Disruptions & Dragons: Ali vaši veliki podatki ustvarjajo digitalne odpadke?

Podatki imajo vrednost, kajne? To je približno dojemanje, ko prelistate Harvard Business Review in podobno poslovno literaturo. Zdi se, da je sodobni poslovni svet obseden s podatki. Nedvomno ste že slišali naveličan kliše, da so »podatki novo olje«, ki namiguje na neizmerno moč in vrednost, ki jo zagotavljajo za odklepanje poslovnega uspeha. V resnici so podatki na žalost bolj podobni novi plastiki – zelo prečiščeni za enkratno uporabo, njihova količina se vedno povečuje in imajo vpliv digitalnih odpadkov, o katerem bi morali bolj razmišljati.

In to v mnogih primerih drži, saj lahko z našimi vedno večjimi analitičnimi zmogljivostmi (ki jih razvijata strojno učenje in umetna inteligenca) sprejemamo veliko pametnejše odločitve, ki temeljijo na podatkih in so dobre za naše podjetje.

To spoznanje je privedlo do tega, da so mnoga podjetja razmišljala zbiranje čim več podatkov čim bolj je cilj - z upanjem, da ga bomo kasneje lahko spremenili v neko vrednost. Ali pa se morda bojijo, da jim jo bodo konkurenti pograbili in jih pustili brez ničesar. Predstavljam si jih kot "digitalne zmaje" in želim razpravljati o tem, zakaj so tako problematični.

"V resnici so podatki na žalost bolj podobni novi plastiki - zelo prečiščeni za enkratno uporabo, ki se vedno povečuje v količini in imajo vpliv na odpadke, o katerem bi morali bolj razmišljati."

Izogibajte se naslovu Digital Dragon

V epski zgodbi JRR Tolkiena, Hobbit, predstavi zmaja Smauga, ki hitro postane glavni antagonist. Zmaj varuje ogromne horde zakladov v svoji gori in do takrat, ko se zgodba začne, varuje že 150 let. Sledi dramatičen in podivjan boj za zaščito njegovega zaklada brez očitnega razloga.

Bistvo je, da ta podjetja, ki kopičijo digitalni podatki so enaki kot Smaug - na različne načine postanejo tarča. Na primer, ko imate velike količine podatkov, postanete tarča zlonamernih akterjev, ki želijo ukrasti te podatke in zaslužiti z njimi. Ali pa si morda kopičite pravno odgovornost, ki se je ne zavedate – samo zato, da ugotovite, da ste v prihodnosti pozvani k sodnemu pozivu. Vse to presega čiste stroške shranjevanja in strukturiranja vseh teh podatkov – kar lahko samo po sebi povzroči veliko preglavic.

Namesto da postanemo digitalni zmaj, ki zbira podatke zaradi samega sebe, bi se morali osredotočiti na namerno in premišljeno zbiranje podatkov, ki zagotavljajo vrednost našim končnim strankam in drugim zainteresiranim stranem.

Prakse za zmanjševanje digitalnih odpadkov

Tukaj je nekaj zamisli o tem, kaj lahko storite za zmanjšanje odtisa digitalnih odpadkov:

Uveljavite politike hrambe

Lahko bi bilo dobro kodificirati, kako želite obravnavati digitalne podatke v vaši organizaciji, tako da bodo vsi na isti strani o tem, kako se stvari obravnavajo. Vzpostavite stroge politike, ki narekujejo merila za zbiranje podatkov in kako se ti podatki hranijo v skladu z vašimi drugimi strateškimi cilji.

Redne revizije podatkov

Ustvarite redno revizijo podatkov v svojih delovnih tokovih, ki ocenjuje vaše podatkovno skladišče glede na vaše pravilnike, da preverite, ali je mogoče kaj izbrisati. Pogosto bo to pomagalo v boju proti zastarelim podatkom – pomagalo vam bo sprostiti prostor in zmanjšati tveganje brez ogrožanja delovanja vašega podjetja.

Odgovornost

Imenovanje določenih ljudi v vaši organizaciji za upravljanje digitalnih odpadkov je prav tako pomemben korak, da ste lahko prepričani, da nekdo dosledno dela na tem. Če imate enega (ali več) ljudi, ki vodijo vašo strategijo digitalnega ravnanja z odpadki, boste imeli dolgoročno za posledico veliko boljše vzdrževanje in ustvarili kulturo digitalne oskrbe, ki lahko vpliva na vse ostalo, kar počnete.

Bodi neusmiljen

Predvsem razmislite o vrednosti. Če ti podatki, ki jih zbirate, nimajo prave vrednosti, vendar s seboj prinašajo tveganje in operativne stroške, jih zavrzite.

To je le nekaj stvari, ki jih je mogoče storiti za ublažitev vpliva digitalnih odpadkov v vaši organizaciji – vendar vsaka od njih pomaga oblikovati okolje, v katerem podatkov ne zbirate samo zaradi njih. To ni samo način za zmanjšanje stroškov in upravnih težav, temveč tudi za ublažitev prihodnjih pravnih in regulativnih tveganj, ki so sestavni del hrambe občutljivih digitalnih informacij.

Informacije imajo vrednost, podatki imajo ceno

Da bi imeli naši podatki vrednost, morajo imeti kontekst in uporabo. Od zgolj podatkov se moramo preusmeriti k cenitvi vrednosti informacij. Da imajo podatki vrednost, jih je treba uporabiti. Pri tem igra strategija plasti integracije podatkov ključno vlogo. Kot ključna komponenta pri upravljanju podatkov usklajuje podatke iz več virov in jih predstavlja v poenotenem, lahko dostopnem formatu.

Pomembna je tudi arhitektura mikrostoritev. Vsaka mikrostoritev lahko dostopa do potrebnih podatkov neodvisno od integracijske plasti, kar zagotavlja skladnost podatkov v različnih storitvah in omogoča bolj modularen in razširljiv sistem. Ta strateški pristop ne le zmanjša stroške, povezane z ravnanjem z nepovezanimi podatki, ampak tudi doda vrednost, saj omogoča učinkovito Analiza podatkov in podpiranje informiranega poslovnega odločanja.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• EVM Finance. Poenoten vmesnik za decentralizirane finance. Dostopite tukaj.
• Quantum Media Group. IR/PR ojačan. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste