Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Companiile SaaS au nevoie de dreptul informații și Unelte pentru a se sprijini în toate domeniile de afaceri — inclusiv finanţa. De aceea este important să știți Contabilitate SaaS inauntru si afara.

Dar ce anume îl diferențiază de contabilitatea convențională și ce cheie metrics ar trebui să urmărești? În plus, ce considerații ar trebui să ia în considerare în alegerea dvs. de contabilitate SaaS software-ul?

Vom răspunde la toate aceste întrebări, plus câteva altele, în acest ghid de contabilitate SaaS.

Ce face contabilitatea SaaS diferită?

Cercetările estimează că până în 2025 85% of afaceri aplicațiile vor fi bazate pe SaaS – și această dependență de SaaS tehnologie ne spune un lucru foarte clar. SaaS este aici pentru a rămâne.

utilizarea saas

Sursa imaginii de la bettercloud.com

Deci, cum este contabilitatea afacerilor SaaS diferită de cea a omologilor lor non-SaaS?

Principalul factor de separare este pe bază de abonament model pe care îl folosesc companiile SaaS. Acest lucru îi face să își taxeze utilizatorii cu o luna fixă taxă— care ar putea rămâne complet static sau poate fluctua, în funcție de cât de mult flexibilitate oferta de niveluri de preț a unei companii SaaS.

Deoarece companiile SaaS își ajută utilizatorii să crească și să scadă cu ușurință, acest lucru înseamnă, de asemenea, că lor venituri de la un anumit client poate crește sau scădea brusc. Acest lucru face afaceri SaaS venituri mai greu de prezis, motiv pentru care contabilitatea SaaS diferă de contabilitatea convențională.

Măsuri financiare cheie pentru companiile SaaS

Companiile SaaS au adesea nevoie urmări valori financiare diferite decât omologii lor – deși, în unele cazuri, există o suprapunere. Vă vom ghida prin cele mai importante financiar valori pentru companiile SaaS pe care să le supravegheze.

MRR și ARR

Venitul lunar recurent (MRR) și venitul anual recurent (ARR) sunt în special companiilor SaaS, deoarece acestea vor constitui cea mai mare parte a acestora câștig pe lună sau pe an. Aceste valori măsoară tipul de venit care se repetă în mod previzibil în fiecare lună sau an.

Puteți utiliza MRR-ul dvs. pentru a estima ARR-ul dvs. înmulțindu-l cu 12. Acest lucru vă ajută să formați un raport bazat pe fapte. proiectare pentru câștigurile dvs. anuale, deoarece MRR este generat pe baza veniturilor recurente ale clienților.

stat de plată

O afacere cheie cheltuială pentru orice companie, afacerile SaaS trebuie, de asemenea, să acorde atenție acestora state de plata. Acestea vor fluctua de obicei în funcție de factori precum comision bonusuri pentru agenții de vânzări, precum și creșterea cheltuielilor în timpul afacerilor upscaling.

Statul de plată este un bun indiciu al stării companiei dvs. SaaS. Dacă cheltuiți dintr-o dată mult mai puțin pe statul de plată, acesta este un indiciu că dvs de vânzări au scăzut.

Pe de altă parte, a cheltui mai mult decât se aștepta pe statul de plată poate fi de fapt un lucru bun, deoarece indică că vinzi mai mult.

Rapoarte financiare lunare

Generarea de rapoarte privind finanțele dvs. cel puțin o dată pe lună vă permite să obțineți în timp real perspective în cheltuielile și câștigurile dvs. Acest lucru vă ajută să urmăriți eficient orice schimbări sezoniere în afacerea dvs. și să identificați rapid orice probleme.

Acestea Rapoarte ar trebui să includă întotdeauna detalii despre unde au plecat banii și de unde au venit. Acest lucru vă ajută să vă identificați cel mai bun lucru surse de venit — iar cei mai mari bani se scufundă.

