Устраните узкие места при утверждении вручную с помощью нашего шаблона рабочего процесса утверждения без кода. Дайте вашей команде четкое представление о том, что должно быть утверждено, когда и как, чтобы никакие утверждения не задерживались в конвейере надолго.
Что такое рабочий процесс утверждения?
Рабочий процесс утверждения — это набор шагов, которые должен пройти документ или задача, прежде чем ее можно будет утвердить и завершить. Шаги в рабочем процессе утверждения обычно настраиваются таким образом, чтобы гарантировать, что документ или задача просматриваются и проверяются нужными людьми, а любые вопросы или проблемы выявляются и решаются до того, как документ или задача будут завершены.
Почему процесс утверждения важен?
По мере роста организации увеличивается количество задач, которые необходимо пересмотреть. Эта задача, которую можно было выполнить по электронной почте, теперь нуждается в правильной структуре.
Рабочие процессы утверждения помогают компаниям отслеживать поток утверждений, чтобы поддерживать конвейер задач в движении. Вот несколько причин, по которым рабочий процесс утверждения важен для предприятий:
- Гарантирует, что задачи контролируются и выполняются правильно
- Следит за тем, чтобы мелкие детали не были упущены из виду.
- Позволяет разным людям или группам просматривать и утверждать документ или задачу вовремя.
- Позволяет отслеживать ход документа или задачи в процессе утверждения.
- Помогает выявить и решить любые вопросы или проблемы до завершения документа или задачи.
- Улучшает общение и сотрудничество между различными людьми или группами, участвующими в процессе.
- Повышает общую организационную эффективность и подотчетность.
О шаблоне рабочего процесса утверждения Nanonets
Ваши проекты задерживаются из-за того, что один из рецензентов забыл предоставить вам необходимые разрешения?
Пришло время изменить это.
Автоматизируйте и улучшите видимость всего процесса утверждения с помощью шаблона автоматизированного рабочего процесса утверждения. Обеспечьте информирование всех заинтересованных лиц о поступающих документах, улучшите подотчетность и значительно сократите время обработки утверждений.
Как использовать шаблон рабочего процесса утверждения Nanonets?
Чтобы использовать шаблон рабочего процесса утверждения Nanonets, авторизоваться на свой счет в Нанонет или создать бесплатную учетную запись если вы еще этого не сделали.
Давайте посмотрим, как мы можем создать утверждение счета рабочий процесс на Nanonets.
Шаг 1: Создайте модель OCR.
Идите вперед и выберите счет-фактура OCR модели.
Открыв модель, загрузите счет по вашему выбору. Посмотреть все извлеченные данные. Мы будем использовать извлеченные данные для запуска рабочего процесса утверждения.
Шаг 2: Создайте рабочий процесс утверждения счета.
Настройте рабочий процесс выставления счетов, щелкнув баннер и выбрав рабочий из левого меню.
Шаг 3. Добавьте параметры рабочего процесса
Прокрутите вниз, чтобы увидеть модуль утверждения в рабочем процессе.
Здесь вы можете сделать следующее:
Добавить рецензентов
Добавьте рецензентов, которые будут получать помеченные файлы в свои почтовые ящики для проверки вручную.
Обновить правила
Определите условия для отметки или выберите файл для просмотра вручную.
Добавьте несколько этапов.
Нужно больше, чем один чек? Добавьте несколько этапов и правил для тщательного обзора.
автоматизировать
После этого Nanonets будет запускать все правила для каждого документа на автопилоте.
Давайте проверим некоторые варианты использования
- Проверить правильность дат: Если мы хотим проверить, являются ли они правильными, вот как вы можете это сделать.
2. Проверьте данные поставщика: Если вы хотите проверить имена поставщиков, сопоставив их в существующей базе данных, вы можете сделать это, используя следующие условия.
Пометить счета на определенную сумму: Если вы хотите пометить счета на общую сумму менее 5000, вот как это сделать.
Рабочие процессы утверждения легко настроить в Nanonets. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, наша команда всегда готова помочь.
Rкаждый в нашу команду чтобы настроить собственные рабочие процессы утверждения или попробовать их самостоятельно.
Преимущества использования шаблона рабочего процесса утверждения Nanonets
Ожидающие одобрения могут повлиять на сроки проекта. Как бизнес, вы хотели бы оптимизировать процессы утверждения, чтобы ускорить сроки проекта и увеличить доход.
С помощью шаблона рабочего процесса утверждения Nanonets вы можете
- Настройте автоматизированный процесс утверждения за считанные минуты.
