Руководство по учету SaaS на 2023 год

Переиздано Платоном

Читают: 0

SaaS-компаниям нужно право информация и инструменты поддерживать себя во всех сферах бизнеса, включая финансы. Вот почему важно знать SaaS-бухгалтерия внутри и снаружи.

Но что именно отличает его от обычного учета и какие ключевые метрика вы должны отслеживать? Кроме того, какие соображения должны учитываться при выборе бухгалтерского учета SaaS. программное обеспечение?

Мы ответим на все эти вопросы, а также на некоторые другие, в этом руководстве по учету SaaS.

Что отличает учет SaaS?

По оценкам исследователей, к 2025 г. 85% of бизнес приложения будут основаны на SaaS — и эта зависимость от SaaS technology говорит нам одну вещь очень ясно. SaaS никуда не денется.

использование SaaS

Источник изображения с сайта Bettercloud.com

Итак, чем отличается учет предприятий SaaS от их аналогов, не связанных с SaaS?

Основным разделяющим фактором является на основе подписки Модель, которую используют SaaS-компании. Это означает, что они взимают со своих пользователей фиксированную ежемесячную плату. Комисии— которая может оставаться полностью статической или колебаться в зависимости от того, насколько гибкости ценовые уровни компании SaaS.

Поскольку компании SaaS помогают своим пользователям легко масштабироваться вверх и вниз, это также означает, что их доходы от данного клиента может внезапно увеличиваться или уменьшаться. Это делает бизнес SaaS доходов труднее предсказать, поэтому бухгалтерский учет SaaS отличается от обычного бухгалтерского учета.

Ключевые финансовые показатели для SaaS-компаний

Компании SaaS часто нуждаются в трек разные финансовые показатели, чем у их аналогов, хотя в некоторых случаях они частично совпадают. Мы познакомим вас с самым важным финансовый метрики для SaaS-компаний, за которыми нужно следить.

МРР и АРР

Ежемесячный регулярный доход (MRR) и годовой регулярный доход (ARR) особенно важны. соответствующие компаниям SaaS, так как они будут составлять основную часть их доходы в месяц или год. Эти показатели измеряют тип дохода, который предсказуемо повторяется каждый месяц или год.

Вы можете использовать свой MRR, чтобы предсказать свой ARR, умножив его на 12. Это поможет вам сформировать основанную на фактах проекция для вашего годового дохода, так как ваш MRR генерируется на основе регулярного дохода от клиентов.

Заработная плата

Ключевой бизнес расходы для любой компании предприятия SaaS также должны обращать внимание на свои платежные ведомости. Они обычно колеблются в зависимости от таких факторов, как комиссии бонусы для продавцов, а также увеличение расходов во время работы апскейлинг.

Ваша платежная ведомость является хорошим показателем статуса вашей SaaS-компании. Если вы вдруг тратите гораздо меньше на свою заработную плату, это признак того, что ваш главная уменьшились.

С другой стороны, расходы на заработную плату, превышающие ожидаемые, на самом деле могут быть полезными, так как это указывает на то, что вы продаете больше.

Ежемесячные финансовые отчеты

Создание отчетов о ваших финансах не реже одного раза в месяц позволяет вам получать информацию в режиме реального времени. размышления в свои расходы и доходы. Это поможет вам эффективно отслеживать любые сезонные изменения в вашем бизнесе и быстро выявлять любые проблемы.

Эти отчеты всегда должен включать подробную информацию о том, куда ушли ваши деньги и откуда они пришли. Это поможет вам определить свои лучшие источников дохода — и самые большие деньги тонут.

Стоимость приобретения клиента

Это редко привлечь новых клиентов SaaS не пошевелив пальцем. На самом деле, пока клиент приобретение затраты (CAC) могут варьироваться в зависимости от вашей отрасли, CAC для компаний-разработчиков программного обеспечения могут войти в стадион of $400:

средний cac

Источник изображения с сайта firstpagesage.com

Более низкий CAC означает меньше денег, потраченных в обмен на платный клиент, что всегда хорошо. Компании SaaS, которые экономят на CAC, продолжая создавать марка лоялисты могут обеспечить более высокие MRR, что, в свою очередь, делает эти предприятия более выгодную.

Значение жизни клиентов

CLV, или пожизненная ценность клиента, описывает общую доходы данный клиент создал для вашего бизнеса. Чем лучше CLV, тем лучше ROI по привлечению клиентов расходы— что приводит к повышение в вашей прибыли в долгосрочной перспективе.

Другими словами, когда вы Используйте успех клиентов, чтобы снизить отток и создавать лоялистов, вы убедитесь, что каждый доллар, вложенный в приобретение и удерживающий клиент платит больше.

Вопросы бухгалтерского учета SaaS

Теперь, когда мы рассмотрели виды метрик, на которых должен сосредоточиться бизнес SaaS, пришло время рассмотреть соображения, которые должны учитываться в вашем SaaS. бухгалтерский учет подход. Каждый из них оказывает серьезное и постоянное влияние на вашу финансы, вот почему они заслуживают внимания.

Расходы будущих периодов и доходы будущих периодов

Вам не всегда нужно платить расходы в тот момент, когда они прибывают, особенно если вы знали, что они придут. В некоторых случаях вы сможете заплатить досрочно — когда у вас будут свободные деньги — так что вам не придется беспокоиться о том, чтобы иметь дело с большим количеством расходов сразу.

Точно так же доход не всегда зарабатывается в тот момент, когда кто-то платит за ваши услуги. Вы можете использовать отложенный доход метод, когда клиент платит вперед за год подписка. Метод отложенного дохода позволяет распределить доход на большее время, так что это еще не все. облагаются налогом однажды.

