Kako upravljati s tveganjem v dobavni verigi v dobi nepredvidljivosti

Dogodki »enkrat v generaciji« v zadnjem času so podjetjem odprli oči o pomembnosti učinkovitega načrtovanja in upravljanja s tveganji ter ranljivosti njihovih dobavnih verig.

Po besedah ​​statistika Nassima Nicholasa Tayeba je »črni labod« redek in nepredvidljiv dogodek, ki ima katastrofalen vpliv na podjetja in industrije. Njegova inherentna majhna verjetnost pojava v kombinaciji z velikim potencialnim vplivom otežuje pripravo nanj.

Kljub temu, 65% podjetij po vsem svetu deluje na osnovni ravni obvladovanja tveganja, ki je lahko učinkovito proti znanim tveganjem, kot je bankrot dobavitelja, vendar ne proti tistim, ki so neznana ali težko predvidljiva. In zahvaljujoč vse večji globalni medsebojni povezanosti, geopolitičnim napetostim in drugim virom motenj so dogodki črnih labodov vse pogostejši.

Dolgoročni učinek dogodka črnega laboda je lahko uničujoč za podjetje in celo celotno gospodarstvo. Med najpomembnejšimi vplivi so finančne izgube zaradi poškodb infrastrukture, manjšega povpraševanja po izdelku ali storitvi, pomanjkanja materialov ali delov ter dolge zamude pri tovornem prometu.

Sledi lahko tudi škoda za ugled, zlasti če je organizacija ali panoga, v kateri deluje, delno odgovorna za dogodek črnega laboda. Podjetja se pozorno opazuje in ocenjuje, kako ravnajo s katastrofalnimi dogodki v prihodnjih letih.

Pravni in regulativni izzivi lahko sledijo, če slabo ravnanje s krizo s strani podjetij ali panog sproži preiskave, kar doda dodatne stroške in zaplete, preden se vrne v »normalno stanje«.

Diverzifikacija dobaviteljev je med najpomembnejšimi ukrepi, ki jih podjetje lahko izvede, da preživi dogodek črnega laboda, vendar zahteva predhodno načrtovanje. Strategija več virov vključuje podjetja v lasti različnih posameznikov ali skupin v dobavno verigo. V bistvu služi kot oblika zavarovanja: če ena domina postane nestabilna, celotna postava ne pade.

Diverzifikacija lahko pomeni razširitev dobaviteljske mreže na domače in mednarodne partnerje. Domači dobavitelji običajno zaračunajo več kot svetovni, predvsem zato, ker lahko ponudijo krajše dobavne roke in bolj prilagodljive, personalizirane storitve. Toda med kaosom dogodka črnega laboda je manj verjetno, da vas bodo razočarali.

Ena najpomembnejših prednosti tega pristopa je zmožnost ustvarjanja varnostne mreže, če ima dobavitelj težave in je treba čim bolj zmanjšati motnje. Na primer, obstrukcija Sueškega prekopa leta 2021 je zmanjšala zmogljivost azijskih in evropskih trgovskih plovil za 15% do 21%, vendar bi zanašanje na več dobaviteljev verjetno zmanjšalo gospodarske posledice.

Poleg finančnih in logističnih koristi diverzifikacija dobaviteljev pomaga podjetjem doseči cilje družbene odgovornosti ter podpira nova in mala podjetja brez drastičnega povečanja tveganj v dobavni verigi. Sledi nekaj korakov, ki jih lahko sprejmejo za dosego teh ciljev.

Dajte prednost skrbnemu pregledu od začetka do konca. Vzdrževanje strogega nadzora kakovosti je ena od meritev tveganja pri nabavi, ki jo lahko spregledamo med dogodkom črni labod. Vendar je bistvena sestavina učinkovitih strategij javnega naročanja.

