Kako lahko tehnologija pomaga MSP tekmovati z večjimi podjetji

Vpogled analitika: Mala in srednje velika podjetja (MSP) se soočajo z mnogimi enakimi težavami v dobavni verigi kot velika podjetja: izpadi dobave, pomanjkanje delovne sile, omejene transportne zmogljivosti, zastoji v pristaniščih in drugo. Večja podjetja lahko namestijo večmilijonske programske aplikacije za vodenje vsega, od nabave do skladiščenja, medtem ko mala in srednja podjetja ostajajo obtičala z neštetimi različnimi sistemi in arhaičnimi metodami. Potrebujejo orodja, da so konkurenčni, čeprav si jih težko privoščijo ali celo razumejo.  

Velika podjetja ublažijo vpliv nepredvidenih prekinitev dobavne verige z uporabo aplikacij, kot so načrtovanje virov podjetja (ERP), sistemi za upravljanje transporta (TMS), upravljanje nabave in analitika. Za upravljanje transportnih operacij mala in srednja podjetja uporabljajo ročne postopke z Excelovimi preglednicami, prijavami posameznih prevoznikov in posrednikov, PDF-ji in e-pošto. Mala in srednja podjetja se obrnejo na prevoznike, da poiščejo zmogljivost po ceni, ki jo pošiljatelji želijo plačati, nato pa neposredno rezervirajo tovor. Če MSP uporablja TMS, lahko pošiljatelj prejme več ocen tovora, razporedi pošiljke in sledi pošiljkam, vse z ene nadzorne plošče. Vendar ni osrednjega skladišča podatkov in ni možnosti, da bi podatke uporabili za sprejemanje taktičnih odločitev. Že leta so celo velika podjetja z mešanim uspehom lovila rešitev »velikih podatkov«. Danes se pojavljajo platforme, ki pomagajo tudi najmanjšim podjetjem pri tem kritičnem iskanju, ki spremeni igro za vsako podjetje. 

Avtomatizacija procesov, ki vključujejo papirologijo in ročna opravila, kot so naročilnice, izdajanje računov strankam in upravljanje dokumentov, omogoča upravljavcem logistike, da se osredotočijo na potrebe strank. Avtomatizacija pošiljateljem omogoča, da svoje vsakodnevne naloge opravijo v krajšem času, pri čemer ostane več ur za osredotočanje na dobičkonosne dejavnosti. 

TMS mora biti enostaven za uporabo, tako da lahko mali pošiljatelji hitro začnejo delovati brez obsežnega usposabljanja, IT podpore in prilagajanja. Številni sistemi TMS delujejo v oblaku in lahko uporabljajo vmesnike za programiranje aplikacij (API) za preprosto integracijo z drugimi sistemi, kot so nakladalne plošče, računovodske aplikacije, naprave interneta stvari (IoT) in orodja za poslovno inteligenco. Modele TMS, ki temeljijo na programski opremi kot storitvi, podpira prodajalec, tako da uporabnikom ni treba skrbeti za zaposlitev osebja IT za implementacijo in nadgradnje. Številne nastajajoče tehnologije vsebujejo pomočnika pri zagonu, ki uporabniku pomaga pri prilagajanju in sprejemanju inteligentnih odločitev. 

TMS pomagajo MSP tekmovati z večjimi podjetji. Pošiljatelji lahko izberejo vozne pasove z želenim prevoznikom, ki zagotavlja najboljšo kakovost storitev za najboljšo ceno. Tehnologija je ključ do najboljše uporabniške izkušnje.  

Veliko TMS-jev funkcija digitalnega sledenja tovora na tovornjakih in lokacijah tovora, ki jih je mogoče deliti s strankami. Tako kot Amazon.com strankam omogoča sledenje naročilom, lahko uporabniki TMS stranke opozorijo na morebitne zamude. S sledenjem pošiljk lahko tudi mala podjetja prepoznajo neučinkovitost svojega poslovanja. 

Prej je odločitev za nakup TMS temeljila predvsem na ceni. Številni TMS-ji so danes cenovno dostopnejši, lažji za uporabo in bolj prilagodljivi za manjše pošiljatelje. Nekateri prodajalci ponujajo modele »freemium«, pri katerih je mogoče brezplačno namestiti osnovni TMS. Ti zagotavljajo osnovne cene tovora; elektronske pošiljke; dostop do prevozniških tarif, spot-market ali market load boards; nakladnice; sledenje pošiljk in osnovno poročanje. Če pošiljatelj želi naprednejše funkcije, kot so analitika, revizija in plačilo tovornih računov, upravljanje paketov ali optimizacija omrežnega načina, lahko nadgradi na plačljivi model. 

Outlook: Z uporabo tehnologije TMS lahko mala in srednje velika podjetja naredijo več z manj, izboljšajo produktivnost in dosežejo učinkovitost, ki spodbuja vrednost in zanesljivost v celotni dobavni verigi. S TMS lahko podjetja zagotovijo boljšo uporabniško izkušnjo, zmanjšajo stroške in poenostavijo poslovanje. To lahko izenači konkurenčne pogoje in pomaga MSP tekmovati z večjimi podjetji.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.supplychainbrain.com/articles/36586-how-technology-can-help-smes-compete-against-larger-enterprises