Что такое управление расходами SaaS?

Переиздано Платоном

Читают: 0

Глобальная индустрия SaaS прогнозируемых вырасти с 251.17 млрд долларов в 2022 году до 883.34 млрд долларов к 2029 году при среднегодовом темпе роста 19.7%. Компании регулярно покупают подписки SaaS для управления различными операциями, что приводит к собственным накладным расходам.

Закупки могут совершаться изолированно от отделов закупок или финансов, что приводит к низкой прозрачности и подотчетности. Таким образом, расходы на SaaS могут быстро расти, что приводит к низкой рентабельности инвестиций и другим бизнес-рискам.

Поскольку предприятия все больше полагаются на решения «программное обеспечение как услуга» (SaaS) для оптимизации операций и повышения эффективности, управление расходами на SaaS стало важнейшим компонентом финансовой стратегии компании.

В этом сообщении блога мы рассмотрим, что такое SaaS проводить управление Вот почему это важно, и поделитесь передовым опытом по оптимизации расходов вашей организации на SaaS. Мы также представим решение Nanonets, которое поможет вам более эффективно управлять расходами на SaaS.

Что такое управление затратами на SaaS?

Управление расходами на SaaS — это процесс эффективного отслеживания, анализа и оптимизации затрат, связанных с приобретением, использованием и продлением подписки SaaS в организации.

Поскольку предприятия продолжают внедрять больше решений SaaS для повышения эффективности своей деятельности, необходимость комплексного и упреждающего подхода к управлению этими расходами становится решающей.

Управление расходами на SaaS включает в себя несколько ключевых компонентов:

Снабжение: это включает в себя выбор и приобретение решений SaaS, которые соответствуют потребностям, целям и бюджетным ограничениям организации. Централизуя процессы закупок и устанавливая четкие рабочие процессы утверждения, предприятия могут лучше оценивать ценность и необходимость новых подписок SaaS, сводя к минимуму риски перерасхода средств или дублирования существующих инструментов.
Оптимизация: Эффективное управление расходами на SaaS требует постоянного мониторинга использования и производительности каждого приложения SaaS. Анализируя данные о вовлечении пользователей, внедрении функций и экономической эффективности, компании могут определить возможности для оптимизации своего портфеля SaaS, например, путем объединения дублирующих друг друга инструментов, перераспределения ресурсов в пользу малоиспользуемых решений или пересмотра контрактов для улучшения ценообразования.
Обновление: Управление расходами на SaaS также включает продление и прекращение подписки на SaaS. Регулярно проверяя производительность и ценность каждого решения SaaS, предприятия могут принимать обоснованные решения о продлении, обновлении, понижении или отмене подписки, в конечном итоге гарантируя, что их расходы на SaaS соответствуют их стратегическим целям, и обеспечивают максимально возможную окупаемость инвестиций. (ROI).

Таким образом, управление затратами на SaaS — это целостный подход к управлению затратами, связанными с подписками на SaaS, позволяющий организациям максимизировать отдачу от своих инвестиций в программное обеспечение, сводя к минимуму ненужные расходы и избыточность.

Важность управления расходами

Предприятия могут тратить столько, сколько 51% их бюджетов на развертывание программного обеспечения на SaaS-инструментах. В соответствии с TechCrunch, уровень инфляции SaaS в четыре раза выше, чем уровень рыночной инфляции, особенно в Великобритании и Австралии. Для компаний, стремящихся стимулировать рост во время экономического спада, растущие расходы на программное обеспечение вызывают озабоченность.

Таким образом, важность управления затратами на SaaS невозможно переоценить, поскольку оно играет решающую роль в оказании помощи организациям в поддержании финансовой стабильности и достижении их стратегических целей. Вот несколько причин, по которым управление расходами на SaaS имеет решающее значение для современного бизнеса:

Улучшенный контроль затрат и управление бюджетом: По мере увеличения количества подписок на SaaS в организации возрастает и сложность управления связанными с ними затратами. Управление расходами на SaaS позволяет компаниям получить четкое представление о своих расходах на SaaS, помогая им более эффективно распределять бюджет и определять области для потенциальной экономии средств.
Улучшенная видимость использования и расходов на SaaS: Управление расходами на SaaS дает организациям полное представление о том, как используются их инструменты SaaS, и о понесенных расходах. Эта прозрачность позволяет лицам, принимающим решения, делать выбор на основе данных и оптимизировать свои инвестиции в программное обеспечение на основе реальных моделей использования и потребностей.
Более эффективное принятие решений благодаря анализу данных: Систематически анализируя данные об использовании и затратах на SaaS, организации могут выявлять тенденции и идеи, которые влияют на их стратегии приобретения, оптимизации и обновления программного обеспечения. Этот основанный на данных подход к управлению расходами на SaaS помогает компаниям выявлять возможности для улучшения и принимать более обоснованные решения об инвестициях в программное обеспечение.

