Kako iz računov odstraniti nepomembne strani?

Natančna in učinkovita obdelava računov je ključnega pomena za finančno zdravje katere koli organizacije.

Toda računi niso vedno popolni; zaradi težav na računih povzroča zamude pri obdelavi računov in sproščanju plačil. Ena taka težava je prisotnost nepomembnih strani v dokumentih računa.

Približno 10–20 % računov lahko vsebuje nepomembne strani, kot so prazne strani na koncu, ali drugo nepovezano dokumentacijo, kot so podatki o podjetju. Čeprav se to zdi majhna težava, ravnanje s stotinami ali tisoči mesečnih računov s praznimi stranmi na sredini ali koncu hitro terja davek velikim organizacijam.

---

Kakšna je težava z obdelavo računov z nepomembnimi stranmi?

Prisotnost nepomembnih strani v računih predstavlja več izzivov pri izboljšanju učinkovitosti procesov izdajanja računov, zlasti pri ročnem obdelavi računov.

Podaljšan čas obdelave: Razvrščanje po nepomembnih straneh poveča čas, potreben za obdelavo računov. Predpostavimo tudi, da je v dokumentih prazna stran. V tem primeru lahko programska oprema OCR obdela več strani ali vključi nepomembne informacije, ki so na strani, v končni dokument, kar povzroči nepotrebne zamude pri obdelavi računov in plačilu.

Večje tveganje za napake: Z mešanjem nepomembnih strani se povečajo možnosti, da spregledate ključno podatkovno točko ali zgrešite vnos podatkov. Če vaša programska oprema za upravljanje računov ne prepozna vrste dokumenta glede na stran, lahko v celoti zgrešite vnos podatkov za to stran, kar lahko povzroči neskladja pri plačilih, spore in celo težave s skladnostjo.

Težave pri upravljanju dokumentov: Shranjevanje in organiziranje računov postane bolj okorno, če vsebujejo nepomembne strani.

Neučinkovitost avtomatizacije: Uporaba programske opreme za samodejno obdelavo računov za pridobivanje podatkov iz računov z nepomembnimi stranmi lahko zmanjša učinkovitost postopka izdajanja računov, če programska oprema ne more prepoznati dokumentov brez predloge. Za zagotovitev točnosti je morda potreben ročni poseg.

To težavo lahko rešite na dva načina:

1. Razdelite dokument računa, da ročno odstranite nepomembne strani
2. Uporabite programsko opremo za obdelavo računov, ki temelji na umetni inteligenci in se prilagaja tej težavi.

Videli bomo, kako ravnati v obeh smereh.

---

Kako razdeliti dokument računa, da ročno odstranim nepomembne strani?

Nanonetsova razdeljena stran PDF vam lahko pomaga takoj odstraniti nepomembne strani iz računov brez e-pošte ali registracije.

1. Pojdite na stran z orodjem za razdeljeni PDF.
2. Naložite dokument z računom, izberite strani, ki jih želite obdržati, in izberite »Prenesi PDF«
3. Vaša datoteka se samodejno prenese.

---

Uporabite programsko opremo za obdelavo računov, ki temelji na AI

Nanonets je programska oprema za obdelavo računov, ki temelji na umetni inteligenci in ne temelji na predlogah. To pomeni, da platforma uporablja AI, ML in NLP za samodejno prepoznavanje polj iz vašega dokumenta, ne glede na to, kje so. S tem poskusimo rešiti naš problem, kako odstraniti nepomembne strani iz računa, preden jih obdelamo. To težavo z Nanoneti lahko rešite na dva načina:

Če imate račune v določenem formatu in poznate položaje nepomembnih strani do T, lahko uporabite zelo preprosto nastavitev. V platformi Nanonets lahko izberete strani, iz katerih želite izvleči podatke.

Torej, če imate 10-stranski dokument in nepomembno stran na 5, 7 in 9. mestu, preprosto vnesite podatke kot 1-4, 6, 8, 10 v ta blok in platforma bo obdelala samo te strani.

Če temu ni tako in ne veste, katere strani so nepomembne, Nanonets ponuja preprosto rešitev:

Vsak dohodni dokument bo šel skozi model klasifikatorja dokumentov. Model klasifikatorja dokumentov identificira vrsto vrste dokumenta za vsako stran. Če je kategorija strani račun, bo samo ta stran poslana v model OCR računa, kjer bodo podatki izvlečeni s te strani.

---

Nanonets za avtomatizirano obdelavo računov

Nanonets združuje strojno učenje in tehnologijo OCR za avtomatizacijo in poenostavitev obdelave računov.

Z OCR-jem računov Nanonets lahko pretvorite nestrukturirane podatke o računih v različnih formatih, kot so papir, PDF ali skenirane slike, v strukturirane in uporabne podatke. Platforma lahko samodejno prepozna, izlušči in razvrsti pomembne informacije iz vaših računov, kar zmanjša ročni vnos podatkov in pospeši čas obdelave za 90 %!

Nanonetsova programska oprema za obdelavo računov gre še dlje in ponuja napredne funkcije, kot so

• Samodejno preverjanje
• Ekstrakcija vrstičnih postavk in podpora za več valut.
• Brezhibna integracija s priljubljeno računovodsko programsko opremo in sistemi ERP
• Avtomatizacija odobritve
• Popolna transparentnost obdelave računov
• Globalna plačilna platforma za poenostavitev obdelave plačil
• 2,3, 4 in XNUMX-smerno ujemanje
• Enostaven uporabniški vmesnik
• Podpora 24 × 7
• Brezplačna pomoč pri migracijah

Oglejte si, kako naši uporabniki radi uporabljajo Nanonets:

---

zaključek

Nepomembne strani v dokumentih računov lahko povzročijo zamude, povečajo napake in ovirajo prizadevanja za avtomatizacijo, kar vpliva na splošno učinkovitost postopka izdajanja računov. Z uporabo strani Nanonets Split PDF za enkratne ročne prilagoditve ali z uporabo zmogljive programske opreme za obdelavo računov, ki temelji na umetni inteligenci, lahko podjetja premagajo te izzive in poenostavijo svoje postopke izdajanja računov.

Več kot 10,000 uporabnikov zaupa nanonetom za avtomatizacijo faktur, potrdil, računov in drugih procesov dokumentov. V kratkem 20-minutnem klicu preverite, kako lahko rešimo vaše trenutne težave z obdelavo računov in prihranimo 80 % stroškov!  

Načrtujte predstavitev

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• Kovanje prihodnosti z Adryenn Ashley. Dostopite tukaj.
• Kupujte in prodajajte delnice podjetij pred IPO s PREIPO®. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/