Kaj je poročilo o stroških?
Poročilo o stroških pomaga pri sledenju stroškov zaposlenih za pisarniška opravila. Poročilo o stroških zagotavlja vpogled v porabo zaposlenih in deluje kot referenčna točka med procesi povračil zaposlenih.
Kako deluje poročilo o stroških?
Preprosto povedano, zaposleni beležijo svoje stroške skupaj s prejemki v obrazec za povračilo stroškov ali predlogo poročila o stroških za določeno obdobje. Delavec dokument posreduje pristojnemu vodji in knjigovodji. Ko upravitelj odobri in preveri stroške, knjigovodja zabeleži vnose v knjigo zadev in posreduje informacije za začetek plačila.
Ustvarite profesionalna poročila o stroških z našo brezplačno predlogo za poročilo o stroških.
Za kaj se uporablja poročilo o stroških?
Poročila o stroških pomagajo podjetjem spremljati porabo zaposlenih v različnih kategorijah letno, četrtletno in mesečno. Poročila o stroških izboljšajo preglednost porabe zaposlenih za potovanja, obroke, nastanitev, vzdrževanje in drugo.
Kategorije stroškov se razlikujejo od podjetja do podjetja. Če jih pravilno digitalizirate ali zabeležite z uporabo dobre predloge poročila o stroških, si lahko podjetja prizadevajo za zmanjšanje presežne porabe.
Kako ustvariti poročilo o stroških?
Ustvarjanje poročil o stroških je preprosto. Zaposlene morate usposobiti za pripravo natančnih hitrih poročil o povračilih zaposlenih za določeno obdobje. Tukaj so koraki za ustvarjanje preprostega lista s poročilom o stroških.
- Poiščite predlogo poročila o stroških ali uporabite predlogo za sledenje stroškov.
- Prilagodite vrstične postavke – pravilno dodajte vse podrobnosti o stroških.
- Dodajte povezave do potrdil v ustrezno mapo in jih pripnite ustreznim vnosom.
- Še enkrat preverite vse svoje stroške
- Pošljite jih svojemu upravitelju v odobritev.
Veliko malih podjetij uporablja tipično predlogo poročila o stroških, kot je tista, ki jo ponuja Nanonets. Ogledate si lahko tudi predloge poročil o stroških v excelu in wordu.
💡
Večina programov računovodske programske opreme za mala podjetja, ki so danes na voljo, ne nudi tehnike za izdelavo poročila o stroških, čeprav je računovodska programska oprema bistvena za postopek upravljanja izdatkov.
S programsko opremo za avtomatizacijo računovodstva Nanonets lahko izvlečete informacije iz poročila o stroških in jih samodejno prijavite v računovodsko programsko opremo. Nauči se več.
Kako uporabljati predlogo poročila o stroških Nanonets?
Pridobite predlogo poročila o stroških Nanonets.
Predloga poročila o stroških Nanonets je prisotna v Google Preglednicah. Lahko pa ga prenesete in uporabite v excelu. Oglejmo si, kako uporabljati predlogo poročila o stroških.
Uporaba predloge v Google Preglednicah
- Odprite predlogo naročila stroškov v Google Preglednicah.
- Kliknite »Datoteka« in izberite »Naredi kopijo«, da dodate predlogo poročila o stroških na svoj pogon.
- Odprite predlogo in uredite vrstične postavke.
- Pravilno dodajte podatke o zaposlitvi, obdobju in stroških.
- Dodajte potrdilo ali dokazilo o plačilu v sam stolpec vrstične postavke.
- Izbrišite stolpec J in poročilo pošljite svojemu vodji v odobritev.
Uporabite lahko skener računov Nanonets ali naš orodje za prejem ocr za pridobivanje podatkov v velikem obsegu, če imate veliko potrdil.
Uporaba predloge poročila o stroških v Excelu
Če ga želite uporabiti kot predlogo excel za poročilo o stroških, potem ko naredite kopijo dokumenta v pogonu, izberite prenos kot »Microsoft Excel (.xlsx)«.
Kako prenesti predlogo poročila o stroških kot PDF?
