To je 2. del dvodelnega članka. Poiščite 1. del tukaj. V tem razdelku razpravljamo o tem, kako izkoristiti upravljanje podatkov za upravljanje podatkovnega tveganja DEI.
V 1. delu tega članka smo identificirali več najboljših praks za podatke, ki jih lahko glavni uradniki za raznolikost izkoristijo za podporo na podatkih usmerjenih pristopov k raznolikosti, pravičnosti in vključenosti (DEI). Kot je razloženo v 1. delu, je tveganje, ki izhaja iz podatkov in meritev DEI, pomembna ovira za zagovornike. Zdaj se obrnemo na prakse, ki jih organizacije uporabljajo za zmanjšanje podatkovnega tveganja, in pokažemo, kako lahko glavni uradniki za raznolikost učinkoviteje sodelujejo s strokovnjaki za podatke, da zagovarjajo DEI, ki temelji na podatkih.
Skladnost podatkov DEI
Podatkovno tveganje DEI uvaja naslednje Upravljanje podatkov koncept, ki ga moramo upoštevati: skladnost. Skladnost je postopek, ki ga uporabljamo za zagotovitev, da podatke DEI zbirajo (in so jim dostopni) samo Pravica ljudi. Da bi dokazali skladnost, morajo skrbniki podatkov DEI uradno prenesti odgovornost na proizvajalce podatkov za razvrščanje podatkov, ki jih zbirajo, glede na njihovo občutljivost. Odvisno od pristopa razvrščanja, ki ga sprejme organizacija, bodo podatki DEI verjetno razvrščeni kot »omejeni«, kar se uporablja za zelo občutljive podatke v zvezi s strankami ali notranjimi poslovnimi operacijami. Nato skrbniki prenesejo odgovornost na upravitelje platforme za upravljanje kontrol dostopa na podlagi ocen tveganja podatkov in klasifikacij občutljivosti podatkov.
Nazadnje, upravitelji prenašajo odgovornost na uporabnike podatkov za zaščito podatkov, ki jih uporabljajo, na podlagi klasifikacij občutljivosti in vseh drugih obveznosti glede skladnosti DEI. Ne pozabite, da je pomemben del tveganja DEI mogoče pripisati dejanjem, ki jih ljudje izvajajo na podlagi meritev, in ne samim meritvam. To tveganje se lahko poveča glede na zapiske uporabnikov podatkov DEI, e-poštna sporočila, ki jih pošiljajo, in razprave, ki jih vodijo. Vsakdo, ki ima dostop do meritev raznolikosti, mora biti seznanjen s temi tveganji z ustreznim usposabljanjem. Vaši protokoli bodo morda želeli vključiti tudi navodila o tem, kako prepoznati, kdaj je treba informacije deliti samo ustno in ne pisno.
Demokratizacija podatkov DEI
V organizacijah z zdravo podatkovno kulturo je nasprotje skladnosti demokratizacija podatkov. Demokratizacija je zmožnost, da so podatki dostopni pravim ljudem ob pravem času v skladu z vsemi ustreznimi pravnimi, regulativnimi in pogodbenimi obveznostmi. Vodje prenesejo odgovornost na skrbnike za spodbujanje podatkovne kulture z demokratizacijo podatkov, tako da so visokokakovostni podatki na voljo podjetju na skladen način. Takšni demokratizirani podatki omogočajo ukrepanje na prvi stopnji, tako da podatke dajo v roke ljudem, ki rešujejo poslovne probleme. Nadzorniki demokratizirajo podatke z odpravo silosov in premagovanjem vztrajnosti, ki se razvije okoli občutljivih podatkovnih virov.
Bistveni vidik demokratizacije je torej skladnost. Stevardi ne bodo mogli demokratizirati podatkov brez jasne sposobnosti ocenjevanja in obvladovanja tveganja, povezanega z občutljivimi podatki. Kljub temu je ključnega pomena, da DEI zagovarja omejiti demokratizacijo podatkov DEI, zlasti na začetku njihovega projekta ali programa. Pravni vidiki in skladnost MSP bodo verjetno zahtevala, da zagovorniki DEI izvajajo kontrole, ki zmanjšujejo tveganja skladnosti pred vsi podatki se obdelujejo na podatkovnih platformah ali uporabljajo za sprejemanje odločitev. To je zato, ker bodo morebitne vizualizacije in kompilacije podatkov DEI odkrite v primeru sodnih sporov, tožniki pa se bodo potrudili, da takšen delovni izdelek vzamejo iz konteksta. Drugi bistveni vidik pobude DEI je torej jasno sporočanje o tem, kako bodo tveganja obvladovana in obveznosti glede skladnosti izpolnjene pred demokratizacijo. Kot bomo videli, je smiselno tudi izrecno omejiti demokratizacijo, dokler niso dosežene zadostne stopnje zrelosti podatkov.
