Лучшее программное обеспечение для ввода данных для автоматизации ввода данных в 2023 году

У вас также открыто несколько вкладок при сборе данных для анализа перед важной встречей? Вам нужно искать несколько приложений, чтобы найти свой файл и скопировать данные из файла в главную базу данных?

Кроме того, не все типы файлов будут доступны для редактирования. В этом случае конвертируйте, редактируйте и сохраняйте. Это звучит как много работы, потому что это так!

Через GIPHY

Все это может быть обработано программным обеспечением для ввода данных. Программное обеспечение для ввода данных может захватывать, трансформировать, и синхронизируйте данные между несколькими приложениями в режиме реального времени, чтобы у вас не было расхождений в данных. Но как найти отличное решение для ввода данных для вашей команды?

В этой статье мы сравним 10 лучших программ для ввода данных и выберем лучшее программное обеспечение для вашей организации.

Что такое программное обеспечение для ввода данных?

Программное обеспечение для ввода данных собирает данные из одного источника данных и вставляет преобразованные данные в необходимую базу данных или программное обеспечение.

Программное обеспечение для ввода данных может автоматически захватывать данные из входящих счетов и обновить информацию об оплаченных счетах в Salesforce.

Программное обеспечение для ввода данных упрощает жизнь, автоматизируя самую утомительную часть любой работы, копирование или очистку данных из одного интерфейса в другой. Помимо возможности извлекать данные, он также может помочь вам создавать диаграммы и интерактивные информационные панели, а также молниеносно получать ценные сведения.

Тем не менее, использование электронных таблиц для ввода данных можно считать идеальным, количество времени, необходимое для ввода каждого бита данных вручную, может сделать работу невероятно утомительной и привести к множеству ошибок. Кроме того, каждая электронная таблица классифицируется на компьютере и недоступна для многочисленных сотрудников корпорации. В некоторых отношениях использование электронных таблиц для подачи данных более разумно, чем хранение этих данных в блокноте с жестким переплетом.

Лучший способ работы с данными — использовать программное обеспечение для ввода данных, чтобы автоматизировать наиболее утомительные, подверженные ошибкам ручные процессы.

Программное обеспечение для ввода данных облегчает обработку счетов, завершает трудоемкие рабочие процессы и формирует заказы на продажу. Но это не кульминация истории; ты должен использовать автоматизация данных программное обеспечение, которое соответствует вашим требованиям и может быстро классифицировать, собирать и проверять данные.

Принимая во внимание все компоненты, перечисленные выше, 10 лучших программ для ввода данных на рынке в 2023 году предлагают уникальные характеристики для удовлетворения различных потребностей корпораций.

Лучшее программное обеспечение для ввода данных для расширенной автоматизации в 2023 году

# 1. Нанонеты

Нанонеты — это ИИ программное обеспечение для автоматизации документооборота которые могут автоматизировать процессы ручного ввода данных без кода автоматизации технологических процессов.

Нанонеты могут извлечь данные из PDF-файлов, документов и рукописных документов с помощью встроенного программного обеспечения OCR с точностью 95 %. Nanonets также интегрируется с более чем 5000 приложений через API и Zapier.

Это делает Nanonets идеальным выбором для программного обеспечения для ввода данных. Благодаря лучшему программному обеспечению OCR и расширенному рабочему процессу Nanonets может беспрепятственно собирать данные из входящих источников и безупречно экспортировать преобразованные данные с помощью интеграции в приложении.

Nanonets — лучший выбор для компаний, которые хотят автоматизировать свое ручное управление. документировать процессы с безопасным хранилищем документов и расширенными управление рабочим процессом клапанов.  

Благодаря простому в использовании интерфейсу вы можете автоматизировать любой ручной процесс менее чем за 15 минут.

Основные возможности:

• Автоматически структурируйте и извлекайте данные из форм, документов, PDF-файлов, отсканированных документов и рукописных документов несколькими щелчками мыши.
• захват неструктурированные данные из любого документа с точностью 95%.
• Автоматизируйте процессы ввода данных с помощью рабочих процессов. Вы также можете автоматизировать процессы утверждения, выставление счетов и управление расходами.
• Идеально подходят для обогащение данных или улучшение данных.
• Перенести данные or интегрировать данные из более чем 5000 приложений с простым подключением API и Zapier.

Плюсы использования Nanonets

Компания Nanonets помогла более чем 500 предприятиям улучшить процессы ввода данных, сократив при этом затраты и время, а также повысив производительность.

№ 2. Документпарсер

Докпарсер — это комплексный решение для управления документами для малых производств и предприятий. Документ разбор проводится с использованием встроенного механизма распознавания текста или OCR. Мощности предварительной обработки включают Обработка изображения, обрезка, изменение размера и автоповорот.