Sledite tem korakom, da prenesete poročilo o stroških kot datoteko PDF iz Google Preglednic.
- Izberite zavihek predloge poročila o stroških.
- Izvedite ustrezne spremembe na zavihku poročila o stroških.
- Skrij stolpce na desni z nepomembnim besedilom.
- Izberite Datoteka > Prenesi kot > PDF
- Naredite te izbire. Usmerjenost strani – Portret in merilo – Prilagodi strani
Kaj mora biti vključeno v poročilo o stroških?
Vsebina poročila o stroških se lahko razlikuje glede na zahteve podjetja. Tukaj pa sem poskušal vključiti informacije, ki jih morate vključiti v poročilo o stroških.
- Obdobje za poročilo o stroških.
- Podrobnosti o podjetju – na primer ime in logotip podjetja
- Podrobnosti o zaposlenih – ime zaposlenega, ID, oddelek in vodja.
- Podrobnosti o stroških
- Datum izdatka
- Opis stroškov
- Stroškovna kategorija
- Znesek stroškov
- prejemki
- Prostor za komentarje v primeru, da stroški niso odobreni.
- Vmesni seštevek vseh stroškov
- Območje za menedžerje, ki odobrijo in podpišejo stroške.
Od zaposlenih se lahko zahteva, da pošti priložijo potrdila, odvisno od stroškovne politike podjetja, določijo način plačila ali vključijo razlago stroškov. Med ustvarjanjem poročila o stroških natančno preučite politiko stroškov podjetja, da boste lahko ustrezno uredili predlogo poročila o stroških.
Kako ustvarim poročilo o stroških v Excelu?
Za enostavno upravljanje poročila o stroških lahko uporabite excel. Poglejmo, kako lahko ustvarite poročilo o stroških v excelu.
- Ustvari novo datoteko v excelu.
- Na vrh preglednice zapišite podatke o svojem podjetju. Uporabite logotip podjetja skupaj z imenom vašega podjetja.
- Napišite svoje podatke, podatke o oddelku in vodji. V poročilo pogumno vključite obdobje stroškov.
- Pustite prazno vrstico. Zdaj bomo ustvarili področje s podrobnostmi o glavnih stroških.
- Vključite naslove za vsak stolpec v 2. ali 3. vrstici navzdol od vrha. Prva vrstica bi morala biti označena kot "Stroški". »Vrsta« in »Datum« bi morala biti naslednja stolpca. »Znesek« mora biti stolpec, ki sledi »Datumu«. Glede teh naslovov stolpcev si oglejte pravilnike vašega podjetja. Nekatera podjetja vztrajajo pri izjavi, ki se glasi "plačljivo ali neplačljivo".
- Začnite s prvo bremenitvijo, prikazano pod stolpcem »Stroški«, in vnesite vse svoje izdelke v tem vrstnem redu. Strošek bo opredeljen z imenom dobavitelja ali kupljeno splošno storitvijo.
- Na dnu lista vnesite skupni znesek z uporabo formule: =Vsota(vsi zavihki zneska)
- Nato označite vsa polja »Količina« in pritisnite »Enter«, da vnesete vsoto.
- Natisnite tako obračun stroškov kot stran z vsemi priloženimi računi.
- Končano poročilo o stroških pošljite svojemu upravitelju.
Nasvet.
Namesto tega lahko uporabite že pripravljeno predlogo poročila o stroških in jo prenesete kot Excelovo preglednico.
Različne vrste predlog poročil o stroških
Osnovna predloga poročila o stroških:
- Poročilo o stroških se uporablja za spremljanje stroškov v določenem obdobju. Običajno ga uporabljajo zaposleni ali neodvisni izvajalci.
Katere podatke vsebuje osnovna predloga poročila o stroških?
- Osnovna predloga poročila o stroških vključuje datum, opis stroškov, porabljen znesek in namen.
Poročilo o stroških s predlogo za vnaprejšnje povračilo:
- Poročilo o stroških z vnaprejšnjim povračilom spremlja stroške, preden se proaktivno pojavijo.
- Zaposleni uporabljajo to predlogo poročila o stroških, da prejmejo predujem za dohodne stroške službenih potovanj.
