Ciclul contabil, adesea numit inchidere de sfarsit de luna de către echipele de contabilitate și FP&A, este un proces în 8 pași care are loc lunar. Datorită pașilor bine stabiliți ai ciclului contabil, procesul servește ca un exercițiu critic de verificare și echilibrare pentru afaceri și ajută conducerea să rezolve probleme majore de contabilitate astăzi. Acesta verifică dacă toate tranzacțiile sunt corecte, se asigură că orice lipsă este înregistrat și ilustrează modul în care fiecare element rând trece în situațiile financiare. În cele din urmă, etapele ciclului contabil descriu o imagine a sănătății financiare a unei afaceri în mod regulat, oferind conducerii șansa de a se ajusta după cum este necesar.
Deși pașii ciclului contabil sunt standardizați, există multe modalități de abordare a proceselor din cadrul acelor pași. Nu există două companii care vor avea exact același ciclu contabil, dar etapele ciclului contabil sunt puse în aplicare pentru a servi anumitor scopuri. Astăzi, tot mai multe companii examinează ciclul contabil în speranța de a-l face mai ușor, de a reduce timpul necesar și de a automatiza unele dintre procesele manuale implicate.
Finalizarea ciclului contabil nu este văzută ca o activitate distractivă sau simplă, dar cu o înțelegere corectă a fiecăruia dintre pașii ciclului contabil, devine foarte clar de ce este atât de important. Dacă v-ați întrebat vreodată „Care este ciclul contabil?” atunci ești în locul potrivit. Dacă doriți să reînnoiți ciclul contabil utilizat de organizația dvs., continuați să citiți. Dacă vrei să știi de ce contează, acest ghid este pentru tine.
Ce este ciclul contabil?
Ciclul contabil oferă un ghid clar pentru înregistrarea, analiza și raportarea finală a activităților financiare ale unei afaceri. Reunind munca lunii din creanţe, creanţe de încasat, salarizare, contabilitate și finanțe, ciclul contabil are ca rezultat o imagine financiară completă a lunii precedente. De obicei, vor exista închideri de sfârșit de lună lunar, închideri trimestriale trimestriale și, desigur, o închidere anuală la sfârșitul fiecărui an fiscal.
Ciclul contabil este folosit ca bază pentru toate metricile contabile financiare dintr-o organizație. Când se încheie o lună, echipa contabilă este responsabilă de parcurgerea celor 8 pași ai ciclului contabil. Procesele contabile din aval se bazează pe un ciclu contabil etanș în fiecare lună. Obținerea unei citiri precise a valorilor financiare începe cu ciclul contabil; asigurarea că pistele de audit sunt fiabile necesită finalizarea ciclului contabil; iar luarea deciziilor de afaceri se bazează pe rezultatele ciclurilor contabile anterioare.
Cum funcționează ciclul contabil?
Din motive de simplitate, vom discuta despre un ciclu contabil care urmează un calendar lunar. De obicei, luna este împărțită în săptămâni. Săptămânile 1 și 2 din, să spunem, aprilie, vor fi cheltuite completând ciclul contabil pentru luna martie, în funcție de cât timp durează organizația dvs. pentru a finaliza pașii procesului de contabilitate. Procesul în sine are loc într-o ordine asemănătoare unui domino. Este esențial să finalizați primul pas înainte de a începe al doilea pas și așa mai departe.
În funcție de complexitatea organizației dvs., numărul de persoane implicate în procesul apropiat va varia foarte mult. Toți cei implicați ar trebui să fie orientați către detalii, metodici și familiarizați cu întregul proces contabil. Dacă organizația dvs. este deținută în mod privat, este posibil să aveți o oarecare flexibilitate cu privire la momentul încheierii procesului de sfârșit de lună, precum și mai multă libertate în modul de finalizare. Pentru companiile publice, este important să respecte standardele GAAP și procesele de raportare.
Cele 8 etape ale ciclului contabil
Fiecare tranzacție pe care compania dumneavoastră o face într-o perioadă contabilă trebuie să fie înregistrată și evaluată în ciclul contabil. Cheltuielile de exploatare, veniturile din diferite surse, cheltuielile cu salariile și tot ce se află între ele trebuie să treacă prin cei 8 pași ai ciclului contabil.
La început, ciclul contabil este o grămadă de tranzacții fragmentate și informații contabile, dar până la sfârșitul tuturor etapelor ciclului contabil, veți avea o imagine clară a situației financiare a afacerii dvs.