Costul achiziției clienților

Este rar să atrage noi clienți SaaS fără să ridice un deget. De fapt, în timp ce client achiziție costurile (CAC) pot varia în funcție de industria dvs., CAC-urile pentru companiile de software pot intra în stadion of $400:

cac mediu

Sursa imaginii de la firstpagesage.com

Un CAC mai mic înseamnă mai puțini bani cheltuiți în schimbul unei plăți client, ceea ce este întotdeauna un lucru bun. Afaceri SaaS care economisesc pe CAC în timp ce creează marca loialiștii pot asigura MRR-uri mai mari, ceea ce, la rândul său, face ca acele afaceri să fie mai mari profitabil.

Valoarea pe viață a clientului

CLV, sau valoarea de viață a clientului, descrie totalul venituri un anumit client a generat pentru afacerea dvs. Mai bun CLV înseamnă mai bine ROI cu privire la achiziția dvs. de clienți cheltuieli— ceea ce duce la a a stimula în linia de jos pe termen lung.

Cu alte cuvinte, când tu folosiți succesul clienților pentru a reduce rata de pierdere și creați loialiști, vă asigurați că fiecare dolar investit în achiziționarea și reținere un client plătește mai mult.

Considerații de contabilitate SaaS

Acum că am acoperit tipurile de valori pe care trebuie să se concentreze o afacere SaaS, este timpul să ne uităm la considerentele care ar trebui să ia în considerare în SaaS. contabilitate abordare. Fiecare dintre acestea are un impact major și consistent asupra dvs finanţe, motiv pentru care merită gândite.

Cheltuieli plătite în avans și venituri amânate

Nu trebuie să plătiți întotdeauna cheltuieli în momentul în care ajung, mai ales dacă știai că vin. În unele cazuri, veți putea plăti în avans, când aveți banii disponibili, astfel încât să nu vă faceți griji că vă ocupați de multe cheltuieli simultan.

De asemenea, veniturile nu sunt întotdeauna obținute în momentul în care cineva plătește pentru serviciile dvs. Puteți folosi venituri amânate metoda când un client plătește în avans pentru un an abonament. Metoda veniturilor amânate vă permite să vă împărțiți veniturile pe mai mult timp, așa că nu este totul impozitate o dată.

Un dedicat Sistemul ERP v-ar ajuta cu toate acestea, deoarece vă asigură că știți întotdeauna unde vor fi cheltuite resursele și când. Acesta ține evidența tuturor proceselor dvs. de afaceri de zi cu zi și vă oferă informații detaliate pentru a vă eficientiza operațiuni si reduce cheltuielile.

Costuri de dezvoltare software

O parte majoră a cu succes atingerea obiectivelor dvs. SaaS presupune crearea exactului produs iti imaginezi. Acest lucru se face prin software dezvoltare, motiv pentru care costurile asociate cu acea dezvoltare sunt o considerație contabilă SaaS.

Crearea de software nou nu este o sarcină simplă și nici nu este o sursă simplă de cheltuieli. Următoarea imagine vă oferă o idee bună despre tipurile de estimări care trebuie incluse în costurile de dezvoltare software:

estima

Sursa imaginii de pe praxent.com

Ca acestea cheltuieli poate fluctua, veți dori să luați acest lucru ca un ghid, mai degrabă decât o sursă fixă de adevăr. De exemplu, ar putea fi nevoie să cheltuiți mai mult timp și bani interfața cu utilizatorul pentru un produs nou-nouț.

Costurile de dezvoltare software capitalizate

Aceasta acoperă costurile generale care sunt valorificat în bilanţul companiei dumneavoastră, inclusiv software-ul taxele de testare și dezvoltator salarii.

Costurile software nu pot fi capitalizate la întâmplare. Acest lucru se datorează faptului că costurile capitalizate nu sunt considerate costuri suportate, ceea ce înseamnă că regulile care le înconjoară sunt diferite.

În ceea ce privește regulile, compania dumneavoastră poate capitaliza costurile doar dacă este îndeplinită una dintre cele două condiții. În primul rând, aplicația trebuie să fie încă în dezvoltare dacă va fi folosită intern în cadrul propriei companii. În caz contrar, trebuie să fie complet fezabil ca aplicația dvs. să fie vândută publicului pentru ca capitalizarea să aibă loc.