Особенности:

• Поддержка QR-сканирование и распознавание штрих-кодаи оптическое распознавание символов.
• Совместное использование в облаке через Google Диск или Dropbox.
• Пользовательские возможности парсинга.
• Многоязычная поддержка.

Плюсы использования Docparser:

• Интуитивно понятная платформа
• Подходит для извлечения данных на основе шаблонов

Минусы использования Docparser:

• Нет поддержки по телефону
• Затраты растут в геометрической прогрессии для больших партий
• Не подходит для новых типов документов
• Качество сильно зависит от качества изображений. Нечеткое соответствие может быть лучше.
• Распознавание рукописного текста неточно

№3. Фокстрот РПА

фокстрот RPA это еще одно программное обеспечение для ввода данных, которое может автоматизировать процессы ввода данных с использованием RPA. автоматизации технологических процессов. Фокстрот РПА добавляет интеллектуальная автоматизация для автоматизации ручных задач, наблюдая за нажатиями клавиш или движениями мыши.

Кроме того, система ввода данных может упростить сбор данных, обработка данных, и экспорт для нетехнических пользователей. Кроме того, с помощью Foxtrot RPA вы можете легко получать данные Excel, не встречая пропущенных полей.

Особенности:

• Преимущества захвата изображения
• Fit и объединить ваши данные
• Предоставляет полный каталог математических формул
• Стимулирует возможности управления данными, такие как обнаружение, очистка данных, и поиск

Плюсы использования FoxTrot RPA:

• Автоматизируйте процессы ввода данных на ПК с помощью функции записи экрана.
• Он позволяет настраивать код, SQL и PowerShell, что расширяет его функциональность.

Минусы использования FoxTrot RPA:

• Отсутствует интеграция с Adobe, SharePoint и другими продуктами.
• Получение данных в системе затруднено
• Требует улучшения в исполнении и контроле
• Некорректно работает с браузерами

№ 4. Доксумо

Доксумо — это обработка документов решение, которое помогает операционным группам точно извлекать данные.

Особенности:

Плюсы использования Docsumo:

• Упрощенный пользовательский интерфейс.
• Настраиваемый API распознавания текста.

Минусы использования Docsumo:

• Документация по API должна содержать больше деталей.
• Пользовательский интерфейс должен быть более интуитивным.
• Сложная система отчетности улучшит ситуацию.
• Docsumo не обрабатывает рукописные документы.

№ 5. Нинтекс РПА

Nintex RPA — это облачная система ввода данных для автоматизации ручных процедур, а также назначения данных.

Особенности:

Плюсы использования Nintex RPA:

• Фокстрот обеспечивает исключительную гибкость в действиях против разрозненных сетей.
• Простой интерфейс, не требующий значительных предварительных знаний для работы.
• Дружелюбные и интеллигентные агенты по обслуживанию клиентов.

Минусы использования Nintex RPA:

• Расходы на лицензию могут быть дорогостоящими, если вы создаете несколько форм и рабочих процессов.
• Не хватает основных Интеграция данныхs
• Программное обеспечение требует тщательного тестирования своих шаблонов.

№ 6. Докупилот

Докупилот — это программное обеспечение для автоматизации документооборота. Docupilot позволяет создавать документы из интеллектуальных шаблонов и отправлять документы по электронной почте или в ваши любимые приложения, такие как Dropbox, DocuSign и Zapier.

Плюсы использования Докупилота

• Лучшее для создания документов
• Интегрируется с Microsoft Office
• Легко использовать

Минусы использования Docupilot

• Устаревший интерфейс
• Не умеет редактировать документ на розетке; вместо этого редактирование в Word на рабочем столе, а затем загрузка
• Добавляет немного времени к общему отвлечению внимания.
• Лучше, если доступно больше интеграций
• дорогой
• Пользовательский интерфейс продукта не на должном уровне

№ 7. Клиппа

Klippa поставляет автоматизированные управление документами, классификация, обработка и решения для извлечения данных для оцифровки бумажных документов в вашей организации. Klippa может автоматически извлекать данные, классифицировать, преобразовывать и проверить документы с документооборотом.

Особенности:

Плюсы использования Клиппы:

• Отличный API для распознавания текста
• Чрезвычайно быстро настроить MVP
• Помощь может разработать конкретные шаблоны документов

Минусы использования Клиппы:

• Возможности настройки ограничены.
• Невозможно настроить модели OCR самостоятельно.
• Распознавание OCR не на должном уровне
• Вносить массовые корректировки сложно

№8. ИИ для документов Google

ИИ для документов Google использует машинное обучение и обработку естественного языка для автоматической обработки документов. Документ ИИ использует алгоритмы нейронной системы глубокого обучения для распознавания символов, текста и распознавание изображений примерно на двухстах языках с невероятной точностью.