Kateri podatki so vključeni v obračun stroškov pri akontacijskem povračilu?
- Ta predloga glavnega poročila o stroških vključuje datum, opis stroškov, porabljen znesek, znesek, dan zaposlenemu, in preostalo stanje.
Predloga poročila o stroških projekta:
- Predloga poročila o stroških projekta se uporablja za sledenje stroškov projekta. To so specifični stroški samo za projekt.
- Predlogo poročila o stroških projekta uporabljajo vodje projektov ali zainteresirane strani.
Kateri podatki so vključeni v poročilo o stroških projekta?
- Nekatere podatkovne točke, vključene v predlogo poročila o stroških projekta, so stroški dela, materiala in drugi stroški, povezani s projektom.
- Katedra: Projektni management.
Predloga poročila o osebnih stroških:
- Predloga poročila o osebnih stroških se uporablja za spremljanje porabe osebnih davkov ali povračil
- To običajno uporabljajo samozaposleni posamezniki ali neodvisni izvajalci.
Katere podatke vsebuje poročilo o osebnih stroških?
- Nekateri podatki, vključeni v predlogo poročila o osebnih stroških, so datumska obdobja, podrobnosti o stroških, narava stroškov, skupni znesek, davek, ki ga je treba plačati, in skupni zneski.
Predloga tedenskega poročila o stroških:
- Kot že ime pove, tedensko poročilo o stroških spremlja tedenske stroške posameznika ali zaposlenega.
- To običajno uporabljajo zaposleni ali neodvisni izvajalci.
Kateri podatki so vključeni v predlogo tedenskega poročila o stroških?
- Vključevala je iste podatke kot osnovna predloga poročila o stroških, le da je obdobje samo en teden.
- Vključeni so podatki: datum, stroški, opisi stroškov, porabljeni znesek in skupni zneski.
Predloga poročila o poslovnih stroških:
- Predloga poročila o poslovnih stroških spremlja poslovne stroške v določenem časovnem obdobju za namene davka ali povračila.
- To uporabljajo oddelki poslovnega računovodstva v podjetju.
Kateri podatki so vključeni v predlogo poročila o poslovnih stroških?
- Nekateri podatki, vključeni v to predlogo poročila o stroških, so datumsko obdobje, stroški, vrsta stroškov po oddelkih, porabljeni znesek in skupni zneski.
- Oddelek: računovodstvo ali finance.
Predloga mesečnega poročila o stroških:
- Predloge mesečnih poročil o stroških se uporabljajo za spremljanje mesečnih stroškov.
- Običajno ga uporabljajo zaposleni, vodje podjetij in računovodski oddelek za nadzor nad stroški.
Kateri podatki so vključeni v predlogo tedenskega poročila o stroških?
- Predloga tedenskega poročila o stroških vključuje vaše stroške, njihov opis, način plačila in njihove delne vsote.
- Oddelek: Računovodstvo ali finance.
Predloga poročila o stroških za mala podjetja:
- Predloga poročila o stroških za mala podjetja se uporablja za sledenje izdatkom, ki jih ima malo podjetje za namene davka ali povračila.
- Uporabljajo ga podjetniki malih podjetij.
Predloga poročila o potnih stroških:
- Zaposleni potujejo iz poslovnih razlogov in imajo stroške. Vse potne stroške krije podjetje. Za uveljavljanje povračila delavcu mora delavec predložiti poročilo o potnih stroških.
- Predloga poročila o potnih stroških sledi vsem stroškom, povezanim s potovanjem, za ustrezno povračilo.
- Običajno ga uporabljajo zaposleni, ki potujejo v imenu podjetja in potrebujejo povračilo stroškov.
Kateri podatki so vključeni v predlogo poročila o potnih stroških?
- Predloga poročila o potnih stroških vključuje stroške, ki so nastali med bivanjem v hotelu, obroke, prevoz in druge stroške, kot je vstop na prizorišče ali vstopnine za konferenco.
Predloga poročila o stroških gradnje:
- Uporablja se za sledenje stroškov, povezanih z gradbenim projektom ali pobudo.
- Običajno ga uporabljajo vodje projektov, zainteresirane strani ali računovodski oddelki.
Kateri podatki so vključeni v predlogo poročila o stroških gradnje?
- Vključeni podatki: stroški dela, najemnine opreme, materiala in drugi stroški, povezani s projektom.
- Oddelek: Vodenje projektov ali računovodstvo.
FAQ
Zakaj bi morali uporabiti poročilo o stroških?
Za vodenje podjetja je treba narediti nekaj stroškov - ti stroški so znani kot poslovni stroški. Lahko gre za karkoli, od plačila kosila za stranke ali potnih stroškov. Delavci v podjetju imajo te stroške, zato jih imajo pravico zahtevati od organizacije. Nato zaposleni podjetju predložijo poročilo o stroških na papirju ali v digitalni obliki. Vsebuje razčlenjen seznam stroškov, ki jih imajo zaposleni v korist podjetja. Najpomembnejše uporabe poročil o stroških so opisane spodaj:
Pomaga pri sledenju stroškov
Primarna uporaba poročil o stroških je spremljanje, kam gre denar, kar posledično pomaga nadzorovati stroške organizacije. Daje jasno sliko o tem, koliko zaposleni porabijo v korist organizacije. Kategorizira določene stroške in nato načrtuje zmanjšanje teh stroškov. S pomočjo poročila o stroških lahko podjetje jasno razume, kako in kako porabiti svoja sredstva.
Pomaga pri načrtovanju proračuna
Načrtovanje proračuna naredi podjetje pripravljeno na prihajajoče projekte. To pa podjetju pomaga pri doseganju uspeha in rasti. S pomočjo natančnega poročila o stroških se podjetje seznani s financiranjem oziroma kam gre denar. Ko se tega naučijo, lahko člani podjetja oblikujejo svoj proračun za prihodnje načrtovanje organizacije. Pomaga tudi pri vodenju evidence stroškov vseh oddelkov posebej, kar podjetju omogoča zagotovitev sredstev in nemoteno poslovanje.
Zagotavlja podrobna in točna povračila
Ker so zaposleni v organizaciji imeli stroške v korist organizacije, je dolžnost podjetja, da jih povrne. S pomočjo poročila o stroških lahko podjetje naredi natančno poročilo o povračilih zaposlenih. Poleg tega pomaga odpraviti kakršno koli zmedo. Poročilo o stroških je sestavljeno ob upoštevanju stroškovne politike podjetja z dokazili o plačilih zaposlenih, tako da je podrobno in natančno.
Poenostavi davčne olajšave
Stroški zaposlenih v organizaciji so lahko davčno priznani. Vendar za te stroške ni mogoče uveljavljati odbitkov, razen če jih pravilno in natančno zabeležite z dokazilom, kot je potrdilo o plačilu. S pomočjo poročila o stroških je ta postopek mogoče poenostaviti, saj pomaga spremljati vse odbitne stroške med davčno sejo. Tako zaposleni v organizaciji, ki vodi finance, upoštevajo te stroške in jih vnesejo v davčne obrazce.
Kakšen je namen poročila o stroških?
Poročilo o stroških pomaga poenostaviti postopek obračunavanja obveznosti. Pomaga spremljati vse stroške, povezane s poslovanjem, ki jih imajo zaposleni v korist podjetja. Namen poročila o stroških vključuje naslednje:
Pomaga zagotoviti, da se denar porabi samo za delo, povezano s poslom
Najpomembnejše delo pri poročilu o stroških je preverjanje, ali zaposleni izvajajo plačila, povezana samo s poslovnimi stroški. Če zaposleni uporablja sredstva organizacije za lastno osebno uporabo, mu podjetje ni dolžno povrniti. Tako podjetje zahteva dokazilo o plačilu zaposlenih, da lahko preveri, kje je bil denar porabljen.
Pomaga pri spremljanju stroškov zaposlenih
Organizacija pripravi poročilo o stroških za natančno kategorizacijo in razčlenitev vseh stroškov. To pomaga spremljati, ali zaposleni v organizaciji ustrezno nosijo stroške. Poleg tega lahko podjetje opozori, če zaposleni denar porabljajo nenamensko. Pomaga voditi evidenco in pravilno uporabljati premoženje podjetja. To pa pomaga organizaciji, da uspeva.
