Сверка банковских выписок является важной задачей для предприятий любого размера.
Он включает в себя сравнение ваших собственных записей финансовых транзакций с вашими банковскими выписками, чтобы выявить и устранить любые расхождения. Этот процесс помогает обеспечить точность ваших финансовых записей и помогает обнаружить любую мошенническую деятельность.
К сожалению, согласование банковских выписок вручную может занять много времени и привести к ошибкам. Это включает в себя просмотр и сравнение больших объемов данных, которые могут быть утомительными или подверженными неправильному толкованию и ошибкам.
Тем не менее, это необходимая и частая задача для предприятий, выполняемая так же регулярно, как и поступают банковские выписки. В зависимости от размера бизнеса и объема транзакций это может быть где угодно: ежедневно, еженедельно, ежеквартально или ежегодно.
Здесь может помочь технология OCR (оптическое распознавание символов). Технология OCR позволяет предприятиям автоматизировать процесс извлечения данных из отсканированных документов, включая банковские выписки. Используя OCR для извлечения данных, предприятия могут значительно сократить время и усилия, необходимые для сверки своих банковских выписок, и свести к минимуму риск ошибок.
В этой статье рассказывается о том, как традиционно сверяются банковские выписки и как можно упростить этот процесс, чтобы принести пользу предприятиям с помощью OCR и Nanonets. Nanonets — это платформа, использующая машинное обучение и OCR для извлечения данных из отсканированных документов, что упрощает сверку банковских выписок для вашего бизнеса.
Традиционная сверка банковских выписок
Согласование банковских выписок традиционно включает просмотр и сравнение ваших банковских выписок с вашими собственными записями финансовых транзакций вручную. Это может быть трудоемким и подверженным ошибкам процессом, особенно для предприятий с большими объемами транзакций.
Процесс обычно включает следующие этапы:
- Сбор всей необходимой документации. От ваших банковских выписок до собственных записей о финансовых операциях вашего бизнеса (например, счетов-фактур, квитанций, учетных записей и т. д.) — все необходимые материалы должны быть собраны для сверки.
- Просмотрите и сравните. Просмотрите и сравните различные документы, чтобы выявить любые несоответствия. Это может потребовать ручного просмотра и сравнения таких полей, как даты транзакций, суммы, описания и т. д. Чем больше объемы и сложность транзакций, тем больше вероятность ошибок при таком ручном просмотре.
- Расследовать и устранять несоответствия. Если есть расхождения между выписками и вашими собственными записями, их необходимо расследовать. Для их решения может потребоваться связаться с вашим банком или другими сторонами, участвующими в транзакциях, чтобы понять причину несоответствия и прояснить любые недоразумения.
Ручной ввод данных также является частой причиной ошибок в процессе сверки банковских выписок. Когда данные вводятся вручную, существует риск ошибок, таких как перестановка чисел или неверная интерпретация информации. Эти ошибки могут иметь серьезные последствия, такие как искажение финансовых отчетов или упущенная мошенническая деятельность.
Почему банковская выверка важна?
Выверка банковских выписок важна для предприятий любого размера по нескольким причинам.
Во-первых, это помогает обеспечить достоверность финансовой отчетности компании. Путем сравнения операций, перечисленных в банковской выписке, с соответствующими записями в документации компании, можно выявить и устранить любые несоответствия. Это помогает обеспечить точность и надежность финансовых отчетов компании и других финансовых данных.
Во-вторых, помогает обнаружить и предотвратить мошенничество. Сверка помогает выявить любые несанкционированные транзакции или другую подозрительную деятельность, которая может быть не сразу очевидна в записях компании. Обнаружив мошенническую деятельность на раннем этапе, компания может предпринять шаги для предотвращения значительных финансовых потерь.
В-третьих, сверка банковских выписок помогает управление денежными потоками. Регулярно сверяя банковские выписки, компания может лучше отслеживать свои денежные потоки и выявлять любые расхождения, которые могут повлиять на будущие финансовые решения.
В-четвертых, примирение помогает соблюдение налогового законодательства, отслеживая все транзакции и имея четкий учет расходов и доходов, компании могут лучше понимать свои налоговые обязательства.
Наконец, сверка банковских выписок является законное требование во многих странах, и невыполнение этого требования может привести к штрафам и санкциям.
В целом сверка банковских выписок является важной задачей, которая помогает обеспечить точность и достоверность финансовых отчетов компании, позволяет обнаруживать и предотвращать мошенничество, способствует лучшему управлению денежными потоками, помогает соблюдать налоговые нормы и выполнять требования законодательства.
Как технология оптического распознавания символов и наносети могут помочь
Технология OCR может автоматизировать процесс извлечения данных из банковских выписок, уменьшая потребность в ручном вводе данных и сводя к минимуму риск ошибок.
Nanonets — это платформа, которая использует машинное обучение OCR для извлечения данных из отсканированных документов, таблиц Excel и различных типов документов. Он также предлагает ряд функций, которые делают его подходящим для сверки банковских выписок, включая возможность обработки нескольких типов документов и создания настраиваемых рабочих процессов и логики для извлечения и обработки данных.
Например, компания, использующая Nanonets, может сканировать свои банковские выписки и использовать возможности OCR платформы для автоматического извлечения данных. Затем они могут использовать настраиваемые рабочие процессы, чтобы указать, какие точки данных следует извлекать, например даты транзакций, суммы и описания, а также дополнительно обрабатывать их в соответствии с пользовательской логикой. Это устраняет необходимость ручного ввода данных и помогает обеспечить точность извлеченных данных.
После извлечения данных Nanonets позволяет предприятиям легко просматривать и сравнивать извлеченные данные с собственными записями транзакций. Nanonets позволяет предприятиям беспрепятственно собирать соответствующие данные, а также обрабатывать их дальше, в базу данных ERP или другой бизнес-инструмент, в соответствии с настраиваемыми рабочими процессами и логикой. Это помогает предприятиям экономить время и силы, сокращать количество ошибок, совершаемых вручную, и выявлять несоответствия для их быстрого и эффективного устранения.
В частности, процесс сверки банковских выписок помогает:
- Повышенная эффективность: Автоматизация процесса извлечения данных из банковских выписок с помощью технологии OCR может значительно сократить время и усилия, необходимые для согласования банковских выписок.
- Повышенная точность: Устраняя необходимость ручного ввода данных, предприятия могут свести к минимуму риск ошибок и повысить точность своих финансовых отчетов.
- Повышенная производительность: Оптимизируя процесс сверки банковских выписок, предприятия могут высвободить время и ресурсы, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.
Начните работу с Nanonets для выверки банковских выписок уже сегодня.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- Платоблокчейн. Интеллект метавселенной Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- способность
- О нас
- По
- Учетная запись
- точность
- точный
- деятельность
- влиять на
- Все
- позволяет
- суммы
- и
- Другой
- откуда угодно
- гайд
- автоматизировать
- автоматически
- Банка
- основа
- не являетесь
- польза
- Лучшая
- между
- бизнес
- бизнес
- возможности
- захватить
- Наличный расчёт
- денежный поток
- Вызывать
- персонаж
- распознавание символов
- Очистить
- Общий
- Компании
- Компания
- сравнить
- сравнив
- сложность
- Соответствие закону
- Последствия
- соответствующий
- может
- страны
- Создайте
- изготовленный на заказ
- настраиваемый
- ежедневно
- данным
- ввод данных
- точки данных
- База данных
- Финики
- решения
- в зависимости
- обнаружение
- несоответствие
- документ
- документации
- Документация
- Рано
- легко
- затрат
- эффективно
- усилие
- ликвидирует
- уничтожение
- позволяет
- обеспечивать
- вошел
- запись
- ERP
- ошибка
- ошибки
- особенно
- пример
- Excel
- расходы
- извлечение
- извлечь данные
- добыча
- Ошибка
- Особенности
- Поля
- финансовый
- финансовые данные
- конец
- поток
- Фокус
- после
- мошенничество
- обнаружение мошенничества
- мошенническая деятельность
- Бесплатно
- частое
- от
- Выполнять
- далее
- будущее
- обрабатывать
- имеющий
- помощь
- помогает
- Как
- HTTPS
- идентифицированный
- определения
- немедленно
- важную
- улучшать
- in
- В том числе
- доход
- информация
- целостность
- включать в себя
- вовлеченный
- IT
- Сохранить
- большой
- больше
- изучение
- Юр. Информация
- Включенный в список
- от
- машина
- обучение с помощью машины
- сделанный
- сделать
- Создание
- управление
- руководство
- вручную
- многих
- материала
- минимизация
- ошибки
- БОЛЕЕ
- с разными
- необходимо
- Необходимость
- номера
- обязательства
- Очевидный
- OCR
- Предложения
- оптическое распознавание символов
- заказ
- Другое
- собственный
- Стороны
- Платформа
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- пунктов
- предотвращать
- предотвращение
- процесс
- обработка
- производительность
- быстро
- ассортимент
- причины
- поступления
- получила
- признание
- примирение
- запись
- учет
- уменьшить
- снижение
- регулярный
- регулярно
- соответствующие
- складская
- Отчеты
- обязательный
- Требования
- решен
- решения
- Полезные ресурсы
- результат
- обзоре
- обзор
- Снижение
- корень
- Сохранить
- сканирование
- легко
- смысл
- серьезный
- несколько
- значительный
- существенно
- Размер
- Размеры
- So
- и политические лидеры
- заявление
- отчетность
- Шаги
- упорядочить
- обтекаемый
- упорядочение
- такие
- Поддержка
- подозрительный
- взять
- Сложность задачи
- задачи
- налог
- Технологии
- Ассоциация
- их
- время
- кропотливый
- в
- сегодня
- инструментом
- трек
- Отслеживание
- Традиционно
- сделка
- Сделки
- Типы
- типично
- понимать
- использование
- различный
- объем
- тома
- еженедельно
- который
- будете
- Рабочие процессы
- ВАШЕ
- зефирнет