Kako EDI in e-trgovina sodelujeta s partnerji 3PL

06 avg Kako EDI in e-trgovina sodelujeta s partnerji 3PL

Napredek spletne tehnologije v zadnjem desetletju je dramatično izboljšal logistične in operativne zmogljivosti podjetij e -trgovine na področju B2B in B2C. Računalniške tehnologije v oblaku in mobilnih napravah so dodatno poenostavile poslovne procese, vključno z upravljanjem zalog in distribucijo. V zvezi s tem poglejmo, kako EDI in e -trgovina sodelujeta s partnerji 3PL.

Kaj je EDI in kako se uporablja?

Tehnologija elektronske izmenjave podatkov (EDI) se uporablja za poenostavitev transakcij med različnimi sistemi podjetij. Osnove EDI definira tako:

"Elektronska izmenjava podatkov je računalniška izmenjava poslovnih dokumentov v standardni elektronski obliki med poslovnimi partnerji."

Rešitve EDI se večinoma uporabljajo za B2B transakcije, da bi odpravili delovno intenzivne ročne procese, ki vključujejo papir, poštne storitve, faks in e-pošto. EDI se uporablja za izmenjavo dokumentov, kot so:

• • Naročila
  • Računi
  • Plačilni dokumenti
  • Obvestila o pošiljki
  • Nakladnice
  • popis

Tehnologija EDI je veliko starejša od oblaka (obstaja od sedemdesetih let prejšnjega stoletja); Rešitve EDI so podjetjem pomagale racionalizirati svoje B1970B transakcije, odkar so bile lokalne ERP rešitve (brez funkcionalnosti v oblaku) običaj.

Danes se EDI še vedno uporablja bodisi kot samostojen izdelek bodisi kot del ERP rešitev za upravljanje distribucije. Samostojne izdelke EDI je mogoče integrirati z računovodsko programsko opremo in rešitvami ERP, ki nimajo rešitev za upravljanje distribucije.

Čeprav e -trgovina vključuje elektronske transakcije, to ni isto kot tehnologija EDI. Razlika je v funkcionalnosti; EDI avtomatizira transakcije PO med strankami e-trgovine, trgovinskimi partnerji, partnerji s dropshippingom in partnerji 3PL za enkratna in ponavljajoča se naročila, medtem ko e-trgovina ponuja nakupovalno izkušnjo in ima omejene funkcije avtomatizacije PO.

V bistvu večina podjetij za e -trgovino uporablja oboje EDI in e -trgovina skupaj omogočiti svojim strankam možnost racionalizacije svojih transakcij z avtomatizacijo. Kupci B2B uporabljajo rešitve EDI za izpolnjevanje ponavljajočih se naročil, ogled ravni zalog in dokončanje celotnega postopka naročanja.

Podjetja za e -trgovino lahko uporabljajo tudi EDI prek rešitev svojih partnerjev 3PL. V bistvu to pomeni, da naročanje, izpolnitev, izdajanje računov in upravljanje zalog avtomatizira in obdeluje Izvedbena programska oprema partnerja 3PL z zmogljivostmi EDI.

Kakšna podjetja za e -trgovino potrebujejo rešitve EDI?

Srednja do velika podjetja B2B e -trgovine, ki prodajajo fizično blago, potrebujejo rešitve EDI. Običajno je to v obliki rešitve ERP za upravljanje distribucije, lahko pa tudi kot samostojna programska oprema, ki je integrirana v ERP ali računovodsko programsko opremo (brez funkcije EDI), ali pa prek rešitve za izpolnitev in upravljanje zalog partnerja 3PL.

Tudi podjetja za e -trgovino B2B in B2C, ki uporabljajo metode dropshippinga ali ki imajo trgovske partnerje, bodo potrebovale rešitve EDI za racionalizacijo in elektronsko usklajevanje naročila naročila med vsako stranko. Na primer, podjetje za e -trgovino lahko svoje izdelke prodaja na več spletnih platformah, vključno z Amazon, Shopify in Walmart, nato pa pošiljanje preko partnerja 3PL; EDI je potreben za avtomatizacijo postopkov naročanja in izpolnjevanja neposredno med trgovinskimi partnerji, partnerji 3PL in strankami.

Ne pozabite, Rešitve EDI so potrebni za prevajanje in obdelavo elektronskih komunikacij med različnimi podjetniškimi sistemi. Kadar se za izvedbo PO naročil uporabljata dva ali več različnih sistemov, so potrebne rešitve EDI za prevajanje in obdelavo transakcij z avtomatizacijo, namesto da bi podjetje e -trgovina ročno obdelovalo naročila in račune na vsaki stopnji.