Ocena učinka DEI na varstvo podatkov
Ocenjevanje je ključna dejavnost za dokazovanje skladnosti in omogočanje nadzorovane demokratizacije podatkov DEI. Moramo se nekoliko poglobiti v razvijajočo se zakonodajo o zasebnosti, da bi razumeli, zakaj je temu tako. Zunaj Združenih držav so države razvile celovite zakone o varstvu podatkov, ki jih je treba upoštevati pri DEI, ki temelji na podatkih. Evropska unija (EU) na primer vključuje zasebnost zaposlenih Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), ki veljajo za zaščito posameznikov. Pristop EU se je uveljavil tudi v Združenih državah Amerike, zlasti v državah, kot so Kalifornija, Kolorado in Virginija. [1] Zaradi njene relativne zrelosti je koristno uporabiti GDPR kot merilo za ocenjevanje podatkovnih praks.
V okviru celovitih režimov zasebnosti je verjetno, da podatki DEI predstavljajo "posebno kategorijo" osebnih podatkov, ki zahteva dodatno zaščito, ker predstavlja visoko tveganje za osebne podatke. [2] Čeprav se izrazi med jurisdikcijami razlikujejo, so si osnovni koncepti precej podobni in te posebne kategorije podatkov zahtevajo ocene, ki se imenujejo ocene učinka na varstvo podatkov (DPIA). Ti DPIA so potrebni vsakič, ko organizacije začnejo nov projekt, ki bo verjetno vključeval tako povečana tveganja. [3] Eden od primerov vrst pogojev, ki zahtevajo DPIA, vključuje obdelavo osebnih podatkov v zvezi z rasnim ali etničnim poreklom, verskim ali filozofskim prepričanjem, zdravjem ali v zvezi s spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo fizične osebe. V drugih primerih, kjer standard visokega tveganja ni izpolnjen, je morda še vedno preudarno opraviti DPIA, da zmanjšate odgovornost in zagotovite, da se upoštevajo najboljše prakse za varnost in zasebnost podatkov. Ti DPIA so primer načela »vgrajene zaščite« pri upravljanju zasebnosti in zagovorniki DEI bi morali te koncepte uporabiti pri zbiranju podpore za svoje pobude.
Ker je zelo verjetno, da bodo projekti DEI sprožili potrebo po DPIA, bi morali zagovorniki DEI sodelovati s strokovnjaki za zasebnost, da ocenijo in dokumentirajo:
1. Zakonita obdelava: sistematičen opis verjetnih postopkov obdelave in namenov obdelave, vključno z zakonitim interesom, za katerega si prizadeva upravljavec
2. Nujnost/sorazmernost: oceno nujnosti in sorazmernosti postopkov obdelave glede na namene
3. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: oceno tveganja za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
Poleg odvetnikov bodo strokovnjaki za zasebnost še en ključni del vaše ekipe. To nas pripelje do zadnje prakse upravljanja podatkov, ki jo bomo obravnavali.
Podatkovne ekipe DEI
Strokovnjaki za podatke, katerih vloga zajema človeške vire (HR), so seznanjeni z obravnavanjem številnih pravnih vprašanj, ki se pojavijo v življenjskem ciklu zaposlitve. Poleg posvetovanja s pravnimi oddelki in oddelki za informacijsko tehnologijo (IT) so strokovnjaki za podatke v tesnem stiku s strokovnjaki za človeške vire in te odnose je treba uporabiti za podporo pobudam DEI. Kadrovski strokovnjaki imajo zrele prakse za ravnanje z zaupnimi informacijami, ki bodo pomembne za obvladovanje podatkovnega tveganja DEI.
Kadrovski strokovnjaki so pogosto deležni podrobnega usposabljanja o tem, kako zbirati informacije, pomembne za odločitve o zaposlitvi, pri čemer se izogibajo praksam, ki povečujejo tveganje protidiskriminacijskih zahtevkov. Politike podjetja, ki prepovedujejo diskriminacijo, pogosto zagotavljajo podrobnejša navodila o tem, kateri intervjuji in prakse preverjanja preteklosti so dovoljene. Ena skupna strategija za zmanjšanje tveganja je izogibanje postavljanju vprašanj, ki izvabljajo informacije o članstvu v zaščitenem razredu. Druga strategija je doslednost in postavljanje enakih vprašanj vsem kandidatom. Na žalost so lahko te strategije v nasprotju s cilji DEI, ki temeljijo na podatkih. Pomembno je omeniti, da lahko dolgotrajne politike v človeških virih povzročijo nenaklonjenost prilagajanju politik za nove primere uporabe, kot je DEI. Tu je oblikovanje prave podatkovne ekipe ključnega pomena za uspeh projektov DEI.