Prihrani čas in denar
S pripravo poročila o stroških lahko odgovorna podjetja prihranijo veliko časa in denarja. Ročno spremljanje porabljenega denarja je lahko zelo zamudno. Toda s pomočjo obračunavanja stroškov lahko prihranimo čas zaposlenih. Poleg tega je mogoče s pomočjo poročil o stroških evidence vzdrževati natančno in brez napak. Pomaga ohraniti veliko kapitala za podjetje in mu omogoči, da ta denar uporabi za nekaj produktivnega za organizacijo.
Zmanjšuje tveganje goljufij
Brez priprave poročila o stroških lahko delavci, če sploh kakšna organizacija, zahtevajo lažno povračilo s predložitvijo lažnih dokazil. Zato je bistvenega pomena vzdrževati ustrezen sistem poročil o stroških, da se podjetje ne sooči z goljufijami. Za natančno poročilo o stroških morajo organizacije od zaposlenih predložiti dokazilo o nastalih plačilih, tako da ni mogoče izvesti lažnih povračil.
Zagotavlja jasno sliko stroškov
S pomočjo poročila o stroških lahko podjetje dobi jasno in natančno razumevanje kapitala podjetja. Natančno pove, kje bo denar sledil. Pomaga tudi evidentiranje stroškov, da bo proračun za prihodnost učinkovit.
Pridobite več predlog:
Najboljša knjigovodska predloga
Avtomatizirajte odobritve s predlogo poteka dela za odobritev brez kode
Posodabljajte svoje knjige s predlogo za usklajevanje bančnih računov
Poenostavite upravljanje stroškov s predlogo poročila o stroških
Preizkusite predlogo naročilnice Nanonets
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- Kovanje prihodnosti z Adryenn Ashley. Dostopite tukaj.
- Kupujte in prodajajte delnice podjetij pred IPO s PREIPO®. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3.
- 7
- a
- Sposobna
- Račun
- računovodstvo
- računovodska programska oprema
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančna
- natančno
- Doseči
- aktov
- dodajte
- Poleg tega
- napredovanje
- po
- pomoč
- vsi
- omogoča
- skupaj
- Prav tako
- znesek
- zneski
- an
- in
- odgovor
- kaj
- karkoli
- ustrezno
- odobritev
- odobritve
- odobri
- odobren
- SE
- OBMOČJE
- AS
- povezan
- pripisujejo
- samodejno
- Avtomatizacija
- Na voljo
- nazaj
- Ravnovesje
- Banka
- Bančni račun
- Osnovni
- Osnova
- BE
- bilo
- pred
- počutje
- spodaj
- koristi
- prazno
- knjige
- Bottom
- škatle
- proračun
- poslovni
- podjetja
- vendar
- by
- CAN
- Lahko dobiš
- Kapital
- previdno
- primeru
- kategorije
- Spremembe
- naboj
- preveriti
- Pregledi
- jasno
- jasno
- stranke
- Zapri
- Stolpec
- Stolpci
- COM
- komentarji
- Podjetja
- podjetje
- Konferenca
- zmeda
- Gradbeništvo
- Vsebuje
- Vsebina
- izvajalci
- nadzor
- strošek
- stroški
- bi
- ustvarjajo
- Ustvarjanje
- datum
- podatkovne točke
- Datum
- odbitna
- Oddelek
- oddelki
- Odvisno
- opis
- podrobno
- Podrobnosti
- Razvoj
- drugačen
- digitalno
- digitalizacija
- do
- dokument
- ne
- opravljeno
- navzdol
- prenesi
- pogon
- 2
- med
- enostavno
- Učinkovito
- odpravo
- Zaposlen
- Zaposleni
- zaposlovanja
- omogoča
- zagotovitev
- Vnesite
- podjetniki
- Vpis
- oprema
- napake
- bistvena
- Eter (ETH)
- Tudi
- Tudi vsak
- Excel
- presežek
