Как удалить ненужные страницы из счетов?

Точная и эффективная обработка счетов имеет решающее значение для финансового благополучия любой организации.

Но счета-фактуры не всегда идеальны; из-за проблем со счетами это приводит к задержкам в обработке счетов и разблокировании платежей. Одной из таких проблем является наличие нерелевантных страниц в документах счетов-фактур.

Примерно 10–20 % счетов-фактур могут содержать нерелевантные страницы, например пустые страницы в конце, или другую не относящуюся к делу документацию, например информацию о компании. Хотя это кажется небольшой проблемой, обработка сотен или тысяч ежемесячных счетов с пустыми страницами в середине или конце быстро сказывается на крупных организациях.

---

В чем проблема с обработкой счетов с нерелевантными страницами?

Наличие нерелевантных страниц в счетах-фактурах создает несколько проблем при повышении эффективности процессов выставления счетов-фактур, особенно при ручной обработке счетов-фактур.

Увеличено время обработки: Сортировка нерелевантных страниц увеличивает время, необходимое для обработки счетов. Кроме того, предположим, что в документах есть пустая страница. В этом случае программное обеспечение OCR может обрабатывать больше страниц или включать нерелевантную информацию, присутствующую на странице, в окончательный документ, что приводит к ненужным задержкам в обработке счета и оплате.

Высокий риск ошибок: С добавлением нерелевантных страниц шансы упустить важную точку данных или пропустить ввод данных увеличиваются. В случае, если ваше программное обеспечение для управления счетами не может идентифицировать тип документа по страницам, вы можете вообще пропустить ввод данных для этой страницы, что может привести к расхождениям в платежах, спорам и даже проблемам с соблюдением требований.

Трудности в работе с документами: Хранение и систематизация счетов становятся более громоздкими, если они содержат нерелевантные страницы.

Неэффективность автоматизации: Использование программного обеспечения для автоматической обработки счетов для извлечения данных из счетов с нерелевантными страницами может снизить эффективность процесса счета, если программное обеспечение не может идентифицировать документы без шаблона. Это может потребовать ручного вмешательства для обеспечения точности.

Два пути решения этой проблемы:

1. Разделите документ счета-фактуры, чтобы удалить ненужные страницы вручную
2. Используйте программное обеспечение для обработки счетов на основе ИИ, которое решает эту проблему.

Мы увидим, как справиться с этим в обоих направлениях.

---

Как разделить документ счета-фактуры, чтобы удалить ненужные страницы вручную?

Разделенная PDF-страница Nanonets может помочь вам мгновенно удалить ненужные страницы из счетов-фактур без электронной почты или регистрации.

1. Перейдите на страницу разделенного инструмента PDF.
2. Загрузите документ счета, выберите страницы, которые вы хотите сохранить, и выберите «Скачать PDF».
3. Ваш файл будет автоматически загружен.

---

Используйте программное обеспечение для обработки счетов на основе ИИ

Nanonets — это программное обеспечение для обработки счетов на основе искусственного интеллекта, которое не основано на шаблонах. Это означает, что платформа использует AI, ML и NLP для автоматической идентификации полей в вашем документе, независимо от того, где они находятся. С этим давайте попробуем решить нашу проблему, как удалить нерелевантные страницы из счета перед их обработкой. Есть два способа решить эту проблему с помощью Nanonets:

Если у вас есть счета-фактуры в определенном формате и вы знаете позиции нерелевантных страниц в Т, вы можете использовать очень простую настройку. На платформе Nanonets вы можете выбрать страницы, с которых хотите извлечь данные.

Итак, если у вас есть 10-страничный документ и нерелевантная страница на 5, 7 и 9 позиции, просто введите в этот блок данные как 1-4, 6, 8, 10, и платформа обработает только эти страницы.

Если это не так, и вы не знаете, какие страницы неактуальны, Nanonets предлагает простое решение:

Каждый входящий документ будет проходить через модель классификатора документов. Модель классификатора документов определяет тип типа документа для каждой страницы. Если категория страницы — счет, то только эта страница будет отправлена ​​в модель OCR счета, где данные будут извлечены из этой страницы.

---

Наносети для автоматизированной обработки счетов

Nanonets сочетает в себе машинное обучение и технологию OCR для автоматизации и оптимизации обработки счетов.

С помощью оптического распознавания символов Nanonets вы можете преобразовывать неструктурированные данные счетов в различных форматах, таких как бумага, PDF или отсканированные изображения, в структурированные и полезные данные. Платформа может автоматически распознавать, извлекать и классифицировать соответствующую информацию из ваших счетов, сокращая ручной ввод данных и ускоряя время обработки на 90%!

Программное обеспечение Nanonets для обработки счетов идет дальше, предлагая расширенные функции, такие как

• Автоматическая проверка
• Извлечение позиций и мультивалютная поддержка.
• Полная интеграция с популярными бухгалтерскими программами и ERP-системами
• Автоматизация утверждения
• Полная прозрачность обработки счетов
• Глобальная платежная платформа для упрощения обработки платежей
• 2,3 и 4-стороннее согласование
• Простой интерфейс
• Поддержка 24 × 7
• Бесплатная помощь в миграции

Посмотрите, как нашим пользователям нравится использовать Nanonets:

---

Заключение

Нерелевантные страницы в документах счетов-фактур могут вызывать задержки, увеличивать количество ошибок и препятствовать усилиям по автоматизации, влияя на общую эффективность процесса выставления счетов-фактур. Используя разделенную PDF-страницу Nanonets для однократной ручной корректировки или внедрив мощное программное обеспечение для обработки счетов на основе искусственного интеллекта, предприятия могут преодолеть эти проблемы и оптимизировать свои процессы выставления счетов.

Более 10,000 20 пользователей доверяют наносетям автоматизацию счетов, квитанций, счетов и других процессов обработки документов. Получите короткий 80-минутный звонок, чтобы узнать, как мы можем решить ваши текущие проблемы с обработкой счетов и сэкономить XNUMX% затрат!  

График Demo

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
• Покупайте и продавайте акции компаний PREIPO® с помощью PREIPO®. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/