Rešitve EDI uporabljajo tudi podjetja za e -trgovino B2C in B2B z uporabo partnerja 3PL za izpolnjevanje in pošiljanje naročil brez uporabe trgovskih partnerjev. Če imajo partnerji 3PL programsko rešitev s funkcijo EDI, lahko podjetja za e -trgovino svojim neposrednim strankam ponujajo metode EDI.

V bistvu edini čas, ko rešitve EDI niso potrebne, je, da podjetja za e -trgovino služijo samo bazi B2C in sama izpolnjujejo naročila. V tem primeru ni treba, da različni sistemi podjetij medsebojno elektronsko komunicirajo, vendar bo podjetje za e-trgovino še vedno potrebovalo neko obliko programske opreme za upravljanje ERP in zalog, da bi olajšalo in avtomatiziralo njihovo vsakodnevno poslovanje.

Članek o Večkanalni trgovec pokliče: "EDI ali B2B e-trgovina: to je vprašanje", ki ga je 13. junija 2016 napisal Bill Onion, pojasnjuje razlike med EDI in e -trgovino:

»EDI se uporablja predvsem za oddajanje velikih ponavljajočih se naročil s strani strank na stran prodajalca. EDI avtomatizira te naloge z odstranitvijo človeškega posredovanja in s tem poveča natančnost naročanja in zniža stroške transakcij.

… B2B e-poslovanje je več kot le zajemanje naročil strank. B2B e-poslovanje vam ponuja priložnost, da na privlačen in interaktiven način predstavite celoten nabor izdelkov ali delov.

... Obe možnosti pomagata avtomatizirati postopek naročanja, vendar je odločitev o najboljšem pristopu lahko izziv. Pri odločanju je treba upoštevati splošne cilje podjetja in ne pozabite, da je včasih pravilen odgovor oboje. "

Poenostavitev postopkov naročanja, izpolnjevanja in izdajanja računov

Razumevanje delovanja EDI in e -trgovine s partnerji 3PL ni tako zapleteno, kot se morda zdi. V bistvu, Podjetja e-trgovine lahko imajo funkcijo EDI prek rešitev ERP, partnerskih rešitev 3PL ali samostojno rešitev, integrirano v njihovo računovodstvo ali programsko opremo ERP. V glavnem je funkcija EDI potrebna za racionalizacijo postopkov naročanja, izpolnitve in izdajanja računov za večja ponavljajoča se naročila pri podjetjih B2B e -trgovina, ki uporabljajo 3PL in trgovinske partnerje.

Tehnologija v oblaku je razširila funkcionalnost rešitev EDI z posodobitvami v realnem času in zmožnostjo upravljanja na daljavo. To prinaša prepoznavnost v realnem času z zalogami in postopki javnega naročanja ter razširja zmogljivosti podjetij e-trgovine za upravljanje in avtomatizacijo postopkov naročanja, izpolnjevanja in izdajanja računov.

zaključek

Rešitve EDI so še vedno potrebne v našem naprednem svetu računalništva v oblaku in mobilnih računalnikih, še posebej, če so partnerji 3PL in možnosti dropshippinga lažje na voljo podjetjem e -trgovine. Tehnologija EDI še vedno pomaga različnim podjetniškim sistemom, da prek avtomatiziranega nadzora dokončajo postopke javnega naročanja.

Glavna razlika je v tem, da so rešitve EDI integrirane z rešitvami tipa SaaS v oblaku in tako prinašajo moč tehnologij v oblaku in mobilnih računalnikih v elektronsko izmenjavo podatkov. To daje strankam e-trgovine možnost racionalizacije naročanja z avtomatizacijo v realnem času, hkrati pa odpravlja ročne procese za podjetja e-trgovine.

Tehnologija EDI z avtomatizacijo v realnem času usklajuje tudi transakcije med partnerji 3PL, trgovinskimi partnerji in partnerji za dropshipping. Podjetja za e -trgovino B2B in B2C imajo lahko koristi od te avtomatizacije in sodelovanja, ko njihovi partnerji 3PL ponujajo funkcionalnost EDI v okviru svojih programskih rešitev za naročila in izpolnitev.

Ottawa Logistics uporablja tehnologijo EDI v naši rešitvi za izpolnjevanje naročil v oblaku. Priljubljene platforme za e -trgovino je mogoče enostavno vključiti v našo rešitev; dnevna naročila lahko nato prenesete iz nakupovalnih vozičkov za e -trgovino v naše skladišče, da jih izpolnite. Z našo pomočjo je mogoče celoten postopek naročanja za stranke B2B ali B2C avtomatizirati in poenostaviti za optimalne rezultate. Če vas zanima več, prosim kontaktiraj nas danes.

Vir: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/