Prvi korak k postavitvi prave ekipe je razumevanje in podpora vodstva. Pred kakršnim koli zbiranjem in analizo podatkov DEI se morajo zagovorniki prepričati, da jih podpira višje vodstvo in proračun za reševanje morebitnih težav, ki jih razkrijejo podatki in meritve. Čeprav ni nujno, da potrebujete popolno rešitev, boste morali ukrepati takoj, ko bodo podatki razkrili vpogled v vaše poslovanje, da boste lahko ublažili predvidljiva tveganja. Zato je smiselno začeti z majhnimi z uvedbo pilotnega projekta. To bo pomagalo natančneje prilagoditi odzive in intervencije na ponavljajoč se način, preden jih uvedemo širše. To pripelje do zadnjega koncepta upravljanja podatkov, ki ga bomo obravnavali: ekipe za podatke.
Ena od ključnih vrednosti, ki jo zagotavlja zrelo upravljanje podatkov, je zmožnost hitre vzpostavitve skupin za reševanje podatkovnih izzivov. Podatkovna skupina je delovna skupina skrbnikov, podatkovnih arhitektov, odvetnikov in drugih MSP, ki razvijajo upravne, tehnične in fizične kontrole, ki olajšajo iskanje, uporabo in razumevanje podatkov. Operacije podatkovnih skupin (včasih imenovane DataOps) izvirajo iz dveh praks programskega inženiringa: stalne integracije (CI) in stalne dostave (CD). Podatkovne skupine uporabljajo te prakse za izboljšanje kakovosti podatkov in zmanjšanje podatkovnega tveganja. To skrajša čas cikla podatkovne analitike od konca do konca in poveča ustvarjanje novih podatkovnih nizov, podatkovnih sredstev in modelov.
Najboljše prakse za DataOps usmerjajo organizacije, da začnejo »poslovati nazaj, ne podatke naprej« in sledijo več ključnim korakom, da vzpostavijo pravo ekipo:
- Prepoznajte nekaj vplivnih, vidnih in primerljivih priložnosti.
- Ustvarite izhodiščno hipotezo.
- Zgradite medfunkcionalno ekipo.
- Uporabite svojo platformo za začetek izvajanja poskusov.
- Prepričajte se, da se na vpoglede ukrepa, tako da omogočite prvi korak (v skladu z obravnavanimi omejitvami).
- Poiščite povratne informacije, izmerite in izboljšajte.
Zagovorniki DEI bi morali sodelovati s strokovnjaki za podatke in odvetniki, da bi oblikovali pravo ekipo, identificirali prave priložnosti in oblikovali pravo sporočilo vodstvu, da bi pridobili podporo. To bo zagotovilo, da bo pilotne programe nadzirala meddisciplinarna ekipa, ki ima jasen mandat in posebne cilje. To vam bo tudi pomagalo zgraditi vaš poslovni primer, določiti, katere dokumente je mogoče zaščititi s privilegiji, in prepričati ključne deležnike, da podprejo vaš projekt DEI.
Ekipo bi moral voditi dobro usposobljen skrbnik DEI s pooblastili za nadzor pravilnega zbiranja in uporabe občutljivih informacij. Stevard bo skupaj z ekipo dokumentiral, kdo je pooblaščen za zbiranje, obdelavo in analizo podatkov DEI. Stevard bo določil tudi postopek za dodajanje novih članov v ekipo. Stevard mora obdržati pooblastilo za končno odobritev pred kakršno koli deljenjem občutljivih informacij zunaj ekipe. Člane ekipe je treba opozoriti, da lahko vsaka kršitev protokola vodi do disciplinskih ukrepov. Uporaba teh zrelih podatkovnih praks je najboljša pot do trajne serije majhnih, postopnih izboljšav, ki dosegajo cilje DEI.
[1] Glejte Kalifornijski zakon o zasebnosti (CPRA) in Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), ki sta začela veljati 1. januarja 2023, in Colorado Privacy Act (CPA), ki bo stopil v veljavo 1. julija 2023.