Cele 8 etape ale ciclului contabil sunt:
- Identificați tranzacțiile
- Înregistrați înregistrările din jurnal
- Înregistrarea registrului general
- Finalizați balanța de verificare neajustată
- Ieșiri fișe de lucru
- Completați ajustarea înregistrărilor din jurnal
- Creați situații financiare
- Închideți cărțile
Fiecare pas joacă un rol important în procesul contabil; asigurați-vă că investiți timpul și resursele necesare pentru ca fiecare pas să aibă succes.
Identificați tranzacțiile
Primul dintre pașii ciclului contabil este identificarea fiecare tranzacție care are loc în perioada dată. Când banii intră sau ies, chiar dacă sunt pentru ceva mic, cum ar fi un prânz de afaceri, trebuie să fie înregistrate în scopuri de audit și urmărire. Toate facturile plătite ale clienților, plățile efectuate de furnizor și alte tranzacții ar trebui incluse în acest pas. Tranzacțiile sunt urmărite în sistemul dvs. de contabilitate sau de contabilitate și, în cele din urmă, sunt introduse în procesul de pregătire a înscrierii în jurnal la pasul 2.
Înregistrați intrările din jurnal
Cu toate tranzacțiile la loc, puteți trece la crearea de înregistrări de jurnal care cuprind fiecare tranzacție. Înregistrările din jurnal vor afecta diferite conturi, în funcție de faptul dacă tranzacția a fost o cheltuială, un venit sau un alt element rând. Dacă organizația dvs. utilizează contabilitatea în partidă dublă, va trebui să echilibrați debitele și creditele între conturile dvs. Asigurați-vă că verificați cerințele de aprobare pentru înregistrările de jurnal de diferite dimensiuni; majoritatea vor necesita semnătura pregătitorului și a aprobatorului, dar dacă sunt sume mari în dolari, ar putea fi necesar un al doilea aprobator.
Postarea GL
Finalizarea ciclului contabil ar fi imposibilă fără 3rd etapa ciclului contabil: înregistrarea GL. După ce toate înregistrările din jurnal sunt complete, este esențial ca acestea să fie înregistrate în conturile lor corespunzătoare din cartea mare. Unele conturi GL sunt conturi de încasat, numerar, cheltuieli de cercetare și dezvoltare și venituri din servicii. Astăzi, înregistrarea GL poate fi de obicei automatizată cu multe tipuri diferite de instrumente software de contabilitate. Pentru a ajunge la miezul „ce este ciclul contabil?” trebuie să putem reconciliază registrul general, iar acest pas este responsabil pentru asta.
Balanța de verificare neajustată
Toate tranzacțiile sunt corecte în sistemul dvs. de contabilitate, înregistrările jurnalului au fost create și postate, iar registrul general este actualizat... acum ce? În această etapă, toate procesele contabile necesită analiza balanței de verificare neajustate. Prezentând toate soldurile contului în această etapă a procesului de închidere, balanța de verificare este cea mai bună modalitate de a identifica erorile în procesul de închidere, permițând echipei dvs. de contabilitate să remedieze orice probleme în pașii următori.
Ieșiri fișe de lucru
Dacă balanța de verificare evidențiază discrepanțe, o foaie de lucru permite echipelor de contabilitate să meargă mai adânc și să descopere exact de unde au provenit discrepanțe. În unele cazuri, va trebui efectuată ajustarea înregistrărilor de jurnal pentru a lega corect soldurile contului. Bazându-se pe tehnologii avansate, cum ar fi Nanonets, poate eficientiza acest proces, reducând timpul petrecut de angajații dvs. în căutarea erorilor de contabilitate.
Ajustarea intrărilor de jurnal
Cu privirea detaliată a dezechilibrelor din foaia de lucru, echipa dvs. de contabilitate poate începe să introducă înregistrările jurnalului de ajustare necesare pentru luna respectivă. La fel ca în pasul 2, aceste intrări de jurnal necesită revizuire și aprobare înainte de postare. Odată ce toate înregistrările jurnalului de ajustare sunt finalizate, verificați debitele și creditele din raportul de verificare ajustat ca verificare finală.
Creați situații financiare
Principalele situații financiare sunt contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar și bilanțul. Fiecare dintre ele necesită intrare în amonte din etapele ciclului contabil de mai sus. Cei 8 pași ai ciclului contabil se alimentează direct în pregătirea situațiilor financiare. Odată pregătite, situațiile financiare pot fi utilizate în scopuri analitice, adunând perspective financiare și evaluând performanța generală a companiei. Deoarece fiecare situație financiară se concentrează pe un aspect diferit al afacerii, toate sunt necesare pentru o raportare corectă în întreaga funcție.
