Gospodarska negotovost zahteva zaposlovanje na podlagi učinka

Last year’s market instability isn’t likely to go away any time soon. Economists have been predicting a downturn for 2023 since last August, and CEOs across sectors are preparing for the worst, as the Federal Reserve continues to raise interest rates in an effort to combat inflation. That translates to less purchasing power for consumers, decreased demands for goods and services and, ultimately, tough times for businesses.

Kaj to pomeni za kadrovanje? Po mnenju a nedavno poročilo iz Nacionalnega združenja za poslovno ekonomijo večina vodij napoveduje upad števila zaposlenih v naslednjih nekaj mesecih. Ena stvar je gotova: okretne, prožne operacije bodo najmanj imele težave s tržno nestabilnostjo.

Obstaja način, kako se pripraviti na nihanja zaposlovanja, ki ga številna podjetja morda ne izkoriščajo: prehod na kadrovskega partnerja, ki temelji na rezultatih. Tradicionalni modeli kadrovanja zaračunavajo na podlagi števila zaposlenih, vendar se lahko v recesiji te številke kadar koli spremenijo. Po drugi strani model, ki temelji na rezultatih, zagotavlja stroške in rezultate s spremembami osebja, stroškov dela in prihodkov. Sledi nekaj načinov, na katere lahko izhodna strategija pomaga podjetjem pridobiti proračunsko gotovost, zmanjšati stroške in povečati produktivnost. 

Pridobite proračunsko gotovost. Zmanjšanje števila zaposlenih med recesijo pomeni negotove stroške delovne sile in to je zadnja stvar, ki jo podjetje potrebuje, ko poskuša preživeti. Modeli kadrovanja, ki temeljijo na rezultatih, ponujajo podjetjem fiksno ceno za doseganje določene ravni uspešnosti, tako da spremembe v številu zaposlenih ne vplivajo na proračun in produktivnost je zagotovljena.

Poslovni cilji se lahko v recesiji spreminjajo iz tedna v teden, strategija proizvodnje pa je zasnovana tako, da se odziva na te spremembe prilagodljivo. Ne glede na to, kako trg vpliva na poslovanje njihove stranke, kadrovska ekipa, ki temelji na rezultatih, pridobi število delavcev, potrebnih vsak dan za doseganje ključnih kazalnikov uspešnosti.

Vse se spušča v pridobivanje samozavesti v negotovih časih. Podjetja, ki izberejo pristop, ki temelji na rezultatih, imajo večjo gotovost pri doseganju mejnikov v konicah in krizah, saj je plačilo kadrovskega partnerja odvisno od končne produktivnosti ekipe, ne od števila zaposlenih. Namesto tega kadrovske ekipe uporabljajo upravljanje delovne sile, povratne informacije o tekoči proizvodnji in odgovornost do številk učinkovitosti, da zagotovijo produktivnost. 

Povečajte fleksibilnost in zmanjšajte stroške prometa. Za podjetja, ki uporabljajo tradicionalni kadrovski model, nihanje števila zaposlenih med gospodarsko negotovostjo prinaša obilico stroškov – namreč čas in energijo, ki sta potrebna za prerazporeditev izmen, prerazporeditev odgovornosti in na splošno nadomestilo za izgubljene delavce. 

S strategijo, ki temelji na rezultatih, kadrovska ekipa nadzoruje vsakodnevno izvajanje dela, tako da je lažje povečati ali zmanjšati število sodelavcev, ko se trg spremeni. Namesto da bi se osredotočali na število ljudi v zgradbi, je osebje v operacijah odvisno od števila paketov, ki jih je treba poslati, ali palet, ki jih je treba naložiti na tovornjake. Kadrovski partner načrtuje in načrtuje delovno mesto, naročnik pa plača samo na podlagi izpolnjevanja KPI.

Tradicionalni modeli kadrovanja pogosto zahtevajo pretirane stroške, povezane z neproduktivnim delom, fluktuacijo ter kasnejšim usposabljanjem in prekvalifikacijo. Verjetneje je, da se bodo ti stroški povečali med recesijo, ko bodo podjetja zmanjševala svojo delovno silo. Dejstvo je, da se podjetjem ni treba spopadati s temi težavami. Kadrovska ekipa, ki temelji na rezultatih, skrbi za zaposlovanje, uvajanje in usposabljanje novih sodelavcev brez dodatnih stroškov za stranko. Posledica te konsolidacije procesov je poenostavljeno delovanje, vrnitev časa, da se menedžerji osredotočijo na proizvodnjo, in jasnejša odgovornost, saj je odgovornost odvzeta poslovanju stranke. 

Povečajte produktivnost. Kljub omejenemu številu zaposlenih morajo operacije med recesijo še vedno izpolnjevati ključne kazalnike uspešnosti, sicer tvegajo izgubo bistvenih prihodkov. Kako lahko podjetja ohranijo produktivnost kljub upadu delovne sile?

Ena od rešitev so stimulativni kompenzacijski programi, ki nagrajujejo zaposlene brez dviga plač. Namesto tega so sodelavci plačani na podlagi meritev produktivnosti, kot so obdelani predmeti, zaslužene ure in prisotnost. Ti sistemi ne spodbujajo samo vrhunske uspešnosti, ampak tudi motivirajo ekipo in zmanjšujejo odhod zaposlenih tako, da ohranjajo zaposlene v podjetju. In za dolgoročno povečanje produktivnosti model, ki temelji na rezultatih, obravnava vsak korak v operativnem procesu, da prepozna neučinkovitosti in odpravi odpadke iz delovnih procesov.

Medtem ko se mnogi ekonomisti strinjajo, da je recesija v knjigah za leto 2023, še vedno potekajo razprave o predvideni resnosti in dolžini upada. V resnici podjetja ne morejo natančno predvideti, kako bo nanje vplival trg. Namesto tega morajo biti pripravljeni prilagoditi se vsemu, kar se zgodi. Razmislite o recesiji leta 2020, ki jo je povzročil COVID-19 in je trajala le dva meseca, nato pa ji je sledil nenaden, kratkoročni odboj. Če bo letošnji upad enako kratkotrajen, bodo morala podjetja do četrtega četrtletja ponovno pregledati svoje ravni proizvodnje.

Kadrovski partnerji, ki temeljijo na rezultatih, so se pripravljeni prilagoditi kakršnim koli spremembam, ki jih lahko prinese trg. Sprejetje te kadrovske strategije naredi več kot le ustvari predvidljivost stroškov delovne sile in proizvodnje. Z osredotočanjem na optimizacijo procesov in zmanjšanje stroškov prometa model vzpostavlja stranke za bolj agilno in prožno poslovanje, ne glede na gospodarske ovire ali spremembe, ki jih prinaša prihodnost. 

Carl Schweihs je predsednik in glavni operativni direktor podjetja PeopleManagement, Prava modraoddelek za upravljanje delovne sile.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36552-economic-uncertainty-calls-for-output-based-staffing