[2] Glej npr. člen 9 GDPR, ki navaja, da »[p]rodba osebnih podatkov, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politična prepričanja, verska ali filozofska prepričanja ali članstvo v sindikatu, in obdelava genetskih podatkov, biometričnih podatkov za zaradi enolične identifikacije fizične osebe so prepovedani podatki o zdravstvenem stanju ali podatki o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti fizične osebe. Odstavek 1 se ne uporablja, če velja nekaj od naslednjega: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je dal izrecno privolitev v obdelavo teh osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov, razen če pravo Unije ali pravo države članice določa, da lahko prepoved iz odstavka 1 posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne sme dvigniti."
[3] Na primer, v skladu s členom 35 GDPR: »[k]er bo vrsta obdelave, zlasti z uporabo novih tehnologij, in ob upoštevanju narave, obsega, konteksta in namenov obdelave verjetno povzročila visoko tveganje za pravice in svoboščine fizičnih oseb, upravljavec pred obdelavo izvede oceno vpliva predvidenih postopkov obdelave na varstvo osebnih podatkov.«
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://www.dataversity.net/leveraging-data-governance-to-manage-diversity-equity-and-inclusion-dei-data-risk/
- : je
- ][str
- $GOR
- 1
- 2023
- 9
- a
- sposobnost
- Sposobna
- O meni
- dostop
- dostopen
- Po
- Račun
- Doseči
- Zakon
- Ukrep
- dejavnosti
- dejavnost
- Poleg tega
- Dodatne
- Naslov
- naslavljanje
- upravno
- sprejet
- zagovornik
- Zagovorniki
- vsi
- Čeprav
- med
- Analiza
- analitika
- analizirati
- in
- Še ena
- kdo
- uporabna
- Uporabi
- pristop
- pristopi
- odobritev
- SE
- okoli
- članek
- AS
- vidik
- Ocenjevanje
- ocenjevanje
- Ocene
- Sredstva
- povezan
- At
- organ
- Na voljo
- izogibanje
- ozadje
- temeljijo
- Osnovni
- BE
- ker
- postanejo
- pred
- začetek
- počutje
- merilo
- BEST
- najboljše prakse
- biometrična
- Bit
- Prinaša
- splošno
- proračun
- izgradnjo
- poslovni
- poslovanje
- by
- california
- CAN
- kandidati
- opravlja
- primeru
- primeri
- kategorije
- Vzrok
- CD
- izzivi
- šef
- trdijo
- razred
- Razvrstitev
- razvrščeni
- jasno
- Zapri
- zbiranje
- zbirka
- Colorado
- Skupno
- Komunikacija
- podjetje
- skladnost
- skladno
- celovito
- Koncept
- koncepti
- Pogoji
- Ravnanje
- Soglasje
- Razmislite
- šteje
- dosledno
- svetovanje
- Potrošnik
- potrošniški podatki
- Potrošniki
- kontakt
- ozadje
- neprekinjeno
- nadzorom
- krmilnik
- Nadzor
- Protipostavka
- CPA
- Oblikovanje
- kritično
- ključnega pomena
- Kultura
- stranka
- cikel
- datum
- Podatkovna analiza
- Varstvo podatkov
- Varovanje podatkov
- varnost podatkov in zasebnost
- nabori podatkov
- Podatkov usmerjenih
- PODATKOVNOST
- odločitve
- globlje
- dostavi
- dostava
- demokratizirati
- demokratiziran
- Demokratiziranje
- izkazati
- oddelki
- Odvisno
- opis
- podrobno
- Ugotovite,
- Razvoj
- razvili
- razvija
- se razlikujejo
- DIG
- neposredna
- Smeri
- disciplinski
- Diskriminacija
- razpravlja
- razpravljali
- Razprave
- raznolikost
- dokument
- Dokumenti
- vožnjo
- e
- lažje
- Učinkovito
- učinkovito
- povišana
- odstranjevanje
- e-pošta
- Zaposlen
- zaposlovanja
- omogočajo
- omogoča
- omogočanje
- zajema
- konec koncev
- Inženiring
- zagotovitev
- Podjetje
- pravičnost
- zlasti
- bistvena
- vzpostaviti
- EU
- Evropski
- Evropska unija
- Evropska unija (EU)
- Event
- razvija
- Primer
- Razen
- Strokovnjaki
- seznanjeni
- Moda
