Что такое соответствие CFDI?

CFDI — это стандарт электронного выставления счетов (e-invoice) и связанный с ним процесс, необходимый для ведения бизнеса в Мексике и Латинской Америке. В этой статье основное внимание уделяется программе цифровой трансформации Мексики, требующей электронных продаж, соответствующих требованиям CFDI. счета-фактуры вместо бумажных счетов-фактур в Мексике. 

Что такое CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) — это государственный стандарт ведения бизнеса в Мексике и Латинской Америке, который требует выдачи электронных счетов-фактур продаж (e-invoicing) и других электронных документов в указанном формате вместо использования бумажных документов и обмена ими в электронном виде. документы в налоговые органы. Для налогоплательщиков CFDI — это цифровая налоговая квитанция, позволяющая осуществлять налоговые вычеты. 

Электронный счет-фактура в Мексике, который первоначально использовался в 2004 году, называется CFDI. Введение обязательного CFDI для крупного бизнеса началось в 2010 году. К 2014 году все предприятия были обязаны соблюдать более раннюю версию CFDI. Версия 3.3 вступила в силу в 2017 году.

Помимо требований к электронным счетам-фактурам продаж, соответствующим стандарту CFDI 4.0, для ведения бизнеса в Мексике, правила CFDI страны также требуют использования соответствующих электронных кредит-нот, платежных квитанций и счетов-фактур. 

Кто участвует в CFDI? 

В Мексике процесс выставления электронных счетов CFDI включает предприятия, выставляющие электронные счета, их клиентов, выставляющих электронные счета, программное обеспечение для создания электронных счетов, посредников PAC, проверяющих и подтверждающих электронные счета для правительства, а также налоговый орган, (САТ). 

PAC означает третью сторону, которая является авторизованным поставщиком сертификации (Proveedor Autorizado de Certificación), утвержденным налоговым органом Мексики SAT. Аббревиатура SAT является аббревиатурой от Servicio de Administración Tributaria. 

Учитывая его сложность, юристы и CPA-фирмы также участвуют в CFDI для консультирования клиентов. Сфера применения CFDI распространилась даже на сферу сделок слияний и поглощений, но не без проблем с юридическими последствиями. 

Почему важен CFDI?

CFDI важен, поскольку он обеспечивает эффективность за счет оцифровки документов и электронного обмена, а также помогает Мексике и некоторым странам Латинской Америки обеспечивать соблюдение налоговых требований, практически мгновенно просматривая подтвержденные бизнес-операции. 

С другой важной точки зрения, если компании не соблюдают требования CFDI, они могут получить санкции и штрафы SAT, что не позволит им вести бизнес в стране CFDI и будет стоить денег. Если компаниям еще не запретили вести бизнес в стране, они будут сталкиваться с задержками в получении платежей от клиентов, пока не достигнут соответствия CFDI. 

CFDI версия 4.0

CFDI 4.0 в настоящее время является последней версией стандарта CFDI в Мексике для подачи электронных документов, таких как счета-фактуры, вместо бумажных документов при ведении бизнеса в этой стране. 

С 1 января 2023 года CFDI требует от предприятий предоставлять соответствующие электронные счета-фактуры о продажах (и другие документы, подпадающие под действие CFDI, за исключением электронных счетов-фактур по заработной плате) в Мексике. дата реализации выдачу э-счетов по заработной плате отложили на три месяца до 1 апреля 2023 года. 

Как работает CFDI? 

Процесс CFDI состоит из следующих шагов:

1. Предприятие в электронном виде подключается к PAC и получает ключ электронной подписи под названием Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Компания использует генератор электронных счетов, совместимый с CFDI, и подписывает электронные счета-фактуры продаж в формате XML, соответствующие стандартам CFDI 4.0, цифровой подписью.
3. PAC проверяет электронный счет, при проверке накладывает цифровую печать и присваивает номер счета CFDI.
4. PAC отправляет подтвержденный электронный счет с цифровой печатью вашему предприятию для отправки клиенту (в формате XML или PDF). 
5. PAC сразу после проверки передает электронный счет CFDI в цифровом виде в налоговый орган SAT.
6. SAT включает э-счет на налоговые порталы эмитента и клиента.
7. SAT требует, чтобы эта цифровая налоговая квитанция CFDI позволяла налогоплательщикам осуществлять налоговые вычеты. 
8. SAT составляет список государственных санкций, инициирует налоговые проверки и расследует схемы уклонения от уплаты налогов.

Чтобы начать работу с соблюдением требований CFDI, найдите компанию PAC и программного обеспечения, уполномоченную генерировать электронные счета для вашей компании для ведения бизнеса в Мексике или географических регионах Латинской Америки, где требуется CFDI. Nanonets позволяет предприятиям генерировать электронные счета-фактуры по продажам, соответствующие требованиям CFDI, с помощью своей программной платформы автоматизации. 

Как выполнить требования CFDI?

Чтобы соответствовать требованиям CFDI в Мексике, следуйте действующим требованиям стандарта CFDI 4.0 (или любого более позднего выпуска) для использования электронных счетов и аннулирования ранее выставленных CFDI. Кроме того, рассмотрите требования CFDI для любых других связанных электронных документов CFDI, которые могут называться «дополнительными» дополнениями. 

Цифровая налоговая квитанция (электронный счет-фактура CFDI) включает в себя доходы, стоимость и налоги от продуктов или услуг, что позволяет налоговому органу SAT получать проверенную электронную информацию в течение 3 дней с момента транзакции для обеспечения сбора налогов в Мексике. 

Стандартные требования для электронного выставления счетов CFDI 4.0:

• Формат данных XML для электронных счетов
• Цифровая подпись эмитента э-счета
• Цифровая печать как вторая цифровая подпись PAC после проверки счета.
• Стандартный формат, включая двумерный штрих-код, связанный с SAT для проверки электронного счета со стороны PAC и позволяющий печатать цифровой счет.
• Электронное архивирование документов CFDI в течение пяти лет с доступом для бизнеса и клиентов.
• Требования к информации добавлены в CFDI версии 4.0.
  • Имя отправителя или получателя 
  • Почтовый код
  • Налоговый адрес получателя
  • Первичный сектор
  • Укажите, экспортируется ли
  • Укажите, облагается ли налогом, включая косвенные налоги
• Изменения в правилах информации и проверки в соответствии с CFDI 4.0

В CFDI 4.0 в правила отмены CFDI были внесены следующие изменения: 

• Необходимо указать по вашему выбору одну из 4 причин аннулирования CFDI и заменить CFDI конкретным пронумерованным фолио. 
• Коды ответов службы изменились
• Отмена CFDI должна быть подтверждена как произошедшая в финансовом году, в котором CFDI был первоначально выпущен.
• Клиент должен утвердить отмену CFDI в течение 72 часов.

Соответствующие электронные документы, на которые распространяются правила CFDI, включают:

• Версия 2 изменяет дополнение квитанции об оплате для CFDI типа P, используемое для получения частичных платежей или отсроченных платежей.
  • Изменения правил проверки
  • Облагается ли оплата налогом?
  • Перечисленные или удержанные налоги?
• Удержание CFDI для удержания налогов
• Информация о платежах для платежей налогоплательщиков-резидентов, осуществляемых за пределами страны

Проблемы и решения для соблюдения требований CFDI

Проблемы с соблюдением требований CFDI включают в себя широкий спектр правил и сложность электронных счетов. При изготовлении трансграничные платежи, эти правила отличаются от обычных правил вашей страны. Если ваш бизнес не соответствует правилам CFDI, ему может быть запрещено вести бизнес в юрисдикциях CFDI. 

Предприятия, выдающие э-счета, должны точно следовать XML стандартов форматирования и следить за изменениями в этих стандартах CFDI. Правила CFDI издаются на испанском языке, что требует понимания языка или доступа к точным переводам. Большинству предприятий нужна помощь, чтобы сделать это правильно, собрать Платежи B2B быстро и продолжать вести бизнес в Мексике или других странах Латинской Америки, где регулируется CFDI. 

Вашей компании необходимо преодолеть электронные счет-фактура против заказа на продажу Проблемы CFDI. Nanonets следит за глобальными нормативными требованиями CFDI и позволяет предприятиям эффективно генерировать электронные счета-фактуры (электронные счета) в соответствии с CFDI с помощью своей программной платформы автоматизации, которая работает с различными форматами данных и включает в себя расширенные возможности. захват документов. 

Заключение

Соблюдение требований CFDI имеет важное значение для ведения бизнеса в Мексике и некоторых других странах, использующих правила CFDI. Технологические решения, такие как Nanonets, могут помочь автоматизировать рабочий процесс требования, такие как те, которые необходимы для CFDI, и ускорить процесс вашей компании. от заказа к оплате.

Nanonets — компания-разработчик программного обеспечения для автоматизации, предлагающая точные решения OCR на основе искусственного интеллекта и машинного обучения. извлечение данных счета-фактурыи рабочие процессы бизнес-процессов. Nanonets предоставляет решение для электронного выставления счетов, совместимое с CFDI, для предприятий, продающих продукты или услуги клиентам в Мексике или Латинской Америке. Контакт Нанонеты для получения дополнительной информации о том, как внедрить CFDI с электронным выставлением счетов. 

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/