Особенности:

Плюсы использования Google Document AI:

• Упрощенный пользовательский интерфейс обеспечивает плавную навигацию.
• Достойное принятие решений с данными документа.
• Автоматизируйте данные, чтобы повысить эффективность рабочих процессов.

Минусы использования Google Document AI:

• Настройка существующих библиотек и модулей скучна и требует времени и опыта.
• Не хватает расширенных функций
• Отсутствие помощи для Python и многих других языков программирования.
• Расходы на API быстро увеличиваются во время процедуры настройки.

№ 9. Групер

Групер — это автоматизация документов и процессинговая платформа, которая помогает отраслям в области финансов, здравоохранения, права и других областях. Grooper обрабатывает и извлекает данные из нескольких источников, таких как документы MS Word, PDF-файлы, электронные письма и другие цифровые источники.

Особенности:

• Архивирование данных
• Управление цепочкой поставок данных
• Обработка изображений
• Профилирование данных
• Обнаружение и извлечение данных
• Обработка естественного языка
• Контроль качества данных

Плюсы использования Grooper:

• Многофункциональное программное обеспечение
• Очень мало времени простоя
• Распознавание изображений отличное.

Минусы использования Grooper:

• Устаревший интерфейс
• Трудно перемещаться
• Результаты OCR часто неточны.
• Не для малого бизнеса
• Необходимо знать программирование, чтобы использовать программное обеспечение

Лучшее программное обеспечение для ввода данных

Мы рассмотрели все лучшие платформы ввода данных на рынке сегодня. Есть много известных упоминаний, таких как Jotform, Zoho и Veryfi. Мы сравнили характеристики 10 лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для ввода данных на снимке ниже:

Наши лучшие выборы программного обеспечения для ввода данных:

Обязательные функции программного обеспечения для ввода данных

Классификация данных

Как только данные поступают в вашу сеть, они должны быть организованы таким образом, чтобы сделать их полезными и эффективными. Классификация данных оборудование сделает это за вас, захватив введенные вами данные и восстановив их в макете, который будет более полезен для вашего будущего использования и изучения.

Нанонеты могут классифицировать документы, расходы и данные на ходу. Посмотрите, как.

Иногда вы не просто вводите данные вручную, а вместо этого должны взять плохо структурированные или неструктурированные источники данных и превратить их во что-то полезное. Удаление данных Устройства могут позволить вам брать неструктурированные данные, обрабатывать и классифицировать их для использования в вашей отрасли.

Наносети могут извлекать данные с точностью более 95%. Попробуйте сами.

Очистка данных

Очистка данных захватывает встречающийся набор данных (набор записей, таблицу, базу данных и т. д.) и просматривает его, чтобы проверить наличие определенных оговоренных ошибок, белых пятен и несоответствий.

проверка достоверности данных

Проверка данных — это процедура, проводимая во время ввода данных, гарантирующая, что данные не потребуют последующей очистки путем их оценки при первоначальном вводе. На практике это означает, что инструменты в системе гарантируют, что вы предотвратите распространенные ошибки ввода данных, а ваши данные будут правильными и ценными.

Сканирование документов

Некоторым отраслям необходимо хранить визуальные данные так же, как и текстовые данные. Для этих корпораций специальные сети ввода данных позволят вам сканировать изображения, хранящиеся вместе с остальными вашими данными. В расширении некоторые продвинутые программа для сканирования документов может сканировать физические наборы данных и электронные таблицы и преобразовывать их в ценные данные в вашей системе.

Электронные формы

Почти все специальное программное обеспечение для ввода данных позволит вам создавать настраиваемые формы, которые будут запрашивать критические данные, необходимые для поступления в систему. Элементы автозаполнения могут сделать заполнение форм проще и менее лишними, а также их можно использовать для проверки очевидных или распространенных ошибок. Программное обеспечение преобразует данные в эти формы и восстанавливает их в более подробных классифицированных макетах для лучшего хранения и изучения.

Заключение

Работа с задачами ввода данных вручную требует много времени и усилий. И даже после всех этих усилий конечный результат может быть пронизан ошибками. Интеллектуальные платформы автоматизации такие как Nanonets, упрощают процесс ввода данных, автоматически собирая данные из входящих источников и обновляя преобразованные данные в необходимых приложениях в режиме реального времени.

Если у вас есть аналогичные требования, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам по автоматизации. Вы можете организовать бесплатную консультацию с нашей командой, где эксперты продемонстрируют, как Nanonets может автоматизировать ручные процессы в вашей организации с минимальными затратами.

Подробнее об обработке данных в Нанонетах:

Часто задаваемые вопросы

10 мая 2023 г.: 10 мая 2023 г. обновлен блог с актуальным и свежим контентом.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
• Покупайте и продавайте акции компаний PREIPO® с помощью PREIPO®. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/