Închideți Cărțile
La sfârșitul ciclului contabil, echipele de contabilitate vor închide registrele la o dată specificată. Ultimul pas din cei 8 pași ai ciclului contabil interzice oricui să facă modificări ulterioare, să introducă noi înregistrări de jurnal sau să ajusteze soldurile finale ale contului. Se blochează în instantaneu la timp pentru perioada dată, permițând echipei dvs. să se orienteze către următoarea lună sau an fiscal.
Care este scopul ciclurilor contabile?
Acum știm răspunsul la „Care este ciclul contabil?” dar pentru a contextualiza în continuare acest proces și toate procesele contabile legate de acesta, trebuie să evaluăm scopul general al etapelor ciclului contabil.
În mod cumulativ, etapele ciclului contabil asigură acuratețea capacităților de raportare financiară ale unei afaceri. Fiecare decizie de afaceri se bazează pe situațiile financiare, care provin din ciclul contabil. Dacă erorile contabile sunt lăsate prea mult timp singure, acestea ar putea afecta serios capacitatea ta de a funcționa ca o afacere și, chiar mai rău, ar putea duce la probleme legale sau de reglementare pe linie.
Automatizarea ciclului contabil
Funcția de contabilitate este un candidat principal pentru automatizarea proceselor robotice; cu pașii ciclului contabil și multe alte sarcini repetitive care apar săptămânal, lunar sau chiar trimestrial, liderii contabili nu ar trebui să ezite să investească în software de automatizare.
În unele părți ale funcției, cum ar fi conturile de plătit, implementarea software-ului de automatizare și de întărire Cele mai bune practici ar putea salva angajații dvs. multe ore în fiecare săptămână. S-a dovedit chiar că reduce costul procesării facturilor! Cu timpul suplimentar disponibil, concentrarea echipei dumneavoastră se poate muta de la finalizarea ciclului contabil la planificarea strategică, construirea de relații de afaceri și investiția în capabilitățile analitice de ultimă generație.
Imaginați-vă o lume în care procesul de închidere de sfârșit de lună a durat 2-3 zile în loc de 7-10. Cu software de automatizare, acea lume este posibilă, iar în ea, angajații tăi vor fi mai fericiți, organizația ta va rămâne înaintea concurenței sale, iar beneficiile bănești vor fi recunoscute pe termen lung. Investește în contabilitate și automatizarea financiară acum sau rămâneți în urmă în industria dvs. - alegerea vă aparține.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :are
- :este
- :Unde
- $UP
- 1
- 8
- a
- capacitate
- Capabil
- mai sus
- Cont
- Contabilitate
- program de contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precizie
- precis
- peste
- activităţi de
- activitate
- regla
- Ajustat
- reglare
- avansat
- După
- înainte
- TOATE
- Toate tranzacțiile
- Permiterea
- permite
- singur
- sumă
- Sume
- an
- analiză
- Analitic
- și
- anual
- răspunde
- Orice
- oricine
- nimic
- abordare
- aprobare
- Aprilie
- SUNT
- în jurul
- AS
- aspect
- evalua
- evaluat
- At
- de audit
- Automata
- automatizarea
- Automatizare
- disponibil
- Sold
- Bilanț
- soldurile
- bază
- BE
- deoarece
- devine
- fost
- înainte
- începe
- Început
- în spatele
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- între
- Manuale
- Aducere
- Clădire
- Buchet
- afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- Calendar
- apel
- denumit
- CAN
- candidat
- capacități
- cazuri
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- sigur
- șansă
- Modificări
- verifica
- Verificări
- alegere
- clar
- Închide
- Închideri
- cum
- vine
- Companii
- companie
- concurs
- Completă
- Terminat
- completarea
- completare
- complexitate
- contextualizează
- Nucleu
- corecta