- povratne informacije
- Nekaj
- končna
- Najdi
- prva
- sledi
- sledili
- po
- za
- predvidljiva
- obrazec
- Formalno
- iz
- zbiranje
- GDPR
- dana
- Cilji
- upravljanje
- skupina
- Navodila
- Ravnanje
- roke
- Imajo
- Zdravje
- zdravo
- pomoč
- visoka
- visoka kvaliteta
- visoko tveganje
- zelo
- Kako
- Kako
- Vendar
- hr
- HTTPS
- človeškega
- Človeški viri
- identificirati
- identificirati
- identifikacijo
- vpliv
- vplivno
- izvajati
- Pomembno
- izboljšanje
- Izboljšave
- in
- V drugi
- vključujejo
- vključuje
- Vključno
- vključitev
- Povečajte
- Poveča
- posamezniki
- vztrajnost
- Podatki
- informacijska tehnologija
- pobuda
- pobud
- vpogledi
- integracija
- obresti
- notranji
- Intervju
- Predstavlja
- vključujejo
- Vprašanja
- IT
- ITS
- januar
- jpg
- julij
- pristojnosti
- Imejte
- Ključne
- Zadnja
- začetek
- zakon
- Zakoni
- odvetniki
- vodi
- Voditelji
- Vodstvo
- Pravne informacije
- Pravna vprašanja
- ravni
- Vzvod
- vzvod
- odgovornosti
- življenje
- življenski krog
- Dvignil
- kot
- Verjeten
- LIMIT
- omejitve
- Litigation
- dolgoletni
- je
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- upravlja
- Vodje
- upravljanje
- Mandat
- Način
- več
- zrel
- zapadlosti
- merjenje
- član
- člani
- članstvo
- Sporočilo
- Meritve
- Omiliti
- modeli
- več
- premikanje
- narodov
- naravna
- Narava
- nujno
- Nimate
- Novo
- Nove tehnologije
- Naslednja
- Opombe
- Cilji
- obveznice
- Kvota
- of
- uradniki
- on
- ONE
- operacije
- Komentarji
- Priložnosti
- Organizacija
- organizacije
- izvor
- Ostalo
- zunaj
- del
- zlasti
- partner
- preteklosti
- pot
- ljudje
- popolna
- oseba
- Osebni
- osebni podatki
- osebe
- fizično
- pilot
- dajanje
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- politike
- političnih
- pozira
- praksa
- vaje
- Načelo
- Predhodna
- zasebnost
- zakoni o zasebnosti
- verjetno
- Težave
- Postopek
- obravnavati
- Proizvajalci
- Izdelek
- strokovnjaki
- Program
- programi
- prepovedati
- prepoved
- Projekt
- projekti
- pravilno
- zaščiteni
- zaščito
- zaščita
- protokol
- protokoli
- zagotavljajo
- Namen
- namene
- dal
- kakovost
- vprašanja
- hitro
- precej
- dosegel
- prejeti
- priznajo
- zmanjša
- zmanjšuje
- besedilu
- o
- regulatorni
- povezane
- Razmerje
- Razmerja
- pomembno
- ne pozabite
- zahteva
- obvezna
- viri
- Odgovornost
- povzroči
- ohranijo
- razkrivajo
- razkrivajo
- Razkrije
- pravice
- Tveganje
- tveganja
- vloga
- Valjanje
- koren
- tek
- Je dejal
- Enako
- zadovoljni
- Obseg
- pregled
- Oddelek
- varnost
- višji
- višje vodstvo
- Občutek
- občutljiva
- občutljivost
- Serija
- Kompleti
- več
- Seks
- Spolno
- deli
- delitev
- shouldnt
- pomemben
- Podoben
- majhna
- Mala in srednja podjetja
- So
- Software
- inženiring programske opreme
- Rešitev
- Reševanje
- Viri
- posebna
- specifična
- posebej
- določeno
- interesne skupine
- stati
- standardna
- Začetek
- Začetek
- Država
- Države
- Korak
- Koraki
- Še vedno
- strategije
- Strategija
- predmet
- v bistvu
- uspeh
- taka
- dovolj
- podpora
- Bodite
- ob
- skupina
- Skupine
- tehnični
- Tehnologije
- Tehnologija
- Pogoji
- da
- O
- njihove
- sami
- zato
- te
- skozi
- čas
- do
- trgovini
- usposabljanje
- sprožijo
- OBRAT
- Vrste
- razumeli
- razumevanje
- unija
- edinstveno
- Velika
- Združene države Amerike
- us
- uporaba
- vrednost
- POVREDA
- Virginia
- vidna
- W
- Nalogi
- Kaj
- ki
- medtem
- WHO
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- deluje
- Delovna skupina
- pisanje
- Vaša rutina za
- zefirnet