- Создание рабочих процессов утверждения с 0 ошибками
- Улучшите финансовую отчетность с помощью статусов утверждения в реальном времени
- Устраните узкие места утверждения с помощью Интеллектуальная автоматизация.
Почему Nanonets для рабочих процессов утверждения?
Nanonets — это интеллектуальная система на основе искусственного интеллекта. программное обеспечение для автоматизации документооборота который позволяет автоматизировать процессы утверждения документов с помощью рабочих процессов, основанных на правилах без кода.
Nanonets имеет широкий спектр инструментов, таких как автоматизированные рабочие процессы, проверка документов, 3-стороннее согласованиекачества API распознавания текста, а также такие услуги, как персонализированное обучение, аннотаторы, круглосуточная поддержка и бесплатная пробная версияl.
Интеллектуальная автоматизация в несколько кликов
Автоматизирует ручное утверждение с рабочими процессами без кода.
24x7 Поддержка
Получите полную помощь в миграции, круглосуточную поддержку, специальную команду по работе с клиентами и многое другое с Nanonets.
Платформа без кода
Интегрируйте, автоматизируйте и внедряйте сложную автоматизацию точек доступа без написания единой строки кода.
Бесплатная миграционная помощь
Планируете перейти на «Нанонет»? Наша команда экспертов поможет вам настроить учетную запись и заставить ваши рабочие процессы работать так, как вы хотите.
Автоматизируйте утверждения несколькими щелчками мыши. Используйте шаблон рабочего процесса утверждения Nanonets бесплатно.
Усовершенствуйте свои рабочие процессы утверждения
Автоматизируйте рабочие процессы утверждения без кода интеллектуальная платформа автоматизации. Оптимизируйте эффективность своего бизнеса, сократите расходы и ускорьте рост с помощью Nanonets.
Свяжитесь с нашими экспертами по автоматизации, или создать рабочий процесс утверждения самостоятельно.
Какие существуют типы рабочего процесса утверждения?
Рабочие процессы утверждения важны для того, чтобы организация работала лучше и была более продуктивной. Они экономят время и уменьшают количество ошибок. Рабочие процессы утверждения гарантируют, что люди в компании и ответственные лица соглашаются с вещами до того, как они будут запущены в действие. Существуют различные типы рабочих процессов утверждения, которые могут использовать организации.
Рабочий процесс
Рабочий процесс — это наиболее распространенный тип рабочего процесса. Хорошо, когда задачи проекта каждый раз одни и те же. Такой рабочий процесс помогает прояснить путь к завершению проекта. Примером является рабочий процесс управления документами, который помогает организациям обрабатывать документы.
Рабочий процесс проекта
Рабочий процесс проекта хорош, когда цель проекта ясна, но способа ее достижения может не быть. Такой рабочий процесс помогает прояснить путь к завершению проекта. Примером может служить рабочий процесс управления финансами, который помогает организациям управлять деньгами.
Рабочий процесс дела
Рабочий процесс дела также называется рабочим процессом расследования. Это хорошо, когда цель ясна, а пути к ней нет. Примером этого является рабочий процесс денежного вознаграждения. Этот рабочий процесс помогает определить, должен ли кто-то получить вознаграждение и сколько он должен получить. Он проходит через различные уровни для утверждения. Если все согласны, человек получает награду. Если кто-то не согласен, награда не дается.
Создайте любой рабочий процесс утверждения с помощью Nanonets. Создать бесплатный аккаунт or обратитесь к нашей команде экспертов для настройки рабочих процессов.
Лучшие практики для процессов утверждения
Любая компания с помощью рабочих процессов утверждения может увеличить свою прибыль и помочь сократить время и усилия, которые, в свою очередь, могут быть использованы для выполнения чего-то продуктивного. Кроме того, это может упростить весь процесс утверждения для компании, а команды могут работать более продуктивно и гибко. Ниже приведены некоторые рекомендации, которым следует следовать при использовании рабочего процесса утверждения.
- Определение утверждающих для каждой команды.
- Потоковое многоэтапное согласование с помощью автоматизированных шаблонов рабочего процесса.
- Выявление избыточности в рабочих процессах для оптимизации процедуры утверждения.
- Подготовка к задержкам и узким местам при постановке задач.
- Убедиться, что у каждого члена команды есть ресурсы, необходимые для завершения задач.
Пять основных проблем ручного рабочего процесса утверждения
Требует много времени
Работа по утверждению может занять много времени, если она выполняется вручную. Это может утомлять и совершать ошибки. Но с одобрения ПО для автоматизации рабочих процессов, это можно сделать быстро, не теряя времени и сил. Это помогает сотрудникам иметь больше времени для выполнения важных для компании дел.
Результат в задержках
В процессе утверждения вручную электронная почта принимает одобрение участников. Это может занять много времени, так как вам придется ждать ответа человека; если он этого не сделает, вам придется отправить электронное письмо еще раз, что приведет к дополнительным задержкам.
Уменьшает прозрачность
Трудно определить узкое место в процессе утверждения вручную. С помощью шаблона рабочего процесса утверждения вы можете сделать весь процесс прозрачным для всех в организации. Более того, рабочий процесс утверждения с настраиваемыми информационными панелями помогает отслеживать рабочие процессы утверждения, повышая эффективность работы компании.
Повторяющиеся задачи могут быть контрпродуктивными
Ввод данных вручную может оказаться повторяющейся и утомительной задачей, что может привести к ошибкам. Кроме того, обработка большого количества физических документов может занять много времени, что увеличивает вероятность ошибок, что может отрицательно сказаться на росте компании. Процессы рабочего процесса утверждения могут помочь уменьшить эти ошибки и стрессовые проблемы для сотрудников, давая им время заняться чем-то продуктивным для компании.
Переходите от ручных процессов утверждения к автоматизированным рабочим процессам утверждения с помощью Nanonets. Настройте рабочие процессы утверждения за 5 минут!
FAQ
Что такое автоматизация утверждения?
Автоматизация утверждения — это процесс, при котором работа над проектом отправляется на один или несколько уровней для отклонения или утверждения. Этот процесс помогает улучшить коммуникацию, способствует гибкости и сокращает время, усилия и вероятность ошибок, что способствует процветанию организации.
Как создать матрицу одобрения?
Чтобы создать матрицу одобрения, важно сформулировать иерархию утверждающих. Например, вице-президент по финансам занимает высший уровень, и на сцену выходят непосредственные менеджеры команд. Скорее всего, эта иерархия основана на структуре организации.
Почему рабочие процессы утверждения имеют решающее значение?
Рабочие процессы утверждения необходимы для любой организации, поскольку помогают сократить время и усилия сотрудников, выполняющих процесс утверждения вручную. Это также снижает вероятность появления каких-либо отчетов, повышая производительность компании.
Каковы шаги по использованию шаблона рабочего процесса утверждения Nanonets?
После входа в систему вы можете добавить рабочий процесс утверждения в свои модели распознавания документов.
- Чтобы добавить рабочий процесс утверждения, перейдите в раздел РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС > Утверждения.
- Вы увидите такой модуль, где «Общие проверки» и «Проверка поставщика» — это разные этапы проверки.
- Под каждым этапом обзора вы можете добавить следующее
- Типы отзывов
- Рецензенты
- Правила пометки файлов
- Вы можете добавить следующие условия в правила для пометки файлов:
- Является действительной датой: Проверяет, является ли строка одним из допустимых форматов даты
- Не будущая дата: Проверить, является ли дата более поздней, чем текущая дата
- Длина контента: Проверяет количество символов в поле
- Оценка >=: Проверяет показатель достоверности выше указанного значения
- Базы совпадений: Ищет захваченное значение в вашей базе данных или ERP (двухстороннее или трехстороннее сопоставление).
- Сопоставьте с полем: Должно совпадать с другим полем в счете-фактуре
- Скрипт Python: Создайте собственное правило с помощью Python
Что такое пример рабочего процесса утверждения?
Давайте объясним процесс рабочего процесса утверждения с помощью пример утверждения бюджета. При составлении бюджета организации необходимо передать его на многочисленные уровни для внесения изменений и согласований. Бюджет является важной частью бесперебойного функционирования организации, поскольку он отслеживает, сколько денег потрачено и получено, и в конечном итоге показывает прибыль компании. Поскольку процедура утверждения является многоуровневой и требует нескольких утверждений для каждого уровня, но с помощью рабочего процесса утверждения они могут завершить этот процесс быстро.
Программное обеспечение для управления рабочим процессом утверждения создает и отправляет формы для изменений и утверждения всем членам компании. В долгосрочной перспективе это сокращает время, усилия и вероятность ошибок, обеспечивая прозрачность процесса составления бюджета. Кроме того, они автоматически генерируют документы, формы, листы и данные и отправляют их по электронной почте или из любого другого источника, зарегистрированного компанией для утверждения, что делает этот процесс гибким.
Каковы различные элементы рабочего процесса утверждения?
Каждой компании необходим процесс утверждения, чтобы организация работала правильно. Они нужны им для различных операций, таких как выставление счетов, скидки, процессы выставления счетов и т. д. Улучшенный рабочий процесс утверждения выполняет лучшие функции, что позволяет организации работать бесперебойно. Рабочие процессы утверждения уникальны, но некоторые общие элементы доступны во всех рабочих процессах утверждения. Они есть.
Представление
Процесс отправки необходим для функционирования рабочего процесса утверждения. Сотрудники должны предоставить данные, например документы, чтобы инициировать рабочий процесс. Разные проекты требуют разных данных, но все они требуют предоставления данных в первую очередь.
Список заданий
Разбивка целей более высокого уровня на более тонкие этапы — это работа списка задач. Это делается для того, чтобы сотрудники осознавали свою работу и коллектив в целом.
Уровни разрешений
Функция уровней разрешений заключается в распределении уровня полномочий для каждого члена организации. Вся цель управления полномочиями состоит в том, чтобы деятельность компании осуществлялась бесперебойно. Это также позволяет руководству давать право отклонять и утверждать данные.
Утверждающие
Весь процесс утверждения зависит от того, кто будет утверждать работу. Утверждающие помогают компании разделить работу по утверждению между каждым участником, чтобы определить, кто и какие данные будет утверждать. Оказывается, это многоуровневый процесс утверждения, который помогает поддерживать гибкость в организации.
Условия утверждения
Как следует из названия, условия утверждения исключают некоторые стандарты, по которым представление отклоняется или утверждается. Стандарты определяются в соответствии с задачей для каждого проекта. Например, в рабочем процессе утверждения графического дизайна условиями утверждения могут быть уникальный дизайн и качество.
Оповещения и уведомления
Это один из важнейших элементов рабочего процесса утверждения, поскольку обновления необходимы, чтобы команда могла не отставать от задачи. Кроме того, уведомления об отклонении и утверждении могут помочь сотрудникам немедленно работать над ними, чтобы они были перенаправлены на следующий уровень. Это позволяет компании работать бесперебойно и повышать производительность.
Хотите автоматизировать ручные процессы? Автоматизированные рабочие процессы Nanonets могут сэкономить 80% вашего времени за счет автоматизации рутинных задач. Попробуйте рабочие процессы без кода прямо сейчас!
Подробнее об автоматизации рабочего процесса:
Обновление: блог был обновлен 11 января 2023 г. с обновленным содержанием.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
- Покупайте и продавайте акции компаний PREIPO® с помощью PREIPO®. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- О нас
- ускорять
- принятый
- Учетная запись
- отчетность
- Действие
- Добавить
- добавленный
- дополнение
- адрес
- После
- снова
- впереди
- Все
- позволяет
- вдоль
- уже
- Также
- среди
- количество
- an
- и
- Другой
- любой
- автоматизация приложений
- утверждение
- Сертификаты
- утвердить
- утвержденный
- МЫ
- AS
- Помощь
- At
- власть
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- автопилот
- доступен
- прочь
- Плохой
- баннер
- основанный
- BE
- , так как:
- было
- до
- ниже
- ЛУЧШЕЕ
- лучшие практики
- Лучшая
- биллинг
- Блог
- повышение
- Разрыв
- бюджет
- бизнес
- эффективность бизнеса
- бизнес
- но
- by
- под названием
- CAN
- Привлекайте
- пойманный
- проблемы
- шансы
- изменение
- изменения
- символы
- заряд
- проверка
- проверил
- контроль
- Проверки
- выбор
- выбор
- Очистить
- Закрыть
- код
- сотрудничество
- COM
- сочетание
- как
- Общий
- Связь
- Компания
- полный
- Заполненная
- Условия
- доверие
- сознательный
- содержание
- Расходы
- может
- Создайте
- создает
- критической
- Текущий
- изготовленный на заказ
- клиент
- Успех клиентов
- настраиваемый
- данным
- База данных
- базы данных
- Время
- Финики
- преданный
- определенный
- Задерживается
- задержки
- Проект
- подробнее
- Определять
- различный
- направлять
- скидки
- do
- документ
- управление документами
- Документация