Amortizarea costurilor de dezvoltare software capitalizate

Dacă ați auzit de amortizare, procesul de an activ pierde valoare în timp, atunci ești familiarizat cu elementele de bază ale amortizare. Acesta din urmă se referă întotdeauna la un intangibil activ — cum ar fi software-ul dvs. SaaS, de exemplu.

Amortizarea nu este neapărat un lucru rău. Asta pentru că nu este realist să te aștepți ca bunurile tale – tangibile sau de altă natură – să păstreze aceleași valoare pentru totdeauna. Amortizarea vă ajută să vă faceți o idee realistă a modului în care valoarea unei piese de software se schimbă în timp.

Acest lucru este foarte util pentru orice proprietar de afaceri SaaS care intenționează să-și vândă software-ul în viitor. De asemenea, este util pentru contabilii SaaS cunoscători în planificare care doresc să se asigure că utilizează estimările corecte ale valorii afacerii în calcule.

De aceea, amortizarea nu doar a software-ului, ci și a costurilor capitalizate este un factor major de luat în considerare atunci când vine vorba de contabilitatea SaaS.

Alegerea software-ului potrivit pentru compania dumneavoastră SaaS

Cel mai important sfat de reținut este următorul: nu există o „soluție corectă” universală care să funcționeze pentru absolut orice companie.

Asta pentru că fiecare companie este unic. Unele sunt deosebit de mari, în timp ce altele sunt foarte mici; unele au funcționat de ani de zile, altele au început cu doar câteva săptămâni în urmă. Acești factori, printre mulți alții, determină care software este cel mai bun pentru o companie.

Acestea fiind spuse, o opțiune de luat în considerare este a sistem ERP cloud. Acest all-in-one soluţie poate fi adaptat nevoilor specifice ale companiei dvs. și va uni toate procesele dvs. de afaceri pe o singură platformă. Vă oferă acces sporit la date în întreaga companie, astfel încât să puteți extrage în timp real perspective din mers și îmbunătățiți colaborare între echipele tale.

Acest lucru nu numai că vă ajută echipa de contabilitate, ci și toate departamentele dvs., deoarece pot dezvolta procese eficiente și flexibile în timp ce lucrează de la un singur Baza de date.

Atunci când alegeți software-ul potrivit pentru compania dvs., există câteva cheie orientări asta poate ajuta.

În primul rând, verificați întotdeauna ce contabilitate trăsăturăs are. Dacă un program software este foarte bogat în funcții, cel mai probabil îl puteți personaliza pentru a vă potrivi perfect. Unele vor avea instrumente specifice pentru companiile SaaS, care vor face lucrurile mult mai ușoare.

Există, de asemenea, ușurința de utilizare și Aspect UI. O soluție care poate face tot ceea ce îți dorești, dar care este dificil de utilizat, te va împovăra în timp.

În cele din urmă, există de stabilire a prețurilor. Mai ieftin nu este întotdeauna mai bine – nici mai scump – așa că ar trebui să vă gândiți întotdeauna dacă obțineți valoarea potrivită pentru bani. O soluție care încarcă puțin mai mult pentru a-ți oferi ceva Perfect este mai bun decât unul ieftin care te lasă cu poftă.

Utilizați contabilitatea SaaS pentru a rămâne în fața concurenței

Contabilitatea SaaS vă ajută să fiți la curent cu toate evoluțiile din compania dumneavoastră SaaS. Dându-ți exact, bazate pe date perspective asupra companiei dvs sănătate financiară, Contabilitatea SaaS creează, de asemenea, oportunități de a vă crește profitul fără crescând cheltuiești prea mult.

Veți avea nevoie de software-ul potrivit, precum și de experți instruiți, pentru a profita la maximum de experiența dvs. de contabilitate SaaS.

Când utilizați contabilitatea SaaS pentru dvs avantaj, puteți obține mai ușor avantaje față de dvs concurenți. De asemenea, vă puteți asigura că compania dumneavoastră este pregătită pentru orice evenimente sau schimbări bruște în lumea rapidă a afacerilor SaaS.

0.00 medie evaluare (0% Scor) - 0 voturi