Преимущества управления затратами на SaaS

Внедрение эффективных методов управления затратами на SaaS может привести к ряду преимуществ, которые положительно повлияют на итоговую прибыль и операционную эффективность организации. Некоторые из этих преимуществ включают в себя:

Экономия средств и повышение рентабельности инвестиций: Оптимизируя свой портфель SaaS и устраняя избыточность, предприятия могут значительно сократить свои расходы на программное обеспечение и максимизировать возврат инвестиций от своих подписок на SaaS. Управление затратами на SaaS помогает организациям платить только за те инструменты, которые им действительно нужны и которые приносят наибольшую пользу.
Оптимизированное управление поставщиками: Благодаря всестороннему обзору своих подписок на SaaS компании могут лучше управлять своими отношениями с поставщиками и объединять дублирующиеся инструменты. Этот оптимизированный подход к управлению поставщиками не только сокращает время и ресурсы, необходимые для управления несколькими контрактами, но также сводит к минимуму риск дорогостоящих дублирований и неэффективности.
Обеспечение соблюдения нормативных и договорных требований: Методы управления затратами на SaaS помогают организациям соблюдать отраслевые нормы и договорные обязательства, предоставляя четкие записи об использовании программного обеспечения, распределении лицензий и условиях подписки. Эта прозрачность может помочь избежать потенциальных штрафов и гарантировать, что предприятия останутся на хорошем счету у своих поставщиков программного обеспечения и регулирующих органов.

Внедряя управление затратами на SaaS, организации могут получить существенные финансовые и операционные преимущества, что позволит им добиться успеха в сегодняшней конкурентной бизнес-среде.

Лучшие практики управления затратами на SaaS

Чтобы максимально эффективно использовать инвестиции в SaaS и оптимизировать расходы, следуйте приведенным ниже рекомендациям по управлению расходами на SaaS.

Централизованное приобретение и управление подписками SaaS

Создайте централизованную систему для приобретения подписок на SaaS и управления ими, которая поможет избежать использования избыточных инструментов, упростить процесс утверждения и обеспечить прозрачность расходов на SaaS для всех заинтересованных сторон.

Установите четкие политики и процессы утверждения

Разрабатывайте и применяйте политики, определяющие критерии выбора и утверждения новых инструментов SaaS. Это помогает поддерживать согласованность в организации и гарантирует, что приобретаются только необходимые подписки.

Непрерывный мониторинг и оптимизация использования SaaS

Регулярно отслеживайте вовлеченность пользователей, внедрение функций и экономическую эффективность вашего портфолио SaaS. Используйте эти данные для выявления возможностей для оптимизации, таких как перераспределение ресурсов или консолидация инструментов.

Регулярно пересматривайте и перезаключайте контракты

Периодически оценивайте производительность и ценность каждого решения SaaS и пересматривайте контракты для получения более выгодных цен или условий. Это может помочь вам максимизировать ценность ваших инвестиций в SaaS и минимизировать ненужные расходы.

Автоматизируйте и оптимизируйте управление расходами на SaaS с помощью Nanonets

Nanonets предлагает передовые решения для извлечения данных и автоматизации на основе искусственного интеллекта, которые могут значительно улучшить управление расходами на SaaS за счет оптимизации сбора и анализа данных. Интегрируя Nanonets в процесс управления расходами на SaaS, вы получаете следующие преимущества:

Автоматическое извлечение данных: Возможности извлечения данных Nanonets на основе искусственного интеллекта могут автоматически собирать и обрабатывать информацию из ваших подписок SaaS, счетов и контрактов. Эта автоматизация помогает исключить ручной ввод данных, уменьшить количество ошибок и сэкономить время вашей команды.
Полная интеграция с финансовыми системами: Решение Nanonets можно легко интегрировать с вашими существующими финансовыми системами и системами закупок, обеспечивая беспрепятственный поток данных и информации между платформами. Эта интеграция гарантирует, что ваши процессы управления расходами SaaS будут хорошо скоординированы и эффективны.
Продвинутая аналитика: Используя аналитику на основе ИИ, Nanonets может помочь вам определить тенденции, раскрыть возможности экономии и предсказать будущие модели расходов на SaaS. Это позволяет вам принимать решения на основе данных и оптимизировать инвестиции в программное обеспечение.
Улучшенная видимость и отчетность: Решение Nanonets предоставляет комплексные инструменты отчетности и визуализации, которые дают вам четкое представление о ваших расходах на SaaS и моделях использования. Благодаря повышенной прозрачности вы можете выявлять недостатки, отслеживать соответствие требованиям и обеспечивать соответствие инвестиций в SaaS стратегическим целям вашей организации.

Заключение

В современном цифровом бизнес-ландшафте эффективное управление расходами на SaaS имеет решающее значение для организаций, чтобы оптимизировать свои инвестиции, оставаться конкурентоспособными и обеспечивать финансовую стабильность. Внедряя передовой опыт и используя такие решения, как Nanonets, предприятия могут контролировать свои расходы на SaaS, принимать более эффективные решения и, в конечном итоге, превзойти своих конкурентов.