Специальная Система ERP поможет вам со всем этим, так как вы всегда знаете, где и когда будут потрачены ваши ресурсы. Он отслеживает все ваши повседневные бизнес-процессы и предоставляет подробные аналитические данные для оптимизации вашей работы. операции и сократить расходы.

Затраты на разработку программного обеспечения

Большая часть успешно достижение целей SaaS предполагает создание точного ПРОДУКТЫ вы представляете. Это делается с помощью программного разработка, поэтому затраты, связанные с этой разработкой, учитываются при учете SaaS.

Создание нового программного обеспечения — непростая задача и не простой источник расходов. Следующее изображение дает вам хорошее представление о том, какие виды оценок следует включать в затраты на разработку программного обеспечения:

оценка

Источник изображения с praxent.com

Как эти расходы может колебаться, вы должны принять это как руководство, а не фиксированный источник истины. Например, вам может понадобиться потратить больше времени и денег на интерфейс пользователя за абсолютно новый продукт.

Капитализированные затраты на разработку программного обеспечения

Это покрывает накладные расходы, которые капитализированный на балансе вашей компании, в том числе программное обеспечение гонорары тестировщика и разработчик зарплаты.

Затраты на программное обеспечение не могут быть капитализированы случайным образом. Это связано с тем, что капитализированные затраты не учитываются как понесенные затраты, а это означает, что правила, касающиеся их, отличаются.

Что касается правил, ваша компания может капитализировать затраты только в том случае, если выполняется одно из двух условий. Во-первых, приложение должно все еще находиться в разработке, если оно будет использоваться. внутренне внутри собственной компании. В противном случае, ваше приложение должно быть вполне осуществимо для публичной продажи, чтобы капитализация имела место.

Амортизация капитализированных затрат на разработку программного обеспечения

Если вы слышали об амортизации, процесс активы теряет ценность с течением времени, то вы знакомы с основами амортизация. Последнее всегда относится к нематериальный актив — например, ваше программное обеспечение SaaS.

Амортизация – это не обязательно плохо. Это потому, что нереально ожидать, что ваши товары — материальные или иные — сохранят прежний вид. ценностное навсегда. Амортизация помогает вам получить реалистичное представление о том, как ценность части программного обеспечения меняется с течением времени.

Это очень полезно для любых владельцев бизнеса SaaS, планирующих продавать свое программное обеспечение в будущее. Это также полезно для опытных в планировании бухгалтеров SaaS, которые хотят убедиться, что используют правильные оценки стоимости бизнеса в своих отчетах. расчеты.

Вот почему амортизация не только вашего программного обеспечения, но и ваших капитализированных затрат является основным фактором, который следует учитывать, когда речь идет о бухгалтерском учете SaaS.

Выбор подходящего программного обеспечения для вашей SaaS-компании

Самый важный совет, о котором следует помнить, заключается в следующем: не существует универсального «правильного решения», которое работает абсолютно для каждой компании.

Это потому, что каждая компания созданного. Некоторые из них особенно велики, а другие очень малы; некоторые работают годами, а другие начали работу всего несколько недель назад. Эти факторы, среди многих других, определяют, какое программное обеспечение лучше всего подходит для компании.

Тем не менее, один из вариантов для рассмотрения - это облачная ERP-система. Это все-в-одном Решение может быть адаптирована к конкретным потребностям вашей компании и объединит все ваши бизнес-процессы на единой платформе. Это дает вам расширенный доступ к данным всей вашей компании, поэтому вы можете извлекать реального времени идеи на ходу и улучшить сотрудничество между вашими командами.

Это помогает не только вашей бухгалтерии, но и всем вашим отделам, поскольку они могут разрабатывать эффективные и гибкие процессы, работая из единого унифицированного база данных.

При выборе правильного программного обеспечения для вашей компании есть несколько ключевых моментов: методические рекомендации что может помочь.

Во-первых, всегда проверяйте, какой учет котораяу него есть. Если часть программного обеспечения очень многофункциональна, вы, скорее всего, сможете настроить его так, чтобы он идеально подходил вам. У некоторых будут специальные инструменты для SaaS-компаний, которые значительно упростят задачу.

Также простота использования и Макет пользовательского интерфейса. Решение, которое может делать все, что вы хотите, но неуклюжее в использовании, со временем будет отягощать вас.

Наконец, есть цены. Дешевле не всегда лучше или дороже, поэтому всегда следует учитывать, получаете ли вы правильное соотношение цены и качества. деньги. Решение, которое берет немного больше, чтобы дать вам что-то ИДЕАЛЬНОЕ лучше, чем дешевый, который оставляет вас желать.

Используйте учет SaaS, чтобы оставаться впереди конкурентов

Бухгалтерский учет SaaS поможет вам оставаться в курсе всех событий в вашей SaaS-компании. Давая вам точную, на основе данных понимание вашей компании финансовое здоровье, бухгалтерский учет SaaS также создает возможности для увеличения прибыли без повышение ваши траты слишком много.

Вам понадобится правильное программное обеспечение, а также обученные эксперты, чтобы получить максимальную отдачу от бухгалтерского учета SaaS.

Когда вы используете бухгалтерский учет SaaS для преимущество, вам будет легче получить преимущество перед конкурентов. Кроме того, вы можете убедиться, что ваша компания готова к любым внезапным событиям или изменениям в быстро меняющемся мире бизнеса SaaS.

0.00 средн. рейтинг (0% счет) - 0 голосов