Как EDI и электронная коммерция работают с партнерами 3PL

06 августа Как EDI и электронная коммерция работают с партнерами 3PL

Достижения в области онлайн-технологий за последнее десятилетие резко улучшили логистические и операционные возможности предприятий электронной коммерции как в сфере B2B, так и в сфере B2C. Технологии облачных и мобильных вычислений позволили еще больше упростить бизнес-процессы, включая управление запасами и распределением. В связи с этим давайте рассмотрим, как EDI и электронная коммерция работают с партнерами 3PL.

Что такое EDI и как он используется?

Технология электронного обмена данными (EDI) используется для оптимизации транзакций между разнородными корпоративными системами. Основы EDI определяет это так:

«Электронный обмен данными - это обмен деловыми документами между компьютерами в стандартном электронном формате между деловыми партнерами».

В основном решения EDI используются для транзакций B2B, чтобы исключить трудоемкие ручные процессы, которые включают бумагу, почтовую службу, факсимильные аппараты и электронную почту. EDI используется для обмена такими документами, как:

• • Заказы
  • Счета
  • Платежные документы
  • Уведомления об отправке
  • Товарно-транспортная накладная, документы на груз
  • Каталог

Технология EDI намного старше облака (существует с 1970-х годов); Решения EDI помогли предприятиям оптимизировать свои транзакции B2B с тех пор, как локальные ERP-решения (без облачных функций) стали нормой.

Сегодня EDI по-прежнему используется либо как отдельный продукт, либо как часть ERP-решение для управления распределением. Автономные продукты EDI можно интегрировать с бухгалтерским программным обеспечением и решениями ERP, которые не имеют решений для управления распределением.

Хотя электронная коммерция включает в себя электронные транзакции, это не то же самое, что технология EDI. Отличие заключается в функциональности; EDI автоматизирует транзакции PO между клиентами электронной коммерции, торговыми партнерами, партнерами по прямой поставке и партнерами 3PL для разовых и повторных заказов, в то время как электронная коммерция обеспечивает возможность покупок и имеет ограниченную функциональность автоматизации PO.

По сути, большинство предприятий электронной коммерции используют оба EDI и электронная коммерция вместе чтобы дать своим клиентам возможность оптимизировать свои транзакции за счет автоматизации. Покупатели B2B используют решения EDI для выполнения повторных заказов, просмотра уровней запасов и завершения всего процесса закупок.

Предприятия электронной коммерции также могут использовать EDI через решения своих партнеров 3PL. По сути, это означает, что заказы, выполнение, выставление счетов и управление запасами автоматизированы и обрабатываются Программное обеспечение для партнеров 3PL с возможностями EDI.

Какому типу предприятий электронной коммерции нужны решения EDI?

Средние и крупные предприятия электронной коммерции B2B, продающие физические товары, нуждаются в решениях EDI. Как правило, это ERP-решение для управления распределением, но также может поставляться как отдельное программное обеспечение, интегрированное в ERP-систему или программное обеспечение для бухгалтерского учета (без функции EDI), или через решение партнера 3PL по выполнению заказов и управлению запасами.

Кроме того, предприятия электронной коммерции B2B и B2C, использующие дропшиппинг методы или у кого есть торговые партнеры, потребуются решения EDI для упрощения и электронной координации процесса заказа на поставку между каждой стороной. Например, бизнес электронной коммерции может продавать свои продукты на нескольких онлайн-платформах, включая Amazon, Shopify и Walmart, а затем отправка их через партнера 3PL; EDI необходим для автоматизации процессов заказа и выполнения напрямую между торговыми партнерами, партнерами 3PL и клиентами.

Помните, что EDI решения необходимы для перевода и обработки электронных сообщений между различными корпоративными системами. Когда для выполнения процессов заказа на поставку используются две или более разных систем, необходимы решения EDI для перевода и обработки транзакций посредством автоматизации, а не для того, чтобы бизнес электронной коммерции вручную обрабатывал заказы и счета на каждом этапе.

Решения EDI также используются предприятиями электронной коммерции B2C и B2B. использование партнера 3PL для выполнения и отправки заказов без использования торговых партнеров. Если у партнеров 3PL есть программное решение с функцией EDI, то предприятия электронной коммерции могут предлагать методы EDI своим прямым клиентам.

По сути, решения EDI не нужны только тогда, когда предприятия электронной коммерции обслуживают только базу B2C и сами выполняют заказы. В этом случае нет необходимости в том, чтобы разные корпоративные системы обменивались электронным сообщением друг с другом, но бизнесу электронной коммерции по-прежнему потребуется некоторая форма ERP и программного обеспечения для управления запасами, чтобы упростить и автоматизировать их повседневный бизнес.

Статья о Многоканальный продавец называется: «Электронная коммерция EDI или B2B: вот в чем вопрос», написанная Биллом Онионом 13 июня 2016 года, объясняет различия между EDI и электронной коммерцией:

«EDI в основном используется для размещения крупных повторяющихся заказов от клиента к поставщику. EDI автоматизирует эти задачи, устраняя вмешательство человека и, таким образом, повышает точность заказа и снижает стоимость транзакций.

… Электронная коммерция B2B - это больше, чем просто сбор заказов клиентов. Электронная коммерция B2B предоставляет вам возможность продемонстрировать полный ассортимент продукции или запчастей в привлекательной и интерактивной форме.

… Оба эти варианта помогают автоматизировать процесс заказа, но выбор наилучшего подхода может оказаться сложной задачей. При принятии решения следует учитывать общие корпоративные цели и помнить, что иногда правильным ответом является и то, и другое ».

Оптимизация процессов заказа, выполнения и выставления счетов

Понимание того, как EDI и электронная коммерция работают с партнерами 3PL, не так сложно, как может показаться. По сути, Электронная коммерция могут иметь функциональность EDI с помощью решений ERP, решений партнеров 3PL или автономного решения, интегрированного в их бухгалтерское или ERP программное обеспечение. В основном функциональность EDI необходима для оптимизации процессов заказа, выполнения и выставления счетов для более крупных повторных заказов с предприятиями электронной коммерции B2B, использующими 3PL и торговых партнеров.

Облачные технологии расширили функциональность EDI-решений, добавив обновления в реальном времени и возможности удаленного управления. Это обеспечивает видимость в реальном времени уровней запасов и сквозных процессов закупок, а также расширяет возможности предприятий электронной коммерции по управлению и автоматизации процессов заказа, выполнения и выставления счетов.

Заключение

Решения EDI по-прежнему необходимы в нашем передовом мире облачных и мобильных вычислений, особенно когда партнеры 3PL и варианты прямой поставки более доступны для предприятий электронной коммерции. Технология EDI по-прежнему помогает разрозненным корпоративным системам обмениваться данными с помощью автоматизированных средств управления для завершения сквозных процессов закупок.

Основное отличие теперь состоит в том, что решения EDI интегрированы с облачными решениями типа SaaS, чтобы использовать возможности облачных и мобильных вычислительных технологий для электронного обмена данными. Это дает клиентам электронной коммерции возможность упростить процесс заказа с помощью автоматизации в реальном времени, исключая ручные процессы для предприятий электронной коммерции.

Технология EDI также координирует транзакции между партнерами 3PL, торговыми партнерами и партнерами по прямой поставке посредством автоматизации в реальном времени. Компании электронной коммерции B2B и B2C могут извлечь выгоду из этой автоматизации и сотрудничества, если их партнеры 3PL предлагают функциональность EDI в рамках своих программных решений для заказов и выполнения заказов.

Ottawa Logistics использует технологию EDI в нашем облачном решении для выполнения заказов. Популярные платформы электронной коммерции могут быть легко интегрированы в наше решение; Затем ежедневные заказы могут быть перенесены с тележек электронной коммерции на наш склад для выполнения. С нашей помощью весь процесс закупок для клиентов B2B или B2C можно автоматизировать и оптимизировать для достижения оптимальных результатов. Если вы хотите узнать больше, пожалуйста Контакты прямо сейчас

Источник: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/