Strokovnjaki za nabavo se pogosto močno osredotočajo na motnje v dobavni verigi, upravljanje odnosov z dobavitelji in samostojno porabo, vendar ne smejo pozabiti na pomen nadzora kakovosti. 

Na primer, v primeru zelo motečega dogodka črnega laboda bosta hitra identifikacija in vključitev alternativnih dobaviteljev verjetno imela prednost pred kakovostjo. Za zmanjšanje tveganja morajo organizacije zagotoviti, da njihove strategije nabave dajejo prednost nadzoru kakovosti in da imajo vzpostavljene rezervne načrte v primeru motenj.

Podjetja morajo kadar koli izmeriti in pregledati uspešnost dobaviteljev, da zagotovijo, da izpolnjujejo ključne kazalnike uspešnosti. The Cikel nabave CIPS je sestavljen iz 13 korakov, začenši s specifikacijo zahtevka za predloge in konča z upravljanjem sredstev.

Semaforji dobaviteljev so oprijemljiv način za zagotavljanje kakovosti izdelkov in storitev, pravočasnosti dostave in drugih ključnih KPI. Podjetjem pomagajo ublažiti tveganja v dobavni verigi, tako da se izognejo dragim težavam, kot so zamude, zamujene dostave in poškodovano blago. 

Namestite specializirano programsko opremo. Večja uporaba specializirane tehnologije in programske opreme pri javnih naročilih je predvidena kot a glavni trend za leto 2023, saj postajajo umetna inteligenca in avtomatizirani sistemi vse bolj sprejeti.

Odporne dobavne verige so zgrajene na skupnih informacijah. Vendar pa je lahko težko analizirati, razlagati in ukrepati brez osrednje platforme, ki omogoča 360-stopinjsko vidljivost. Konec koncev, ko delo ocenjevanja in spremljanja poteka v številnih e-poštnih sporočilih, mapah »Prejeto« in dokumentih, je zlahka spregledati nekaj pomembnega, še posebej, ko nastopi kriza.

Platforme za pridobivanje virov in nabavo olajšajo upravljanje uspešnosti dobaviteljev in spremljanje stabilnosti dobavne verige. Centralizirane zbirke podatkov podpirajo zajemanje podatkov o dobaviteljih in sledenje skladnosti, s čimer se poveča vidnost v ekosistemu upravljanja dobaviteljev. Poenostavljeni procesi tudi zmanjšajo delovno obremenitev in prihranijo dragoceni čas nabavnim ekipam, hkrati pa zmanjšajo možnost človeške napake.

Koristi presegajo obvladovanje tveganja. Z digitalizacijo postopkov nabave lahko organizacije odkrijejo, ocenijo, vključijo in spremljajo dobavitelje, kar jim omogoči merjenje napredka glede na ključne poslovne prioritete, kot je neprekinjenost dobave; okoljska, socialna in upravljavska (ESG) uspešnost in inovacije.

Načrt za pivote. Za spopadanje z dogodki črnega laboda je bistveno, da podjetja omogočijo prostor za agilne in prilagodljive osi v nabavi.

Koncept »agilnega naročanja« ni nov. Toda njegova uporaba se je od pandemije COVID-19 povečala, kljub kritikom, kot sta Bill Gates (in sam Taleb), ki pravijo, da je bil to povsem predvidljiv, če ne neizogiben dogodek.

Številne prednosti agilnega naročanja vključujejo omogočanje podjetjem hitrejšega sprejemanja inteligentnih potez, omogočanje več prostora za pogajanja med partnerji, izboljšanje procesov in uvajanje novih tehnologij, izboljšanje dostopnosti in uporabnosti deležnikov ter izvajanje odgovornih strategij v skladu z meritvami v realnem času.

Nič več opravičevanja, ker je "tako, kot smo vedno počeli."

Jack Macfarlane je ustanovitelj in glavni izvršni direktor DeepStream.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36658-how-to-manage-supply-chain-risk-in-the-age-of-unpredictability