- Stroški
- Razlaga
- ekstrakt
- izredno
- Obraz
- ponaredek
- false
- FAQ
- pristojbine
- file
- financiranje
- Firm
- prva
- fit
- Všita
- po
- sledi
- za
- obrazec
- Obrazci
- Formula
- goljufija
- brezplačno
- iz
- Financiranje
- Skladi
- Prihodnost
- splošno
- splošno
- dobili
- Daj
- dana
- daje
- goes
- dogaja
- dobro
- Grow
- Imajo
- pomoč
- Pomaga
- tukaj
- Označite
- Hotel
- Kako
- Kako
- HTTPS
- i
- ID
- identificirati
- if
- Pomembno
- izboljšanje
- in
- vključujejo
- vključeno
- vključuje
- Dohodni
- Neodvisni
- individualna
- Posamezno
- posamezniki
- Podatki
- sproži
- pobuda
- v
- IT
- Izdelkov
- ITS
- sam
- samo
- Imejte
- vzdrževanje
- Otrok
- King
- Vedite
- znano
- dela
- UČITE
- učenje
- kot
- vrstica
- Povezave
- Seznam
- prijavi
- sečnja
- logo
- Sklop
- kosilo
- je
- Glavne
- vzdrževati
- vzdrževanje
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- upravljanje
- upravitelj
- Vodje
- upravlja
- ročno
- več
- materiali
- Maj ..
- prehrana
- člani
- Metoda
- moti
- način
- Denar
- mesečno
- več
- Poleg tega
- Najbolj
- veliko
- morajo
- Ime
- Narava
- Nimate
- potrebe
- Novo
- zdaj
- OCR
- orodje ocr
- of
- off
- Office
- on
- enkrat
- ONE
- samo
- or
- Da
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- naši
- ven
- opisano
- več
- lastne
- Stran
- plačana
- Papir
- zlasti
- vozovnice
- Plačajte
- Plačilo
- način plačila
- Plačila
- Obdobje
- obdobja
- Osebni
- slika
- načrtovanje
- načrti
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- točke
- politike
- politika
- portret
- Pripravlja
- priprava
- predstaviti
- pritisnite
- primarni
- Postopek
- Procesi
- produktivno
- Izdelki
- strokovni
- programi
- Projekt
- projektni management
- projekti
- dokazilo
- pravilno
- pravilno
- zagotavljajo
- če
- zagotavlja
- nakup
- naročila
- kupili
- Namen
- namene
- dal
- hitro
- pripravljen
- Razlogi
- prejemki
- sprava
- zapis
- Zabeležena
- evidence
- zmanjšanje
- o
- redni
- povezane
- pomembno
- Preostalih
- najemnine
- poročilo
- Poročila
- Zahteve
- pregleda
- Tveganje
- ROW
- Run
- s
- Enako
- Shrani
- Lestvica
- zavarovanje
- glej
- pošljite
- Storitev
- Zasedanje
- shouldnt
- podpisati
- Enostavno
- poenostavljeno
- poenostavitev
- majhna
- mala podjetja
- mala podjetja
- gladko
- So
- Software
- nekaj
- Nekaj
- specifična
- preživeti
- Poraba
- porabljen
- Spreadsheet
- interesne skupine
- Izjava
- bivanje
- Koraki
- študija
- predloži
- uspeh
- taka
- Predlaga
- sistem
- Naloge
- davek
- pove
- Predloga
- predloge
- da
- O
- Prihodnost
- informacije
- Tednik
- njihove
- Njih
- POTEM
- Tukaj.
- te
- jih
- ta
- čeprav?
- Uspevajo
- čas
- zamudno
- do
- danes
- orodje
- vrh
- Skupaj za plačilo
- proti
- sledenje
- Sledenje
- Vlak
- Prevoz
- potovanja
- Poskušal
- OBRAT
- tip
- Vrste
- tipičen
- tipično
- Končni
- pod
- razumeli
- razumevanje
- prihajajoče
- posodobljeno
- uporaba
- Rabljeni
- uporabo
- uporabiti
- Kraj
- vidljivost
- we
- Wealth
- teden
- Tedenski
- ki
- medtem
- WHO
- bo
- z
- brez
- beseda
- delo
- delavci
- potek dela
- jo
- Vaša rutina za
- zefirnet