Ключ к управлению неструктурированными данными: обмен информацией о ваших данных

Переиздано Платоном

Читают: 0

Делиться информацией о том, что происходит с неструктурированными данными в вашей организации, гораздо сложнее, чем может показаться. Недопонимание может негативно повлиять практически на все аспекты вашей организации, от ваших ИТ-отделов, групп хранения данных и разработчиков приложений до бизнеса и других конечных пользователей. Однако крайне важно иметь точную и полную картину ваших неструктурированных данных для безопасного, эффективного, рентабельного и успешного ведения бизнеса.

Как можно получить доступ к неструктурированным данным через файловые протоколы на срок до 40 лет, не имея при этом четкого способа передачи важных сведений о данных? В то время как группы хранения отвечают за управление платформами и являются распорядители данных для многих заинтересованных сторон они не являются владельцами данных. Обычно конечные пользователи и владельцы приложений должны отвечать за управление неструктурированными данными, но это случается редко, если вообще происходит. Итак, в конце концов, никто не занимается управлением данными. Никакая другая область ИТ не принимает решения о своей платформе так слепо и не оставляет своим конечным пользователям возможность управлять такой большой ее частью.

Исторически так сложилось, что для управления неструктурированными данными используются бесплатные инструменты, которые медленно сканируют файловые системы и предоставляют сведения о емкости и количестве файлов для планирования. С каждым новым выбором файлового дерева инструменты запускают примитивный процесс сканирования с самого начала, заставляя пользователей ждать завершения несколько часов или даже дольше (особенно в больших файловых системах). После этого выборочно проверяются временные метки в наборе случайных файлов. Эти комбинированные шаги в лучшем случае дают запутанный взгляд на неструктурированные данные организации.

Иногда внутренние инструменты поставщиков систем хранения могут обеспечить большую ясность, но даже в этом случае доступна ограниченная информация о данных. И это еще более сложно в средах с несколькими поставщиками платформ хранения. В конце концов, если ИТ-отдел решает удалить или заархивировать данные в системе, начинается редко успешный поиск с попыткой установить владельца данных. На самом деле никто не знает, что находится в «корзине для мусора» данных компании, и никто не несет за это ответственности. Отсутствие ясности и четкой отчетности по неструктурированным данным сделало функционально невозможным управление и обмен данными в рамках всей организации. Без связи данные будут продолжать расти в геометрической прогрессии, что усугубит проблему.

К счастью, есть решения. Организации должны искать поставщика, который обеспечивает прозрачность неструктурированных данных и предоставляет отчеты всем заинтересованным сторонам. Кроме того, решения, позволяющие упорядочивать данные и воздействовать на них, могут помочь командам реализовать стратегии управления жизненным циклом неструктурированных данных. Когда ИТ-отдел может быстро получить сведения об основных пользователях и потребляемой мощности групп, данные, владелец которых ушел (потерянные данные), стоимость наборов данных и связанные с ними выбросы, а также возраст данных, то можно будет предпринять реальные действия. Пометка данных — еще одна полезная возможность поиска, поэтому команды могут организовывать и назначать права собственности на наборы данных. Пользовательские отчеты также позволяют выполнять сложные запросы по метаданных и присвоены теги.

Решения, которые помогают компаниям понимать неструктурированные данные, позволяют им сообщать ИТ-руководителям, владельцам данных и командам по хранению, обеспечению соответствия и безопасности необходимую им информацию. Таким образом, можно проводить более содержательные обсуждения. Продукты, разработанные с нуля для работы в масштабе, независимо от поставщика и на предприятии, позволяют организациям принимать меры в отношении своих неструктурированных данных, где бы они ни находились. Эффективное и точное информирование о данных — это первый шаг к управлению ими, а управление данными может значительно улучшить всю вашу организацию.