- приносит
- дело
- сделанный
- вниз
- кардинально
- каждый
- легко
- эффекты
- затрат
- усилие
- элементы
- встроенный
- сотрудников
- позволяет
- конец
- заниматься
- повышать
- повышение
- обеспечивать
- предприятий
- Весь
- ERP
- ошибки
- существенный
- налаживание
- и т.д
- Эфир (ETH)
- Каждая
- все члены
- пример
- существующий
- эксперту
- Объяснять
- добыча
- Лицо
- FAQ
- несколько
- поле
- Файл
- Файлы
- завершать
- доработан
- финансы
- финансовый
- финансовая отчетность
- окончание
- First
- Помеченные
- Трансформируемость
- гибкого
- поток
- следовать
- после
- Что касается
- формы
- Бесплатно
- от
- функция
- функционирование
- Функции
- будущее
- порождать
- получить
- GIF
- Дайте
- данный
- Отдаете
- Go
- цель
- идет
- хорошо
- Группы
- Растет
- Рост
- рука
- Управляемость
- Жесткий
- Есть
- he
- помощь
- помогает
- здесь
- иерархия
- высший
- Как
- HTTPS
- идея
- if
- немедленно
- Влияние
- осуществлять
- важную
- улучшать
- in
- Входящий
- Увеличение
- Увеличивает
- повышение
- инициировать
- Умный
- Интеллектуальная Автоматизация
- в
- счет-фактура
- вовлеченный
- вопросы
- IT
- ЕГО
- январь
- всего
- только один
- Сохранить
- Основные
- Вид
- Лиды
- оставил
- Длина
- Меньше
- уровень
- уровни
- такое как
- линия
- Список
- Войти
- Длинное
- ВЗГЛЯДЫ
- серия
- поддерживать
- сделать
- Создание
- управлять
- управление
- Менеджеры
- руководство
- вручную
- многих
- Совпадение
- согласование
- матрица
- Май..
- член
- Участники
- Меню
- миграция
- минут
- ошибки
- модель
- Модели
- изменения
- модуль
- монетарный
- деньги
- монитор
- контролируемый
- БОЛЕЕ
- Более того
- самых
- перемещение
- много
- с разными
- должен
- имя
- имена
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- следующий
- нет
- Уведомления
- сейчас
- номер
- многочисленный
- цель
- целей
- OCR
- of
- on
- ONE
- открытый
- Операционный отдел
- Оптимизировать
- оптимизированный
- or
- организация
- организационной
- организации
- Другие контрактные услуги
- наши
- внешний
- за
- общий
- собственный
- бумага
- параметры
- часть
- особый
- pass
- Люди
- производительность
- выполняет
- разрешение
- человек
- Персонализированные
- физический
- трубопровод
- Часть
- Платформа
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- возможность
- мощностью
- практиками
- вероятно
- проблемам
- процесс
- Процессы
- производительный
- производительность
- Прибыль
- доходы
- Прогресс
- Проект
- проектов
- способствует
- правильный
- обеспечивать
- положил
- быстро
- ассортимент
- реального времени
- причины
- Получать
- получила
- получает
- уменьшить
- снижает
- рафинированный
- зарегистрированный
- регулярный
- повторяющийся
- Отчеты
- требовать
- обязательный
- требуется
- Полезные ресурсы
- Реагируйте
- результат
- доходы
- обзоре
- отзывы
- Предложение
- правую
- Ripple
- Правило
- условиями,
- Run
- s
- то же
- Сохранить
- сцена
- Гол
- посмотреть
- выбор
- Отправить
- посылает
- послать
- обслуживание
- набор
- несколько
- сдвиг
- должен
- одинарной
- обстоятельства
- плавно
- So
- Software
- некоторые
- Кто-то
- удалось
- сложный
- Источник
- потраченный
- Персонал
- Этап
- этапы
- заинтересованных сторон
- стандартов
- Шаги
- упорядочить
- строка
- Структура
- представление
- отправить
- успех
- такие
- Предлагает
- поддержка
- взять
- принимает
- Сложность задачи
- задачи
- команда
- команды
- шаблон
- шаблоны
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- вещи
- этой
- Thrive
- Через
- ярус
- время
- сроки
- в
- инструменты
- топ
- Всего
- трогать
- трек
- Обучение
- Transform
- Прозрачность
- прозрачный
- вызвать
- стараться
- ОЧЕРЕДЬ
- Получается
- напишите
- Типы
- под
- созданного
- обновление
- Updates
- использование
- используемый
- через
- обычно
- ценностное
- различный
- Ve
- продавец
- проверить
- проверка
- видимость
- ждать
- хотеть
- законопроект
- Путь..
- we
- Что
- когда
- будь то
- который
- в то время как
- КТО
- все
- зачем
- широкий
- Широкий диапазон
- будете
- без
- Работа
- рабочий
- автоматизации технологических процессов
- Рабочие процессы
- бы
- письмо
- являетесь
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет