5 причин проводить заседания совета директоров

Я откладывал на 6+ лет и 3000+ ответов Quora при написании поста о заседаниях совета директоров.

Почему? Потому что каждый инвестор в мире пишет длинные посты о том, как провести отличное собрание совета директоров. Как провести отличное собрание перед советом директоров. Как провести отличную неделю заседаний совета директоров. И т.д. и т.п. и т.п.

Венчурные инвесторы, поработав какое-то время, в основном становятся профессиональными членами совета директоров, и они много пишут об этом. Но я редко нахожу, чтобы эти посты помогали основателям взломать собрания совета директоров, чтобы помочь им. Или даже объясните, почему вы должны их делать — если вам это не нужно.

Но как вы можете заставить собрания совета директоров работать на вас как основателя, особенно если вы находитесь на ранней стадии и вам еще не нужно их проводить? Несколько неочевидных способов, которыми вы можете использовать регулярные собрания Совета директоров, чтобы помочь вам. Много.

• Во-первых, венчурные капиталисты, которые посещать регулярные заседания совета директоров с гораздо большей вероятностью снова инвестируют. И сделать вступления для следующего раунда.  Никогда не думайте, что инвестор выпишет вам второй чек. Обязанности писать еще один нет. Но вы можете взломать его. Все фирмы, кроме самых маленьких, держат «резервы» для вторых и даже третьих чеков в своих портфельных компаниях. Эти резервы используются для удвоения выигрышей своих победителей, а также для того, чтобы дать немного больше взлетно-посадочной полосы тем, у кого все хорошо или довольно хорошо, но еще не отлично. Но шансы на то, что вы получите этот «дополнительный чек на взлетно-посадочную полосу», значительно снижаются, если вы не держите инвесторов в курсе событий. Второй лучший способ держать их в курсе — это ежемесячные обновления для инвесторов (так что делайте это!). Самый лучший способ — приглашать их на детальные заседания правления каждые 6 недель. Венчурный капиталист, участвующий в заседаниях совета директоров 6-8 раз в год, с гораздо большей вероятностью выпишет второй чек, чем тот, который этого не сделал. То же самое относится и ко вступлению к следующему раунду.
• Во-вторых, если все сделано правильно, ваша управленческая команда действительно получит удовольствие от заседаний совета директоров. Наличие их на заседаниях совета включает их в путешествие на высшем уровне (даже если вы крошечный).  Вы можете не заботиться о заседаниях правления. Но ваши руководители по продукту, проектированию, продажам, маркетингу, успеху и т. д. ... даже если они лидеры или даже отдельные участники в первые дни ... действительно оценят то, что вы включены. Это заставит их чувствовать себя услышанными и вовлеченными не только вами как генеральным директором/основателем, но и ключевыми внешними заинтересованными сторонами. Люди серьезно относятся к заседаниям правления. В рамках этого ваша команда будет искренне признательна за участие во всем этом.
• В-третьих, и, возможно, это наиболее важно, ваша управленческая команда будет торопиться, чтобы достичь результатов и целей на собраниях совета директоров. Это ключ. Заседания совета директоров — это бонус, почти бесплатная внешняя форсирующая функция для вас.. Вы можете только подтолкнуть команду так сильно, чтобы достичь своих ежемесячных, квартальных и годовых целей, прежде чем вы их нарушите. Убедитесь, что у всех участников заседаний совета директоров есть ежеквартальные и годовые цели (даже ежемесячные, если можете), которые отслеживаются на каждом собрании совета. Затем они должны представлять разницу с этими целями на каждой встрече. Они будут волноваться, извиваться и суетиться немного иначе, чем с вами. И вы многому научитесь, наблюдая за тем, как они справляются с этой задачей. Меньше и разные отговорки (если есть).
• В-четвертых, это отличный способ для ваших инвесторов узнать о вашей команде.. Надеюсь, ваши инвесторы хорошо знают вас лично. Для этого не нужно собрание правления. Но как они узнают ваших вице-президентов? Презентация на заседании правления — лучший способ.  Это также означает, что вы должны меньше говорить, а ваша команда должна говорить больше.. Ваши инвесторы всегда могут поговорить с вами один на один.
• Наконец, вы можете даже получить полезную обратную связь.  У меня были доски, которые никогда мне не помогали. У меня были доски, которые немного помогли. Однако у меня никогда не было доски, которая была бы потрясающе проницательной. Но… хороший совет опытных руководителей (или даже всего 1), скорее всего, создаст формат, который предоставит вам 1 или 2 идеи, которые помогут вам выйти за рамки привычного. Это заставляет вас и всех остальных 6 раз в год взглянуть на вещи, на которые часто трудно уделить время. Эти заседания совета директоров заставят вас мыслить более стратегически на этой неделе, чем вы могли бы. Это хорошо.

Так что же тут действенного? 

• Во-первых, проводите заседания совета директоров раньше и, как правило, привлекайте своих крупнейших инвесторов в качестве «наблюдателей». — даже если у них нет прав правления. Людей без прав правления или прав наблюдателей, владеющих > 5%, стоит включить, по крайней мере, до следующего раунда или, может быть, по крайней мере, в течение первого года или около того после того, как они инвестируют. (Просто четко укажите время и ожидания, иначе они часто не захотят уходить).
• Во-вторых, включи команду и пусть больше говорят, а ты меньше. Вы всегда можете провести зум один на один с инвестором позже.
• И в-третьих, в наши дни, когда вы можете собрать 5 миллионов долларов на SAFE, не «сдаваясь» и не занимая места в совете… возможно, в любом случае устраивайте регулярные заседания совета директоров.. Каждые 6 недель как часы. По крайней мере, вы получите вышеуказанные преимущества.

Они имеют значение.

(примечание: обновленная публикация SaaStr Classic)

Источник: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/