De ce o prognoză fiabilă este o necesitate pentru partenerii din lanțul de aprovizionare

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Într-un moment în care marjele sunt strânse și volatilitatea economică este neobosită, capacitatea de a planifica cu acuratețe este de neprețuit pentru furnizori și distribuitori. Atunci când partenerii lanțului de aprovizionare sunt capabili să urmărească riguros performanța și să utilizeze acele date pentru a lua decizii informate cu privire la tendințele și oportunitățile pieței, ei evită greșelile costisitoare, îmbunătățesc eficiența și obțin un avantaj competitiv pe termen lung.

Partenerii lanțului de aprovizionare nu au avut niciodată un acces mai mare la instrumente de colectare și analiză a datelor decât acum, dar mulți nu reușesc să profite pe deplin de aceste resurse. Sectorul lanțului de aprovizionare a întârziat să se digitalizeze, iar acest lucru a lăsat mulți furnizori și distribuitori cu metode învechite pentru stabilirea și urmărirea obiectivelor de afaceri, gestionarea reducerilor și prognozarea.

Lanțurile de aprovizionare trebuie să își construiască platformele de colectare și analiză a datelor în jurul locului în care au fost, unde vor să ajungă și cum vor ajunge acolo. Acești pași vor asigura că liderii au vizibilitate asupra performanțelor și obstacolelor din trecut, precum și un cadru pentru formularea obiectivelor financiare, o strategie eficientă de reduceri și indicatori pentru succes.

Află unde ai fost

Există multe surse de date istorice despre lanțul de aprovizionare: cererea de produse, cheltuielile anterioare, satisfacția clienților, timpii de livrare și de tranzit și sezonalitate, pentru a numi câteva. Pentru a colecta și analiza aceste date, este necesar să ne concentrăm pe vizibilitate pe cât mai mult posibil din lanțul de aprovizionare. Potrivit unui McKinsey din 2022 studiu dintre liderii lanțului de aprovizionare, peste două treimi au „implementat tablouri de bord digitale pentru vizibilitatea de la capăt la capăt al lanțului de aprovizionare”, iar companiile care au făcut acest lucru erau de două ori mai probabil să fi evitat întreruperile la începutul acelui an.

Managementul lanțului de aprovizionare este în mod inerent consumator de date, constând din multe părți mobile care trebuie sincronizate. Acest lucru este cu atât mai important în perioadele de turbulențe economice. De asemenea, este dificil să implementezi o strategie de reduceri dacă partenerii lanțului de aprovizionare nu împărtășesc accesul la datele istorice care arată cum se vând anumite produse, cum arată cererea în diferite segmente de piață și cum fluctuează volumul.

Nu poți planifica viitorul dacă ești neinformat sau dezinformat despre trecut. Acesta este motivul pentru care liderii lanțului de aprovizionare trebuie să acorde prioritate colectării continue de date, punând în același timp informațiile pe care le-au adunat deja pentru a le folosi în prognoză, negocieri de reduceri și alte funcții critice.

Aflați unde doriți să mergeți

Indiferent de câte date aveți, nu va face prea mult bine dacă nu produce informații care să genereze beneficii. Vizibilitatea de la capăt la capăt nu se referă doar la abordarea crizelor pe măsură ce apar și la diminuarea costurilor acestora; este vorba despre luarea unor decizii bazate pe date care vor modela și executa strategia generală de afaceri. Aceste date vor ajuta la formularea unor obiective concrete care sunt informate de avantajele și constrângerile din lumea reală. Un obiectiv este lipsit de sens dacă este fie imposibil de atins, fie atât de modest încât nu stimulează inovația și productivitatea.

Tehnologiile emergente, cum ar fi învățarea automată, vor avea un impact semnificativ asupra managementului lanțului de aprovizionare, în special atunci când vine vorba de luarea deciziilor bazate pe date. Un Gartner recent studiu a constatat că 78% din ofițerii șefi ai lanțului de aprovizionare cred că creșterea învățării automate va fi parte integrantă a planificării și modelării scenariilor, în timp ce aproape trei sferturi se așteaptă ca aceasta să fie utilizată pentru informații despre piață și prognoză. Liderii lanțului de aprovizionare se așteaptă ca tehnologia să joace un rol crucial în vizibilitate și planificare mai larg - 90% spun că tehnologia de vizibilitate este o prioritate ridicată, în timp ce 69% spun același lucru despre analiza predictivă.

Liderii lanțului de aprovizionare au nevoie și de date în timp real pentru a determina dacă sunt pe cale să își atingă obiectivele. Va fi mult mai ușor pentru furnizori și distribuitori să se adapteze rapid la circumstanțe în schimbare, dacă au o viziune clară asupra obiectivelor pe care le urmăresc și asupra măsurilor pe care le folosesc pentru a evalua progresul.

Aflați cum să ajungeți acolo

Pentru lanțurile de aprovizionare actuale, colectarea datelor și prognozarea trebuie să fie colaborative. Partenerii ar trebui să fie întotdeauna aliniați la obiective și valori și au nevoie de acces la o platformă digitală centralizată pentru a menține transparența și a facilita cooperarea. Atunci când furnizorii și distribuitorii negociază și bazează deciziile pe o singură sursă de adevăr, probabilitatea unei dispute scade semnificativ, iar relațiile care au suferit din cauza perturbărilor lanțului global de aprovizionare devin mai sustenabile.

Reducerile oferă o plasă de siguranță pentru distribuitori, oferind injecții suplimentare de numerar în funcție de achizițiile și vânzările pe care le fac și este esențial să știți când vor ajunge acești bani și la cât să vă așteptați. De asemenea, producătorii folosesc previziunile nu doar pentru a se asigura că dețin controlul asupra cerințelor de producție, ci și pentru a ține evidența cât datorează, astfel încât să nu fie lipsiți de numerar într-un moment critic. Furnizorii și distribuitorii nu vor avea aceste informații dacă nu dezvoltă infrastructura digitală necesară pentru a colecta și interpreta date, a le partaja tuturor părților interesate relevante și a le transforma în informații utilizabile.

De la identificarea tendințelor până la dezvoltarea obiectivelor de afaceri și implementarea unei strategii de reduceri, prognoza bazată pe date devine din ce în ce mai esențială în sectorul lanțului de aprovizionare. Companiile care investesc acum în prognoză nu vor fi doar într-o poziție puternică pentru a naviga în turbulențele economice din 2023. De asemenea, vor construi relații mai puternice cu partenerii lor, își vor limita riscurile și vor descoperi noi oportunități de afaceri.

Nick Rose este director financiar la Permite.