- corect
- Corespunzător
- ar putea
- înscrie-te la cursul
- a creat
- creaţie
- credite
- critic
- client
- tăiere
- ciclu
- cicluri
- Data
- Zi
- decizie
- Deciziile
- Mai adânc
- În funcție
- detaliat
- diferit
- direct
- discuta
- face
- Dolar
- jos
- fiecare
- de angajați
- înconjura
- capăt
- se încheie
- asigura
- asigură
- asigurare
- intrarea
- Întreg
- intrare
- Erori
- Chiar
- EVER
- Fiecare
- toată lumea
- tot
- exact
- examinator
- Exercita
- cheltuieli
- suplimentar
- Cădea
- familiar
- Figura
- final
- finanţa
- financiar
- sănătate financiară
- First
- Fiscal
- Repara
- Flexibilitate
- debit
- fluxurilor
- Concentra
- se concentrează
- următor
- urmează
- Pentru
- Fundație
- fragmentată
- Libertate
- din
- distracţie
- funcţie
- mai mult
- GAAP
- culegând
- General
- obține
- obtinerea
- dat
- Oferirea
- Go
- Merge
- ghida
- mână
- se întâmplă
- mai fericit
- Avea
- Sănătate
- Held
- ajută
- highlights-uri
- speranțe
- ORE
- Cum
- Cum Pentru a
- HTTPS
- identifica
- if
- ilustrează
- Impactul
- important
- imposibil
- in
- inclus
- Venituri
- industrie
- informații
- intrare
- perspective
- in schimb
- în
- Investi
- investind
- facturi
- implicat
- probleme de
- IT
- ESTE
- în sine
- jurnal
- doar
- A pastra
- Cunoaște
- mare
- Nume
- strat
- Liderii
- Conducere
- carte mare
- stânga
- Legal
- ca
- Linie
- Broaste
- Lung
- Uite
- prânz
- făcut
- Principal
- face
- FACE
- Efectuarea
- manual
- multe
- Martie
- materie
- Mai..
- Metrici
- dispărut
- Monetar
- bani
- Lună
- lunar
- mai mult
- cele mai multe
- muta
- trebuie sa
- necesar
- Nevoie
- necesar
- nevoilor
- Nou
- următor
- generație următoare
- Nu.
- acum
- număr
- of
- de multe ori
- on
- dată
- de operare
- or
- comandă
- organizație
- originea
- Altele
- afară
- iesiri
- global
- plătit
- vopsea
- piese
- plăți
- stat de plată
- oameni
- performanță
- perioadă
- imagine
- piese
- Pivot
- Loc
- planificare
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- joacă
- posibil
- postat
- pregătire
- pregătit
- Prim
- anterior
- proces
- procese
- prelucrare
- dovedit
- furnizează
- public
- companii publice
- scop
- scopuri
- pune
- C&D
- Citeste
- Citind
- de primit
- recunoscut
- inregistrata
- înregistrare
- reduce
- reducerea
- regulat
- autoritățile de reglementare
- legate de
- Relaţii
- de încredere
- se bazează
- bazându-se
- repetitiv
- raportează
- Raportarea
- necesita
- necesar
- Cerinţe
- Necesită
- Resurse
- responsabil
- rezultat
- REZULTATE
- venituri
- revizuiască
- dreapta
- Rol
- acelaşi
- Economisiți
- Spune
- Al doilea
- văzut
- Serios
- servi
- servește
- serviciu
- coală
- schimbare
- să
- simbolizeazã
- semnătură
- simplu
- simplitate
- întrucât
- singur
- dimensiuni
- mic
- mai lin
- Instantaneu
- So
- Software
- REZOLVAREA
- unele
- ceva
- Surse
- specificată
- petrece
- uzat
- împărţi
- Etapă
- standardizate
- standarde
- în picioare
- Pornire
- începe
- Declarație
- Declarații
- şedere
- Pas
- paşi
- Strategic
- simplifica
- de succes
- astfel de
- sigur
- sistem
- ia
- sarcini
- echipă
- echipe
- Tehnologii
- durată
- acea
- lor
- Lor
- apoi
- Acolo.
- Acestea
- ei
- acest
- aceste
- Prin
- TIE
- timp
- cronologie
- la
- astăzi
- împreună
- de asemenea
- a luat
- Unelte
- Urmărire
- tranzacție
- Tranzacții
- proces
- Două
- Tipuri
- în cele din urmă
- înţelegere
- Unsplash
- utilizat
- utilizări
- obișnuit
- vânzător
- Verificare
- vrea
- a fost
- Cale..
- modalități de
- we
- săptămână
- săptămânal
- săptămâni
- BINE
- Ce
- Ce este
- cand
- dacă
- care
- de ce
- pe larg
- voi
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- lume
- mai rău
- ar
- an
- tu
- Ta
- zephyrnet