegov namen je preprečiti, da bi delali napake, rezali kose, ki se ne prilegajo pravilno, in navsezadnje, da ne bi izgubljali časa in denarja. Ta nasvet lahko uporabite pri svojih programih za avtomatizacijo, vendar boste namesto merjenja lesa merili vrednost, ki jo ustvarijo.

Številni programi za avtomatizacijo zagotavljajo pomembne donose naložbe, vendar je zlahka zamuditi priložnost za pravilno merjenje teh donosov. Številni programi se začnejo z osnovnim razumevanjem, da bodo rezultati koristni, vendar jim ne uspe kvantificirati teh koristi. Zakaj je pomembno razmišljati o vrednosti, ki jo bo ustvaril program avtomatizacije? Razlogov je več:

Če ne definirate, kaj ste si zadali, kako boste vedeli, da ste to dosegli? Če niste imeli v mislih nobenih ciljev, boste težko trdili, da ste jih dosegli.
Brez postavljanja merljivih ciljev boste zelo verjetno porabili veliko časa za spreminjanje tega, kar ste dosegli, saj ne morete izjaviti, da ste dosegli svoje cilje.
Kako boste vedeli, da ste rešili pravi problem, če nimate vizije o vplivu, ki ga bo ustvaril vaš program avtomatizacije? Ne da bi poskušali načrtovati niz merljivih ciljev, lahko na koncu ustvarite rešitve, ki se razlikujejo od tistih, ki jih nadomeščajo, vendar ne zagotavljajo merljive koristi.
Nazadnje, ali ni smiselno, da svoja prizadevanja najprej usmerite v zagotavljanje največje vrednosti? Kako lahko oblikujete program za avtomatizacijo, ki vnaprej naloži dobavo vrednosti, če niste poskusili oceniti potencialne vrednosti svojih rešitev?

Razumevanje, kako bo vaš program avtomatizacije prinesel vrednost, in postavljanje ciljev, preden začnete z delom, ni le pameten način za učinkovito in učinkovito delo, ampak tudi odličen način za prikaz uspeha vašim sponzorjem.

Kaj lahko torej storite, da začnete kvantificirati vrednost svojega programa? Tu je nekaj preprostih korakov:

Odločite se, katere metrike boste uporabili za določitev vrednosti vaše rešitve. Običajni meritvi sta čas in denar, vendar lahko uporabite kateri koli faktor, ki ga lahko merite.
Zberite osnovne meritve, ki obstajajo danes. Na primer, koliko časa ali denarja potrebuje za dokončanje poslovnega procesa?
Določite cilje za svoje meritve. Ali želite porabiti 50 % manj časa za dokončanje enote dela? Ali si boste prizadevali za cenejši postopek?
Ugotovite, kako boste izmerili te vrednosti, potem ko boste zgradili svojo rešitev.
Izmerite rezultate, primerjajte z vašimi ciljnimi cilji in po potrebi ponovite.

Odličen način za začetek merjenja vaših trenutnih in kasnejših meritev je uporaba platforme, kot je Appijan za avtomatizacijo vašega poslovanja. Appian vam ne omogoča le hitrejše izdelave in avtomatizacije zapletenih delovnih tokov, ampak vključuje tudi zmogljivost procesnega rudarjenja, ki vam bo pomagala kvantificirati, kako se vaši procesi obnašajo.

Z orodjem za rudarjenje procesov Appian lahko natančno odkrijete, kako poslovni proces deluje danes in v prihodnosti. Poenostavi lahko merjenje vrednosti, saj vam pomaga dvakrat izmeriti in enkrat rezati.